Любимые вопросы работодателей об индексации

За сколько времени нужно уведомить работников об индексации оклада?

— О проведении индексации уведомлять сотрудников заранее не нужно. Индексация проводится исключительно с целью «повышения уровня реального содержания заработной платы» и никогда не ухудшает условия труда, как это может быть, например, в связи с изменениями условий труда по ст. 74 ТК РФст. 134 ТК РФ.

Порядок индексации заработной платы работников устанавливается коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами. То есть порядок, размер и условия проведения индексации организация разрабатывает сама, их надо зафиксировать в коллективном договоре или ЛНА, в частности в положении об индексации или в положении об оплате труда. Например, можно индексировать зарплату исходя из индекса потребительских цен, который ежегодно утверждает Росстат, а можно использовать индекс инфляции.

Поэтому достаточно за несколько дней до даты, с которой планируется проиндексировать зарплату:

•издать приказ руководителя с распоряжением провести индексацию и внести изменения в штатное расписание;

•сформировать штатное расписание в новой редакции, указав проиндексированные оклады;

•издать приказ об утверждении штатного расписания в новой редакции;

•оформить с сотрудниками дополнительные соглашения к трудовым договорам, указав новый уровень зарплаты и дату, с которой она будет выплачиваться в проиндексированном размере. Кстати, на необходимость оформлять дополнительные соглашения обратил наше внимание в своем разъяснении представитель Роструда: см. , 2021, № 7.

Нужно ли индексировать зарплату директора, который действует на основании решения собственника без трудового договора?

— Нужно. Отсутствие заключенного трудового договора с руководителем компании не означает отсутствия трудовых отношений. Выплаты в его пользу рассматриваются как выплаты в рамках трудовых отношенийПисьмо Минфина от 20.11.2019 № 03-12-13/89698.

Вместе с тем в ведомствах нет единой и устойчивой позиции о том, является ли директор без трудового договора работником или нет. Например, Минтруд разъяснял, что на руководителя — единственного учредителя, с которым не заключен трудовой договор, трудовое законодательство не распространяетсяПисьмо Минтруда от 24.03.2020 № 14-2/В-293. А вот в ПФР склонны признавать трудовыми отношения с директором, оформленным на должность не трудовым договором, а решением учредителя компанииПисьмо ГУ — ОПФР по г. Москве и Московской обл. от 05.07.2021 № Т-20930/1-08/25023.

Самый безопасный вариант — оформлять с директором трудовой договор и соблюдать в отношении него все нормы ТК РФ, в том числе по оплате и индексации зарплаты.

Можно ли индексировать зарплату ежегодно на разный процент?

— Можно. Но такой порядок нужно прописать в ЛНА или в коллективном договоре. Определите, что вы берете за основу индексации. Например, будете индексировать, ориентируясь:

•на рост потребительских цен по стране или по вашему региону;

•на рост прожиточного уровня по стране или по вашему региону;

•на установленный вами коэффициент, который должен быть не ниже указанных официальных показателей.

При этом в ЛНА вы можете предусмотреть, что в зависимости от финансовых возможностей компании ежегодно будете применять для обеспечения повышения уровня реального содержания зарплаты один из перечисленных коэффициентов.

Нужно ли учитывать индексацию при расчете отпускных?

— Нужно. Индексация зарплаты — это ее повышение у всех работников, которое должно учитываться при подсчете среднего заработка, в частности для отпускных или компенсаций за неиспользованный отпуск при увольненииПисьмо Минтруда от 12.05.2016 № 14-1/В-447. Поэтому после индексации зарплаты рассчитайте коэффициент индексации для расчета среднего заработка:

•если у вас были проиндексированы только оклады, то по формуле:

•если у вас прошла индексация и окладов, и иных ежемесячных выплат (надбавок, доплат, премий), то по формуле:

Далее при исчислении среднего заработка для отпускных на рассчитанный по формулам коэффициент индексации нужно повысить оклад, а также доплаты, если они установлены в фиксированном размере к окладу (например, 15% от оклада или два оклада). Не повышайте на такой коэффициент премии и доплаты, установленные в диапазоне значений (допустим, от 15% до 40% оклада), в абсолютных величинах и не зависящие от оклада (к примеру, 2000 руб. или 2,5% от выручки)Письмо Минтруда от 18.08.2015 № 14-1/В-623. Если зарплата повышена в расчетном периоде, проиндексируйте выплаты, начисленные до повышенияПисьмо Минтруда от 12.05.2016 № 14-1/В-447.

При повышении зарплаты после расчетного периода, но до начала отпуска индексируйте средний заработок, исчисленный за расчетный периодп. 16 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922; Письмо Минтруда от 18.08.2015 № 14-1/В-623.

При повышении зарплаты во время отпуска проиндексированные отпускные заплатите только за дни начиная с даты повышения окладапп. 15, 16 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922.

Где на сайте Росстата посмотреть индекс потребительских цен для проведения индексации зарплаты в апреле 2022 г.?

— На официальном сайте Росстата есть график роста потребительских цен за год. В нем каждый январь каждого года стартует из точки 100, к декабрю каждого года рост цен останавливается на определенном уровне. Например, в 2021 г. в декабре было 108,39%, значит, рост потребительских цен составил 8,39% (108,39% – 100%).

Таким образом, если у вас в ЛНА предусмотрена индексация зарплат в зависимости от коэффициента роста потребительских цен за прошлый год, то в апреле 2022 г. вы должны проиндексировать зарплаты в компании на 8,39%, то есть с учетом коэффициента 1,0839.

Обязательно ли индексировать зарплату на одинаковый процент всем сотрудникам компании?

— Обязательно. Цены растут для всех одинаково, и при индексации зарплата должна у всех увеличиться пропорционально. Иначе получится дискриминация, которая в сфере труда запрещенаст. 3 ТК РФ.

Кстати, нет законодательного требования индексировать всю сумму зарплаты целиком. В ЛНА, в трудовом или коллективном договоре допустимо предусмотреть, что индексируется часть оклада, равная, допустим, региональному МРОТ.

Проводить ли индексацию, прописанную в ЛНА, если всем сотрудникам с января 2022 г. повысили зарплату на 12%?

— Если индексация предусмотрена у вас в ЛНА как отдельное мероприятие для повышения реального уровня зарплаты, то нужно провести индексацию. Если ее не провести, то возможна административная ответственность для компании и ее руководителя. А вот внеплановое повышение зарплаты не прописано во внутренних документах компании и за ее неповышение, помимо индексации, не оштрафуют.

В будущем действуйте так:

•проиндексируйте зарплату на предусмотренный у вас показатель;

•повысьте зарплату после индексации до уровня, до которого вы планировали ее повысить.

Предположим, вы хотели всем повысить зарплату на 12%, индексация у вас предусмотрена на индекс потребительских цен за прошлый год, который на декабрь 2021 г. составил 8,4%. Оформите индексацию на этот показатель, а потом повышение зарплат — еще на 3,6% (12% – 8,4%). Если вы планируете все это сделать с одной даты, то издайте сразу три приказа:

•об индексации на 8,4%;

•об увеличении зарплаты на 3,6% всем сотрудникам;

•об утверждении нового штатного расписания с учетом индексации 8,4% и установления повышенной на 3,6% зарплаты.

Тогда нельзя сказать, что у вас не было индексации.

Кстати, как вариант — индексировать всем зарплаты на больший процент, чем предусмотрен у вас в ЛНА. Тогда достаточно приказа об индексации на 12% и приказа об утверждении штатного расписания в новой редакции.

Не будет ли нарушением, если в ЛНА прописано, что зарплата индексируется ежегодно, но точная дата не указана?

— Нарушением не является, поскольку в ТК РФ нет прямого указания на периодичность проведения индексации. Но формулировка «ежегодно» расплывчатая, неясная. Ежегодно — это раз в год или ежегодно по три раза в год? Поэтому лучше в вашем документе, содержащем порядок индексации, прописать, к примеру: «Индексация проводится не реже одного раза в год не позднее 1 апреля...».

* * *

Некоторые работодатели считают, что если они платят премии, делают компенсационные выплаты и иногда повышают зарплаты, то индексацию можно не проводить. Во избежание споров с работниками, в том числе и с бывшими, советуем не путать индексацию с мерами стимулирования и поощрения сотрудников. Ведь дополнительные выплаты сотрудникам связаны, как правило, с повышением их уровня знаний и навыков, с необходимостью побудить людей к перевыполнению производственных показателей или компенсировать работу в особых условиях.

Поэтому безопаснее иметь в компании отдельный порядок индексации, а не заменять индексацию иными выплатами работникам сверх оклада, рискуя оказаться в суде.