В ООО меняется директор: как уведомить ИФНС

Как заполнить заявление

Смена директора в обществе оформляется заявлением по форме № Р13014приложение № 4 к Приказу ФНС от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@. Заполнить документ можно на компьютере или вручную, но при этом текстовая информация должна быть указана заглавными печатными буквамип. 4 Требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган, утв. Приказом ФНС от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@ (далее — Требования).

Форма заявления очень большая. Но подать в налоговую следует только некоторые страницы.

Вот их список и порядок заполнения (для случая, когда одно физлицо сменяет другое):

•титульный лист. В нем указываются ОГРН, ИНН, а также код причины представления заявления. Вы ставите код «2», который означает изменение сведений о компаниип. 76 Требований. Остальные поля оставьте пустыми;

•лист И. Заполняется он отдельно на каждого директора — и в отношении прежнего, и в отношении новогоп. 95 Требований.

В отношении прежнего руководителя лист И заполняется так:

— в разделе 1 следует поставить код «2», что означает прекращение его полномочий;

— в разделе 2 — указать ф. и. о. бывшего директора и его ИНН (при наличии).

Больше никаких сведений указывать не надо. Уместятся сведения на одной странице формы, а потому вторую сдавать не нужно.

Лист И на нового директора займет две страницы. На первой в разделе 1 следует проставить код «1», что соответствует возложению на него полномочий, и далее начать заполнять раздел 3 «Сведения, подлежащие внесению в ЕГРЮЛ» — вписать ф. и. о. новоиспеченного руководителя. В целом порядок такой же, как и при заполнении листа И на прежнего директора.

На второй странице следует указать ИНН нового руководителя, его пол, сведения о рождении и гражданстве, паспортные данные (серию и номер документа следует указывать с пробелами — так же, как и в самом паспорте) и должность («директор»). При заполнении текстовых полей руководствуйтесь правилом: если текст не помещается на одной строке, его можно перенести на следующую, оставив несколько клеток пустыми, а можно в конце строки указать часть слова (сколько поместится), а вторую часть перенести на следующую строку без дефисап. 13 Требований.

•лист П. В нем отражаются сведения о заявителе, то есть о новом директоре. В разделе 1 указывайте код заявителя — «01». В разделе 2 — только его ф. и. о. и ИНН. Паспортные данные, сведения о месте жительства и прочее здесь можно не отражать. Вы их указали в листе И. Этого достаточно. Хотя, если продублируете данные, ошибкой, из-за которой заявление могут не принять, это не будет. В разделе 3 заполните телефон и адрес электронной почты. Дополнительно в поле, состоящем из одной клетки, проставьте значение «1», если вам нужно подтверждение, что присланный на почту электронный документ существует. Заметим, что сам лист записи ЕГРЮЛ на руки сейчас не выдается, можно получить лишь документ, подтверждающий его электронное содержание. Его вам и выдадут при запросе.

С образцом заполнения листа П можно ознакомиться в нашей статье: см. , 2021, № 13. При этом имейте в виду, что ранее лист П был листом Н, декабрьские поправки изменили нумерацию, однако содержание осталось прежним.

Обращаем внимание, что некорректное заполнение любых полей заявления может привести к тому, что налоговая инспекция его попросту не примет.

Подписывает заявление новоиспеченный руководитель. Подлинность подписи должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке. Исключение — заявление направляется в ИФНС в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) заявителяподп. 4 п. 54, подп. 3 п. 99 Требований.

Обращаем внимание, что заверять заявление нужно после даты вступления в должность нового директора. Иначе получится, что заявление подписано неуполномоченным лицом. А это повод для отказа в регистрации изменений в ЕГРЮЛподп. «д» п. 1 ст. 23 Закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ (далее — Закон № 129-ФЗ).

Куда, когда и как подать заявление

Подать заявление нужно в налоговую инспекцию, которая занимается регистрацией и учетом юридических лиц и ИП. Сделать это нужно в течение 7 рабочих дней после принятия решения о смене директора.

К слову, о решении: формально в ИФНС, кроме заявления, ничего подавать не нужно. Однако налоговики могут попросить вас представить и копию решения. Из документа они узнают, соблюден ли 7-днев­ный срок, отведенный для их уведомления. Ведь если нет, то это повод для применения санкций к должностному лицу — предупреждения или штрафа в размере 5000 руб.ч. 3 ст. 14.25 КоАП РФ; п. 5 ст. 5 Закона № 129-ФЗ

Платить госпошлину за внесение изменений в ЕГРЮЛ не надо.

Подайте заявление в инспекцию любым удобным способом (на бумаге лично (через представителя) или по почте, по ТКС, через личный кабинет налогоплательщика или нотариуса) и ожидайте ответ.

Изменения в ЕГРЮЛ инспекция внесет в течение 5 рабочих дней со дня получения заявленияп. 1 ст. 8 Закона № 129-ФЗ. А не позднее 6-го дня лист записи ЕГРЮЛ по форме № Р50007 придет на email, который вы указали в заявлении, а также на тот, что указан в ЕГРЮЛп. 3 ст. 11 Закона № 129-ФЗ.

Узнать результат и дату получения документов по госрегистрации можно онлайн с помощью сервиса ФНС «Сведения о юридических лицах и индивидуальных предпринимателях, в отношении которых представлены документы для государственной регистрации».

* * *

Обращаем внимание, что вносить изменения в ЕГРЮЛ не надо:

•если изменились паспортные данные директора — гражданина РФ. А вот если директор — иностранец и меняются данные о нем, то известить об этом ИФНС надо;

•если директор не меняется, а лишь продлеваются его полномочияПисьмо ФНС от 21.01.2011 № ПА-3-6/114.