Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 19 сентября 2014 г.

Содержание журнала № 19 за 2014 г.

Средний заработок для отпускных, командировок, выходных пособий: нюансы исчисления

Средний заработок исчисляется исходя из начисленной работнику зарплаты и отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих оплачиваемому периоду (отпуску, командировке и др.)ст. 139 ТК РФ. У бухгалтеров, занимающихся расчетом среднего заработка, нередко возникает вопрос: надо ли учитывать те или иные периоды и выплаты при его исчислении в различных ситуациях?

При расчете отпускных не важно, за какой год работник берет отпуск

А.И. Яненко, г. Самара

Сотрудник в связи с производственной необходимостью не ходил в отпуск в прошлом году. Сейчас он идет в отпуск сразу за 2 года. Однако в связи с переводом на другую должность его зарплата в этом году уменьшилась. Правильно ли рассчитывать ему отпускные за оба отпуска исходя из нынешней зарплаты, ведь он потеряет в отпускных?

: Да, правильно. Потому что отпускные рассчитываются исходя из заработка и отработанных дней за 12 месяцев, предшествующих месяцу начала отпускап. 4 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922 (далее — Положение). При этом не имеет значения, за какой год работник использует отпуск.

Системные премии к праздникам надо включать в расчет

Н.А. Абрамова, г. Тверь

При расчете среднего заработка мы не учитываем разовые премии к праздникам. Правильно ли мы поступаем?

: Все зависит от того, предусмотрены ли такие премии вашей системой оплаты труда. Если премии к праздникам предусмотрены положением о премировании вашей организации и они были начислены в расчетном периоде, то их надо учитывать при исчислении среднего заработка. Если же положением о премировании они не предусмотрены, то включать их в расчет не надост. 139 ТК РФ; подп. «н» п. 2 Положения; Письмо Минздравсоцразвития от 13.10.2011 № 22-2/377012-772.

Учет премии в твердой сумме в неполном расчетном периоде

А.Ю. Литвинова, г. Оренбург

Сотрудник уходил в отпуск с 01.08.2014. В расчетном периоде август 2013 г. — июль 2014 г. работник был на больничном с начала июня и до 16.07.2014. В июне была начислена премия за 2012 г. — 20 000 руб. и за I квартал 2014 г. — 5000 руб. Остальные месяцы расчетного периода отработаны полностью. Как надо было учесть эти премии при расчете отпускных?

: Премию за 2012 г. учитывать не надо вообще, так как годовая премия учитывается только за предыдущий год, то есть за 2013 г. Что касается премии за I квартал, то ее надо было учесть полностью, посколькуп. 15 Положения:

• она начислена в расчетном периоде;
• период, за который она начислена (I квартал 2014 г.), полностью попадает в расчетный период и полностью отработан.

График не имеет значения при расчете отпускных

Е.А. Трещинская, г. Ярославль

У нас суммированный учет рабочего времени. Как правильно посчитать количество отработанных дней для расчета отпускных, если сотрудники работают по 16 часов? Причем смена иногда попадает на 1 календарный день, а иногда — на 2 календарных дня?

: Вам не надо определять количество рабочих дней за расчетный период. Ведь независимо от режима работы для расчета отпускных используются календарные дни. Для всех работников отпускные за полные месяцы расчетного периода исчисляются исходя из среднемесячного числа календарных дней. А для неполных месяцев надо определить количество календарных, а не рабочих дней, приходящихся на неисключаемое времяп. 10 Положения.

Отпуск за свой счет полностью исключается из расчетного периода

Т.О. Пыхонина, г. Волгоград

Сотрудник в расчетном периоде был в отпуске за свой счет 20 календарных дней. Надо ли исключать из расчетного периода все эти дни или только период отпуска свыше 14 календарных дней?

: Все дни отпуска без сохранения зарплаты, независимо от его продолжительности, надо исключить. Ведь это один из исключаемых периодов: период, кода работник освобождается от работы без оплаты в соответствии с законодательствомст. 128 ТК РФ; подп. «е» п. 5 Положения. Это никак не связано с тем, что период отпуска без содержания свыше 14 календарных дней не нужно учитывать в отпускном стажест. 121 ТК РФ.

Компенсация северянину расходов на проезд в отпуск средний заработок не увеличит

В. Высевкова, г. Нижневартовск

Надо ли учитывать компенсацию расходов на проезд работников-северян к месту проведения отпуска и обратно при исчислении среднего заработка для отпуска и командировки с учетом того, что это не социальная выплата, а часть зарплаты работника?

: Нет, не надо. Эта компенсация не является составной частью зарплаты работника, поскольку не зависит от сложности, количества и качества выполняемой работыст. 129 ТК РФ; пп. 2, 3 Положения. Она призвана обеспечить северянам возможность провести отпуск в других регионах, а не на Севере.

Повышающий коэффициент может быть неодинаковым

М.И. Суконцева, г. Краснодар

В нашей компании два отдела. С 01.07.2014 в организации была повышена зарплата, но всем по-разному. Надо ли нам применять повышающие коэффициенты при исчислении среднего заработка?

: Да, надо. Ведь повышение не обязательно должно быть одинаковым для всех отделов и даже для всех работников. Главное, чтобы зарплата была повышена всем работникам организации или отделап. 16 Положения.

Расчет выходного пособия при неполном рабочем времени

Е.И. Курова, г. Воронеж

Наша компания работает по пятидневке. Мы из-за финансовых трудностей полгода назад ввели неполное рабочее время для некоторых сотрудников: для одних — сокращенный на 1 час рабочий день, для других — сокращенную на 1 день (пятницу) рабочую неделю. С сентября мы этих работников сокращаем. Получается, что те работники, у которых был сокращен рабочий день, теряют в размере выходного пособия по сравнению с теми работниками, у которых была сокращена рабочая неделя. Ведь при расчете среднего дневного заработка у работников с сокращенной рабочей неделей рабочих дней за расчетный период будет учтено меньше, а у работников с сокращенным рабочим днем — больше. Разве это правильно?

: Все немножко не так. Для сотрудников с сокращенным рабочим днем, если у них не было исключаемых периодов, размер выходного пособия рассчитывается такпп. 4, 9 Положения.

А расчет пособия для сотрудников с сокращенной рабочей неделей делаем следующим образомпп. 4, 9 Положения.

То есть действительно у работников, для которых была сокращена рабочая неделя, рабочих дней за расчетный период будет меньше, а у тех, для кого был сокращен рабочий день, — больше. И для тех и для других — это норма рабочих дней. Но ведь и зарплату они получали пропорционально отработанному временист. 93 ТК РФ.

Кроме того, выходное пособие при неполном рабочем времени рассчитывается исходя из нормы рабочих дней для конкретного сотрудника в первом месяце после увольнения, а не из нормы рабочих дней по производственному календарю.

Таким образом, каждый работник получит выходное пособие с учетом своей зарплаты за расчетный период, а также нормы рабочего времени как за расчетный период, так и в первом месяце после увольнения.

Выходное пособие при суммированном учете рабочего времени на график не завязано

А.Н. Юганова, г. Иркутск

В нашей компании ведется суммированный учет рабочего времени. Сотрудник работает по графику «два через два». Он уволился 28 июля 2014 г. При увольнении ему положено двухнедельное выходное пособие. Как нам надо было определить эти 2 недели: по пятидневке или по графику его работы?

: Поскольку у вашего сотрудника суммированный учет рабочего времени, то вам надо было определить его средний часовой заработок за расчетный период (12 месяцев до увольнения)п. 13 Положения. После увольнения график работы для сотрудника не составляется. Поэтому при расчете выходного пособия надо взять норму рабочего времени в часах для этого работника в соответствии с производственным календарем, а не по графику его работы. То есть вам надо было средний часовой заработок работника умножить на 80 часов (количество рабочих часов по производственному календарю при 40-ча­совой рабочей неделе за период с 29.07.2014 по 11.08.2014 (10 дн. х 8 ч)).

Рассчитываем командировочные в месяце поступления на работу

О.Н. Синкина, г. Москва

Сотрудник был принят на работу с 03.07.2014. С 07.07.2014 по 10.07.2014 и с 28.07.2014 по 30.07.2014 он находился в командировке. С 16.07.2014 у сотрудника увеличился оклад в связи с повышением зарплаты в организации. Правильно ли рассчитать ему командировочные исходя из оклада? Надо ли было применять повышающий коэффициент при оплате второй командировки?

: Командировочные в данном случае надо было рассчитывать исходя из зарплаты за отработанные дни в месяце поступления на работу, а не из окладап. 7 Положения. При расчете заработка для второй командировки зарплату за период с 03.07.2014 по 04.07.2014 и с 11.07.2014 по 15.07.2014 надо было увеличить на повышающий коэффициентп. 16 Положения.