Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 20 февраля 2017 г.
Содержание журнала № 5 за 2017 г.
ЛНА или типовой трудовой договор?
Плюсы и минусы типового договора
Плюсы того, что микропредприятия могут полностью или частично отказаться от принятия ЛНА и вместо кучи локальных нормативных актов оформлять с работниками один документ — трудовой договор, очевидны. Это существенно снизит нагрузку на кадровый документооборот.
Справка
Микропредприятие — это субъект малого предпринимательства с численностью до 15 работников (в том числе предприниматель), включенный в Единый реестр субъектов малого и среднего предпринимательстваподп. «б» п. 2 ч. 1.1 ст. 4 Закона от 24.07.2007 № 209-ФЗ.
Однако учтите, раньше при изменении ЛНА вы могли просто собрать подписи работников в подтверждение того, что с этими изменениями они ознакомлены. Но после того как ЛНА станет частью трудового договора, при изменении каких-либо условий работы придется составлять дополнительные соглашения с каждым работником.
Что касается порядка отказа от ЛНА и перехода к типовому трудовому договору, в Трудовом кодексе никаких разъяснений на этот счет нет. Поэтому мы обратились за разъяснениями в Роструд.
Порядок изменения трудовых договоров с действующими работниками при отказе от ЛНА
  | ШКЛОВЕЦ Иван Иванович Заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости |
— Отказ от принятия ЛНА является правом микропредприятия. Если микропредприятие воспользуется своим правом, оно должно будет заключать трудовые договоры с вновь принимаемыми работниками по типовой форме. Если же трудовой договор был заключен с работником до отказа микропредприятия от ЛНА, то заключать с ним типовой договор не нужно. Достаточно внести изменения в действующие трудовые договоры. Например, в какой-то момент предприятие отказывается от утверждения ежегодного графика отпусков. В этом случае в действующие трудовые договоры нужно ежегодно вносить изменения о порядке предоставления отпуска в конкретном календарном году.
Чтобы понять, есть ли смысл отказываться от ЛНА и переходить на применение типового трудового договора (ТТД), изучите схему.
Переходим на типовой трудовой договор
Если ваша организация (ИП) решится перейти на типовые договоры и отказаться от действующих ЛНА, то руководителю нужно издать соответствующий приказ в произвольной форме. Его можно составить так.
Общество с ограниченной ответственностью «Светлячок»
Приказ № 7
г. Москва
01 марта 2017 г.
В связи с отказом Общества от локальных нормативных актов, регулирующих трудовые отношения,
ПРИКАЗЫВАЮ:
В соответствии со ст. 309.2 ТК РФ не применять с 15 марта 2017 г.:
— правила внутреннего трудового распорядка ООО «Светлячок» от 12.01.2015;
— положение об оплате труда ООО «Светлячок» от 12.01.2015;
— положение о премировании ООО «Светлячок» от 02.02.2015.
Бухгалтеру Зайцевой Н.А.:
— оформить с работниками, принимаемыми на работу 1 марта 2017 г. и позднее, трудовые договоры по типовой форме, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 27.08.2016 № 858;
— оформить дополнительные соглашения к трудовым договорам с действующими работниками до 15.03.2017.
| Директор ООО «Светлячок» |  | А.А. Светлый |
С приказом ознакомлена
| Н.А. Зайцева |  | 01 марта 2017 г. |
Итак, нужно дополнить трудовые договоры с действующими работниками условиями, которые были прописаны в ЛНА, заключив дополнительные соглашения. Проще всего это сделать, взяв соответствующие разделы из нового договора. Это обычное изменение трудового договора, о котором не нужно за 2 месяца предупреждать работников.
А с новыми работниками нужно заключать типовые трудовые договорыст. 309.2 ТК РФ. Вы просто берете типовую форму и прописываете в ней все условия применительно к вашей компании. Можно ли исключать из ТТД какие-либо условия, нам рассказали в Роструде.
Исключение условий из типового трудового договора
| | ШКЛОВЕЦ Иван Иванович Заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости |
— Типовая форма трудового договора используется как основа для заключения трудовых договоров. При этом при подготовке трудового договора отдельные пункты могут просто не заполняться. А вот исключать какие-либо условия из типового договора нежелательно. Если все же отдельные пункты из типового договора будут исключены, трудинспекторы за это наказывать не будут.
Пока не появятся официальные разъяснения по этому вопросу, безопаснее все же не убирать из ТТД ненужные пункты. Ведь формально несоблюдение типовой формы трудинспектор может расценить как ненадлежащее оформление трудового договораст. 309.2 ТК РФ.
Также обратите внимание на то, что любой трудовой договор должен содержать обязательные условияст. 57 ТК РФ.
Если обязательные условия не будут отражены в типовом договоре, а также если будет нарушена типовая форма, трудинспекция при проверке может оштрафовать:
•компанию — на 50 000—100 000 руб.;
•руководителя — на 10 000—20 000 руб.;
•предпринимателя — на 5000—10 000 руб.
Для удобства обязательные для заполнения пункты ТТД с большинством работников мы собрали в таблицу.
| Пункт типового договора | Чем обусловлено требование о включении пункта в типовой договор |
| Обязательные условия по ТК РФ | |
| Пункт 1 — наименование должности, профессии или специальности с указанием квалификации | Статья 57 ТК РФ |
| Пункт 2 — место работы | |
| Пункт 5 — дата начала работы | |
| Пункт 6 — срок трудового договора, нужно заполнять, только если заключается срочный трудовой договор | |
| Пункт 9 — характер работы (разъездная, в пути, подвижная, дистанционная, надомная), нужно заполнять, только если работа имеет особый характер | |
| Пункт 14, подп. «а», — размер оклада, тарифной ставки, сдельных расценок | |
| Пункт 23 — условия труда по результатам спецоценки | |
| Пункт 8 — о совместительстве, нужно заполнять только в договоре с совместителем | Статья 282 ТК РФ |
| Условия труда, которые вы должны перенести из ЛНА | |
| Пункт 14, подп. «б», — компенсационные выплаты в составе зарплаты | Если нет ЛНА, где прописаны эти условиястатьи 57, 135, 136, 309.2 ТК РФ |
| Пункт 14, подп. «в», — стимулирующие выплаты (премии) | |
| Пункт 15, подп. «а», — индексация зарплаты | |
| Пункт 16 — место выплаты зарплаты | |
| Пункт 17 — сроки выплаты зарплаты | |
| Пункт 18 — режим работы | |
| Пункт 20 — продолжительность ежегодного основного отпуска | |
| Пункт 21 — продолжительность ежегодного дополнительного отпуска | |
| Пункт 22 — чем определяется срок предоставления отпусков | |
А вот дополнить типовой договор недостающими условиями можно. Так, например, в типовой договор можно включить раздел о порядке хранения и использования персональных данных работниковст. 87 ТК РФ.
* * *
Если микропредприятие утратило свой статус, то не позднее 4 месяцев с даты внесения изменений в Единый реестр субъектов малого и среднего предпринимательства оно обязано принять все требуемые по ТК РФ ЛНА и ознакомить с ними работников под росписьст. 309.1 ТК РФ. В такой ситуации в трудовые договоры с работниками вносить изменения вы не обязаны. Ведь эти условия в ЛНА и договорах будут просто дублироваться. Однако если в принимаемых ЛНА вы что-то поменяете, то внести изменения нужно будет и в трудовой договор.
