Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 20 сентября 2021 г.
Содержание журнала № 19 за 2021 г.Как заполнить платежку: памятка для бухгалтера
Форма платежного поручения
Каждое поле в платежке имеет свой номер, наименование и порядок заполнения.
Приведем форму платежного поручения, чтобы потом было проще ссылаться на номера полейприложения 1, 2, 3 к Положению ЦБ от 29.06.2021 № 762-П (далее — Положение № 762-П).

(2) | ||||
(62) Поступ. в банк плат. | (71) Списано со сч. плат. |
| ||
(1) |
ПЛАТЕЖНОЕ ПОРУЧЕНИЕ № (3) | (4) Дата | (5) Вид платежа |
|
Сумма прописью | (6) | |||||||||||
ИНН (60) | КПП (102) | Сумма | (7) | |||||||||
(8) Плательщик | Сч. № | (9) | ||||||||||
(10) | БИК | (11) | ||||||||||
Банк плательщика | Сч. № | (12) | ||||||||||
(13) | БИК | (14) | ||||||||||
Банк получателя | Сч. № | (15) | ||||||||||
ИНН (61) | КПП (103) | Сч. № | (17) | |||||||||
(16) | ||||||||||||
Вид оп. | (18) | Срок плат. | (19) | |||||||||
Наз. пл. | (20) | Очер. плат. | (21) | |||||||||
Получатель | Код | (22) | Рез. поле | (23) | ||||||||
(104) | (105) | (106) | (107) | (108) | (109) | (110) | ||||||
(24) Назначение платежа |
Подписи | Отметка банка | |
(43) | (44) | (45) |
М.П. |

Номер и дата платежки
Платежное поручение, как любой другой документ, имеет номер и дату.
Номер указывается в поле 3. Нумеруется платежка по порядку с начала года. В номере электронной платежки количество знаков не должно быть больше шестиприложения 1, 11 к Положению № 762-П.

Про оформление платежки на уплату чужого налога читайте:
Как подготовить платежку по неналоговым платежам в бюджет, мы писали:
Дата (число, месяц, год) проставляется в поле 4 в формате ДД.ММ.ГГГГ для бумажных платежек. Для электронных документов банк может установить другой формат. Предъявить платежное поручение в банк можно в течение 10 календарных дней после даты его составленияп. 5.4 Положения № 762-П; приложение 1 к Положению № 762-П.
Банк обязан выполнить требование не позже следующего операционного дня после получения платежки, если на расчетном счете достаточно денег.
Сведения о плательщике
Сведения о плательщике включают наименование организации или ф. и. о. предпринимателя, ИНН, КПП и банковские реквизитыприложение 1 к Положению № 762-П; пп. 4, 10 приложения № 1, приложение № 5 к Приказу Минфина от 12.11.2013 № 107н (далее — Приказ № 107н). Вся эта информация заполняется автоматически, если вы пользуетесь банковскими программами.

Внимание
С 10.09.2021 действуют новые правила перевода денежных средствПоложение № 762-П. В них установлена форма платежки (изменений нет) и порядок ее заполнения. С 01.10.2021 внесены поправки в порядок заполнения реквизитов платежки на перечисление налоговых платежей — отдельные подробности приведены нижеПриказ Минфина от 14.09.2020 № 199н.
Если платежку вы составляете в бумажном виде, то обратите внимание на следующее.
Наименование поля | Номер поля | Правила заполнения |
Плательщик | (8) | Название вашей организации, например ООО «Круг». Или ф. и. о. предпринимателя и его статус «ИП» в скобках. При перечислении предпринимателем налогов и других платежей в бюджет — еще и адрес его места жительства (пребывания). Например: «Смирнов Павел Сергеевич (ИП) // 125080, г. Москва, ул. Панфилова, д. 14, кв. 96». Предел для наименования — 160 символов |
ИНН | (60) | ИНН вашей организации или ИП. Если бухгалтерия удерживает из зарплаты работника деньги в счет погашения его задолженности перед бюджетом, то в платежке на перевод в бюджет удержанной суммы в поле 60 «ИНН плательщика» указывается не ИНН работодателя, а ИНН самого работника. Из-за ошибки в поле 60 при перечислении долга работника платеж проведут, но его придется уточнять |
КПП | (102) | КПП для юрлица, если платеж в бюджет. При перечислении контрагентам это поле можно не заполнять. Для ИП укажите «0» (ноль) |
Банковские реквизиты | (9), (10), (11), (12) | Номер вашего счета в банке, наименование и место нахождения банка, БИК банка, номер его корреспондентского счета |
Поле 101 «Статус плательщика» при расчетах с обычным контрагентом оставляйте пустым. При перечислении платежа в бюджет его необходимо заполнитьприложение 1, примечание 4 к приложению 1 к Положению № 762-П; Приказ № 107н. Налоговый агент проставляет код «2». Код статуса плательщика выберите из списка в зависимости от вида платежа.
Вид платежа | Код | Плательщик |
Налоги, страховые взносы и иные платежи, администрируемые налоговыми органами | 01 | Юрлицо |
09С 01.10.2021 вместо кода «09» надо указывать код «13»подп. «в» п. 12 Изменений, утв. Приказом Минфина от 14.09.2020 № 199н | ИП | |
Сборы и платежи таможенной службы | 06 | Юрлицо |
17 | ИП | |
Госпошлины, административные штрафы и иные платежи, не администрируемые налоговыми и таможенными органами, например: •аренда государственного и муниципального имущества; •исполнительский сбор и судебные расходы по совершению исполнительных действий, перечисляемые судебным приставам; •оплата услуг госорганов, бюджетных организаций и пр. | 08 | Юрлицо и ИП |
Данные о платеже
Назначение платежа. В поле 24 «Назначение платежа» укажите информацию, которая поможет идентифицировать платеж. При оплате контрагенту укажите:
•наименование товаров (работ, услуг);
•вид платежа (аванс, оплата по договору, за этап выполненных работ или др.);
•реквизиты документа-основания;
•включает ли платеж НДС, то есть укажите ставку и сумму НДС или «Без НДС», если операция НДС не облагаетсяПисьмо Минфина от 31.05.2007 № 03-07-11/147. Например, так:

Арендная плата за август 2021 г. по договору от 10.03.2021 № А21/1003, в т. ч. НДС 20% — 40 000-00
Назначение платежа


Заполнить платежное поручение на перечисление налогов и страховых взносов можно с помощью специального сервиса ФНС:
сайт ФНС → Сервисы → Уплата налогов и пошлин
Если перечисляются налоги или страховые взносы, укажитеп. 13 приложения № 2, п. 9 приложения № 4 к Приказу № 107н:
•название налога (страхового взноса);
•период, за который они перечисляются;
•основание уплаты. Это может быть текущий платеж или уплата по требованию или решению ИФНС.
Например: «НДС по требованию ИФНС России № 43 по г. Москве от 13.08.2021 № 184/13-Т» или «Страховые взносы на обязательное пенсионное страхование за август 2021 г. Регистрационный номер в ПФР 087-564-891700».
При перечислении зарплаты и других доходов работнику, с которых вы удержали средства по исполнительному документу, нужно указать информацию о взысканной сумме в таком форматепп. 1.19, 1.20 Положения № 762-П, приложение 1 к Положению № 762-П:

Заработная плата Петрову С.А. за август 2021 г. //ВЗС//3100-00//
Назначение платежа

При перечислении удержанной суммы можно указать так:

Алименты по исполнительному листу № 123/1 от 01.08.2021 за август 2021 г. Межрайонный отдел судебных приставов по взысканию алиментных платежей № 5 г. Москвы. Дело 1243/алим/08. Без НДС.
Назначение платежа

Напоминаем, что количество символов в этом поле в электронной платежке не должно быть больше 210приложение 11 к Положению № 762-П.

Справка
За предоставление недостоверных сведений об имущественном положении должника-физлица предусмотрен штрафч. 3 ст. 17.14 КоАП РФ:
•для организаций — от 50 000 до 100 000 руб.;
•для руководителя (или ИП) — от 15 000 до 20 000 руб.
Прочие сведения о платеже. Кроме того, в некоторых случаях в платежке необходимо указать и другие сведения о платеже (его вид, очередность и др.).
Наименование поля | Номер поля | Правила заполнения |
Вид платежа | (5) | Заполняется в порядке, установленном вашим банком. Если такого порядка нет, поле заполнять не надо |
Вид операции | (18) | Код «01» |
Срок платежа | (19) | Поле обычно не заполняется |
Назначение платежа кодовое | (20) | При перечислении доходов физлицам здесь надо указать код дохода. Их всего три. Код «1» укажите при переводе зарплаты и (или) иных доходов, в отношении которых установлены ограничения размеров удержания (до 50% или до 70% в зависимости от вида долга). Например, при выплате зарплаты, премий, отпускных и пр. Код «2» — при переводе денег, из которых взыскивать нельзя. Например, при перечислении алиментов, пособий по беременности и родам и по уходу за ребенком. Код «3» — при перечислении доходов, из которых разрешено взыскивать только в счет погашения определенных обязательств. Например, выплата на возмещение вреда, причиненного здоровьюч. 5.1 ст. 70, статьи 99, 101 Закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ; приложение 1 к Положению № 762-П. Без кода перечисляются суммы, не являющиеся доходами, по которым установлены ограничения удержания. Подробнее об этом читайте в ![]() |
Очередность платежа | (21) | Укажите код «1» для перечислений по исполнительному документу алиментов или средств на возмещение вреда жизни и здоровью, код «2» — при перечислении по исполнительному документу зарплаты, выходного пособия или авторского вознаграждения, код «3» — при перечислении зарплаты, код «4» — при оплате прочих исполнительных документов, код «5» — в других случаях, в том числе при расчетах с контрагентомп. 2 ст. 855 ГК РФ |
Код УИН | (22) | Код состоит из 20 или 25 цифр и бывает только у платежей в пользу госорганов. УИН указывается в платежке, если его установил получатель денег и довел до вас. Например, при оплате в бюджет административного штрафа УИН — это номер постановления. Если УИН не известен, по платежам в бюджет проставьте «0», в других случаях оставьте поле пустымп. 1.22 Положения № 762-П, приложения 1, 15 к Положению № 762-П; Информационное сообщение ЦБ от 28.04.2021 № ВН-16-4-6-1/3611; п. 12 приложения № 2, п. 12 приложения № 3 к Приказу № 107 |
Резервное поле | (23) | Указывается признак условий перевода, если договором с банком это предусмотрено. Если нет, то поле остается пустым |
Поля 104—109 заполняются при перечислении платежа в бюджет и платы за государственные и муниципальные услугиприложение 1 к Положению № 762-П; приложения № 2—4 к Приказу № 107н.
Номер поля | Правила заполнения |
(104) | Актуальный код КБК для уплаты налогов и страховых взносов вы можете узнать на сайте издательства «Главная книга» → Консультации → Темы → Платежное поручение → КБК-2021. Уточнить КБК для других бюджетных платежей можно в Порядке формирования и применения КБКприложение 1 к Порядку, утв. Приказом Минфина от 06.06.2019 № 85н; Приказ Минфина от 08.06.2020 № 99н. Вместо первых трех цифр (нулей) нужно указать код администратора бюджетных доходов (182 — для перечисления платежей, администрируемых налоговой службой, 153 — таможенной службой и др.) |
(105) | Код ОКТМО состоит из 8 цифр и указывается по месту уплаты, например по месту нахождения органа, привлекшего к административной ответственности. Его лучше уточнить у получателя платежап. 6 приложения № 2, п. 6 приложения № 3, п. 4 приложения № 4 к Приказу № 107н или с помощью интернет-сервиса ФНС, указав адрес в поисковой строке |
(106) | Код «Основание платежа» состоит из двух знаков. Его значение нужно выбрать из приведенного перечняп. 7 приложения № 2, п. 7 приложения № 3 к Приказу № 107н. Например, при уплате налогов «ТП» — платежи текущего года, а «ТР» — погашение задолженности по требованию налогового органа об уплате налогов (сборов, страховых взносов)С 01.10.2021 вместо кодов «ТР» — погашение задолженности по требованию налогового органа об уплате налогов (сборов, страховых взносов), «АП» — погашение задолженности по акту проверки и «АР» — погашение задолженности по исполнительному документу надо указывать код «ЗД» — погашение задолженности, по истекшим налоговым, расчетным (отчетным) периодам, в том числе добровольноеподп. «в» п. 9 Изменений, утв. Приказом Минфина от 14.09.2020 № 199н |
(107) | Код в этом поле указывается в зависимости от вида платежа. Например, при перечислении платежа, администрируемого налоговым органом (КБК начинается со 182), указывается дата уплаты в определенном формате, к примеру КВ.01.2021. А платежа, администрируемого таможенным органом (КБК начинается со 153), — восьмизначный код таможенного органа. Его можно узнать на интернет-сервисе ФТС → Электронная таможня → Сервисы и реестры → Реестры базы данных → Таможенные органы России и их структурные подразделения и др. |
(108) | Номер документа, который является основанием платежа, указывается также в поле 24п. 9 приложения № 2 к Приказу № 107н. Например, 184/13-Т. При оплате текущих налогов ставится «0» |
(109) | Дата документа — основания платежа, который указан в поле 24п. 10 приложения № 2 к Приказу № 107н. Например, 13.08.2021. При оплате текущих налогов указывается дата подписи налоговой декларации. А если декларация еще не подготовлена, то ставится «0» |
(110) | Обычно значение реквизита не указывается. Указывается код «1» только при выплатах физлицам бюджетных средствприложение 1 к Положению № 762-П |
Информация о получателе
Сведения о получателе надо заполнять следующим образомприложение 1 к Положению № 762-П; пп. 3, 11 приложения № 1 к Приказу № 107н.
Наименование поля | Номер поля | Правила заполнения |
Получатель | (16) | Наименование организации-получателя или ф. и. о. получателя-предпринимателя и его статус (ИП). Если получатель — нерезидент, название организации можно указать латинскими буквами. При перечислении в бюджет укажите сокращенное наименование УФК и в скобках — налогового органа. Например, «УФК по г. Москве (ИФНС России № 43 по г. Москве)». При уплате взносов на травматизм вместо номера инспекции укажите номер отделения ФСС |
ИНН | (61) | ИНН получателя |
КПП | (103) | КПП получателя. При перечислении контрагентам это поле можно не заполнять. Оно обязательно, только если перечисляются средства в бюджет. При перечислении денег предпринимателю укажите «0» (ноль) |
Банковские реквизиты | (13), (14), (15), (17) | Номер счета получателя в банке, наименование и место нахождения банка, БИК банка, номер его корреспондентского счета. При перечислении налогов, страховых взносов, сборов и иных платежей, администрируемых налоговым органом, в поле 15 указывается номер счета банка получателя, входящего в состав единого казначейского счета (ЕКС), а в поле 17 — номер казначейского счетаПисьмо ФНС от 08.10.2020 № КЧ-4-8/16504@ |
Реквизиты получателя платежа можно найти:
•или в договорах с контрагентами (счетах на оплату) при приобретении товаров, работ, услуг;
•или в документах госорганов (постановлениях, требованиях и пр.);
•или на сайтах госорганов (например, сайте ФНС, официальном сайте Мэра Москвы и др.).
* * *
Сейчас бумажные платежки используются редко. Большая часть платежей уходит в электронном виде. Организации и предприниматели в личном кабинете банка или через мобильное приложение заполняют все реквизиты, сумму и назначение платежа. Автоматически сформированное платежное поручение останется только подписать электронной подписью и отправить. Но не надейтесь, что банк проверит правильность заполнения всех полей платежкипп. 2.4, 2.6, 2.7, 2.12 Положения № 762-П. И если в платежном поручении вы допустили ошибки, то вам придется разыскивать свой платеж.