Учебные отпуска и другие льготы работающим студентам

Кому — Новый год, а кому — сессия. А это значит, что ваши студенты снова потянутся в бухгалтерию со справками из вузов и заявлениями на отпуск. Мы подготовили в помощь бухгалтеру подборку консультаций по письмам, поступившим в редакцию.

Самовольно в отпуск уходить нельзя

И.К. Коренева, г. Набережные Челны

Работник отсутствовал целый месяц. Потом пришел и сказал, что сдавал сессию в вузе, показал справку-вызов. Можно ли уволить его за прогул?

: Да, можно. Основанием для оформления учебного отпуска является справка-вызов, выданная вузомп. 1 Приказа Минобразования от 13.05.2003 № 2057. Работник не предъявил ее вовремя, не написал заявление на учебный отпуск. Следовательно, ушел в отпуск самовольно, что считается прогуломподп. «д» п. 39 Постановления Пленума ВС от 17.03.2004 № 2. Не забудьте только правильно все оформить: запросить объяснительную, соблюсти сроки для увольнения и т. д.подп. 3 ч. 1 ст. 192, ст. 193 ТК РФ

Переход из вуза в вуз не лишает учебного отпуска

А.С. Крячко, г. Тула

Наш работник с 4-го курса одного вуза переходит на 2-й курс другого вуза на другую специальность. Сколько еще учебных отпусков мы должны ему оплачивать?

: Столько, сколько положено по Трудовому кодексу работникам, получающим высшее образование впервые, при условии, что ваш студент будет вовремя приносить справки-вызовы. Переход из вуза в вуз, равно как и «понижение» курса обучения, на права работника никак не влияетп. 6 ст. 16 Закона от 22.08.96 № 125-ФЗ; ст. 173 ТК РФ.

«Заваленная» сессия не повод отбирать отпускные

Н.И. Сергиенко, г. Ростов-на-Дону

Учащемуся работнику дали оплачиваемый учебный отпуск по справке-вызову. Однако сессию он не сдал и был отчислен. Можно ли удержать с него сумму отпускных?

: Раз ваш работник принес справку-вызов, то вы обязаны оплатить ему учебный отпуск. Последующее отчисление из вуза основанием для удержания ранее выплаченных отпускных не являетсяст. 137 ТК РФ.

И вообще, успеваемость студента вас волновать не должна. За ней следит вузп. 1 ст. 17 Закона от 22.08.96 № 125-ФЗ.

Во время учебного отпуска можно уволиться

А.С. Петров, г. Лермонтов

Работник — студент 5-го курса заочного отделения вуза — оформил учебный отпуск для подготовки и защиты диплома. А через 2 дня после начала отпуска подал заявление об увольнении по собственному желанию. Руководство требует удержать с работника отпускные за период, приходящийся на время после увольнения. Но имеем ли мы право так поступать?

: Нет, не имеете. Объясните руководству, что Трудовой кодекс основания для удержания выплаченных «учебных» отпускных не предусматриваетст. 137 ТК РФ. Не получится их взыскать и в судебном порядке, ведь студент получил оплату на законном основании и обязанности «отработать» обучение у него не было.

Истечение срока госаккредитации вуза во время отпуска не препятствует его оплате

И.М. Федосеева, г. Москва

Работник принес справку-вызов на сессию с 07.01.2013 по 26.01.2013. Срок действия свидетельства о государственной аккредитации вуза заканчивается 14.01.2013. Должны ли мы оплатить работнику отпуск полностью?

: Законом не предусмотрено, чтобы вы каким-либо образом проверяли срок аккредитации вуза или требовали от работника копию свидетельства о ней. Справку-вызовп. 1 Приказа Минобразования от 13.05.2003 № 2057 вправе выдавать только вузы, имеющие госаккредитацию. Поэтому если ваш студент принес такую справку, то вы обязаны предоставить учебный отпуск полностью и оплатить его за 3 дня до началаст. 136 ТК РФ.

Отметим, что каких-либо проблем с учетом расходов на оплату учебного отпуска для целей налогообложения у вас не будет. Это нам подтвердил и специалист Минфина.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

БАХВАЛОВА Александра Сергеевна

Консультант Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России

“Тот факт, что аккредитация вуза заканчивается в период нахождения сотрудника в учебном отпуске, не влияет на обоснованность учета расходов на его оплату. В данном случае значение имеет наличие действующей аккредитации на момент выдачи справки вузом”.

Декретницам учебный отпуск не положен

Г.О. Петренко, г. Тамбов

Имеет ли право работница, находящаяся в отпуске по беременности и родам, на оплачиваемый отпуск для подготовки и защиты диплома и сдачи госэкзаменов?

: Нет, не имеет. Учебный отпуск предоставляется работающим студентамст. 173 ТК РФ. А ваша работница — в отпуске, пусть и по беременности и родам. Быть одновременно в двух отпусках невозможно. Вот если она выйдет на работу раньше окончания срока, указанного в справке-вызове (и не уйдет в отпуск по уходу за ребенком), то вам нужно будет предоставить ей остаток учебного отпуска.

Учебный отпуск из-за болезни не продлевается

В.С. Каратаева, г. Самара

Во время учебного отпуска работник заболел и находился на лечении в стационаре. Нужно ли переносить на другое время неиспользованные в связи с болезнью дни учебного отпуска?

: Не нужно. Учебный отпуск носит целевой характер (экзамены, защита диплома), поэтому он предоставляется строго в те дни, которые указывает вуз в справке-вызове. Продление или перенос из-за болезни возможны только в отношении ежегодного отпускаст. 124 ТК РФ.

Не надо вникать в тонкости учебного процесса

И.В. Лукьянов, г. Санкт-Петербург

В январе мы дали работнику-заочнику первого курса отпуск продолжительностью 28 календарных дней на сессию. А в марте он принес уже следующую справку-вызов на сессию на период с 10.05 по 21.05 (12 календарных дней), но уже за второй курс обучения. Предоставлять ли работнику учебный отпуск?

: Да. Справка-вызов у вас есть, максимально возможное количество дней учебного отпуска на сессию не превышено: на первом и втором курсе студентам полагается по 40 календарных дней в годст. 173 ТК РФ. А разбираться в порядке обучения вам не нужно. Возможно, ваш работник что-то досдал во втором семестре и перевелся сразу на второй курс.

А если у вас есть какие-либо сомнения в подлинности справки, позвоните в вуз и уточните, действительно ли ее выдавали.

Отметим также, что иногда вузы дают справки-вызовы на большее количество дней, чем положено.

В этом случае оплачивайте только разрешенный максимум, а период превышения оформляйте по договоренности с работником: либо как очередной отпуск, либо как отпуск за свой счет.

Сократить учебный отпуск работодатель не может

С.С. Серикова, г. Рыбинск

У нас взрывоопасное непрерывное производство. Сотрудники одного подразделения массово принесли справки-вызовы. Директор предлагает оформить отпуска на меньшие сроки с тем, чтобы «не оголять» производство. Можно ли так поступить?

: Нет, таких прав у работодателя нет. Да и отзыв из учебного отпуска не предусмотренст. 125 ТК РФ. Придется искать временную замену учащимся, например можно привлечь других сотрудников к сверхурочной работест. 99 ТК РФ.

Для бакалавра диплом специалиста — это второе высшее образование

А.И. Кириенко, г. Ковров

Работник имеет диплом бакалавра. Он поступает в тот же институт, чтобы получить образование по программе подготовки специалиста по другой специальности. Нужно ли предоставлять и оплачивать ему учебные отпуска?

: Такой обязанности нет. Ведь в этом случае работник считается получающим второе высшее образованиеп. 5 ст. 6 Закона от 22.08.96 № 125-ФЗ. А льготы положены только тем, кто учится в вузе впервые. Но если руководство хочет пойти навстречу работнику, то оплачиваемые отпуска можно предоставлять на основаниист. 177 ТК РФ:

• <или>дополнительного соглашения к трудовому договору о направлении на обучение;
• <или>соглашения об обучении.

Тогда расходы на оплату такого учебного отпуска можно будет учесть при налогообложении прибылип. 25 ст. 255 НК РФ.

На справке-вызове может стоять печать заочного отделения

М.Г. Степанова, г. Тула

Какая печать ставится на справке-вызове учреждения среднего профессионального обучения? Печать учреждения или достаточно печати заочного отделения?

: Гербовая печать образовательного учреждения обязательна лишь на документах об образованиип. 2 ст. 27 Закона от 10.07.92 № 3266-1. А вот вопрос о том, какая печать должна стоять на справке-вызове, закон не регулирует. В такой ситуации, на наш взгляд, вы вправе принять справку и с печатью заочного отделения. Если она вызывает у вас подозрения, позвоните в вуз и убедитесь, что такая справка вашему студенту выдавалась.

Трудовой договор можно заключить с любым студентом

К.Д. Дмитриев, г. Улан-Удэ

Мы хотим принять на работу студента дневного отделения вуза на полную ставку. Вправе ли мы это сделать, ведь рабочее и учебное время совпадают? Если да, то какие документы необходимо оформить при приеме на работу?

: Никаких ограничений по приему на работу студентов дневных отделений вузов нет. Посещение занятий — на совести самого студента. Документы для приема на работу оформляйте в обычном порядке.

Неполная рабочая неделя студенту — с согласия работодателя

А.В. Крутикова, г. Санкт-Петербург

Наша организация заключила трудовой договор со студентом-пятикурсником вечернего отделения. В первый же день он написал заявление на неполную рабочую неделю (20 часов) на неопределенное время со дня приема на работу. Как это правильно оформить?

: Прежде всего имейте в виду, что выполнять просьбу работника вы не обязаныст. 93 ТК РФ. Он может требовать только 7-ча­совое сокращение рабочей недели и только в течение 10 учебных месяцев перед дипломным проектом или госэкзаменами. В этом случае сокращенные часы оплачиваются в размере 50% среднего заработка, но не ниже МРОТст. 174 ТК РФ.

Но если руководитель согласен, то издайте приказ об установлении работнику неполного рабочего времени и подпишите с ним допсоглашение к трудовому договорустатьи 57, 100 ТК РФ.

Специалист специалисту рознь?

Н.О. Лукьянова, г. Москва

Работник имеет диплом вуза по специальности «психология», полученный до 2007 г. Указания на степень бакалавра либо магистра в дипломе нет. Сейчас работник пошел учиться в магистратуру вуза (факультет «дефектология»). Должны ли мы оплачивать ему учебные отпуска?

: Получение степени магистра не считается вторым высшим образованием для:

• бакалавровп. 5 ст. 6 Закона от 22.08.96 № 125-ФЗ;
• тех, кто имеет квалификацию «дипломированный специалист», полученную до введения системы «бакалавриат-магистратура»п. 5 ст. 4 Закона от 24.10.2007 № 232-ФЗ.

На наш взгляд, ко второму случаю можно приравнять и ситуацию, когда диплом о высшем образовании выдан до введения этой системы, но слов «дипломированный специалист» в нем нет (к примеру, в дипломе просто написано «экономист», «юрист» или «психолог»). Аналогичное мнение высказал и специалист Роструда.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

АНОХИН Алексей Васильевич

Начальник Правового управления Федеральной службы по труду и занятости

“Ввиду отсутствия какого-либо нормативного акта, разъясняющего отдельные положения Федерального закона от 24.10.2007 № 232-ФЗ, следует исходить из интересов работников. Полагаю, что в соответствии с нормой п. 5 ст. 4 данного Закона получение степени магистра не является вторым высшим образованием для всех лиц, получивших высшее образование до введения системы «бакалавриат-магистратура», независимо от того, что написано в их дипломах”.

Следовательно, работник имеет право на оплачиваемый отпуск.

Однако Минфин в любом случае против включения затрат на учебный отпуск «дипломированным специалистам» в состав «прибыльных» расходовПисьмо Минфина от 31.08.2012 № 03-03-06/1/454.

Чтобы избежать споров, предоставьте работнику отпуск на основании допсоглашения к трудовому договору или соглашения об обучениист. 177 ТК РФ. Тогда проблем с учетом расходов не будетп. 25 ст. 255 НК РФ.

Оплачивать нужно все дни учебного отпуска

А.О. Пахомова, г. Тольятти

Сотрудник, работающий на нашем заводе в смену по 12 часов, принес справку-вызов из вуза на очередную сессию. Подлежат ли оплате учебные дни при совпадении с выходными днями по графику данного работника?

: Да, подлежат. При предоставлении учебного отпуска оплачиваются все календарные дни, указанные в справке-вызове, включая выходные и праздникист. 173 ТК РФ; п. 14 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922.

Длительный учебный отпуск без оплаты смещает рабочий год

Н.Н. Галочкина, г. Тула

Наш работник — студент дневного отделения вуза, обучается впервые. Мы оформляем ему неоплачиваемый учебный отпуск на 89 календарных дней (есть справка-вызов). Отразится ли это на его отпускном стаже?

: Время отпусков за свой счет включается в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск только в пределах 14 календарных дней в течение рабочего годаст. 121 ТК РФ. Поэтому рабочий год у данного работника сместится на 75 календарных дней (89 дн. — 14 дн.).

Нельзя уволить за сокрытие факта обучения

Г.А. Беленькая, г. Казань

При трудоустройстве работник не предупреждал, что заканчивает вуз, принес только диплом о среднем специальном образовании. А в день выхода на работу написал заявление на дипломный отпуск на 4 месяца. Есть ли у нас какие-либо основания с ним попрощаться, например аннулировать договор в связи с тем, что он не приступил к работе в день начала работы (ст. 61 ТК РФ)?

: Работник, безусловно, поступил некрасиво.

Но обязанности сообщать о факте обучения в вузе при приеме на работу у него нет, поэтому он ничего не нарушил. Аннулировать же трудовой договор можно только в том случае, когда работник совсем не вышел на работу в назначенный деньст. 61 ТК РФ.