Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 29 октября 2018 г.

Содержание журнала № 21 за 2018 г.

М.А. Кокурина,
старший юрист

Фотография человека относится к его биометрическим персональным данным. Поэтому во многих случаях компания вправе хранить у себя или размещать где-либо фото работника только с его письменного согласия. Нарушение такого правила чревато не только штрафом от Роскомнадзора, но и спором с сотрудником о компенсации ему морального ущерба.

«Фотографические» страсти

Для размещения фото с конференции разрешение не требуется

Работник увидел свою фотографию на сайте работодателя. Фото сделано во время публичного мероприятия, работник запечатлен среди коллег в общем зале, где проходила конференция. Он требует убрать фотографию с сайта, так как никто не спросил его согласие на ее размещение. Обязаны ли мы выполнить его просьбу?

— Не обязаны. В такой ситуации письменное согласие людей с фотографии о ее размещении на всеобщее обозрение не требуется. Посколькуст. 152.1 ГК РФ; ч. 1 ст. 11 Закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ (далее — Закон № 152-ФЗ); п. 45 Постановления Пленума ВС от 23.06.2015 № 25:

•люди были засняты во время массового мероприятия,

•подобные фотографии не могут быть использованы для определения их личности.

Фото на пропуска без согласия работников ставить нельзя

Новый руководитель собирается сделать всем пропуска с фото. Узнали, что в этом случае нужно получать письменное согласие работников. Как его правильно оформить?

— Действительно, согласие нужно, так как, собирая фото и размещая их где-либо, вы обрабатываете персональные данные человека. Причем фотографические изображения являются биометрическими персональными данными, при помощи которых можно установить личность человекаОпределение ВС от 05.03.2018 № 307-КГ18-101; ч. 1 ст. 11 Закона № 152-ФЗ; Разъяснения Роскомнадзора «О вопросах отнесения фото- и видео- изображения... к биометрическим персональным данным...». Поэтому согласие на их обработку должно быть получено строго в письменной формеп. 3 ст. 3 Закона № 152-ФЗ. В вашем случае обработка — это использование путем размещения на пропуске. Согласие может выглядеть такч. 4 ст. 9 Закона № 152-ФЗ.

Генеральному директору
ООО «Вкусная еда»
Гордееву К.И.
от Тополева П.Р.

Согласие на обработку персональных данных

Я, Тополев Петр Романович, 1980 г. р. (паспорт № 4500 109286, выдан УВД «Крюково» ОВД ЗелАО г. Москвы 05.12.1996, 124683, ЗелАО г. Москвы, к. 1554, кв. 18, даю согласие Обществу с ограниченной ответственностью «Вкусная еда» (ООО «Вкусная еда», г. Солнечногорск, ул. Баранова, 18) на автоматизированную, а также без использования средств автоматизации обработку моих персональных данных (п. 4 ст. 9 Закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»).

Настоящее согласие дано на размещение ООО «Вкусная еда» моих фотоизображений на пропуске, который будет изготовлен для обеспечения моего доступа на территорию работодателя и в рабочие помещения.Попросите сотрудника указать, на обработку каких именно персональных данных и в каких целях он согласен. В дальнейшем для вас безопаснее брать такое согласие при каждом ином варианте их обработки

Я оставляю за собой право отозвать свое согласие посредством составления письменного документа.

Настоящее согласие действительно с даты его подписания до даты его отзыва мной в письменной форме.Законом не предусмотрен обязательный минимальный срок, на который работник обязан давать свое согласие на обработку персональных данных. То есть он в любой момент вправе отозвать свое согласие

07.09.2018

П.Р. Тополев

Требовать фото от работников нельзя

Знакомлюсь на новой работе с правилами внутреннего трудового распорядка. В них предусмотрено, что при устройстве на работу работник обязан приносить фотографии, которые потом вклеиваются в личную карточку. Правомерно ли такое условие в ЛНА компании?

Рассказываем руководителю

Если не получить согласие на размещение фото, то при проверке Роскомнадзор может составить протокол для передачи его в суд, а суд оштрафоватьч. 2 ст. 13.11, п. 58 ч. 2 ст. 28.3 КоАП РФ:

•директора — на 10 000—20 000 руб.;

•организацию — на 15 000—75 000 руб.

— Неправомерно. В ТК РФ в перечне документов, необходимых для приема на работу, нет фотографии сотрудникаст. 65 ТК РФ. При этом в унифицированной форме № Т-2 вообще не предусмотрено место под фото. А если в организации утверждены свои формы личных карточек, где выделено место под фото, то при нежелании работников приносить фотографии работодатель не вправе их требовать.

Кстати, не мешает обратить внимание руководства на то, что в ПВТР прописаны лишние обязанности работников — приносить при приеме на работу фотографии. А за это трудинспекция может оштрафовать как за нарушение трудового законодательстваПостановление Мосгорсуда от 12.09.2016 № 4а-3527/2016.

Поэтому лучше не только не настаивать на том, чтобы вновь принятые сотрудники приходили с фото, но и принять ПВТР в новой редакции, устранив из документа все требования, не соответствующие ТК РФ.

Трудовой договор может содержать согласие на размещение фото на сайте

В трудовые договоры с работниками включено условие о согласии предоставлять фотографии для опубликования на общедоступном сайте работодателя. Один из работников хочет, чтобы его фото убрали с сайта. Какие у нас могут быть неприятности, если не реагировать на его просьбу?

— Это зависит от того, как в трудовом договоре сформулировано условие о предоставлении персональных данных.

Ситуация 1. В трудовом договоре содержится какая-то общая фраза: «Сотрудник согласен на обработку его персональных данных в целях принятия в отношении него кадровых решений». Тогда считайте, что у вас нет согласия работника на размещение фото на сайте. Работник может пожаловаться в Роскомнадзор на то, что его фотографии используются без его разрешения. Поэтому срочно уберите с сайта фото сотрудника.

В дальнейшем, если сотрудник разрешит восстановить свое фото на сайте, возьмите у него письменное согласие на размещение фото или оформите дополнение к трудовому договору, в котором отразите все необходимые условия, которые по закону должно включать согласие на обработку персональных данныхч. 4 ст. 9 Закона № 152-ФЗ.

Снимки сотрудников, сделанные на массовых мероприятиях — будь то корпоративный выезд на природу или конференция, — можно размещать, к примеру, на сайте компании, не спрашивая согласия работников

Ситуация 2. В трудовом договоре четко сформулировано, что работник согласен передавать свои фото работодателю, для каких целей он готов это делать и на какой срок. Это значит, что согласие работника на обработку его персональных данных у вас естьп. 5 Разъяснений Роскомнадзора «Вопросы, касающиеся обработки персональных данных работников...». За использование фотографий без согласия сотрудника оштрафовать не должны, потому что вы используете их правомерно.

Разъясните работнику, что, поскольку согласие на размещение фото является условием трудового договора, работодатель вправе:

•в дополнительном соглашении к нему договариваться с сотрудником о сроках, когда фото будут убраны с сайта;

•потребовать возмещения убытков, которые могут возникнуть у работодателя из-за отзыва сотрудником права на использование его фотоп. 49 Постановления Пленума ВС от 23.06.2015 № 25.

ЛНА не заменяет письменное согласие на фото

У нас в положении о поощрениях работников предусмотрено размещение на доске почета фото успешно работающих. Один из работников не хочет, чтобы его фото туда вывешивали. Обязаны ли мы прислушиваться к нему?

— Обязаны. Размещение фотографии человека для всеобщего обозрения возможно только с его письменного согласия. Ознакомление работника с положением о поощрениях, в котором говорится, что его фото может помещаться на доске почета, таким согласием не является. Поэтому соберите у своих ударников производства, чьи фото вы собираетесь разместить на доске почета, письменные согласия на это.

Кстати, по мнению Роскомнадзора, в своих ЛНА работодатель может предусматривать перечень персональных данных, которые он вправе обрабатывать без согласия сотрудниковабз. 2 Разъяснений Роскомнадзора «Вопросы, касающиеся обработки персональных данных работников...». Но мы бы не рекомендовали включать в этот список обработку фотоизображений сотрудников. Такие нормы ЛНА трудинспекция может счесть как «ухудшающие положение работников по сравнению с установленным трудовым законодательством»ст. 8 ТК РФ. А это грозит штрафом за нарушение трудового законодательствач. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.

От бывшего работника тоже лучше получить разрешение на фото

Мы делали рекламные буклеты нашего кафе и выкладывали их в своем же магазине. Наш повар писал согласие на использование его фото в буклетах. Но теперь он собирается увольняться. Как нам поступить с буклетами с его изображением?

— Посмотрите, что написано в согласии работника на использование его фотографии на буклетах:

•если точный срок в согласии не установлен, то можете распространять свои буклеты, пока человек не потребует прекратить распространять его изображение. Напомним, он вправе сделать это в любой момент и любым способомп. 49 Постановления Пленума ВС от 23.06.2015 № 25;

•если в согласии указан четкий срок, на который оно дано, и он закончился, то организация использует изображение человека без его согласияч. 1 ст. 152.1 ГК РФ. Это тоже может привести к спору с бывшим работником. Возможно, суд обяжет компенсировать ему моральный вред от незаконного распространения его изображенияАпелляционное определение Санкт-Петербургского горсуда от 02.04.2015 № 33-5180/2015.

Но можно попробовать взять у бывшего работника новое согласие на использование фото. Если он захочет за это вознаграждение, нужно будет оформить гражданско-правовой договор, начислять страховые взносы (кроме взносов «на травматизм») и удерживать НДФЛподп. 6 п. 1 ст. 208, ст. 209, подп. 1 п. 1 ст. 420 НК РФ.