Подписка на ЭВГК с о скидкой и подарком
Добавить в «Нужное»

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 29 октября 2018 г.

Содержание журнала № 21 за 2018 г.
РУКОВОДИТЕЛЮ ОСН УСН ЕСХН ПСН ЕНВД
М.А. Кокурина,
старший юрист
Фотография человека относится к его биометрическим персональным данным. Поэтому во многих случаях компания вправе хранить у себя или размещать где-либо фото работника только с его письменного согласия. Нарушение такого правила чревато не только штрафом от Роскомнадзора, но и спором с сотрудником о компенсации ему морального ущерба.

«Фотографические» страсти

Для размещения фото с конференции разрешение не требуется

Работник увидел свою фотографию на сайте работодателя. Фото сделано во время публичного мероприятия, работник запечатлен среди коллег в общем зале, где проходила конференция. Он требует убрать фотографию с сайта, так как никто не спросил его согласие на ее размещение. Обязаны ли мы выполнить его просьбу?

— Не обязаны. В такой ситуации письменное согласие людей с фотографии о ее размещении на всеобщее обозрение не требуется. Посколькуст. 152.1 ГК РФ; ч. 1 ст. 11 Закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ (далее — Закон № 152-ФЗ); п. 45 Постановления Пленума ВС от 23.06.2015 № 25:

люди были засняты во время массового мероприятия,

подобные фотографии не могут быть использованы для определения их личности.

Фото на пропуска без согласия работников ставить нельзя

Новый руководитель собирается сделать всем пропуска с фото. Узнали, что в этом случае нужно получать письменное согласие работников. Как его правильно оформить?

— Действительно, согласие нужно, так как, собирая фото и размещая их где-либо, вы обрабатываете персональные данные человека. Причем фотографические изображения являются биометрическими персональными данными, при помощи которых можно установить личность человекаОпределение ВС от 05.03.2018 № 307-КГ18-101; ч. 1 ст. 11 Закона № 152-ФЗ; Разъяснения Роскомнадзора «О вопросах отнесения фото- и видео- изображения... к биометрическим персональным данным...». Поэтому согласие на их обработку должно быть получено строго в письменной формеп. 3 ст. 3 Закона № 152-ФЗ. В вашем случае обработка — это использование путем размещения на пропуске. Согласие может выглядеть такч. 4 ст. 9 Закона № 152-ФЗ.

Генеральному директору
ООО «Вкусная еда»
Гордееву К.И.
от Тополева П.Р.

Согласие на обработку персональных данных

Я, Тополев Петр Романович, 1980 г. р. (паспорт № 4500 109286, выдан УВД «Крюково» ОВД ЗелАО г. Москвы 05.12.1996, 124683, ЗелАО г. Москвы, к. 1554, кв. 18, даю согласие Обществу с ограниченной ответственностью «Вкусная еда» (ООО «Вкусная еда», г. Солнечногорск, ул. Баранова, 18) на автоматизированную, а также без использования средств автоматизации обработку моих персональных данных (п. 4 ст. 9 Закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»).

Настоящее согласие дано на размещение ООО «Вкусная еда» моих фотоизображений на пропуске, который будет изготовлен для обеспечения моего доступа на территорию работодателя и в рабочие помещения.Попросите сотрудника указать, на обработку каких именно персональных данных и в каких целях он согласен. В дальнейшем для вас безопаснее брать такое согласие при каждом ином варианте их обработки

Я оставляю за собой право отозвать свое согласие посредством составления письменного документа.

Настоящее согласие действительно с даты его подписания до даты его отзыва мной в письменной форме.Законом не предусмотрен обязательный минимальный срок, на который работник обязан давать свое согласие на обработку персональных данных. То есть он в любой момент вправе отозвать свое согласие

07.09.2018
 
П.Р. Тополев

Требовать фото от работников нельзя

Знакомлюсь на новой работе с правилами внутреннего трудового распорядка. В них предусмотрено, что при устройстве на работу работник обязан приносить фотографии, которые потом вклеиваются в личную карточку. Правомерно ли такое условие в ЛНА компании?

Рассказываем руководителю

Если не получить согласие на размещение фото, то при проверке Роскомнадзор может составить протокол для передачи его в суд, а суд оштрафоватьч. 2 ст. 13.11, п. 58 ч. 2 ст. 28.3 КоАП РФ:

директора — на 10 000—20 000 руб.;

организацию — на 15 000—75 000 руб.

— Неправомерно. В ТК РФ в перечне документов, необходимых для приема на работу, нет фотографии сотрудникаст. 65 ТК РФ. При этом в унифицированной форме № Т-2 вообще не предусмотрено место под фото. А если в организации утверждены свои формы личных карточек, где выделено место под фото, то при нежелании работников приносить фотографии работодатель не вправе их требовать.

Кстати, не мешает обратить внимание руководства на то, что в ПВТР прописаны лишние обязанности работников — приносить при приеме на работу фотографии. А за это трудинспекция может оштрафовать как за нарушение трудового законодательстваПостановление Мосгорсуда от 12.09.2016 № 4а-3527/2016.

Поэтому лучше не только не настаивать на том, чтобы вновь принятые сотрудники приходили с фото, но и принять ПВТР в новой редакции, устранив из документа все требования, не соответствующие ТК РФ.

Трудовой договор может содержать согласие на размещение фото на сайте

В трудовые договоры с работниками включено условие о согласии предоставлять фотографии для опубликования на общедоступном сайте работодателя. Один из работников хочет, чтобы его фото убрали с сайта. Какие у нас могут быть неприятности, если не реагировать на его просьбу?

— Это зависит от того, как в трудовом договоре сформулировано условие о предоставлении персональных данных.

Ситуация 1. В трудовом договоре содержится какая-то общая фраза: «Сотрудник согласен на обработку его персональных данных в целях принятия в отношении него кадровых решений». Тогда считайте, что у вас нет согласия работника на размещение фото на сайте. Работник может пожаловаться в Роскомнадзор на то, что его фотографии используются без его разрешения. Поэтому срочно уберите с сайта фото сотрудника.

В дальнейшем, если сотрудник разрешит восстановить свое фото на сайте, возьмите у него письменное согласие на размещение фото или оформите дополнение к трудовому договору, в котором отразите все необходимые условия, которые по закону должно включать согласие на обработку персональных данныхч. 4 ст. 9 Закона № 152-ФЗ.

Снимки сотрудников, сделанные на массовых мероприятиях — будь то корпоративный выезд на природу или конференция, — можно размещать, к примеру, на сайте компании, не спрашивая согласия работников

Снимки сотрудников, сделанные на массовых мероприятиях — будь то корпоративный выезд на природу или конференция, — можно размещать, к примеру, на сайте компании, не спрашивая согласия работников

Ситуация 2. В трудовом договоре четко сформулировано, что работник согласен передавать свои фото работодателю, для каких целей он готов это делать и на какой срок. Это значит, что согласие работника на обработку его персональных данных у вас естьп. 5 Разъяснений Роскомнадзора «Вопросы, касающиеся обработки персональных данных работников...». За использование фотографий без согласия сотрудника оштрафовать не должны, потому что вы используете их правомерно.

Разъясните работнику, что, поскольку согласие на размещение фото является условием трудового договора, работодатель вправе:

в дополнительном соглашении к нему договариваться с сотрудником о сроках, когда фото будут убраны с сайта;

потребовать возмещения убытков, которые могут возникнуть у работодателя из-за отзыва сотрудником права на использование его фотоп. 49 Постановления Пленума ВС от 23.06.2015 № 25.

ЛНА не заменяет письменное согласие на фото

У нас в положении о поощрениях работников предусмотрено размещение на доске почета фото успешно работающих. Один из работников не хочет, чтобы его фото туда вывешивали. Обязаны ли мы прислушиваться к нему?

— Обязаны. Размещение фотографии человека для всеобщего обозрения возможно только с его письменного согласия. Ознакомление работника с положением о поощрениях, в котором говорится, что его фото может помещаться на доске почета, таким согласием не является. Поэтому соберите у своих ударников производства, чьи фото вы собираетесь разместить на доске почета, письменные согласия на это.

Кстати, по мнению Роскомнадзора, в своих ЛНА работодатель может предусматривать перечень персональных данных, которые он вправе обрабатывать без согласия сотрудниковабз. 2 Разъяснений Роскомнадзора «Вопросы, касающиеся обработки персональных данных работников...». Но мы бы не рекомендовали включать в этот список обработку фотоизображений сотрудников. Такие нормы ЛНА трудинспекция может счесть как «ухудшающие положение работников по сравнению с установленным трудовым законодательством»ст. 8 ТК РФ. А это грозит штрафом за нарушение трудового законодательствач. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.

От бывшего работника тоже лучше получить разрешение на фото

Мы делали рекламные буклеты нашего кафе и выкладывали их в своем же магазине. Наш повар писал согласие на использование его фото в буклетах. Но теперь он собирается увольняться. Как нам поступить с буклетами с его изображением?

— Посмотрите, что написано в согласии работника на использование его фотографии на буклетах:

если точный срок в согласии не установлен, то можете распространять свои буклеты, пока человек не потребует прекратить распространять его изображение. Напомним, он вправе сделать это в любой момент и любым способомп. 49 Постановления Пленума ВС от 23.06.2015 № 25;

если в согласии указан четкий срок, на который оно дано, и он закончился, то организация использует изображение человека без его согласияч. 1 ст. 152.1 ГК РФ. Это тоже может привести к спору с бывшим работником. Возможно, суд обяжет компенсировать ему моральный вред от незаконного распространения его изображенияАпелляционное определение Санкт-Петербургского горсуда от 02.04.2015 № 33-5180/2015.

Но можно попробовать взять у бывшего работника новое согласие на использование фото. Если он захочет за это вознаграждение, нужно будет оформить гражданско-правовой договор, начислять страховые взносы (кроме взносов «на травматизм») и удерживать НДФЛподп. 6 п. 1 ст. 208, ст. 209, подп. 1 п. 1 ст. 420 НК РФ.

Понравилась ли вам статья?
  • Почему оценка снижена?
  • Есть ошибки
    Укажите ошибки Не более 300 знаков. Осталось 300/300
  • Слишком теоретическая статья, в работе бесполезна
  • Нет ответа по поставленные вопросы
  • Аргументы неубедительны
  • Ничего нового не нашел
  • Нужно больше примеров
  • Тема не актуальна
  • Статья появилась слишком поздно
  • Слишком много слов
  • Другое
    Напишите подробнее Не более 300 знаков. Осталось 300/300
Поставить оценку
Комментарии (0)

Оценивать статьи могут только подписчики журнала «Главная книга» или по демодоступу.

Другие статьи журнала по теме:
Кадры / Оплата труда
Кадры / Оплата труда

2024 г.

№ 19
Дела судебные: обзор споров с совместителямиКак дисциплинировать нерадивых подотчетников: три способаКакие трудовые льготы есть у беременныхУвольнение за разглашение коммерческой тайны: обходим острые углы
№ 18
Разъяснения СФР: как заполнить подраздел 1.1 ЕФС-1 при приеме или переводе совместителя
№ 17
Для подтверждения добросовестности можно передать контрагенту штатное расписание, но без персональных данныхДоплата за ночную работу: в аванс или при окончательном расчете за месяц?Квотирование рабочих мест для инвалидов по-новомуЧто исчезло или появилось в отчетности для службы занятости
№ 16
Кадровые нюансы при смене ИП-работодателем фамилииСверхурочная работа: новые правила повышенной оплаты с сентября 2024 годаЧто нужно знать работнику об удержаниях из зарплаты
№ 15
Тест: решите 10 задачек про путевки для работников
№ 14
Мнения судов по спорным зарплатным вопросамРоструд обновил «рисковые» списки работодателей
№ 13
Больничные, если основная работа стала совместительством или наоборотТест: исправляем ошибки в заявлениях работников
№ 12
Как назначают больничные, если работодателей несколькоКак оплачивать выходной день в командировкеМожно ли избежать внимания комиссии по противодействию нелегальной занятостиОформляем платежное поручение на перечисление алиментов
№ 11
Электронное информирование службы занятости
№ 10
Студент-очник может работать на полную ставкуЗарплатные субсидии из СФР: на кого и как получить в 2024 годуКак погасить долг по накопленным отпускам перед работникомКомиссии по противодействию нелегальной занятости: обязательно ли посещать?КС определил, как увольнять сотрудников при отказе от переездаНа задержанные увольнительные выплаты нужно начислить компенсацию
№ 9
Как в трудовом договоре указать место работы дистанционщикаОпоздание на работу не повод для удержаний из зарплатыСборник «увольнительных» дат: определяем последний день работы
№ 8
Как выглядит проводимая трудинспекцией профилактикаКак реагировать на просьбы работников: 10 жизненных ситуацийКакие отчеты сдавать на сотрудников и на исполнителей по ГПДПеречень вахтовых работ не ограниченПогашение, снятие, отмена дисциплинарного взыскания: в чем разница
№ 7
Технология привлечения сотрудника к дисциплинарной ответственности
№ 6
Из-за чего нужно обжаловать результаты внеплановой трудовой проверкиКак действовать при обжаловании результатов внеплановой трудовой проверкиТрудинспекторы получили доступ к налоговой тайне
№ 5
Для задержки зарплаты у работодателя нет никаких оправданийЗапрет на сокращение одиноких родителей: новые правилаМожно ли учесть в расходах серую зарплатуПриостановка работы из-за задержки зарплаты не спасет совместителя от увольнения
№ 4
Как оформить временного работника на замену двух декретницНесет ли в себе налоговые риски перечисление подотчета на зарплатные картыНужно ли компенсировать «сгоревшие» допвыходные по уходу за детьми-инвалидамиРазъяснения СФР: как правильно сообщать об удаленке и неполном рабочем времени по форме ЕФС-1Уточнен порядок выплаты компенсации за задержку зарплаты
№ 3
Испытательный срок не может длиться вечноКоснутся ли работодателя «возрастные» изменения в воинском учете в 2024 году
№ 2
Может ли работник передумать и взять за работу в выходные деньги вместо отгуловРасчеты с подотчетниками: разбираем вопросы о разном
№ 1
Накопление допвыходных родителем ребенка-инвалида: особые случаиПри простое все работники равныПрием на работу вахтовикаЧто влечет за собой повышение МРОТ

2023 г.

№ 24
Введен штраф за нарушение трудоохранных обязательств перед «вредниками»Допвыходные для ухода за детьми-инвалидами: копим и используемЗарплатно-премиальные вопросы: когда и сколько можно выплатить в декабреКак рассчитывается компенсация за вынужденный прогул
№ 23
Какие обязанности по воинскому учету есть у работодателяКвота по трудоустройству инвалидов: разъясняет Минтруд
№ 22
Ликбез для работодателя по организации воинского учета
№ 21
«Постмобилизационные головоломки» с решениямиДолжен ли работник принести работодателю справку о диспансеризацииМедосмотры работников: как организовать, оформить и учесть расходыУчебный отпуск прерывает основной отпуск
№ 20
Нужен ли новый медосмотр при переходе с одной вредной работы на другую
№ 19
В каких случаях работнику при увольнении положено выходное пособиеВнеплановый контроль: из-за чего может нагрянуть трудинспекцияЗарплатные даты: как правильно установить и соблюдатьПравила внепланового трудового контроля
№ 18
«Алиментные» ситуации: считаем, удерживаем, индексируемРеорганизация и сотрудники: кто, что и когда должен сообщить в СФР
№ 17
Как считать компенсацию за неотгулянный отпуск, если сотрудник отработал меньше годаКогда специалист, поступивший в магистратуру, сохраняет право на учебный отпускПравила военно-учетного поведения работодателя: за что новые штрафы
№ 15
Вводим дресс-код для работников с оглядкой на судебную практикуКак налоговики понимают, что работников маскируют под самозанятыхНаем на сезон: лучше временные работники или самозанятые?
№ 14
Как столичным работодателям учитывать нерабочий день 26 июняМожно ли взять допвыходные по уходу за ребенком-инвалидом, живущим в другом городеЧто ожидает работодателя при возвращении «приостановленного» сотрудника
№ 13
Нельзя лишать работника стимулирующей части зарплаты на весь период взысканияПремии: как учитывать, когда индексировать и из-за чего можно не платитьРаботодатель не должен мешать сотруднику в обеденный перерыв
№ 12
Признание увольнения незаконным: что думают судьиРаботник призван на военные сборы: что делать бухгалтеруШпаргалка по ПСВ и РСВ: на кого подавать сведения, а на кого нет
№ 11
Зарплатные субсидии за прием на работу участников СВОРоструд подготовил памятку по обязательным медосмотрамСписание подотчетных сумм: разбираемся с документами и налогами
№ 9
Студент-сотрудник: возможны ли срочный договор, испытательный срок и отпуск на сессиюРаботнику положена компенсация и за неначисленную зарплату
№ 8
Как в трудовой книжке исправить запись о переименовании организацииМожно ли наказать работника, прогулявшего обучение
№ 7
Устанавливаем видеонаблюдение в офисе с учетом судебной практики
№ 5
«Должен» — «не должен» в работе с персональными даннымиВозможности совместительства ограничены только временемТрудинспекторы почти всегда предупреждают о своем приходе
№ 4
Считаем отпуска и зарплаты с учетом праздничных и выходных дней
№ 3
Можно ли продлить испытательный срок нового работникаУпорядочение отчетности в органы занятости: что это означает для работодателяУтверждены требования к подтверждению уничтожения персональных данныхЧто нужно знать для организации суммированного учета рабочего времени
№ 2
Когда нужна доплата до МРОТМобилизованным гражданам предоставлены новые трудовые гарантииНовые бланки трудовых книжек в действииЧто надо помнить, если в компании есть работник-донор
№ 1
Зарплатные и отпускные вопросы в свете новогодних праздниковИспытательный срок: что нужно знатьНовшества в отношении иностранных работников — 2023

2022 г.

№ 24
Как отличить разъездной характер работы от командировокПередать трудовую книжку уволенного работника через его экс-коллегу нельзяПриостановление исполнительного производства в отношении мобилизованного сотрудникаЧто делать, если работодатель задерживает зарплату
№ 23
Запреты на работе: какие права нельзя отобрать за зарплатуЧто работодатель может запретить работникам
№ 22
«Мобилизационные» обстоятельства кадровой работыУволенный работник просит копии рабочих документов: что выдавать, а что нет?
№ 21
Директора мобилизовали: кому передать полномочия и какКадровые грани мобилизации: как все оформитьКадровые последствия «мобилизационного» приостановления договораМестные администрации вправе запрашивать данные о мужчинах-работникахМобилизационные хлопоты с сотрудником, которого нет на месте
№ 20
Воинский учет: вести его и сдавать отчетность должны все организацииКак работодателю сохранить прожиточный минимум сотруднику-должникуПочему работодателю важно понимать, что мобилизация ≠ военные сборы
№ 19
Персональные данные сотрудников: какие обязанности появились у работодателейСрок выплаты зарплаты нарушен — что за это будет?Что меняется с новыми правилами расследования производственных травмЧто нового при оформлении расследования несчастных случаев на производстве
№ 18
Как не ошибиться, удерживая долги из зарплаты сотрудниковНужно ли было подавать уведомление об обработке персональных данных до 1 сентября
№ 17
«Переводные» разъяснения Минтруда для первоначального работодателяОбещание, данное в мессенджере, можно зафиксировать у нотариусаОтветы Минтруда для работодателей, принимающих временных работниковСверхурочная работа: сложные вопросы оформления и оплатыУдержания из зарплаты сотрудника с учетом прожиточного минимума
№ 16
Как передать уволенному работнику трудовую книжкуНДФЛ с компенсации за задержку зарплаты: Минфин и ФНС изменили позицию
№ 15
Временный перевод к другому работодателю: взгляд с обеих сторонКак в трудовом договоре указывать сроки выплаты зарплатыКогда договор о полной материальной ответственности не работает
№ 14
Индексация ≠  повышение зарплаты до МРОТТест: как правильно организовать удаленку
№ 13
Как работники с работодателя серую зарплату взыскивалиЧто думает ВС РФ об оформлении трудовых договоров
№ 12
Ведение трудовой книжки и учет трудового стажа работника из УкраиныКогда больничный лист не спасет работника от увольнения по инициативе работодателяСчитаем отпускные при наличии «президентских» нерабочих дней в расчетном периоде
№ 11
А ну-ка, удержи: переплата за «авансовый» отпуск при увольнении работникаКак IT-компании уведомлять военкомат об увольнении работника-«отсрочника»Зарплатный аванс: чтобы не больше, но и не меньшеКадрово-бухгалтерские будни: что, когда и как оформлятьКак поступить с работником, который не справляется со своими обязанностямиОтпуск отгулян авансом: отражаем перерасчет в налогах и бухучетеСправку об отсутствии судимости можно требовать не у всех соискателейЧто такое необоснованный отказ в приеме на работу: точка зрения ВС РФ
№ 10
Нюансы расчета «алиментной» задолженности сотрудниковОбзор судебных дел по спорам, связанным с заключением трудового договораФаксимильная подпись и трудовой договор несовместимы
№ 9
Во избежание простоя: временная смена трудовой функции, режима работы или работодателяСубсидии за наем молодежи: кто, сколько и как может получить
№ 8
Любимые вопросы работодателей об индексацииНи от кого не зависящий простой: оформляем, оплачиваем, учитываем
№ 7
Аренда жилья и другие расходы при переезде сотрудника: что с налогамиНеотгулянный отпуск: компенсируем при увольненииРаботник «потерялся» на митинге, в отпуске или в командировке: кадрово-бухгалтерские последствия
№ 6
Работодатели могут продолжать перечислять работникам зарплату на карты банков, попавших под санкцииУвольнение за прогул: разбираемся с причинами отсутствия на работе
№ 5
2 основных вопроса про компенсацию отгуловСЗВ-ТД о приеме на работу: с приказом и без негоКак перевести будущую маму на легкий трудКак работодателям размещать сведения о вакансиях на портале «Работа в России»Правила хорошего тона при отгулах
№ 4
«Вирусное» отстранение: когда допустимо и какие последствияГенерального директора ООО дисквалифицировали: как смягчить последствияКак удержать с работника алименты и другие долги, чтобы к вам не было претензийНа удаленку рекомендовали отправить как можно больше работниковПрием на работу генерального директора ООО: три основных шагаУчет расходов на добровольное личное страхование и пенсионное обеспечение работников
№ 3
«Медицинский» перевод на другую работу: как, куда, на сколькоКак устроить у себя ЭКДО
№ 1
В 2022 году МРОТ равен 13 890 руб.: что предпринять работодателямПФР подкорректировал правила заполнения СЗВ-СТАЖЧто полагается за работу в январские каникулы
ОПРОС
Ваша зарплата выше среднеотраслевого регионального показателя?
да
нет
затрудняюсь ответить
впервые слышу о таком показателе
7 октября 10:30-12:30 (МСК)
Варианты участия
Иконка
Прямой эфир, живое общение с лектором
Иконка
Доступ к видеозаписи и материалам
Анна Ефремова
Ведет вебинар
советник генерального директора ООО «Р.О.С.экспертиза», консультант по методологии бухучета и налогообложения, член Научно-экспертного совета Палаты налоговых консультантов, аккредитованный преподаватель ИПБ России
Регистрация на вебинар

Нужное
Содержание