Оформляем кадровые документы в случае смерти работника
Оформляем приказ об увольнении
Независимо от того, откуда вы узнали о смерти сотрудника (от его родственников, из больницы или же он умер на работе), оформлять прекращение с ним трудовых отношений можно только после того, как вам предъявят свидетельство о смерти работника.
После этого нужно издать приказ о прекращении трудового договора (можно взять за основу унифицированную форму № Т-8утв. Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1). Шапку приказа заполняем так.
| Номер документа | Дата составления | ||
| ПРИКАЗ | 28к | 15.11.2016В качестве даты издания приказа, как правило, указывают дату предъявления работодателю свидетельства о смерти работника |
(распоряжение)
о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)
Прекратить действие трудового договора от «01» января 2010 г. № 3,
уволить «10» ноября 2016 г.В качестве даты прекращения трудового договора укажите день смерти сотрудника в соответствии со свидетельством о смерти (ненужное зачеркнуть)
Основание прекращения трудового договора указываем так.
| Смерть работника, пункт 6 части 1 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации (основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)) |
| Основание (документ, номер, дата): | Свидетельство о смерти Корнева Олега Ивановича, серия VIII — МЮ № 734698, выданное 10 ноября 2016 г. Царицынским отделом ЗАГС Управления ЗАГС г. МосквыВ качестве документа, на основании которого вы издаете приказ, укажите свидетельство о смерти работникап. 1 ст. 47 ГК РФ; п. 2 ст. 3, ст. 64 Закона от 15.11.97 № 143-ФЗ |
| (заявление работника, служебная записка, медицинское заключение и т. д.) |
...
С приказом (распоряжением) работник ознакомлен личная подпись « » 20 г.
Можно не знакомить с приказом родственников умершего
Вносим запись в трудовую книжку
Трудовую книжку умершего сотрудника заполняем такп. 17 Правил, утв. Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225 (далее — Правила); п. 5.4 Инструкции, утв. Постановлением Минтруда от 10.10.2003 № 69.
Комментарий к документу
1 Внесенную запись нужно заверить только подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек. Просить родственников заверять эти записи не нужноп. 35 Правил.
Заполняем личную карточку
Сведения о прекращении трудового договора нужно также внести в личную карточку работника. Если вы взяли за основу унифицированную форму № Т-2утв. Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1, то надо заполнить раздел XI.
| XI. Основание прекращения трудового договора (увольнения) | Смерть работника, пункт 6 части 1 статьи 83 Трудового кодекса Российской ФедерацииЗапись в карточке должна совпадать с записью в трудовой книжке |
Дата увольнения «10» ноября 2016 г.
Приказ (распоряжение) № 28к от «15» ноября 2016 г.
Работник кадровой службы
| Старший инспектор по кадрам должность |  личная подпись | М.И. Кошкина расшифровка подписи |
Работник Строка, где должен расписаться работник при увольнении, не заполняется личная подпись
Выдаем трудовую книжку
Трудовую книжку умершего работника можно выдать на руки родственникам или вдове (вдовцу)пп. 37, 43 Правил; статьи 1142—1145 ГК РФ; статьи 2, 4, 14 СК РФ. Попросите у обратившегося к вам лица паспорт и документ, подтверждающий его родство с умершим.
Снимите с них копии на случай, если позднее к вам обратится еще кто-то из родственников. Получатель должен поставить свою подпись в подтверждение передачи ему трудовой книжки в книге учета движения трудовых книжекп. 41 Правил; приложение № 3 к Постановлению Минтруда от 10.10.2003 № 69.
При наличии письменного заявления родственников или вдовы (вдовца) умершего работника трудовую книжку можно выслать по почте ценным письмом с описью вложения и с уведомлением о вручении адресату. Об этом тоже нужно сделать отметку в книге учета движения трудовых книжек и в личной карточке умершего работника со ссылкой на почтовую квитанцию. Подтверждением выдачи трудовой книжки в этом случае будет уведомление о вручении почтового отправления.
* * *
Невостребованную трудовую книжку умершего работника нужно хранить 75 лет с даты его смертип. 43 Правил; ст. 664 Перечня (приложение к Приказу Минкультуры от 25.08.2010 № 558).
