ООО переезжает: заполняем заявление по форме № Р13014

Меняем адрес в пределах места нахождения

С 18 декабря 2021 г. смена адреса оформляется заявлением по новой форме № Р13014приложение № 4 к Приказу ФНС от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@. По общему правилу заполняется оно от руки или на компьютере. При заполнении вручную буквы вписываются только печатные и заглавные, цвет чернил — черный, синий или фиолетовый. При заполнении на компьютере допускается печать только заглавных букв шрифтом Courier New высотой 18 пунктов, цвет — черныйп. 4 Требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган, утв. Приказом ФНС от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@ (далее — Требования). А вот нюансы заполнения формы зависят от того, нужно ли вносить изменения в учредительный документ компании или нет.

Вносить изменения в устав не нужно, если конкретный адрес юрлица не указан в учредительном документе. В таком случае в заявлении надо заполнить:

•титульный лист. В нем нужно указать лишь данные вашей компании и отметить причину подачи заявления — проставить код 2п. 76 Требований.

•лист Б. В нем укажите сведения о новом адресе общества. При этом п. 1 листа Б заполнять не нужно. Нужен только п. 2пп. 18, 87 Требований. Данные адреса в нем следует указать в соответствии со сведениями, содержащимися в государственном адресном реестре.

•лист П. В нем указываются сведения о заявителе. Им, как правило, является руководитель организации, так что его персональные данные и указывайте в форме. В п. 1 проставьте код 1, в п. 2 укажите его ф. и. о., ИНН, дату и место рождения, данные паспорта, а в п. 3 заполните телефон и адрес электронной почты. С образцом заполнения листа П можно ознакомиться в нашей статье: , 2021, № 13 (для справки: до декабрьских поправок лист П был листом Н, нововведения изменили лишь нумерацию, содержание листа осталось прежним, поэтому можете смело использовать наш прошлогодний образец).

Вносить изменения в устав нужно, если в нем указан конкретный адрес юрлица. Удобнее его исключить из учредительного документа и оставить только место нахождения. По правилам наличие адреса в уставе необязательно, он должен содержаться только в ЕГРЮЛп. 3 ст. 54 ГК РФ. Его отсутствие сыграет вам на руку, если решите переехать снова в пределах одного населенного пункта. В таком случае менять устав уже не придется, потребуется лишь внести изменения в сведения, содержащиеся в ЕГРЮЛ.

Что касается заявления, то в нем изменится лишь порядок заполнения п. 2 титульного листа заявления: в качестве причины подачи заявления придется проставить код 1 и дополнительно указать, в какой форме в учредительный документ внесены изменения.

В остальном заявление заполняется так же, как и в случае, если в устав изменения вносить не надо.

Напоминаем, что сообщить в регистрирующую налоговую инспекцию о своем новом адресе организация должна в течение 7 рабочих дней после переездап. 5 ст. 5 Закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ (далее — Закон № 129-ФЗ). Вместе с заявлением рекомендуем представить документ, подтверждающий права ООО на помещение, адрес которого будет адресом общества (например, свидетельство о собственности, договор аренды и т. д.). А в случае когда изменения вносятся в устав, понадобятся еще ип. 1 ст. 17 Закона № 129-ФЗ:

•решение/протокол о внесении изменений в учредительный документ;

•изменения, внесенные в устав, или новая редакция устава;

•документ об уплате госпошлины в размере 800 руб. (ее нужно уплатить, если документы подаете на бумаге)подп. 3 п. 1 ст. 333.33, подп. 32 п. 3 ст. 333.35 НК РФ.

Переезжаем в другой населенный пункт (муниципальное образование)

Если при изменении адреса меняется место нахождения организации (например, ООО переезжает из г. Брянска в г. Тулу), регистрация изменений в ЕГРЮЛ производится в два этапа. Причем если меняется местонахождение организации (а оно в уставе есть), то поменяется и устав.

Этап 1. Уведомляем ИФНС о предстоящей смене места нахождения. Для этого в течение 3 рабочих дней со дня принятия решения о переезде организация должна подать в регистрирующую инспекцию по старому месту нахождения протокол общего собрания (или решение единственного участника) о смене адреса и заявление по форме № Р13014, а также заполненныеп. 18 Требований:

•титульный лист. Заполнение его будет таким же, как и в случае, когда место нахождения организации не меняется (указываются данные вашей компании и код причины подачи заявления — 2), за одним исключением: дополнительно нужно заполнить п. 6. В нем проставляется цифровое значение 1 (принято решение об изменении места нахождения)Информация ФНС «Разъяснены нюансы заполнения заявления об изменении места нахождения компании».

•лист Б. В нем заполняется только п. 1 с указанием нового места нахождения компании. При этом п. 2 не заполняетсяПисьмо ФНС от 04.02.2021 № ЗГ-3-14/717@ (далее — Письмо ФНС).

•лист П. Сведения о заявителе указывайте в общем порядке.

На основании указанных документов налоговая инспекция в течение 5 рабочих дней внесет в ЕГРЮЛ запись о том, что вы собираетесь менять место нахожденияп. 1 ст. 8 Закона № 129-ФЗ. И максимум на 6-й рабочий день со дня подачи документов у вас на руках уже будет документ, подтверждающий внесение в ЕГРЮЛ записи о решении сменить место нахождения. С даты, указанной в этом документе, нужно отсчитать 20 календарных дней. После их истечения можно переходить ко второму этапуп. 3 ст. 11, п. 6 ст. 17 Закона № 129-ФЗ.

Этап 2. Регистрируем изменения, связанные с переездом, в ЕГРЮЛ. На 21-й день (если он рабочий) со дня внесения в ЕГРЮЛ записи о решении сменить местонахождение в регистрирующий налоговый орган по новому месту нахождения понадобится представить еще одно заявление по форме № Р13014п. 18 Требований. Заполнять на втором регистрационном этапе его следует так:

•титульный лист. В него в п. 1 впишите ОГРН и ИНН вашей компании и в п. 2 укажите на смену устава (проставьте в качестве причины подачи заявления код 1 и дополнительно укажите, в какой форме в учредительный документ внесены изменения). При этом п. 6 заполнять не нужноПисьмо ФНС;

•лист Б. В нем в этот раз заполняются и п. 1, и п. 2Письмо ФНС. При этом показатели, указанные в п. 1, должны соответствовать аналогичным показателям, указанным в п. 2 (в частности, «Субъект Российской Федерации» и т. д.);

•лист П. Сведения о заявителе указывайте как прежде, никаких особенностей нет.

Помимо заявления, понадобятся также:

•документы, подтверждающие, что вы вправе пользоваться помещением по новому адресу;

•решение/протокол о внесении изменений в учредительный документ;

•изменения, внесенные в учредительный документ, или его новая редакция;

•документ об уплате госпошлины в размере 800 руб. Госпошлину можно не платить, если документы в налоговую инспекцию подаете в электронном виде, в том числе через нотариуса или многофункциональный центрподп. 3 п. 1 ст. 333.33, подп. 32 п. 3 ст. 333.35 НК РФ.

Как скоро ИФНС внесет запись о новом адресе в ЕГРЮЛ

Общий срок, в течение которого инспекция внесет запись о новом адресе в ЕГРЮЛ и зарегистрирует изменения в уставе (при необходимости), составляет 5 рабочих дней со дня получения ею документов, связанных с изменением адресап. 1 ст. 8 Закона № 129-ФЗ. Не позднее 6-го дня на адрес электронной почты, указанный в заявлении при подаче документов, а также на email, включенный в госреестр, должны прийтип. 3 ст. 11 Закона № 129-ФЗ:

•документ, подтверждающий факт внесения записи в госреестр;

•зарегистрированный устав или изменения в него (при необходимости).

При этом не имеет значения, меняется место нахождения компании или только ее адрес.

Если в дополнение к электронным документам вы оформляли запрос на получение бумажных подтверждений, в зависимости от способа подачи документов получите их в ИФНС, в МФЦ или у нотариуса.

* * *

Напоминаем, что заявление по форме № Р13014 используется не только при смене адреса. Заполнять его требуется и при других изменениях сведений о юрлице. Так, пользуясь случаем, отметим новшества, которые появились в заявлении с 18 декабря 2021 г.:

•на титульном листе нужно проставлять особую отметку, если УК увеличивается во исполнение договора конвертируемого займа;

•в форме появились новые лист Н «Сведения о договоре конвертируемого займа» и лист О «Изменения, вносимые в учредительный документ юридического лица»;

•лист В «Сведения об участнике/учредителе — юридическом лице» дополнен новыми страницами, в которых теперь следует отражать сведения о доверительном управлении.