Новости Тренинги Типовые ситуации Калькуляторы Формы
Журнал Вебинары Календарь Консультации Форум Тесты
Добавить в «Нужное»
2 читателя оценили статью

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 5 марта 2022 г.

Содержание журнала № 6 за 2022 г.
ОСН УСН ЕСХН
И.В. Кравченко,
старший эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению
Если фирма решила переехать в другой офис, об этом нужно сообщить в ИФНС, представив, в частности, заявление о регистрации изменений в учредительных документах или внесении изменений в ЕГРЮЛ. Порядок его заполнения зависит и от того, меняется место нахождения юрлица или нет.

ООО переезжает: заполняем заявление по форме № Р13014

Меняем адрес в пределах места нахождения

С 18 декабря 2021 г. смена адреса оформляется заявлением по новой форме № Р13014приложение № 4 к Приказу ФНС от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@. По общему правилу заполняется оно от руки или на компьютере. При заполнении вручную буквы вписываются только печатные и заглавные, цвет чернил — черный, синий или фиолетовый. При заполнении на компьютере допускается печать только заглавных букв шрифтом Courier New высотой 18 пунктов, цвет — черныйп. 4 Требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган, утв. Приказом ФНС от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@ (далее — Требования). А вот нюансы заполнения формы зависят от того, нужно ли вносить изменения в учредительный документ компании или нет.

Вносить изменения в устав не нужно, если конкретный адрес юрлица не указан в учредительном документе. В таком случае в заявлении надо заполнить:

титульный лист. В нем нужно указать лишь данные вашей компании и отметить причину подачи заявления — проставить код 2п. 76 Требований.

Заявление о государственной регистрации изменений, внесенных в учредительный документ юридического лица

лист Б. В нем укажите сведения о новом адресе общества. При этом п. 1 листа Б заполнять не нужно. Нужен только п. 2пп. 18, 87 Требований. Данные адреса в нем следует указать в соответствии со сведениями, содержащимися в государственном адресном реестре.

Место нахождения и адрес юридического лица

Комментарий

1 Указывается в соответствии с приложением № 1 к Требованиям к оформлению документов, представляемых в регистрирующий органПриказ ФНС от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@.

2 Сведения о соответствующем муниципальном образовании указываются при наличии.

3 При заполнении граф следует использовать допустимые сокращения, приведенные в приложении к Правилам сокращенного наименования адресообразующих элементов, утвержденным Приказом Минфина от 05.11.2015 № 171н.

4 В этом поле указываются сведения о микрорайоне, районе, территории, квартале и прочем (при наличии).

лист П. В нем указываются сведения о заявителе. Им, как правило, является руководитель организации, так что его персональные данные и указывайте в форме. В п. 1 проставьте код 1, в п. 2 укажите его ф. и. о., ИНН, дату и место рождения, данные паспорта, а в п. 3 заполните телефон и адрес электронной почты. С образцом заполнения листа П можно ознакомиться в нашей статье: , 2021, № 13 (для справки: до декабрьских поправок лист П был листом Н, нововведения изменили лишь нумерацию, содержание листа осталось прежним, поэтому можете смело использовать наш прошлогодний образец).

Заполнять заявление удобнее всего на сайте ФНС в программе «Подготовка документов для государственной регистрации»:

сайт ФНС

Вносить изменения в устав нужно, если в нем указан конкретный адрес юрлица. Удобнее его исключить из учредительного документа и оставить только место нахождения. По правилам наличие адреса в уставе необязательно, он должен содержаться только в ЕГРЮЛп. 3 ст. 54 ГК РФ. Его отсутствие сыграет вам на руку, если решите переехать снова в пределах одного населенного пункта. В таком случае менять устав уже не придется, потребуется лишь внести изменения в сведения, содержащиеся в ЕГРЮЛ.

Что касается заявления, то в нем изменится лишь порядок заполнения п. 2 титульного листа заявления: в качестве причины подачи заявления придется проставить код 1 и дополнительно указать, в какой форме в учредительный документ внесены изменения.

п. 2 титульного листа заявления

В остальном заявление заполняется так же, как и в случае, если в устав изменения вносить не надо.

Внимание

Заявление нужно заверять у нотариуса всегда, кроме случая, когда оно направляется в ИФНС в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью заявителяподп. 4 п. 54, подп. 3 п. 99 Требований.

Напоминаем, что сообщить в регистрирующую налоговую инспекцию о своем новом адресе организация должна в течение 7 рабочих дней после переездап. 5 ст. 5 Закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ (далее — Закон № 129-ФЗ). Вместе с заявлением рекомендуем представить документ, подтверждающий права ООО на помещение, адрес которого будет адресом общества (например, свидетельство о собственности, договор аренды и т. д.). А в случае когда изменения вносятся в устав, понадобятся еще ип. 1 ст. 17 Закона № 129-ФЗ:

решение/протокол о внесении изменений в учредительный документ;

изменения, внесенные в устав, или новая редакция устава;

документ об уплате госпошлины в размере 800 руб. (ее нужно уплатить, если документы подаете на бумаге)подп. 3 п. 1 ст. 333.33, подп. 32 п. 3 ст. 333.35 НК РФ.

Справка

Документы в ИФНС подавайте одним из способовп. 1 ст. 9 Закона № 129-ФЗ:

путем непосредственного обращения в регистрирующий орган;

через МФЦ;

почтовым отправлением с объявленной ценностью при пересылке с описью вложения;

через нотариуса (за отдельную плату при личном обращении);

в форме электронных документов, подписанных электронной подписью, — через портал госуслуг или сайт ФНС (раздел «Регистрация ЮЛ и ИП», подраздел «Внесение изменений в регистрационные данные».

Переезжаем в другой населенный пункт (муниципальное образование)

Если при изменении адреса меняется место нахождения организации (например, ООО переезжает из г. Брянска в г. Тулу), регистрация изменений в ЕГРЮЛ производится в два этапа. Причем если меняется местонахождение организации (а оно в уставе есть), то поменяется и устав.

Этап 1. Уведомляем ИФНС о предстоящей смене места нахождения. Для этого в течение 3 рабочих дней со дня принятия решения о переезде организация должна подать в регистрирующую инспекцию по старому месту нахождения протокол общего собрания (или решение единственного участника) о смене адреса и заявление по форме № Р13014, а также заполненныеп. 18 Требований:

титульный лист. Заполнение его будет таким же, как и в случае, когда место нахождения организации не меняется (указываются данные вашей компании и код причины подачи заявления — 2), за одним исключением: дополнительно нужно заполнить п. 6. В нем проставляется цифровое значение 1 (принято решение об изменении места нахождения)Информация ФНС «Разъяснены нюансы заполнения заявления об изменении места нахождения компании».

п. 6 титульного листа заявления

лист Б. В нем заполняется только п. 1 с указанием нового места нахождения компании. При этом п. 2 не заполняетсяПисьмо ФНС от 04.02.2021 № ЗГ-3-14/717@ (далее — Письмо ФНС).

Место нахождения и адрес юридического лица

лист П. Сведения о заявителе указывайте в общем порядке.

На основании указанных документов налоговая инспекция в течение 5 рабочих дней внесет в ЕГРЮЛ запись о том, что вы собираетесь менять место нахожденияп. 1 ст. 8 Закона № 129-ФЗ. И максимум на 6-й рабочий день со дня подачи документов у вас на руках уже будет документ, подтверждающий внесение в ЕГРЮЛ записи о решении сменить место нахождения. С даты, указанной в этом документе, нужно отсчитать 20 календарных дней. После их истечения можно переходить ко второму этапуп. 3 ст. 11, п. 6 ст. 17 Закона № 129-ФЗ.

Есть поговорка «Переезд хуже пожара». Это, конечно, преувеличение, но организации, решившей сменить адрес, дополнительных регистрационно-бумажных хлопот не избежать

Есть поговорка «Переезд хуже пожара». Это, конечно, преувеличение, но организации, решившей сменить адрес, дополнительных регистрационно-бумажных хлопот не избежать

Этап 2. Регистрируем изменения, связанные с переездом, в ЕГРЮЛ. На 21-й день (если он рабочий) со дня внесения в ЕГРЮЛ записи о решении сменить местонахождение в регистрирующий налоговый орган по новому месту нахождения понадобится представить еще одно заявление по форме № Р13014п. 18 Требований. Заполнять на втором регистрационном этапе его следует так:

титульный лист. В него в п. 1 впишите ОГРН и ИНН вашей компании и в п. 2 укажите на смену устава (проставьте в качестве причины подачи заявления код 1 и дополнительно укажите, в какой форме в учредительный документ внесены изменения). При этом п. 6 заполнять не нужноПисьмо ФНС;

лист Б. В нем в этот раз заполняются и п. 1, и п. 2Письмо ФНС. При этом показатели, указанные в п. 1, должны соответствовать аналогичным показателям, указанным в п. 2 (в частности, «Субъект Российской Федерации» и т. д.);

лист П. Сведения о заявителе указывайте как прежде, никаких особенностей нет.

О том, что нужно сделать после регистрации изменений в ЕГРЮЛ, а также для чего сведения о новом адресе в принципе следует вносить в госреестр, читайте:

2022, № 5; 2018, № 21

Помимо заявления, понадобятся также:

документы, подтверждающие, что вы вправе пользоваться помещением по новому адресу;

решение/протокол о внесении изменений в учредительный документ;

изменения, внесенные в учредительный документ, или его новая редакция;

документ об уплате госпошлины в размере 800 руб. Госпошлину можно не платить, если документы в налоговую инспекцию подаете в электронном виде, в том числе через нотариуса или многофункциональный центрподп. 3 п. 1 ст. 333.33, подп. 32 п. 3 ст. 333.35 НК РФ.

Справка

Если новый адрес компании — это домашний адрес лица, которое может действовать от имени организации без доверенности, или участника, у которого 50% голосов и больше, то сменить место нахождения можно в один, а не в два этапа. Для этого в течение 7 рабочих дней со дня, как поменяли адрес, подайте в новую регистрирующую инспекцию необходимые документы, в том числе заявление по форме № Р13014. В нем заполните титульный лист (в том числе п. 6), п. 1 и п. 2 листа Б и лист ППисьмо ФНС.

Как скоро ИФНС внесет запись о новом адресе в ЕГРЮЛ

Общий срок, в течение которого инспекция внесет запись о новом адресе в ЕГРЮЛ и зарегистрирует изменения в уставе (при необходимости), составляет 5 рабочих дней со дня получения ею документов, связанных с изменением адресап. 1 ст. 8 Закона № 129-ФЗ. Не позднее 6-го дня на адрес электронной почты, указанный в заявлении при подаче документов, а также на email, включенный в госреестр, должны прийтип. 3 ст. 11 Закона № 129-ФЗ:

документ, подтверждающий факт внесения записи в госреестр;

зарегистрированный устав или изменения в него (при необходимости).

При этом не имеет значения, меняется место нахождения компании или только ее адрес.

Если в дополнение к электронным документам вы оформляли запрос на получение бумажных подтверждений, в зависимости от способа подачи документов получите их в ИФНС, в МФЦ или у нотариуса.

* * *

Напоминаем, что заявление по форме № Р13014 используется не только при смене адреса. Заполнять его требуется и при других изменениях сведений о юрлице. Так, пользуясь случаем, отметим новшества, которые появились в заявлении с 18 декабря 2021 г.:

на титульном листе нужно проставлять особую отметку, если УК увеличивается во исполнение договора конвертируемого займа;

в форме появились новые лист Н «Сведения о договоре конвертируемого займа» и лист О «Изменения, вносимые в учредительный документ юридического лица»;

лист В «Сведения об участнике/учредителе — юридическом лице» дополнен новыми страницами, в которых теперь следует отражать сведения о доверительном управлении.

Понравилась ли вам статья?
  • Почему оценка снижена?
  • Есть ошибки
    Укажите ошибки Не более 300 знаков. Осталось 300/300
  • Слишком теоретическая статья, в работе бесполезна
  • Нет ответа по поставленные вопросы
  • Аргументы неубедительны
  • Ничего нового не нашел
  • Нужно больше примеров
  • Тема не актуальна
  • Статья появилась слишком поздно
  • Слишком много слов
  • Другое
    Напишите подробнее Не более 300 знаков. Осталось 300/300
Поставить оценку
Комментарии (0)

Оценивать статьи могут только подписчики журнала «Главная книга» или по демодоступу.

Другие статьи журнала по теме:
Налоговый контроль / Налоговые проверки
Налоговый контроль / Налоговые проверки

2024 г.

№ 8
Новые поводы исключить компанию или ИП из ЕГРЮЛ/ЕГРИП
№ 7
Налоговые риски у заказчика, если подрядчик не состоит в СРООбзор судебных споров ВС о необоснованной налоговой выгоде
№ 6
Точечные поправки: что уточнят в Налоговом кодексе в апреле
№ 5
Об изменении назначения загрансчета лучше уведомить налоговиковУточненную декларацию по НДС подали мошенники — что скажет суд?
№ 4
Налоговые уточненки: взгляд ФНС на пени и штрафыТребование «2 в 1»: как быть, когда ИФНС просит и пояснения, и первичку
№ 3
Взаимозависимость: понятие шире, штрафы вышеНалоговая реконструкция: как менять доначисления по налогамЧас расплаты: за какие свои ошибки ИФНС ответит рублем
№ 2
Как собрать досье на контрагентаНовый штраф для клиник, спортклубов, образовательных и страховых компаний
№ 1
Две новые справки по ЕНС: какую информацию содержат и как их получитьОтчет о движении денег на зарубежных счетах: что изменилось

2023 г.

№ 23
Жалоба удовлетворена: по каким спорам ФНС поддержит налогоплательщиковОтражение на ЕНС начислений по декларациямПереход в цифру — наше будущее?
№ 22
3 формата электронного договора для ИФНСПроверка контрагента: вам в помощь наш сервис и реестр ФНССтарая налоговая задолженность списана за счет средств на ЕНС: закономерность или исключениеЧто заинтересует банк в бюджетной платежке помимо основных реквизитов
№ 21
Дебиторская задолженность: может ли ИФНС взыскать долги по налогам за счет нееДокументы по электронному требованию инспекции: когда подать, чтобы не было штрафаПри досрочном исполнении решения по проверке пени все равно начислят
№ 20
Иногда за одно валютное нарушение могут наказать и должностное лицо, и организациюСпоры с участием регистрирующих органов: Обзор от ФНС
№ 19
Смена режима налогообложения без уведомления ИФНС
№ 18
Как отменить (снизить) доначисления в акте налоговой проверки
№ 17
ФНС дала инспекциям рекомендации по истребованию документов
№ 16
4 ситуации, когда надо удержать директора от налоговой оптимизацииДержимся подальше от налоговых схем и доказываем свою добросовестностьНовые решения высших судов, взятые на вооружение налоговиками
№ 15
Директор сменил фамилию — что делать бухгалтеруКак налоговики понимают, что работников маскируют под самозанятых
№ 14
Инспекции закончили рассылку сообщений об имущественных налогахНалоговое агентирование по прибыли: ответы на вопросыОшибка в заявлении о зачете налога: отменяем полностью или частичноСмена юридического адреса ООО — порядок действийТонкости уплаты налогов и взносов за третье лицо
№ 13
Появились свежие контрольные соотношения к декларации по косвенным налогам
№ 12
Исправляем ошибки по налогам, входящим в состав ЕНП: 6 главных вопросов
№ 11
Опубликованы свежие среднеотраслевые показатели рентабельности и налоговой нагрузкиСверка с ИФНС: версия 2023 годаЧто предпринять, если вы не согласны с действиями (бездействием) ИФНС
№ 10
Опубликована очередная порция открытых данных об организацияхПравила проверки претендентов на отсрочку/рассрочку по налогам изменили
№ 9
Налоговые пени в период моратория на банкротствоТонкости подачи ЕНС-уведомлений и не толькоУголовку за налоговые преступления смягчилиШтраф за неуплату агентского НДФЛ после перехода на ЕНП: что изменилось
№ 8
Особенности уточнения налогов со сроком уплаты в 2022 году и раньшеФНС разобрала основные ошибки в уведомлениях об исчисленных налогахЧто в имени тебе моем, или Как сменить название ООО
№ 7
Кассовые проверки в 2023 году: особенности в период моратория
№ 6
Как исправить ошибку в уведомлении об исчисленных налогахНовый порядок получения отсрочки (рассрочки) по налогамНужно ли сдавать персонифицированные сведения на руководителя НКО без зарплатыНюансы сдачи персонифицированных сведений по физлицамПримет ли ИФНС электронное заказное письмо Почты России?
№ 5
Как с 2023 года рассчитываются и уплачиваются пени по налогам и взносамМетка доверенного времени: зачем она нужна и кем создаетсяЧто запросить у ИФНС для анализа сальдо на ЕНС и движения ЕНП
№ 4
Апгрейд налоговых правил для резидентов ДНР, ЛНР, ЗО и ХОКакие КБК использовать при уплате НДФЛ с доходов, выплаченных нерезидентамКБК в налоговой отчетностиСвежие правила заполнения платежек по налогам и взносам
№ 3
Первый аудит. К чему готовиться?
№ 2
Как налоговая будет взыскивать долги после перехода на ЕНСНовый отчет по физлицам в ИФНС: как заполнить и оштрафуют ли за непредставлениеУведомление об исчисленных суммах: на какие платежи и в какие сроки подавать в ИФНС
№ 1
Как определяется соответствие IT-компании «зарплатному» условиюФНС представила Обзор правовых позиций КС и ВС РФ, принятых во II квартале 2022 года

2022 г.

№ 24
Запреты-2023: ювелирные компании теперь не вправе применять спецрежимы«Новогодние» уведомления: о чем нужно сообщить ИФНС в преддверии 2023 годаОпоздавшее требование по камералке — насколько оно законно?Сложности перехода, или Меняем ОСН на УСН и наоборот
№ 23
В бухучете старую переплату по налогам надо списатьНалоговые схемы с «техническими» компаниями: как ФНС доначисляет налогиПолучили требование ИФНС, а внутри — информационное сообщение о состоянии расчетов
№ 22
Как рассчитываются «валютные» штрафы при уменьшении их размераПереходные правила — 2023: можно платить налоги по-старому, но учтут их по-новомуРиски абонентского обслуживания фирмы у самозанятогоСверяемся с ИФНС: чтобы отрицательное сальдо ЕНС не стало сюрпризом
№ 21
Выемка документов: «законная» и «незаконная» с точки зрения судов
№ 20
Какие работы и услуги рискованно заказывать у самозанятыхОткрой мне свою тайну, налогоплательщик...Пояснения в ИФНС: ассорти из образцов на разные случаи жизни
№ 19
Налоговая оговорка: последствия для продавцаПочему с ЕНП бухгалтерам жить станет проще: мнение налоговиковПрекращены Соглашения об избежании двойных налогов с Латвией и УкраинойСмена инспекции: как платить налоги
№ 18
5 выводов КС РФ об истребовании документов вне налоговой проверкиКак уплатить налоги позднее, если компания пострадала от санкцийНеисполненное требование по «встречке» — одно, а штрафа два: когда такое возможноОтсрочка по уплате налога — оцените свои шансы на успех
№ 17
Как вернуться в реестр МСППисьма от ИФНС об устранении НДС-противоречий: не спешите сдаваться
№ 16
Ювелирам запретят применять не только УСН, но и АУСН
№ 15
Верховный суд о налогах: первый Обзор 2022 годаОрганизация-банкрот тоже должна вносить в ЕГРЮЛ сведения об изменении адресаУскорить разблокировку счета поможет сайт ФНС
№ 14
Может ли у директора быть две подписи?На какой КБК перечислять ЕНП
№ 13
В ЕГРЮЛ появилась запись о недостоверности адреса: что предпринятьЗапись о недостоверности адреса: почему появляетсяКогда приходится спорить с ИФНС, чтобы внести изменения в ЕГРЮЛОтсрочку по страховым взносам получило больше компаний и ИП
№ 12
Замораживать счета налоговых должников не будут еще месяц
№ 11
В ООО меняется директор: как уведомить ИФНСУзаконены правила отражения налоговиками переплаты, возникшей из-за уточненки
№ 10
ФНС утвердила электронный договор в формате PDF-А/3
№ 9
Как оправдаться перед ИФНС за низкую налоговую нагрузкуМожно ли взыскать судебные расходы с ИФНС, если вы приносили в суд новые документы
№ 8
Учтет ли суд новые «прибыльные» расходы и НДС-вычетыЧто делать с документами, не представленными во время проверки
№ 7
ЕНП для юрлиц и ИП: ответы на первые вопросы
№ 6
Все ли организации могут учесть расходы на приобретение УКЭП?Какая доверенность потребуется при электронном взаимодействии с ФНСКлючевая ставка Центробанка в жизни бухгалтера
№ 5
Переезд в новый офис: что предстоит сделать и как учесть расходыПереход в новую ИФНС: как заплатить налоги и сдать отчетность
№ 4
Как зарегистрировать фирму или ИП в период коронавирусных ограничений
№ 3
ИФНС больше не сможет взыскивать налоги с личного счета ИП
№ 2
Единый налоговый платеж и зачет налогов: новшества 2022 года
ПОЛЕЗНОЕ
АКТУАЛЬНОЕ
Нужное
Содержание