Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 10 января 2014 г.
Содержание журнала № 2 за 2014 г.Выплачиваем соцстраховские пособия совместителям
Пособия совместителям назначаются по особым правилам, которые учитывают:
- работал ли совместитель в расчетном периоде в вашей организации или нет;
- внутренний это совместитель или внешний.
Посмотрим, надо ли выплачивать и как рассчитать пособие по временной нетрудоспособности и детские пособия совместителям.
Сразу напомним,
- расчетный период при исчислении пособий — это 2 календарных года перед годом, в котором начались временная нетрудоспособность, отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком до полутора лет;
- при расчете нужно учитывать выплаты за расчетный период, на которые были начислены взносы в ФСС.
Для вашего удобства правила выплаты пособий внешним совместителям мы привели в таблице.
Когда внешний совместитель начал работать в вашей организации | Представлена ли справка с основного места работы о том, что пособие не назначалось | Какие выплаты надо учитывать при расчете пособи |
Пособие по временной нетрудоспособности и по беременности и родам | ||
Начиная с года, в котором наступили временная нетрудоспособность или отпуск по беременности и родам | Представлена | Только выплаты за расчетный период у других работодателей, подтвержденные справками о заработке |
Не представлена | Пособие не выплачивается | |
Начиная с года, приходящегося на расчетный период | Представлена | Свои выплаты и выплаты за расчетный период у других работодателей, подтвержденные справками о заработке |
Не представлена | Только свои выплаты за расчетный период | |
В любое время до начала расчетного периода | Не важно | |
Пособие по уходу за ребенком до полутора лет | ||
Начиная с года, в котором наступил отпуск по уходу за ребенком | Представлена | Только выплаты за расчетный период у других работодателей, подтвержденные справками о заработке |
Не представлена | Пособие не выплачивается | |
Начиная с года, приходящегося на расчетный период | Представлена | Свои выплаты и выплаты за расчетный период у других работодателей, подтвержденные справками о заработке |
Не представлена | Пособие не выплачивается | |
В любое время до начала расчетного периода | Представлена | Только свои выплаты за расчетный период |
Не представлена | Пособие не выплачивается |
Если пособие рассчитывается с учетом выплат у других работодателей, попросите внешнего совместителя написать заявление о назначении ему пособия с учетом этих выплат.
В остальном эти пособия внешним совместителям рассчитываются и выплачиваются в том же порядке, что и основным работникам.
А теперь предлагаем вашему вниманию подборку конкретных вопросов и ответов по расчету пособий.
Пособие по временной нетрудоспособности
Пропорционально рабочему времени уменьшается только заработок, рассчитываемый исходя из МРОТ
Внешний совместитель работает в нашей компании на полставки (20 часов в неделю вместо 40 часов) с 2010 г. Он болел с 1 по 10 октября 2013 г. Надо ли при исчислении пособия уменьшать его заработок пропорционально продолжительности рабочего времени?
: Если пособие исчисляется исходя из фактического среднего заработка внешнего совместителя за расчетный период, то оно не корректируется пропорционально неполному рабочему времен
Если же пособие рассчитывается исходя из 24 МРОТ (то есть если у внешнего совместителя в расчетном периоде вообще не было заработка или его средний заработок за расчетный период в пересчете на месяц меньше федерального МРОТ на момент наступления нетрудоспособности), то пособие необходимо исчислять пропорционально неполному рабочему времен
Поэтому вам нужно сделать следующее.
ШАГ 1. Определяете сумму выплат работнику за
ШАГ 2. Сравниваете фактический средний заработок работника за
- <если>он больше 5205 руб., то рассчитываете пособие исходя из фактического среднего заработка;
- <если>он равен 5205 руб. или меньше, то средний дневной заработок для расчета пособия составит 85,56 руб. (5205 руб. х 40 ч / 20 ч х 24 / 730).
Новый работодатель учитывает выплаты всех прежних работодателей за расчетный период
С января 2013 г. в нашей компании работает внешний совместитель. В
: Да, если работник представит справку о том, что по основному месту работы пособие не получа
ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ
“При назначении и выплате пособия по временной нетрудоспособности по совместительству указанное пособие должно быть исчислено исходя из заработка, полученного работником у страхователей А и Б в расчетном период
еч. 2.1 ст. 13 Закона № 255-ФЗ”.
Работа по совместительству включается в стаж для пособий
Надо ли учесть в страховом стаже для расчета пособия по временной нетрудоспособности работу по совместительству, если в этот период у работника временно отсутствовала основная работа?
: Да, надо. В страховой стаж для пособий включаются периоды работы по трудовому договору, в том числе и по совместительству. Нельзя только дважды учитывать совпадающие по времени периоды работ
Устроился совместителем в текущем году? Пособие положено только по одному месту работы
Внешний совместитель принят на работу 1 октября 2013 г. С 10 октября по 15 ноября 2013 г. он болел. Должны ли мы оплатить ему больничный исходя из МРОТ, так как в расчетном периоде он у нас не работал? Как отразить время болезни этого работника в табеле учета рабочего времени?
: На первый вопрос нам дали ответ в ФСС.
ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ
“В рассматриваемом случае пособие по временной нетрудоспособности может быть назначено застрахованному лицу по его выбору либо по основному месту работы, либо по месту работы по совместительств
уч. 2.1 ст. 13 Закона № 255-ФЗ. При назначении пособия по совместительству оно должно быть исчислено исходя из заработка, полученного работником у страхователя по основному месту работы в расчетном периоде (в данном случае в2011— 2012 гг.). Для назначения пособия по совместительству работнику нужно представить справку о том, что по основному месту работы пособие ему не назначалось, а также справку о сумме заработка за расчетный период с основного места работыч. 2.1, 5 ст. 13 Закона № 255-ФЗ”.
ИЛЬЮХИНА Татьяна Митрофановна
ФСС РФ
Период болезни в табеле учета рабочего времени в этом случае отражается буквенным кодом «Б» или цифровым «19». Если работник не представит вам справку о том, что он это пособие не получал по основному месту работы, вы не должны назначать и выплачивать ему пособи
В отпуске за свой счет на основной работе — пособие только по совместительству
В нашей организации с 2009 г. работает внешний совместитель. С 2013 г. он был занят полный день, так как по основной работе с начала года он находится в административном отпуске. В ноябре 2013 г. он заболел. Можем ли мы рассчитать ему пособие по больничному с учетом выплат за
: Нет, ведь в
Простой на основной работе? Можно остаться без пособия
У нас с января 2013 г. работает внешний совместитель, до этого он у нас не работал. В период с 1 по 15 ноября 2013 г. он находился на больничном. Должны ли мы оплатить ему больничный, выданный по основному месту работы, поскольку на основной работе у него в это время был простой, или нам нужно запросить еще один больничный по совместительству и справку с основного места, что пособие не начислялось?
: Поскольку совместитель поступил к вам на работу только в 2013 г., он может получить пособие только по одному месту работы по своему выбор
У внутреннего совместителя учитываются выплаты и по основной работе, и по совместительству
Сотрудник работает в нашей компании с 2010 г. В 2011 г. с ним заключен трудовой договор о внутреннем совместительстве. С 2012 г. он еще совмещает две должности по основной работе, за что получает доплату. В ноябре 2013 г. он заболел. Надо ли при расчете среднего заработка для исчисления пособия учитывать доплату за совмещение должностей и выплаты в пользу работника по трудовому договору о внутреннем совместительстве?
: Да, нужно учитывать все выплаты в пользу работника, начисленные одним и тем же работодателем, на которые начислялись взносы в
- за
2012 г. — 512 000 руб.п. 1 Постановления Правительства от 24.11.2011 № 974; - за
2011 г. — 463 000 руб.п. 1 Постановления Правительства от 27.11.2010 № 933
Совместитель стал основным работником: учитывайте выплаты по прежней основной работе
Работник в
: Для вас он основной работник. Вы назначаете ему пособие как обычному работнику. При исчислении пособия бывшему совместителю, который в расчетном периоде стал основным работником, нужно учесть как выплаты, полученные в вашей организации за
Пособия положены работнику по всем местам работы, даже если у него несколько мест работы по совместительству
У нас c 2008 г. работает совместитель на 0,5 ставки. В прошлом году мы оплатили ему больничный, взяв для расчета пособия выплаты, полученные в нашей организации. Однако ФСС отказал в возмещении пособия, сославшись на то, что его выплатили по основному месту работы и еще на одной работе по совместительству, где он также работал на 0,5 ставки в течение всего расчетного периода. Разве пособие положено совместителю только на одной работе по совместительству?
: Нет, пособие положено совместителям по всем местам работы, если в течение расчетного периода работник трудился у тех же работодателе
Детские пособия
Пособие по уходу совместителю, отработавшему часть расчетного периода, надо исчислять с учетом выплат по основной работе
Женщина работает в нашей компании внешним совместителем с 2012 г. В ноябре 2013 г. после отпуска по беременности и родам она оформила отпуск по уходу за ребенком. Она также представила справки о том, что по основному месту работы пособие ей не назначалось, и о заработке по основному месту работы за
: Вам нужно исчислить совместителю пособие по уходу исходя из заработка, полученного как в вашей компании, так и по основному месту работы. Ведь женщина отработала у вас только часть расчетного периода — 2012 г. Помимо этого, в
ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ
“Поскольку по основному месту работы ежемесячное пособие по уходу за ребенком застрахованной женщине не назначалось, оно может быть назначено ей по месту работы внешним совместителем с учетом заработка, полученного в расчетном периоде, в том числе по основному месту работ
ыч. 2.1 ст. 13 Закона № 255-ФЗ; абз. 2 п. 19 Положения, утв. Постановлением Правительства от 15.06.2007 № 375 (далее — Положение № 375)”.
ИЛЬЮХИНА Татьяна Митрофановна
ФСС РФ
Совместителю с неполным «основным» временем полагается пособие по уходу за ребенком
Женщина, находясь по основной работе в отпуске по уходу за ребенком, работает в этой же организации 20 часов в неделю как совместитель. Сохранит ли она право на получение пособия по уходу за ребенком до полутора лет, если, продолжая работать по совместительству, она выйдет на основную работу на условиях неполного рабочего времени?
: Да, сохранит. Ведь по основной работе она будет работать на условиях неполного рабочего времен
ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ
“Право на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком сохранится, если в общей сложности работа по внутреннему совместительству и основная работа будут менее установленной трудовым законодательством продолжительности рабочего дня для данной категории работников (40, 36, 35 часов или 24 часа в недел
юстатьи 91, 92 ТК РФ)”.
ИЛЬЮХИНА Татьяна Митрофановна
ФСС РФ
Совместитель может поменять место получения пособия по уходу
Я работаю бухгалтером в двух фирмах. С 2010 г. в одной из них у женщины основное место работы, в другой она совместитель. С сентября 2013 г. она оформила отпуск по уходу за ребенком по обоим местам работы, а пособие по уходу она получала на работе по совместительству. Сейчас она написала заявление на выплату пособия по основному месту работы. Можно ли поменять ей место получения пособия?
: Да, можно.
ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ
“В рассматриваемой ситуации женщина может отказаться от получения пособия по уходу за ребенком до полутора лет на работе по совместительству и написать заявление на получение этого пособия по основному месту работы. Для этого ей необходимо представить на основное место работы наряду с документами, необходимыми для назначения этого пособия, также справку о том, что по совместительству она пособие не получает. Пособие по основному месту работы будет ей рассчитываться заново только исходя из заработка за расчетный период по основной работе, так как в течение расчетного периода она работала у тех же работодателей, что и на момент начала отпуска по уходу за ребенко
мч. 2 ст. 13 Закона № 255-ФЗ; абз. 1 п. 19 Положения № 375”.
ИЛЬЮХИНА Татьяна Митрофановна
ФСС РФ
Итак, вы можете начать выплачивать женщине пособие по уходу по основному месту работы со дня, следующего за днем, с которого была прекращена выплата пособия по уходу на работе по совместительству.
Совместителю можно выплатить пособие при рождении ребенка
Внешний совместитель подал заявление с просьбой выплатить ему единовременное пособие при рождении ребенка. Надо ли это делать?
: Единовременное пособие при рождении ребенка до достижения им возраста полутора лет выплачивается одному из родителей ребенка по месту работы (службы или учебы
ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ
“Единовременное пособие при рождении ребенка может быть выплачено на работе по совместительству только при представлении справки с основного места работа о неполучении указанного пособи
я”.
ИЛЬЮХИНА Татьяна Митрофановна
ФСС РФ
Следовательно, совместитель может представить вам с основного места работы такую справку, заявление, справку из органов ЗАГС о рождении ребенка и справку с места работы (службы, учебы) матери или из органов соцзащиты о том, что ей это пособие не выплачивалос
Совместителю положено пособие за постановку на учет в ранние сроки беременности
Женщина работает в нашей организации по совместительству, так как учится в очной аспирантуре. До поступления в аспирантуру наша организация была основным местом ее работы. Обязаны ли мы выплатить ей пособие как вставшей на учет в медучреждении в ранние сроки беременности вместе с декретными?
: Да, если женщина представит справку из образовательного учреждения, где она учится в аспирантуре, о том, что там ей такое пособие не назначалось и не выплачивалось. Так считают и в ФСС.
ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ
“Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности, выплачивается вместе с пособием по беременности и рода
мп. 19 Порядка № 1012н. Выплачивать его должна та организация, которая назначала и выплачивала пособие по беременности и родам. Если женщина вправе получать пособие по беременности и родам по нескольким местам работы, то это единовременное пособие на работе по совместительству может быть выплачено только при представлении справки с основного места работа о неполучении указанного пособия”.
ИЛЬЮХИНА Татьяна Митрофановна
ФСС РФ