Ошибки, чреватые для фирм и ИП отказом в госрегистрации

Когда еmail — обязательный для заполнения реквизит

Если регистрационные документы подаются с помощью Интернета, например через портал госуслуг, тогда заявитель — учредитель компании, ее руководитель, его доверенное лицо или индивидуальный предприниматель — обязан заполнить в подаваемой форме пункт «E-mail», указав там адрес своей электронной почты (а не адрес, к примеру, фирмы)п. 1.1 Обзора, направленного Письмом ФНС от 30.03.2017 № ГД-4-14/5914@ (далее — Обзор). В противном случае регистрирующая ИФНС вынесет решение об отказе в госрегистрации подаваемых сведений и будет праваподп. «х» п. 1 ст. 23 Закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ (далее — Закон № 129-ФЗ).

Это утверждение справедливо для большинства заявлений и уведомлений, подаваемых на госрегистрацию, в частности:

•для заявления о госрегистрации юрлица при создании (форма № Р11001)подп. 2.20.4 Требований, утв. Приказом ФНС от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@ (далее — Требования);

•для уведомлений о начале процедуры реорганизации (форма № Р12003) или о ликвидации юридического лица (форма № Р15001)пп. 4.7.4, 9.6.5 Требований;

•для заявлений о госрегистрации физлица в качестве индивидуального предпринимателя (форма № Р21001) и о прекращении физлицом деятельности в таком качестве (форма № Р26001)пп. 14.12.1, 16.3 Требований.

Отсутствие необходимых данных в документе = его непредставление

Решение об учреждении ООО должно содержать набор необходимых сведенийп. 2 ст. 11 Закона от 08.02.98 № 14-ФЗ (далее — Закон № 14-ФЗ). Если какие-то из них будут отсутствовать, инспекция расценит такое решение как непредставленное и откажет в госрегистрации ОООподп. «а» п. 1 ст. 23 Закона № 129-ФЗ.

Так, в числе поданных на регистрацию ООО документов было решение единственного участника, в котором сказано:

•создать ООО;

•утвердить устав общества, его местонахождение и адрес, уставный капитал (УК) в размере 10 000 руб.;

•избрать такого-то директором общества.

Однако в нарушение закона в этом решении не было сведений о порядке и сроках оплаты УК, а также о размере и номинальной стоимости доли учредителя. Этого оказалось достаточно, чтобы ИФНС отказалась зарегистрировать ОООп. 1.3 Обзора.

Решение о принятии в состав участников ООО принимаемая фирма не подписывает

Был рассмотрен такой спор. Единственный участник ООО принял решение о принятии иностранной компании в состав участников и об увеличении УК за счет вклада этой компании.

Однако ИФНС не стала регистрировать изменения, поскольку это решение не было подписано иностранным юрлицом и отсутствовало нотариальное удостоверение факта принятия решения.

Но суды признали отказ незаконнымПостановление 7 ААС от 31.10.2016 № 07АП-8863/2016. Они указали, что по смыслу Закона об ОООп. 2 ст. 19 Закона № 14-ФЗ решение об увеличении УК общества принимается теми участниками, сведения о которых как об участниках имеются в ЕГРЮЛ на момент принятия такого решения.

Лица, которые на этот момент не имеют статуса участника, в том числе те лица, о включении которых в состав участников принимается решение, не участвуют ни в его принятии, ни в его подписаниип. 1.4 Обзора.

Опечатка в официальном издании = неуведомление кредиторов

Юрлицо, прекращающее деятельность в результате присоединения к другой фирме, обязано уведомить о своей реорганизации кредиторов, опубликовав в «Вестнике государственной регистрации»п. 1 Приказа ФНС от 16.06.2006 № САЭ-3-09/355@ соответствующее уведомлениеп. 2 ст. 13.1 Закона № 129-ФЗ. Только после этого оно может обратиться в ИФНС с заявлением о прекращении деятельности путем реорганизации в форме присоединения (форма № Р16003).

В сведениях, опубликованных в «Вестнике», была допущена опечатка в номере офиса (указано 912, а не 916, как значилось в ЕГРЮЛ)п. 1.6 Обзора. Из-за этого ИФНС отказала в регистрации, сославшись на невыполнение обязанности по уведомлению кредиторовподп. «а», «с», «х» п. 1 ст. 23 Закона № 129-ФЗ. И суды признали отказ законнымПостановление 12 ААС от 15.11.2016 № А12-29842/2016.

* * *

В свой Обзор ФНС включила еще одно дело, которое иначе как курьезом не назовешьп. 3.2 Обзора. Предприниматель решила преобразоваться в... автономную некоммерческую организацию. А когда из ИФНС ей пришло письмо о том, что законодательство РФ не предусматривает преобразования ИП в юрлицо, предприниматель пошла в суд признавать это письмо инспекции недействительным. Суд, естественно, встал на сторону налоговиковПостановление АС СЗО от 27.01.2017 № Ф07-12569/2016.

Видимо, налоговая служба хочет предостеречь других ИП от подобных бессмысленных тяжб...