Вебинар 19 декабря
Добавить в «Нужное»

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 30 октября 2017 г.

Содержание журнала № 21 за 2017 г.
ОСН УСН ЕСХН ПСН ЕНВД
Н.А. Мацепуро,
старший юрист
Если директор или иной работник просит оплатить из своей зарплаты обучение ребенка — пойдите навстречу. Это не прибавит бухгалтерии много работы, нужно лишь отправить в банк еще одну платежку. А если сотрудник планирует воспользоваться социальным НДФЛ-вычетом по таким расходам, просто надо выдать ему копии платежных документов и справку об удержании перечисленной суммы из его зарплаты.

Помогаем работнику оплатить учебу ребенка и получить соцвычет

Получаем заявление работника

Если работник хочет, чтобы из его зарплаты сделали перечисления учебному заведению, он должен написать заявление на имя руководителя. А если это сам руководитель, то тогда он составляет письменное распоряжение для бухгалтерии. Заявление работник может составить так.

Директору ООО «Перспектива»
Каргину А.В.
от Петрова Ивана Александровича

Заявление

Прошу в период с июня по август 2017 г. включительно перечислять ежемесячно из моей заработной платы в день ее выплаты сумму 10 000 (десять тысяч) руб. в ООО «Образовательный центр “Уникум”» (ИНН 7720123456, КПП 772001001) за обучение моего сына Петрова Алексея Ивановича по договору № 23/51 от 29.05.2017.

Реквизиты для перечисления: р/с 40702810000123456789 в ПАО «Сбербанк» г. Москвы, к/с 30101810400000000225, БИК 044525225.

31.05.2017
 
И.А. Петров

Рассказываем работнику

Если на оплату обучения направлялись средства материнского (семейного) капитала, то в части расходов, оплаченных за счет этих средств, социальный вычет не применяетсяподп. 2 п. 1 ст. 219 НК РФ.

Имейте в виду, что сотрудник вправе распорядиться хоть всей суммой зарплаты, причитающейся ему к выплате (то есть оставшейся после удержания НДФЛ и сумм по исполнительным документам). Ограничения, установленные ТК РФ, в этом случае не действуют, так как удержания производятся по просьбе работника, а не по инициативе работодателя для погашения задолженности работникаст. 138 ТК РФ.

Перечисляем и удерживаем плату за обучение

При оформлении платежки обязательно укажите в назначении платежа, за какого работника перечисляете деньгиПисьмо Минфина от 16.12.2016 № 03-04-07/75470. Например, так.

Плата за обучение Петрова А.И. за июнь 2017 г. по договору № 23/51 от 29.05.2017 по поручению Петрова И.А. б/н от 31.05.2017.

Назначение платежа

В бухучете операции по перечислению и удержанию с работника платы за обучение его ребенка отразите следующими проводками.

Содержание операции Дт Кт
На дату выплаты зарплаты
Перечислена плата за обучение ребенка сотрудника 76 51
Плата за обучение удержана из зарплаты сотрудника 70 76

Выдаем работнику документы для вычета

Одним из условий получения социального НДФЛ-вычета по расходам на обучение детей является то, что это обучение должно быть оплачено за счет собственных средств родителя (опекуна, попечителя)подп. 2 п. 1 ст. 219 НК РФ. Соответственно, при оплате учебы через работодателя человек должен подтвердить факт оплаты и удержания средств на эти цели из его зарплаты.

Поэтому для получения вычета выдайте работнику по его требованию:

справку 2-НДФЛ за тот год, в котором оплачивалось обучение;

оригинал или заверенную копию платежного поручения с отметкой банка об исполнении, а при отсутствии такой отметки — еще и копию банковской выписки;

справку о возмещении работником перечисленной суммы или об удержании этой суммы из его зарплаты. Вот ее образец.

Для представления в ИФНС России № 4 по г. Москве

Справка

Выдана Петрову Ивану Александровичу (паспорт 77 04 № 228587, выдан Отделением УФМС по г. Москве по району Хамовники 07.09.2004), проживающему по адресу: г. Москва, ул. Усачева, д. 16, кв. 48, в том, что перечисленная по его поручению в ООО «Образовательный центр “Уникум”» плата за обучение его сына Петрова Алексея Ивановича по договору № 23/51 от 29.05.2017 в период с июня по август 2017 г. в общей сумме 30 000 (тридцать тысяч) руб. была удержана из его заработной платы, выплаченной в этом периоде.

Директор ООО «Перспектива»
 
А.В. Каргин

12.09.2017

Рассказываем работнику

Поскольку трудовые доходы супругов (родителей учащегося) — их общее имущество и они тратят заработанные деньги по обоюдному согласию (без доверенностей друг другу), то один из супругов вправе воспользоваться вычетом, даже если обучение оплачивал другой супругпп. 1, 2 ст. 34, пп. 1, 2 ст. 35 СК РФ; Письма Минфина от 03.05.2017 № 03-04-05/27036, от 16.12.2016 № 03-04-07/75470; УФНС по г. Москве от 10.06.2013 № 20-14/057666@.

Напомним остальные условия предоставления налогового вычета по расходам на обучение детейподп. 2 п. 1 ст. 219 НК РФ:

учится свой или усыновленный ребенок в возрасте до 24 лет, подопечный в возрасте до 18 лет или бывший подопечный (после прекращения опеки и попечительства) в возрасте до 24 летп. 1 ст. 137 СК РФ. А вот если, к примеру, работник оплатил обучение ребенка жены, не являющегося их общим ребенком, то вычет уже не положенПисьма Минфина от 03.05.2017 № 03-04-05/27036; УФНС по г. Москве от 10.06.2013 № 20-14/057666@;

обучение проводится по очной форме (очно-заочная форма уже не дает права на вычет)Письма Минфина от 24.03.2017 № 03-04-05/17204, от 07.09.2017 № 03-04-06/57590. Кстати, очная форма обучения не препятствует применению обучающей организацией (ИП) дистанционных образовательных технологий и электронного обучения (к примеру, репетитор может заниматься с ребенком по скайпу)ч. 2 ст. 13, ч. 2 ст. 17 Закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ. Обучение может быть любое: дошкольное, высшее образование, дополнительная подготовка школьника к ЕГЭ, в автошколе и так далее (главное, чтобы в документах было указание на «очность» и соблюдались прочие условия для вычета);

у обучающей организации (ИП) есть лицензия на оказание образовательных услуг. Исключение — предприниматели, работающие самостоятельно, без привлечения педагогических работников. Им лицензия не требуется. И в таком случае право на вычет все равно естьПисьма Минфина от 07.05.2015 № 03-04-05/26529, от 18.08.2014 № 03-04-05/41163; ФНС от 18.11.2015 № БС-4-11/20124@.

Порядок получения вычета работником

Работник по своему выбору может получить вычетп. 2 ст. 219 НК РФ:

или в том же году, когда было оплачено обучение, — если обратится с заявлением к работодателю. Но сначала работнику нужно взять в ИФНС подтверждение права на вычет (его выдают в течение 30 календарных дней со дня обращения), представив ей соответствующее заявление с приложением документов, обосновывающих право на вычет. Если работник принес вам такое подтверждение, то начиная с месяца, в котором это произошло, ему нужно предоставить вычет;

или по окончании года — если подаст в ИФНС налоговую декларацию по НДФЛ также с приложением документов, обосновывающих право на вычет.

Предварительные итоги декларационной кампании по НДФЛ

Кстати, к числу таких подтверждающих документов (их сбор — забота сотрудника), помимо выданных вами, относятсяПисьма Минфина от 18.03.2013 № 03-04-05/7-238; УФНС по г. Москве от 26.06.2012 № 20-14/056059@:

доверенность на вашу организацию в простой письменной форме (нет необходимости заверять ее у нотариуса)ст. 185 ГК РФ; Письмо ФНС от 22.12.2016 № БС-4-11/24757@. Ее требует ФНС, когда платежные документы оформлены не на имя заявителя вычета. Ведь оплата за другое лицо — сфера гражданских правоотношений, и потому полномочия представителя должны подтверждаться доверенностью. Поэтому лучше ее оформить несмотря на то, что есть адресованное работодателю заявление. Важно, чтобы работник указал в доверенности все обязательные сведения (дату ее выдачи, свои ф. и. о. полностью, дату и место рождения либо паспортные данные, сведения о представителе: наименование организации, ее адрес и ОГРН, а также передаваемое ей полномочие — перечислить плату за обучение) и поставил в ней свою подпись;

договор об обучении. При этом у родителя есть право на вычет, даже если договор оформлен на имя ребенка либо супруга — второго родителя ребенкаПисьма Минфина от 24.08.2015 № 03-04-05/48662, от 18.03.2013 № 03-04-05/7-238;

заверенная учебным заведением копия лицензии, если в договоре не указаны данные лицензии (документ, подтверждающий статус иностранного учебного заведения по закону этого государства)Письмо Минфина от 30.06.2016 № 03-04-05/38316;

справка учебного заведения об очной форме обучения (если в договоре нет этих сведений)Письма Минфина от 12.03.2013 № 03-04-05/7-204, от 16.08.2012 № 03-04-05/7-959;

копия свидетельства о рождении ребенка (свидетельства об установлении опеки или попечительства, а при его отсутствии — распоряжения органа опеки о передаче несовершеннолетнего под опеку или попечительство).

Рассказываем работнику

Соцвычет по НДФЛ по расходам на обучение ребенка полагается родителю, только если обучение проводилось по очной форме. При этом максимальная сумма вычета — 50 000 руб. в год на каждого ребенка в общей сумме на обоих родителейподп. 2 п. 1 ст. 219 НК РФ.

* * *

Соцвычет в сумме расходов на обучение полагается также и при оплате своей учебы либо учебы братьев и сестер (как полнородных, так и не полнородных) в возрасте до 24 летподп. 2 п. 1 ст. 219 НК РФ. А вот при оплате обучения иных лиц (супруга, внуков и др.) вычет не предоставляетсяПисьма Минфина от 04.09.2015 № 03-04-07/51217, от 27.01.2012 № 03-04-05/5-82; ФНС от 14.10.2016 № БС-3-11/4769@.

Понравилась ли вам статья?
  • Почему оценка снижена?
  • Есть ошибки
    Укажите ошибки Не более 300 знаков. Осталось 300/300
  • Слишком теоретическая статья, в работе бесполезна
  • Нет ответа по поставленные вопросы
  • Аргументы неубедительны
  • Ничего нового не нашел
  • Нужно больше примеров
  • Тема не актуальна
  • Статья появилась слишком поздно
  • Слишком много слов
  • Другое
    Напишите подробнее Не более 300 знаков. Осталось 300/300
Поставить оценку
Комментарии (0)

Оценивать статьи могут только подписчики журнала «Главная книга» или по демодоступу.

Другие статьи журнала по теме:
НДФЛ у налоговых агентов
НДФЛ у налоговых агентов

2024 г.

№ 24
Как налоговым агентам применять НДФЛ-новшества с 2025 годаНДФЛ и взносы с матпомощи: с какой и когда платить
№ 23
Новое освобождение матвыгоды по займам на приобретение жилья
№ 22
Тонкости расчета НДФЛ у работников-иностранцев и удаленщиков
№ 20
Перерасчет НДФЛ с матвыгоды по займам в расчете 6-НДФЛ за 9 месяцевРасчет НДФЛ с матвыгоды: на какую дату взять ключевую ставку ЦБ
№ 18
Новые случаи начисления НДФЛ с матвыгоды: что добавится с 2025 годаС 2025 года не облагаемый НДФЛ лимит выплат при увольнении будем считать по-новому
№ 17
НДФЛ с матвыгоды по займам за 2024 год: большие корректировки
№ 16
НДФЛ-2025: прогрессивная шкала ставок, разные базы, новые вычетыБольше одной путевки в одни руки — это уже НДФЛ-доходТест: заполнение и сдача расчета 6-НДФЛ
№ 15
Тест: решите 10 задачек про путевки для работников
№ 13
НДФЛ с выплаты выходящему участнику ООО: подбираем КБК
№ 12
НДФЛ-базы по дивидендам и зарплате работодатели считают по отдельностиКак работодателю уменьшать НДФЛ с доходов иностранца с патентом на уплаченные им НДФЛ-«авансы»Правила расчета и уплаты НДФЛ с доходов иностранцев с патентом
№ 11
Как заказчику уплатить налоги с доходов иностранного ИП
№ 10
Как матери-одиночке подтвердить право на двойной детский вычетК каким выплатам дистанционщикам-нерезидентам применяется ставка НДФЛ 13%
№ 9
Призы в конкурсах и подарки покупателям: налоговые особенности
№ 8
В вопросе о КБК для НДФЛ с дивидендов нерезидентам поставлена точкаКак рассчитать и отразить в 6-НДФЛ налог с матвыгоды по займамНДФЛ с матвыгоды — 2024: старые займы в новых обстоятельствахЭкономия на процентах по займам: есть НДФЛ или нет?
№ 7
Как заполнить новую форму 6-НДФЛ за I квартал 2024 года
№ 5
НДФЛ-новшества для дистанционных работников — 2024Отказ члена совета директоров от вознаграждения: что со взносами и налогамиУведомления по НДФЛ: новые контрольные соотношенияУступка права аренды земельного участка физлицом: кто заплатит НДФЛ?
№ 4
Закрываем 2023 год и заполняем НДФЛ-отчетностьКак зачесть 30%-й НДФЛ в счет уплаты 15%-го после смены налогового статуса работникаОсобенности заполнения НДФЛ-отчетности за 2023 год
№ 3
Учетные последствия операций с долями в уставном капитале
№ 2
Внимание: в 2024 году снова нужно начислять НДФЛ с матвыгодыНДФЛ недоудержан из-за ошибки: когда и как отразить в 6-НДФЛНовый штраф для клиник, спортклубов, образовательных и страховых компаний
№ 1
НДФЛ-2024: налог с заграничных удаленщиков и новые необлагаемые лимитыКак облагаются НДФЛ доходы участника, полученные при расставании с ОООКак оформить подарок контрагенту-физлицу дороже 4 000 рублейНДФЛ за 2024 год: 52 срока, которые нельзя пропуститьС 2024 года уже пора считать НДФЛ по ставке 15% с совокупной базы?

2023 г.

№ 24
НДФЛ и взносы за декабрь: когда перечислить и какие уведомления сдатьНовогодняя шпаргалка: как учесть расходы на праздник
№ 23
Работник стал резидентом: зачитываем налог и показываем в НДФЛ-отчетности
№ 22
Нюансы пересчета НДФЛ по ставке 30% по работникам-иностранцамРаботник стал нерезидентом: доудерживаем налог и отражаем в 6-НДФЛ
№ 21
Вычет работнику по уведомлению из ИФНС: учитывать ли доходы по ГПД
№ 20
«Командировочные» затраты физлица — исполнителя по ГПД: взносы и НДФЛДоходы работника в компании — свыше 5 млн руб.: как разделить их и НДФЛ между двумя ОПКогда подотчет — не подотчет: обзор судебных споров
№ 19
Здравствуй, осень: стандартный НДФЛ-вычет работникам на детей-студентовПоложен ли вычет на ребенка старше 18 лет, который учится за рубежом
№ 18
Двойное налогообложение: правила игры поменялисьНДФЛ: когда удержать и как отчитаться в разных ситуацияхНюансы передачи плательщиками на АУСН сведений о доходах физлиц
№ 17
НДФЛ-новшества для заграничных удаленщиков и не толькоВопросы по НДС: про изменения в НК и не толькоПереход в новую ИФНС: как уплатить НДФЛ и заполнить уведомление и расчет
№ 16
Поправки по НДФЛ и взносам в середине года: глобальные и не очень
№ 15
Как удержать НДФЛ, если физлицо-нерезидент решает покинуть бизнесКБК для НДФЛ с дивидендов нерезидентам: битва мнений
№ 14
6-НДФЛ за полугодие: правила заполнения и ответы на вопросыКак единственному родителю подтвердить право на двойной детский вычетКак ИФНС сверит зарплатные отчеты за полугодиеРаботник идет в отпуск с 1-го числа месяца: как это скажется на зарплатных налогах и не толькоСохраняется ли право на детский НДФЛ-вычет после развода
№ 13
Непривычно, но правильно: 6 новых ситуаций с детскими вычетами по НДФЛПокупки у физлиц: особенности учета, оформления и оплаты
№ 11
Возврат излишне удержанного НДФЛ: как заполнить уведомление и 6-НДФЛНДФЛ спишут с ЕНС в первую очередьСписание подотчетных сумм: разбираемся с документами и налогами
№ 10
Как платить налоги с доходов несовершеннолетнегоОбновлены контрольные соотношения к 6-НДФЛЧто интересует НДФЛ-агентов и плательщиков взносов
№ 9
Как определить сумму дохода при выплате долга физлицу-цессионариюНалоговый регистр по НДФЛ — 2023НДФЛ за какой период показывать в поле 160 раздела 2 расчета 6-НДФЛШтраф за неуплату агентского НДФЛ после перехода на ЕНП: что изменилось
№ 8
Вручили выигрыш физлицу — исполните обязанности налогового агента по НДФЛКто признается НДФЛ-агентом с доходов в виде выигрышей в различных ситуациях
№ 7
Изменения-2023: расставляем точки над i в спорных вопросах
№ 6
4 вопроса об уплате НДФЛ с дивидендов6-НДФЛ за I квартал 2023 года: заполняем по-новомуЗаказчик оплачивает ИП-исполнителю проезд, проживание и питание: что с налогами и взносами
№ 4
6-НДФЛ за 2022 год: новые непростые вопросы по заполнениюКакие КБК использовать при уплате НДФЛ с доходов, выплаченных нерезидентамКБК в налоговой отчетности
№ 3
Какой декабрьский НДФЛ показать в январском уведомленииС 2023 года зарплатные доходы для НДФЛ и взносов совпадать не будутФНС разъяснила, как отражать декабрьскую зарплату в 6-НДФЛ
№ 2
3 варианта отражения декабрьской зарплаты в НДФЛ-отчетностиНормы НК по НДФЛ и отсроченным взносам подкорректировали
№ 1
НДФЛ-2023: удерживаем налог с аванса, подаем уведомления и платим в единый срокАссорти новогодних вопросов: о налогах и не толькоПроверяем детские вычеты за 2022 год перед сдачей 6-НДФЛ

2022 г.

№ 24
Выплаты последнего квартала в зарплатной отчетности... и не толькоКак закрыть расчеты по НДФЛ и взносам за 2022 годРаботодатель, накормивший вахтовика, не должен забывать про налоги и взносы
№ 23
Декабрьская зарплата выплачена в январе: в НДФЛ-отчетности показываем по-новомуДоходы каких иностранцев-нерезидентов, работающих в РФ, можно облагать по ставке 13%Тест: как определить НДФЛ-статус работника и рассчитать налог
№ 21
Оказали помощь мобилизованному работнику? Не забудьте про налоги!
№ 19
Тест: заполнение и сдача расчета 6-НДФЛ
№ 17
ИП-исполнитель закрылся, но продолжает работать — чем это чревато для контрагента?Удержания из зарплаты сотрудника с учетом прожиточного минимумаЧто изменится в НДФЛ-обязанностях с 2023 года
№ 16
Как учесть компенсацию вреда, причиненного гражданину и его имуществуНДФЛ с доходов дистанционщиков: правила изменятНДФЛ с компенсации за задержку зарплаты: Минфин и ФНС изменили позицию
№ 15
Работнику предоставлено несколько путевок в санаторий: что с НДФЛ
№ 12
Работник-удаленщик уехал за границу: как платить НДФЛ
№ 10
Как исправить неверный ОКТМО в расчете 6-НДФЛМожет ли налоговый агент распорядиться переплатой по НДФЛ, не зная реквизитов платежкиРаботодатель вернул работнику излишне удержанный НДФЛ за счет своих средств: что дальше
№ 8
6-НДФЛ за I квартал 2022 года: что учесть при заполненииМатвыгоду освободили от НДФЛ: что должны сделать организации и ИПНулевой 6-НДФЛ: сдавать или не сдавать?
№ 7
Расчет 6-НДФЛ за I квартал: проверьте матвыгоду по выданным займам
№ 6
Проценты на остаток денег на расчетном счете у ИП: что платить — НДФЛ или налог при УСН
№ 5
Когда с оплаты проезда вахтовика нужно начислять НДФЛРаботник из ЕАЭС на дату увольнения — нерезидент: как заполнять 6-НДФЛШпаргалка по новым кодам доходов и вычетов в справках к 6-НДФЛ
№ 4
Как указать новые коды доходов и вычетов по НДФЛ в справках о доходах физлиц за 2021 год
№ 3
6-НДФЛ за 2021 год у получателей «коронавирусной» субсидии
№ 2
6-НДФЛ за 2021 год: какие новшества учесть при заполненииО каком неудержанном НДФЛ сообщить инспекции, а о каком не нужноОплачиваете путевки работникам? Узнайте, что изменилось в их учете с 2022 годаОсобенности заполнения 6-НДФЛ за 2021 годОтчитываемся о неудержанном НДФЛ за 2021 год
№ 1
«Посторонние» доходы работника не касаются работодателя как НДФЛ-агентаНовшества для НДФЛ-агентовПодарки, премии и матпомощь к Новому году: как учестьПразднование Нового года в учете
НОВОГОДНИЕ РАСХОДЫ: как учесть, не вызвав претензий у ИФНС
НДС — В РАСХОДЫ ПО НАЛОГУ НА ПРИБЫЛЬ: разбираем 7 ситуаций
Интервью со специалистом ФНС: как налоговым агентам применять НДФЛ-новшества с 2025 года
УЧЕТ ЗАТРАТ НА ОБУЧЕНИЕ: и сотрудников, и соискателей
ОПРОС
Будете ли вы работать в новогодние каникулы?
да, в соответствии со своим рабочим графиком
да, по личной инициативе
пока не знаю
не дождетесь!
19 декабря 10:30-12:30 (МСК)
Варианты участия
Иконка
Прямой эфир, живое общение с лектором
Иконка
Доступ к видеозаписи и материалам
Евгения Филимонова
Ведет вебинар
главный редактор журнала «Главная книга»
Регистрация на вебинар

Нужное
Содержание