С нового года — новая Книга для упрощенцев

Светлана Борисовна, Приказ Минфина, утвердивший новые формы Книг, должен вступить в силу через месяц после официального опубликования.

Значит, для того чтобы формы применялись с начала года, Приказ должен был быть опубликован не позднее 1 декабря, а этого не произошло. Как же быть налогоплательщикам, с какого момента применять новые Книги?

С.Б. Пахалуева: Приказ Минфина России № 135н был опубликован 28 декабря 2012 г. Мы подготовили его заранее, еще в октябре, но государственная регистрация, к сожалению, затянулась. Мы направили в ФНС России Письмо от 29.12.2012 № 03-11-09/100 о том, что Книги подлежат применению с 1 января 2013 г. Ведь гл. 26.5 НК РФ о патентной системе (для которой нужна Книга учета) вступает в силу с 1 января 2013 г.

А что будет, если вести Книгу в 2013 г. по старой форме?

С.Б. Пахалуева: Ничего не будет. Но мы рекомендуем использовать новую форму Книги, ведь это удобнее и самим налогоплательщикам.

Конечно, менять Книгу в середине налогового периода нельзя. Но, скажем, при патентной системе налогообложения налоговый период может составлять всего 1 месяц. И каждый месяц надо начинать новую Книгу. Тогда, конечно, с очередного налогового периода надо будет перейти на новую форму Книги.

Книга учета доходов и расходов упрощенцев дополнена новым разделом. Кто должен его заполнять?

С.Б. Пахалуева: Теперь Книга будет состоять не из трех разделов, как раньше, а из четырех. Новый раздел IV будут заполнять упрощенцы, выбравшие в качестве объекта налогообложения доходы.

В нем надо будет указывать уплаченные взносы на обязательное пенсионное, социальное и медицинское страхование, на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний, расходы по выплате пособия по временной нетрудоспособности и платежи (взносы) по договорам добровольного личного страхования, на которые уменьшается налог, уплачиваемый при УСНОп. 3.1 ст. 346.21 НК РФ.

Для выплаченного пособия по временной нетрудоспособности в качестве первичного документа надо указывать больничный лист?

С.Б. Пахалуева: Нет, в качестве первичного документа всегда надо указывать платежный документ. Для пособия по временной нетрудоспособности это расходный кассовый ордер или платежное поручение на перечисление пособия на банковский счет работника.

В графе 8 указывается сумма пособия по больничному только за первые 3 дня?

С.Б. Пахалуева: Да, в этой графе указывается только та часть пособия, которая выплачивается за счет средств работодателя.

А сумма, перечисленная по договорам личного страхования, которую надо указывать в графе 9, тоже ограниченна?

С.Б. Пахалуева: Да, здесь идет речь только о таких договорах, когда при болезни сотрудника пособие за первые 3 дня ему выплачивает не сам работодатель, а страховая компания. И размер этого пособия не должен быть больше, чем установлено ЗакономЗакон от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Конечно, страховая компания обязательно должна иметь лицензию.

А что изменилось в первых трех разделах Книги?

С.Б. Пахалуева: Изменения в самой Книге и в Порядке ее заполнения небольшие, в основном технического характера. Уточнено название графы 15 раздела II, порядок отражения рассчитанных по графе 12 расходов на основные средства и нематериальные активы в графе 5 раздела Iабз. 4 п. 3.16 Порядка, утв. Приказом Минфина от 22.10.2012 № 135н.

Немного изменился и Порядок заполнения Книги. Теперь налогоплательщики, применяющие УСНО с объектом налогообложения «доходы», которые получают бюджетные субсидии на развитие бизнеса и создание дополнительных рабочих мест, должны будут указывать в графе 5 раздела I «Расходы, учитываемые при исчислении налоговой базы» Книги свои предусмотренные условиями получения субсидий фактические расходып. 1 ст. 346.17 НК РФ.

Другие свои расходы они могут отражать в этой графе по желаниюп. 2.5 Порядка, утв. Приказом Минфина от 22.10.2012 № 135н.

Приказом утверждена и форма Книги учета доходов индивидуальных предпринимателей, применяющих патентную систему налогообложения. Что вы могли бы рассказать о ней?

С.Б. Пахалуева: Книга для предпринимателей на патенте будет состоять только из одного раздела «Доходы». В нем будет указываться: дата и номер первичного документа, содержание операции и сумма доходов от реализации по деятельности, которая указана в патентест. 249, пп. 2—5 ст. 346.53 НК РФ.

Доходы, полученные по другим видам предпринимательской деятельности и облагаемые по иным режимам налогообложения, в эту Книгу не записываются. Как я уже сказала, приобретая новый патент, надо будет начинать и новую Книгу.

Заверять Книги в налоговом органе теперь не нужно?

С.Б. Пахалуева: Положение о том, что Книга учета доходов и расходов, которая велась как в бумажном, так и в электронном виде, должна заверяться подписью должностного лица налогового органа и скрепляться печатью налогового органа, теперь исключено.

Поэтому теперь не нужно ни предварительно заверять в налоговой инспекции бумажную книгу, ни по окончании года — распечатанную электронную книгу. Это, на мой взгляд, самое важное новшество. Организации и индивидуальные предприниматели сэкономят много времени.

А нужно ли заверять распечатанную Книгу за 2012 г.?

С.Б. Пахалуева: Да, Книгу за 2012 г. надо заверять в налоговом органе, так как в отношении нее действует старый Порядок заполненияутв. Приказом Минфина от 31.12.2008 № 154н.

Сколько лет должна храниться Книга?

С.Б. Пахалуева: Здесь ничего не изменилось. Перечни типовых архивных документов и сроки их хранения утверждает Минкультуры Россиип. 5.2.6 Положения, утв. Постановлением Правительства от 20.07.2011 № 590. Приказом Минкультуры утвержден Перечень типовых управленческих архивных документовПриказ Минкультуры от 25.08.2010 № 558. По нему Книги учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих УСНО, должны храниться постоянност. 401 Перечня, утв. Приказом Минкультуры от 25.08.2010 № 558.

Наверное, и Декларация по УСНО в 2013 г. будет новая?

С.Б. Пахалуева: Да, будет новая форма Декларации. Но за 2012 г. декларацию надо сдавать по старой форме.