Работнику присвоена инвалидность: на что это влияет

Сокращается рабочее время сотрудника

Работник будет трудиться меньше, но только если в справкеприложение № 1 к Приказу Минздравсоцразвития от 24.11.2010 № 1031н, которую он представил, указана I или II группа инвалидностист. 92 ТК РФ. Вместе со справкой сотрудник может представить и медицинское заключение, где будет прописана конкретная продолжительность его рабочей недели и ежедневной работыст. 94 ТК РФ.

Если же он принес только справку об инвалидности, тогда уже со следующего дня работнику надо установить 35-ча­совую рабочую неделюст. 92 ТК РФ, заключив с ним дополнительное соглашение к трудовому договоруст. 57 ТК РФ.

Продолжительность ежедневной работы инвалида в общем случае будет такой:

•при пятидневке — 7-ча­совой рабочий день;

•при шестидневке — 6-ча­совой рабочий день с понедельника по пятницу, а в субботу — 5-ча­совой рабочий деньст. 95 ТК РФ.

По общему правилу перерыв на обед в рабочее время не включаетсяст. 108 ТК РФ.

В табеле учета рабочего времени сокращенное рабочее время обозначается:

•или буквенным кодом «ЛЧ»;

•или цифровым кодом «21».

Увеличивается ежегодный оплачиваемый отпуск

Работнику с любой группой инвалидности положен оплачиваемый отпуск не менее 30 календарных дней в год, а не 28, как остальным сотрудникамст. 115 ТК РФ; ст. 23 Закона № 181-ФЗ.

Удлиненный отпуск должен предоставляться независимо от того, был ли работник инвалидом в течение всего рабочего года, за который ему предоставляется отпуск, или нет. Соответственно, если в текущем году он уже отгулял обычные 28 дней за этот рабочий год, то ему нужно предоставить еще как минимум 2 дня, если не отгулял — то 30 дней.

А что, если сотруднику положен удлиненный отпуск по двум основаниям: как инвалиду и, к примеру, как педагогическому работнику — 42 дня или 56 днейст. 334 ТК РФ; приложение к Постановлению Правительства от 14.05.2015 № 466? В этом случае отпуска не суммируются, просто предоставляется отпуск бо´ль­шей продолжительности.

Появляется право на дополнительный отпуск без сохранения зарплаты

Максимальная продолжительность такого отпуска — 60 календарных дней в течение рабочего годаст. 128 ТК РФ; Письмо Минтруда от 06.10.2016 № 14-2/ООГ-8948. Напомним, что рабочий год исчисляется не с 1 января, а со дня поступления человека на работу к конкретному работодателю. Если в текущем рабочем году сотрудник-инвалид не воспользуется своим правом на отпуск без содержания, то на следующий рабочий год такой отпуск не переносится.

Неоплачиваемый отпуск предоставляется по письменному заявлению работникаст. 128 ТК РФ. При этом ТК не обязывает работодателя отпускать инвалида в такой отпуск именно тогда, когда тому хочется. Поэтому он должен согласовывать время отпуска с руководством.

У работника возникает право на НДФЛ-вычет «на себя»

Тем работникам, кому присвоена I или II группа инвалидности, положен стандартный вычет по НДФЛ в размере 500 руб. за каждый месяц годаподп. 2 п. 1 ст. 218 НК РФ. Право на этот вычет не зависит от суммы полученного работником за год дохода. То есть если сотрудник с инвалидностью проработает в компании весь год, то общая сумма вычета составит 6000 руб. Однако вычет не может превышать его фактического заработка.

Если работник напишет заявление на вычет не сразу после того, как его признали инвалидом, а позже, базу по НДФЛ нужно будет пересчитать с даты установления инвалидности, указанной в справке.

Нужно спрашивать согласие работника на сверхурочную, ночную и праздничную работу

Если возникнет необходимость привлечь инвалида к сверхурочной работе, работе в выходные и нерабочие праздничные дни или к работе в ночное время, то на приказе о привлечении работник должен поставить подпись о том, что онстатьи 96, 99, 113 ТК РФ; ст. 23 Закона № 181-ФЗ:

•ознакомлен со своим правом отказаться от такой работы;

•согласен на нее.

А если по медзаключению, представленному работником, перечисленная работа ему противопоказана, то привлекать его к ней нельзя независимо от того, согласен на нее работник или нет.

Взносы в ФСС с выплат инвалиду уплачиваются по льготной ставке

С выплат в пользу работников — инвалидов I—III групп взносы на травматизм начисляются по льготной ставке, которая составляет 60% от тарифа, соответствующего классу профессионального риска работодателяст. 1, п. 1 ст. 2 Закона от 22.12.2005 № 179-ФЗ; статьи 1, 2 Закона от 19.12.2016 № 419-ФЗ.

Пониженный тариф применяется с 1-го числа месяца, в котором получена инвалидность и выдана справка об инвалидности. Если же в результате освидетельствования инвалидность работника не будет подтверждена, то с 1-го числа месяца, в котором истек срок действия старой справки, уже нельзя использовать пониженные тарифыПисьмо Минздравсоцразвития от 22.06.2010 № 1977-19.

* * *

Бухгалтерам также нужно знать, что, в отличие от обычных сотрудников, период выплаты инвалиду пособия по больничному ограничен 4 месяцами подряд или 5 месяцами в календарном году. А при заболевании туберкулезом — днем восстановления трудоспособности или пересмотра группы инвалидности из-за заболевания туберкулезомч. 3 ст. 6 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.