Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 5 июня 2015 г.
Содержание журнала № 12 за 2015 г.Изменения в ГК: что интересного для бухгалтера
Изучаем поправки в часть первую Гражданского кодекса
С 1 июня 2015 г. вступили в силу масштабные поправки в ГК. Появились новые понятия: опционы, рамочные и абонентские договоры, недобросовестное ведение переговоров и многое другое. Но мы сегодня рассмотрим лишь те изменения, которые могут иметь значение для бухгалтера.
Должник признал списанный долг — давность течет по новой
Как известно, дебиторская задолженность, по которой истек срок исковой давности, признается безнадежным долгом и включается в состав внереализационных расходов, учитываемых при налогообложении прибыл
Допустим, что у должника восстановилась хозяйственная деятельность, дела пошли на лад. И он прислал вам письмо: все помню, деньги отдам в надежде на продолжение сотрудничества. Такое иногда случается — ведь само обязательство не прекращается с истечением срока давности.
По старым нормам вы бы восстановили списанную дебиторку во внереализационных доходах только в периоде фактического получения долга. Но по новым правилам ГК письменное признание просроченного долга контрагентом влечет новый отсчет срока исковой давност
ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ
“Если налогоплательщик, включивший ранее в состав расходов безнадежную задолженность, получит от должника письмо о признании долга после 01.06.2015, он должен будет сумму долга восстановить в доходах. Если же должник письменно признает такой долг до 01.06.2015, то отражать его в доходах нужно будет только в периоде фактического получени
я”.
А вот в бухгалтерском учете нельзя просто восстановить дебиторскую задолженность в полной сумме и признать доходы. Ведь тот факт, что срок исковой давности начал течь заново, еще не означает, что организация получила экономические выгод
На наш взгляд, исходя из принципа осмотрительности, после получения письма от должника вам следует признать дебиторскую задолженность условным активом и написать в пояснениях к отчетности о том, какую сумму вы рассчитываете получить в перспектив
Что делать, если должник снова не сдержит обещание? Все как обычно — списать задолженность по истечении срока исковой давности или по другим основания
Ну а сам должник, письменно признавший после 01.06.2015 долг с истекшим сроком исковой давности, сможет включить сумму списанной кредиторки в расход
Простую письменную доверенность организации нужно подтверждать
Если представитель контрагента после 1 июня 2015 г. придет с простой письменной доверенностью, вы вправе не выдавать ему товар (не исполнять другое обязательство) до тех пор, пока контрагент не подтвердит дополнительно его полномочи
ВАРИАНТ 1. Подписывать доверенность на представителя в присутствии вашего директора (иного уполномоченного лица). Это дает возможность проверить личность того, кто подписал доверенность (к примеру, посмотреть паспорт, протокол о назначении, если это руководитель контрагента), и сделать об этом отметку на документ
Личность и полномочия С.И. Иванова, подписавшего доверенность, мною проверены.
| |
02.06.2015
Ваш работник, ответственный за отпуск товарно-материальных ценностей, увидев такую отметку, будет знать, что доверенность надежная. Ему останется только сверить паспортные данные самого представителя с данными, указанными в доверенности.
ВАРИАНТ 2. Прописывать полномочия представителя непосредственно в договоре с контрагенто
5.1. Представителем Общества с ограниченной ответственностью «Дружба», уполномоченным получать в Обществе с ограниченной ответственностью «Радость» товары, названные в п. 2.4 настоящего договора, в период с 01.06.2015 по 31.12.2015 является Снегирев Алексей Аркадьевич, адрес регистрации: г. Москва, ул. Академика Бакулева,
Обращаем внимание, что такая фраза в договоре вообще заменяет доверенност
ВАРИАНТ 3. Попросить контрагента оформить представителю нотариальную доверенность. Но требовать ее вы не можете, если это не предусмотрен
- <или>вашим договором;
- <или>законом.
Нотариальное удостоверение требуется только для доверенностей, выдаваемых в порядке передоверия, а также для доверенностей на совершение сделок, требующих нотариальной формы, на подачу заявлений о госрегистрации прав или сделок, на распоряжение зарегистрированными в госреестрах правам
Организации вправе договориться и о любом другом способе подтверждения полномочий представителя.
Отметим: требовать доказательств того, что исполнение принимает «правильный» кредитор, можно было и раньше, просто норму конкретизировали. Сегодня проблема подтверждения полномочий действительно актуальна, учитывая разрешение не использовать печати для АО и ООО. Впрочем, обычная доверенность от организации не требует печати уже с
Организации могут выдавать такие же гарантии, как и банки
С 1 июня денежные гарантии могут выдавать не только банки, но и любые коммерческие организаци
Если же гарантию выдаст некоммерческая организация или физическое лицо, то недействительной она не будет. Просто она будет рассматриваться как договор поручительств
Отметим, что новые правила ничего не говорят о вознаграждении гаранту за выдачу гарантии, в отличие от стары
Что касается бухучета, то в большинстве случаев организации-гаранту в момент выдачи гарантии никаких проводок делать не нужно. Кроме ситуации, когда такая организация полагает, что компания, получившая гарантию (принципал), не заплатит своему кредитору и платить наверняка придется гаранту. Тогда нужно признать в учете оценочное обязательство проводкой дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы» – кредит счета 96 «Резервы предстоящих расходо
А при получении от принципала платы за гарантию делается проводка дебет счета 51 «Расчетные счета» – кредит счета 91 «Прочие доходы и расходы».
У организации-принципала полученные гарантии отражаются за балансом.
Урегулировано понятие обеспечительного платежа
Обеспечительный платеж (гарантийный взнос, депозит) в договорной практике организации и граждане используют давно.
К примеру, владельцы помещений при заключении договора аренды обычно требуют внести в качестве обеспечения
Если же он перестанет платить или испортит имущество, то арендодатель сможет за счет обеспечительного платежа компенсировать свои убытки.
Однако в законе такого понятия не было, что приводило к спорам по поводу момента включения суммы обеспечения в налоговую базу по НДС. Напомним, что Минфин всегда считал такой платеж авансом, если он был связан с оплатой товаров, работ, услу
Теперь понятие обеспечительного платежа сформулировано в
ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ
“С 01.06.2015 ГК признает обеспечительный платеж способом обеспечения обязательств. Поэтому организация, получившая такой платеж в качестве обеспечения обязательства по оплате товаров, работ, услуг, должна будет включить его в налоговую базу по НДС только в том случае, если наступят предусмотренные договором обстоятельства. К примеру, когда арендатор не внесет в срок арендную плату и необходимая часть обеспечения будет зачтен
а”.
Чтобы избежать споров в дальнейшем, важно проверить ваш договор. Там должно быть написано:
- какая конкретно сумма перечисляется контрагентом в качестве обеспечительного платежа;
- при каких условиях обеспечительный платеж будет зачтен в счет оплаты за товары (работы, услуги) или возвращен контрагенту.
Отметим также, что в качестве обеспечения можно передават
- деньги;
- акции, облигации, иные ценные бумаги;
- вещи, определенные родовыми признаками (например, партию товаров).
Обеспечительный платеж можно внести даже для обеспечения того обязательства, которое только еще возникнет в будуще
Определено понятие электронного документа
Понятие электронного документа не ново для нашего законодательства. Оно сформулировано в Законе об информаци
Принципиально нового тут ничего нет, просто ввиду активного использования понятия «электронный документ» во многих сферах (бухучет, налоги, суды и т. д.) важно понимать, о чем идет речь. Отметим, что ГК определяет «электронность» документа на момент его передачи. То есть электронным считается как бумажный документ, получаемый (отправляемый) вами с помощью любого современного канала связи, к примеру по email, WhatsАpp или Skype, так и документ, изначально созданный в электронном виде и хранящийся на электронных носителях.
Что касается возможности заключить письменный договор путем обмена электронными документами, то она была и раньше. Требования в целом остались прежними:
- используемый канал связи должен позволять достоверно установить, что документ исходит от стороны по договор
уп. 2 ст. 434 ГК РФ; - использование электронной подписи должно быть предусмотрено соглашением сторо
нп. 2 ст. 160 ГК РФ.
Правда, поправки ввели такое ограничение: закон или соглашение сторон могут требовать оформления договора как одного документа, подписанного сторонам
Изменен подход к расчету процентов за незаконное пользование чужими денежными средствами
Даже если в договоре не предусмотрены проценты за незаконное удержание контрагентом ваших денежных средств (задержка оплаты, просрочка в возврате займа и т. д.), организация всегда может требовать так называемую законную неустойку — проценты на сумму долг
Изменение общих правил ее расчета с 1 июня 2015 г. вы можете видеть в таблице.
Расчет процентов за пользование чужими денежными средствами | ||
Ставка процента | Ставка рефинансирования ЦБ | Средняя ставка банковского процента по вкладам физлиц в месте нахождения организации-кредитора (месте жительства для физлиц), публикуемая Банком России |
Порядок расчета |
| Применяются ставки, которые действовали в периоды наличия задолженности (если они менялись за это время, то к каждому периоду применяется своя ставка) |
Таким образом, если вам придется считать такие проценты по задолженности, приходящейся на периоды как до 01.06.2015, так и после, то расчет будет таким:
- в отношении периода до 31.05.2015 включительно применяйте ставку 8,25% годовых. Она действует с
14.09.2012Указание ЦБ от 13.09.2012 № 2873-У; - в отношении периодов, начинающихся с 01.06.2015, смотрите сайт Банка России и применяйте ставки, которые будут там публиковаться. Пока что такой информации там нет.
В отдельных случаях установлены иные размеры законной неустойки, например за просрочку внесения платежа участником долевого строительств
***
Обновление части первой ГК затрагивает и интересы обычных граждан. Поэтому позже мы обязательно познакомим вас с теми изменениями, о которых вам важно знать лично для себя.