Добавить в «Нужное»

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 20 июня 2014 г.

Содержание журнала № 13 за 2014 г.
Л.А. Елина, экономист-бухгалтер

Командировка в Крым переходного периода: определяемся с курсом пересчета гривны

До конца мая в российском Крыму можно было расплачиваться и рублями, и гривнами. Для этого установленные в гривнах цены крымские организации и предприниматели пересчитывали по специальному коэффициенту, утвержденному Госсоветом или Советом министров Крыма.

Так, к примеру, до 8 апреля максимальное значение такого коэффициента было 3,8 руб. за гривну. На него и ориентировались крымские продавцы, устанавливая рублевые цены. Но этот курс существенно отличался от курса ЦБ. Например, цена проживания в номере гостиницы — 1000 гривен. Рублевый эквивалент данной цены определен гостиницей в сумме 3800 руб. — пересчет сделан по максимальному коэффициенту 3,8 (1000 гривен х 3,8). В то время как курс ЦБ на дату оплаты гостиницы мог быть, к примеру, 3,1 руб. за гривну. И если пересчитывать гривны по курсу ЦБ, выходит разница 700 руб. (1000 гривен х (3,8 – 3,1)).

Из-за различных вариантов такого пересчета у работников, командированных в Крым, возникли сложности при подтверждении расходов. Посмотрим, что нужно делать в различных ситуациях в зависимости от того, как работник расплачивался и какие документы получил.

СИТУАЦИЯ 1. Оплата — в рублях, документы — в гривнах

Это довольно распространенная ситуация. Как мы уже сказали, в переходный период (по 31 мая 2014 г. включительно) все крымские организации и предприниматели (независимо от форм собственности) обязаны были принимать рубли в оплату своих услуг и товаровПостановление Государственного Совета Республики Крым от 26.03.2014 № 1854-6/14. Но вот рублевые цены в первичных документах указывали далеко не все — хотя бы потому, что кассовая техника у многих была заточена только под гривны, переналадку ККТ для учета рублевой выручки еще не сделали. Вот и получилось, что на чеках, квитанциях и иных документах фигурируют суммы только в гривнах. И нет указаний ни на рублевый эквивалент, ни на коэффициент пересчета из гривен в рубли.

Работник же по возвращении из командировки, заполняя авансовый отчет, указывает в нем, сколько он фактически потратил в рублях, и прикладывает оправдательные документы, составленные в гривнах. Однако бухгалтерии нужно подтверждение того, что работник потратил именно столько рублей, сколько написал.

При этом некоторые бухгалтеры полагают, что для пересчета сумм, фигурирующих в первичных документах, нужно применять курс гривны по отношению к рублю, установленный Центробанком РФ на дату утверждения авансового отчета. Найти этот курс проще простого, ведь ЦБ официально публикует курсы валют на своем сайте.

Однако в рассмотренной ситуации такой подход неприменим. Ведь работодатель должен полностью компенсировать работнику командировочные расходыст. 168 ТК РФ, поскольку они были сделаны не в личных интересах работника, а для нужд организации (предпринимателя). Поэтому правильнее ориентироваться на коэффициент пересчета гривны, установленный в Крыму. Который, кстати, выше, чем курс Центробанка. Это нам подтвердили в Минфине.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

БАХВАЛОВА Александра Сергеевна
БАХВАЛОВА Александра Сергеевна
Советник государственной гражданской службы РФ 3 класса

Если работник находился в командировке в Крыму в период с 18 марта по 31 мая и расплачивался, к примеру, за проживание в гостинице рублями, однако от персонала гостиницы получил документы, в которых указаны цены лишь в гривнах, то при заполнении и проверке авансового отчета такие затраты работника должны быть пересчитаны в рубли исходя из фактического курса валют, по которому работники гостиницы взяли оплату. Максимальный размер такого курса не должен быть больше коэффициента пересчета цен, установленного в Крыму в соответствующий период времени, на который приходится оплата.

На курс Центрального банка России в данном случае ориентироваться не нужно.

Таким образом, чтобы проверить правильность какой-либо рублевой суммы, указанной работником, можно разделить ее на сумму в гривнах (указанную в первичном документе). Полученный коэффициент пересчета сравниваете с максимальным коэффициентом для пересчета в рубли цен в гривнах, который был установлен в Крыму на дату оплаты работником товаров или услуг.

То есть смотреть нужно каждый чек в отдельности, определяя для него свой коэффициент пересчета.

Период оплаты в 2014 г. Коэффициент пересчета, руб. за гривну Источник
С 18 по 25 марта 3,8 Ориентир для пересчета — 3,8 руб. за гривну рекомендован Советом министров Крыма (о чем сообщил заместитель председателя Совмина Рустам Темиргалиев
С 26 марта по 7 апреля От 3,6 до 3,8 включительно Постановление Государственного Совета Республики Крым от 26.03.2014 № 1854-6/14
С 8 по 16 апреля До 3,1 включительно Постановление Совета министров Республики Крым от 08.04.2014 № 62
С 17 по 23 апреля Не выше 2,8 Постановление Совета министров Республики Крым от 14.04.2014 № 64
С 24 по 30 апреля Не выше 3,1 Постановление Совета министров Республики Крым от 22.04.2014 № 78
С 1 по 15 мая Не выше 3,1 Постановление Совета министров Республики Крым от 30.04.2014 № 80
С 16 по 31 мая Не выше 3,0 Постановление Совета министров Республики Крым от 15.05.2014 № 98

Если коэффициент пересчета попадает в рамки, установленные в то время в Крыму, сложностей быть не должно.

А вот если из авансового отчета получается, что коэффициент больше, чем установленный крымскими властями, придется разбираться с работником.

Вариантов два:

  • <или>работник при пересчете допустил ошибку — ее надо исправить;
  • <или>крымский контрагент завысил рублевую стоимость своих работ или услуг. Это подтвердить будет довольно сложно: наверняка, если вы запросите у крымского контрагента данные о коэффициенте пересчета, применявшемся им на определенную дату, получите правильный коэффициент, укладывающийся в установленные крымскими властями нормы. Поэтому легче признать, что ошибка при пересчете допущена самим работником. Ведь в таком случае ему нечем подтвердить обоснованность своих завышенных расходов.

Но даже если коэффициент пересчета укладывается в пределы, установленные крымскими властями, для подстраховки можно сделать следующее.

Если есть возможность, лучше связаться с крымскими контрагентами и получить от них подтверждение того, какой именно коэффициент был применен при пересчете цен, указанных в гривнах в первичных документах. Особенно если сумма расходов существенная. Проще всего получить такое подтверждение от гостиниц — часто у них есть интернет-сайты и связаться с их администрацией проблем не составляет.

СИТУАЦИЯ 2. Оплата — в рублях, документы — в гривнах и рублях

Ничего запрашивать у крымских контрагентов не требуется, как не требуется и ничего пересчитывать.

При составлении авансового отчета работник должен указать в нем рублевую сумму из подтверждающих первичных документов, полученных от крымских контрагентов.

А работодатель должен возместить работнику сумму его командировочных расходов после утверждения авансового отчета:

  • <или>выдать из кассы или перечислить на банковскую карту работника суммы перерасхода по авансовому отчету;
  • <или>просто признать сумму истраченных командировочных расходов — если работнику до начала командировки был выдан достаточный аванс.

СИТУАЦИЯ 3. Оплата и документы — в гривнах

Это самая простая для организации ситуация. Она возможна, если, получив рубли, работник обменял их на гривны в банке и сохранил справку об обмене валюты.

Из такой справки видна и сумма комиссии банка, и курс обмена. Исходя из него и нужно пересчитывать расходы работника в рубли при заполнении и проверке авансового отчетаПисьма Минфина от 15.06.2011 № 03-03-06/1/347, от 31.03.2011 № 03-03-06/1/193; ФНС от 21.03.2011 № КЕ4-3/4408.

Если же такой справки нет, работнику проще всего заявить, что он расплачивался рублями. В таком случае мы возвращаемся в ситуацию 1 и суммы, указанные в гривнах, пересчитываем по установленному крымскими властями коэффициенту пересчета.

***

С 1 июня хождение гривны в Крыму запрещеноп. 2 ст. 1 Закона от 27.05.2014 № 7-ФКЗ. Это означает, в частности, что теперь крымские компании и предприниматели должны составлять рублевые первичные документы. И коэффициенты пересчета цен больше не нужны.

Понравилась ли вам статья?
  • Почему оценка снижена?
  • Есть ошибки
    Укажите ошибки Не более 300 знаков. Осталось 300/300
  • Слишком теоретическая статья, в работе бесполезна
  • Нет ответа по поставленные вопросы
  • Аргументы неубедительны
  • Ничего нового не нашел
  • Нужно больше примеров
  • Тема не актуальна
  • Статья появилась слишком поздно
  • Слишком много слов
  • Другое
    Напишите подробнее Не более 300 знаков. Осталось 300/300
Поставить оценку
Комментарии (0)

Оценивать статьи могут только подписчики журнала «Главная книга» или по демодоступу.

НОВЫЕ УСН-ЛИМИТЫ: кому будет доступен спецрежим
НДС при УСН в 2025 году: как выбрать выгодную налоговую ставку
Камеральные проверки: взгляд изнутри
ВЗНОСЫ НА ТРАВМАТИЗМ: успейте получить скидку к тарифу на 2025 год
ОПРОС
Кто главбух в вашей компании (ИП)?
мужчина
женщина
у нас нет главбуха (я – самозанятый и т.д.)
20 ноября 10:30-12:30 (МСК)
Варианты участия
Иконка
Прямой эфир, живое общение с лектором
Иконка
Доступ к видеозаписи и материалам
Людмила Елина
Ведет вебинар
ведущий эксперт журнала «Главная книга»
Регистрация на вебинар

Нужное
Содержание