Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 4 декабря 2015 г.
Содержание журнала № 24 за 2015 г.Самовольный отпуск = увольнение?
Можно ли уволить работника за самовольный уход в отпуск
По общим правилам очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков. Такой график нужно утвердить не позднее чем за 2 недели до наступления календарного
Несмотря на это, случается, что работник просит предоставить ему отпуск в иное время. Трудовой кодекс не запрещает по соглашению сторон давать отпуск не по графику. И если работодатель не против, то не будет нарушением отпустить работника в то время, в которое ему это нужно.
Если же производственная необходимость не позволяет удовлетворить просьбу работника, руководитель может отказать ему в отпуске не по расписанию. При этом бывает, что:
- работник расценивает это как нарушение своих прав и самовольно уходит в отпуск, поскольку «очень нужно»;
- работодатель расценивает самовольный уход в отпуск как прогул и увольняет ослушавшегося подчиненног
оподп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.
Когда действительно можно наказать нарушителя дисциплины труда, а когда не стоит рубить с плеча, потому что работник имеет право на отпуск вне графика, мы сейчас и разберемся.
Нельзя уволить
Напоминаем, что есть категории работников, которым работодатель обязан предоставлять отпуск в удобное для них врем
- кадровые документы работника, например личную карточку, чтобы увидеть, не отзывался ли ранее работник из ежегодного оплачиваемого отпуска, не является ли его работа у вас в компании работой по совместительству;
- заявление на отпуск вне графика, написанное работником, в котором может быть указано основание для отпуска.
Сами выбирают время отпуска следующие категории работников:
- работники в возрасте до
18 летст. 267 ТК РФ; - женщины, имеющие двух и более детей в возрасте до
12 летподп. «б» п. 3 Постановления ЦК КПСС, Совмина СССР от 22.01.81 № 235; - одинокие мужчины, имеющие двух и более детей в возрасте до
12 летподп. «б» п. 3 Постановления ЦК КПСС, Совмина СССР от 22.01.81 № 235; Распоряжение Совмина СССР от 30.10.85 № 2275р; Решение ВС от 17.06.2014 № АКПИ14-440; - женщины перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенко
мст. 260 ТК РФ; - работники, отозванные из ежегодного оплачиваемого отпуск
аст. 125 ТК РФ; - один из родителей (опекун, попечитель, приемный родитель), воспитывающий ребенка-инвалида в возрасте до
18 летст. 262.1 ТК РФ; - родитель (опекун, попечитель), сопровождающий ребенка в возрасте до 18 лет, поступающего в образовательное учреждение, расположенное в другой местности, если работодатель находится в районе Крайнего Севера или приравненной к нему местност
ист. 322 ТК РФ; - совместители (одновременно с ежегодным отпуском по основному месту работ
ы)ст. 286 ТК РФ; - почетные доноры Росси
ип. 1 ч. 1 ст. 23 Закона от 20.07.2012 № 125-ФЗ; - супруги военнослужащих (одновременно с отпуском супруго
в)п. 11 ст. 11 Закона от 27.05.98 № 76-ФЗ.
Если ушедший без вашего согласия в отпуск работник из категории тех, кому отпуск должен даваться по первому требованию, то увольнять его нельзя. Увольнение за прогул в такой ситуации будет неправомерным. Через суд работник восстановится на работе, а вам придется выплатить
- средний заработок за период со дня увольнения до дня восстановления на работе;
- компенсацию морального вреда за незаконное увольнение, если работник ее попросил в суде.
Кстати, можете отметить отпускных «льготников» в графике отпусков еще при составлении его на следующий год. Уточните у них, когда они планируют идти в отпуск, и:
- <если>они называют какую-то конкретную дату, то поставьте ее в графике как запланированную. Если такие работники потом попросят отпуск в другое удобное для них время:
- они напишут заявление с указанием выбранной ими даты начала отпуска и приложат документы, подтверждающие причину переноса отпуска;
- вы укажете в графике действительную дату их ухода в отпуск в отдельной графе и запишете в примечании основание переноса отпуска;
- <если>они еще не знают, когда пойдут в отпуск, то оставьте графу о планируемой дате отпуска пустой, а в примечании укажите, почему дата начала отпуска не известна. Предположим, можно записать: «Совместитель».
Можно уволить
Если прогульщик не относится к привилегированным категориям работников, работодатель имеет право не давать ему отпуск вне графика, поскольку согласованный график отпусков является обязательным как для работника, так и для работодател
- составьте акты об отсутствии сотрудника на работе в рабочие дни и фиксируйте его отсутствие в табеле учета рабочего времени записью «НН» или «30» (неявка по невыясненным причинам);
- письменно запросите у работника письменные объяснения отсутствия на работе;
- издайте приказ об увольнении прогульщика, если:
- <или>работник представил объяснения не позднее 2 рабочих дней со дня получения вашего запрос
аст. 193 ТК РФ, но руководитель расценил причину самовольного невыхода на работу как неуважительную; - <или>работник отказался давать объяснения и вы составили акт об этом с подписями двух свидетелей по истечении 2 рабочих дней со дня получения работником вашего запрос
аст. 193 ТК РФ.
***
Кстати, если работник договорился с руководителем об отпуске не по графику, он может уйти в отпуск, даже если не издан приказ об отпуске и с ним не ознакомлен отпускник. Достаточно визы руководителя «Не возражаю» на заявлении работника о предоставлении отпуска. Уход в отпуск без издания приказа не является дисциплинарным проступком, и за отсутствие на работе в таком случае нельзя уволить как за прогу
Еще помните, что выплатить отпускные вы обязаны не позднее чем за 3 дня до начала отпуск
СОВЕТ
Если вне графика в отпуск «уже завтра» собирается работник, которому можно отказать в предоставлении такого отпуска, то попросите его перенести отпуск на 3 дня, чтобы вы уложились с выплатой отпускных. При его несогласии руководитель вправе вообще не отпускать его.
Если же вне графика в отпуск «уже завтра» собирается работник, которому нельзя отказать в предоставлении такого отпуска, то попросите его:
- <или>переделать заявление и указать более позднюю дату ухода в отпуск. При этом в действительности работник может уйти в тот день, который ему нужно, а выйти на работу раньше, чем будет указано в заявлении;
- <или>в заявлении указать, что он согласен на более позднюю выплату отпускных. Тогда организацию к административной ответственности привлекать не должны, но вот компенсацию работнику в размере не ниже
1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ от не выплаченной в срок суммы отпускных выплатить придетсяч. 1, 2 ст. 2.1 КоАП РФ; ст. 236 ТК РФ.