Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 4 декабря 2015 г.

Содержание журнала № 24 за 2015 г.

Самовольный отпуск = увольнение?

Можно ли уволить работника за самовольный уход в отпуск

По общим правилам очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков. Такой график нужно утвердить не позднее чем за 2 недели до наступления календарного годаст. 123 ТК РФ.

Несмотря на это, случается, что работник просит предоставить ему отпуск в иное время. Трудовой кодекс не запрещает по соглашению сторон давать отпуск не по графику. И если работодатель не против, то не будет нарушением отпустить работника в то время, в которое ему это нужно.

Если же производственная необходимость не позволяет удовлетворить просьбу работника, руководитель может отказать ему в отпуске не по расписанию. При этом бывает, что:

• работник расценивает это как нарушение своих прав и самовольно уходит в отпуск, поскольку «очень нужно»;
• работодатель расценивает самовольный уход в отпуск как прогул и увольняет ослушавшегося подчиненногоподп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

Когда действительно можно наказать нарушителя дисциплины труда, а когда не стоит рубить с плеча, потому что работник имеет право на отпуск вне графика, мы сейчас и разберемся.

Нельзя уволить

Напоминаем, что есть категории работников, которым работодатель обязан предоставлять отпуск в удобное для них времяст. 123 ТК РФ. Поэтому, прежде всего, проверьте, не относится ли ваш «прогульщик» к таким привилегированным сотрудникам. Посмотрите, в частности:

• кадровые документы работника, например личную карточку, чтобы увидеть, не отзывался ли ранее работник из ежегодного оплачиваемого отпуска, не является ли его работа у вас в компании работой по совместительству;
• заявление на отпуск вне графика, написанное работником, в котором может быть указано основание для отпуска.

Если ушедший без вашего согласия в отпуск работник из категории тех, кому отпуск должен даваться по первому требованию, то увольнять его нельзя. Увольнение за прогул в такой ситуации будет неправомерным. Через суд работник восстановится на работе, а вам придется выплатить емустатьи 234, 237 ТК РФ; подп. «д» п. 39 Постановления Пленума ВС от 17.03.2004 № 2:

• средний заработок за период со дня увольнения до дня восстановления на работе;
• компенсацию морального вреда за незаконное увольнение, если работник ее попросил в суде.

Кстати, можете отметить отпускных «льготников» в графике отпусков еще при составлении его на следующий год. Уточните у них, когда они планируют идти в отпуск, и:

• <если>они называют какую-то конкретную дату, то поставьте ее в графике как запланированную. Если такие работники потом попросят отпуск в другое удобное для них время:

• они напишут заявление с указанием выбранной ими даты начала отпуска и приложат документы, подтверждающие причину переноса отпуска;
• вы укажете в графике действительную дату их ухода в отпуск в отдельной графе и запишете в примечании основание переноса отпуска;

• <если>они еще не знают, когда пойдут в отпуск, то оставьте графу о планируемой дате отпуска пустой, а в примечании укажите, почему дата начала отпуска не известна. Предположим, можно записать: «Совместитель».

Можно уволить

Если прогульщик не относится к привилегированным категориям работников, работодатель имеет право не давать ему отпуск вне графика, поскольку согласованный график отпусков является обязательным как для работника, так и для работодателяст. 123 ТК РФ. И при самовольном уходе в отпуск можно применить дисциплинарное наказание в виде увольнения за прогулАпелляционное определение Хабаровского краевого суда от 17.06.2015 № 33-3137/2015. Только обязательно соблюдайте порядок привлечения работника к дисциплинарной ответственностист. 193 ТК РФ:

• составьте акты об отсутствии сотрудника на работе в рабочие дни и фиксируйте его отсутствие в табеле учета рабочего времени записью «НН» или «30» (неявка по невыясненным причинам);
• письменно запросите у работника письменные объяснения отсутствия на работе;
• издайте приказ об увольнении прогульщика, если:

• <или>работник представил объяснения не позднее 2 рабочих дней со дня получения вашего запросаст. 193 ТК РФ, но руководитель расценил причину самовольного невыхода на работу как неуважительную;
• <или>работник отказался давать объяснения и вы составили акт об этом с подписями двух свидетелей по истечении 2 рабочих дней со дня получения работником вашего запросаст. 193 ТК РФ.

***

Кстати, если работник договорился с руководителем об отпуске не по графику, он может уйти в отпуск, даже если не издан приказ об отпуске и с ним не ознакомлен отпускник. Достаточно визы руководителя «Не возражаю» на заявлении работника о предоставлении отпуска. Уход в отпуск без издания приказа не является дисциплинарным проступком, и за отсутствие на работе в таком случае нельзя уволить как за прогулАпелляционное определение Иркутского облсуда от 11.11.2014 № 33-9174/2014.

Еще помните, что выплатить отпускные вы обязаны не позднее чем за 3 дня до начала отпускаст. 136 ТК РФ. Если этого не сделать в указанный срок, трудинспекция может оштрафовать за нарушение трудового законодательства компанию (на 30—50 тыс. руб.) и ее директора (на 1—5 тыс. руб.)ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ; Письмо Минтруда от 26.08.2015 № 14-2/В-644.

СОВЕТ

Если вне графика в отпуск «уже завтра» собирается работник, которому можно отказать в предоставлении такого отпуска, то попросите его перенести отпуск на 3 дня, чтобы вы уложились с выплатой отпускных. При его несогласии руководитель вправе вообще не отпускать его.

Если же вне графика в отпуск «уже завтра» собирается работник, которому нельзя отказать в предоставлении такого отпуска, то попросите его:

• <или>переделать заявление и указать более позднюю дату ухода в отпуск. При этом в действительности работник может уйти в тот день, который ему нужно, а выйти на работу раньше, чем будет указано в заявлении;
• <или>в заявлении указать, что он согласен на более позднюю выплату отпускных. Тогда организацию к административной ответственности привлекать не должны, но вот компенсацию работнику в размере не ниже 1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ от не выплаченной в срок суммы отпускных выплатить придетсяч. 1, 2 ст. 2.1 КоАП РФ; ст. 236 ТК РФ.