Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 22 мая 2015 г.

Содержание журнала № 11 за 2015 г.

Сдали упрощенную бухгалтерскую отчетность, не являясь СМП

Чем грозит и что делать

Как известно, субъектам малого предпринимательства (СМП) предоставлено право формировать упрощенную бухгалтерскую отчетностьч. 4 ст. 6 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ (далее — Закон № 402-ФЗ); пп. 6, 6.1 Приказа Минфина от 02.07.2010 № 66н. В ее состав входят баланс и отчет о финансовых результатах с отражением показателей по группам статейч. 1 ст. 14 Закона № 402-ФЗ; приложение № 5 к Приказу Минфина от 02.07.2010 № 66н; п. 17 Информации Минфина № ПЗ-3/2012. Но как сдавать отчетность в ИФНС и территориальный орган статистики, если организация в конце отчетного года перестала соответствовать критериям СМП по «составу» уставного капитала (УК)?

Утрата и обретение статуса СМП

Критерии отнесения организации или ИП к СМП следующие. Предположим, речь идет об отчетности за 2014 г. Тогда за 2013 г.:

• средняя численность работников должна быть не более 100 человекподп. «б» п. 2 ч. 1 ст. 4 Закона от 24.07.2007 № 209-ФЗ (далее — Закон № 209-ФЗ);
• выручка от реализации товаров (работ, услуг) без учета НДС должна быть не более 400 млн руб.п. 3 ч. 1 ст. 4 Закона № 209-ФЗ; п. 1 Постановления Правительства от 09.02.2013 № 101

Для организаций есть еще критерий по доле участия других лиц в уставном капитале. Суммарная доля участия РФ, субъектов РФ, муниципальных образований, иностранных организаций, общественных и религиозных организаций (объединений), благотворительных и иных фондов не может превышать 25%. Кроме того, доля участия организации или нескольких организаций, не являющихся субъектами малого и среднего предпринимательства, также не может быть больше 25%п. 1 ч. 1 ст. 4 Закона № 209-ФЗ.

Организация является субъектом малого предпринимательства при соблюдении всех перечисленных требований. Выход за установленные рамки по численности работников или объему выручки приведет к переходу организации в другую группу предпринимателей, только если соответствующее отклонение от предельного значения (100 человек, 400 млн руб.) будет наблюдаться в течение 2 календарных лет подрядч. 4 ст. 4 Закона № 209-ФЗ; Письмо Минэкономразвития от 18.12.2008 № Д05-5809. А вот превышение доли участия в 25% лишает вас статуса малого предприятия в один момент — на дату, когда доля размером более 25% одного из упомянутых выше участников будет зарегистрирована в ЕГРЮЛ. Соответственно и наоборот: так же быстро можно стать СМП, если будет зарегистрирована доля менее 25%, при условии что были соблюдены необходимые требования по численности и выручке.

И вполне может получиться так, что почти весь год организация относилась к категории СМП, но в декабре 2014 г. доля участника — иностранной организации, например, увеличилась до 30% и компания перестала быть малым предприятием. И так как в организации весь год велся упрощенный бухучет, было принято решение сдать в налоговую упрощенную бухгалтерскую отчетность. Последствия этой ситуации разберем подробнее.

Возможные штрафы от ИФНС

В НК предусмотрена ответственность за непредставление в налоговую обязательных к сдаче документов в установленный срок в размере 200 руб. за документп. 1 ст. 126 НК РФ. А в состав бухгалтерской отчетности входят баланс, отчет о финансовых результатах и приложения к нимч. 1 ст. 14 Закона № 402-ФЗ; Письмо Минфина от 23.05.2013 № 03-02-07/2/18285. То есть вполне возможно, что контролеры выставят вам штраф на сумму 800 руб., поскольку:

• баланс и отчет о финансовых результатах вы, конечно, сдали по действующим формам, но не по тем. А значит, налоговики могут попытаться приравнять это к непредставлению отчетов;
• отчет об изменении капитала и отчет о движении денежных средств вы не сдавали совсем. А они представляют собой часть отчетности.

Кроме того, на должностных лиц организации за непредставление каждой формы может быть наложен штраф в размере от 300 до 500 руб.п. 1 ст. 15.6 КоАП РФ Штраф этот взыскивается через суд.

И независимо от штрафов формально вам нужно будет еще раз сдать бухгалтерскую отчетность — теперь уже в полном объемеп. 4 ст. 4.1 КоАП РФ. Если вы сдавали упрощенную отчетность по ТКС, то и в этот раз будет лучше сдать ее в электронном виде, причем с пометкой «корректирующая» (если есть техническая возможность).

Если же отчетность сдавали на бумаге, то и теперь сдавайте на бумаге. Проще отправить по почте, поскольку некоторые налоговики на местах с большой неохотой принимают от организаций такие уточненки по бухотчетности.

Отчетность в Росстат

Экземпляр годовой бухотчетности должен быть представлен не только в ИФНС, но и в отделение Росстата вашего регионач. 1 ст. 18 Закона № 402-ФЗ; п. 2 Порядка, утв. Приказом Росстата от 31.03.2014 № 220. За его непредставление или представление в неполном объеме (а это как раз наша ситуация) предусмотрен штраф для организации от 3000 до 5000 руб., а для должностных лиц — предупреждение или штраф от 300 до 500 руб.ст. 19.7 КоАП РФ Этот штраф тоже взимается через судп. 1 ч. 1 ст. 28.1, ст. 28.2 КоАП РФ.

***

Помимо прочего, утрата статуса СМП сразу увеличивает для организации количество отчетов, которые необходимо сдавать в орган статистики. Так, в списке наиболее «распространенных» форм, с подачей которых вы уже могли опоздать:

• П-5 (м) «Основные сведения о деятельности организации» (для организаций со средней численностью работников до 15 человек включительно);
• 11 «Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) и других нефинансовых активов»;
• П-4 или 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников»;
• П-3 «Сведения о финансовом состоянии организации» (для организаций со средней численностью работников более 15 человек);
• 12-Ф «Сведения об использовании денежных средств»;
• П-6 «Сведения о финансовых вложениях и обязательствах»;
• П-2 «Сведения об инвестициях в нефинансовые активы» и П-2 (краткая) «Сведения об инвестициях в основной капитал» (последняя сдается, если средняя численность работников составляет более 15 человек).

Не говоря уже о формах, которые должны сдавать не являющиеся СМП организации, ведущие определенные виды деятельности.

А за непредставление статистической отчетности или отражение в ней недостоверных сведений руководителю также грозит штраф 3000—5000 руб.ст. 13.19 КоАП РФ Хотя на практике вряд ли Росстат узнает, что организация перестала быть СМП.

На одной из конференций европейских статистиков представители статведомства сами признавали, что в России нет отдельного органа, который контролировал бы наличие статуса малого предприятия у организаций. И поэтому они не владеют полной информацией в этой области п. 10 записки от Российской федеральной службы государственной статистики (Внимание! PDF-формат). ФНС в части сведений из ЕГРЮЛ передает Росстату данные только о количестве зарегистрированных, реорганизованных и ликвидированных предприятийп. 6.2 приложения № 1, утв. Приказом Росстата № 5, ФНС № ММ-3-11/14@ от 18.01.2008. Но не об изменении долей участников в УК.

Поэтому вы можете начать представлять сведения в полном объеме о деятельности своей организации (не как СМП) с момента, когда выявили, что не являетесь малым предприятием.