Как пересчитать пособие, которое ФСС выплатил сотрудникам 65+

Правильная сумма пособия — забота работодателя, даже если платит сам ФСС

В электронных листках нетрудоспособности (ЭЛН), которые оформляются по временным правилам работникам в возрасте 65 лет и старше, указывается код «03» (карантин). Если больничный карантинный, то и за первые 3 дня нетрудоспособности пособие платит не работодатель, а ФССп. 3 ч. 1 ст. 5, ч. 3 ст. 3 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее — Закон № 255-ФЗ). Более того, по временным правилам даже в регионах с зачетной системой работники в возрасте 65+ получают такие пособия напрямую из ФССпп. 8, 9 Правил, утв. Постановлением Правительства от 01.04.2020 № 402 (далее — Правила № 402).

Но хотя больничные работникам 65+ работодатель сам не платит и вообще никак не отражает у себя в учете сумму пособия, размер больничных напрямую зависит от данных, переданных работодателем в ФСС. В первую очередь — от сведений о стаже и размере заработка сотрудника, о ставке, которую он занимает. Если в эти данные закралась ошибка — значит, ФСС выплатит вашему работнику неправильную сумму пособия. Необходим перерасчет.

То же самое касается и ситуации, когда на момент отправки реестра в ФСС у вас не было данных о доходах сотрудников с прошлых мест работы. Если теперь у вас появилась справка по форме 182н, ФСС должен пересчитать и доплатить пособиеч. 2.1 ст. 15 Закона № 255-ФЗ; п. 3 Положения об особенностях назначения и выплаты в 2012—2020 годах застрахованным лицам страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай ВНиМ, утв. Постановлением Правительства от 21.04.2011 № 294.

Для перерасчета пособия нужен уникальный номер ЭЛН

Все сведения, необходимые для назначения и выплаты пособий сотрудникам в возрасте 65+, работодатели представляют в порядке, предусмотренном проектом «Прямые выплаты». Даже в тех нескольких регионах, где пока еще действует зачетная система выплаты больничныхп. 4 Правил № 402. Поскольку работодатели подают сведения для оплаты больничных, которые еще не открыты сотрудникам, в реестре нужно указывать условные сведения о медорганизации и шаблонные реквизиты ЭЛН (как заполнить реестр для оформления больничных на период с 12 по 29 мая 2020 г., см. в таблице).

ОСОБЕННОСТИ ЗАПОЛНЕНИЯ РЕЕСТРА ДЛЯ ОФОРМЛЕНИЯ ЭЛН РАБОТНИКАМ В ВОЗРАСТЕ 65+ НА ПЕРИОД С 12 ПО 29 МАЯ 2020 Г.

Наименование строки (графы) реестра	Как нужно заполнить строку (графу) реестра
Признак реестра	Первичная информация (0)
Вид пособия	Временная нетрудоспособность (1)
Признак периода оплаты	Есть оплата периода, за который начисляется пособие за счет ФСС (1)
Тип листка	Электронный (1)
Листок	Первичный (1)
Наименование МО	УПОЛНОМОЧЕННАЯ МЕДИЦИНСКАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ
ОГРН МО	0000000000000 (проставляется цифра 0 тринадцать раз)
Номер листка	999020000000
Причина нетрудоспособности	03
Дата выдачи	12.05.2020
Период нетрудоспособности	с 12.05.2020 по 29.05.2020
Должность врача	ВРАЧ
ФИО врача	УП. ВРАЧ
Должность врача председателя ВК	ПРЕД ВК
ФИО врача председателя ВК	УП. ВРАЧ
Приступить к работе	30.05.2020

Внесение изменений в реестр сведений, поданный в ФСС, законодательством не предусмотрено. Однако для исправления ошибок существует возможность отправки нового реестра с признаком «перерасчет» и указанием его причиныСпецификация, утв. ФСС 16.11.2018. Но с таким признаком нужно подавать реестр уже не с шаблонными реквизитами. В частности, вместо условного номера ЭЛН (999000000000 — для первого больничного, 999010000000 — для второго и 999020000000 — для третьего) нужно проставить уникальный номер больничного, оформленного работнику. Узнать этот номер можно в ФСС.

Операторы ТКС, например, советуют запрашивать для этого в своем региональном отделении ФСС извещение на корректировку. В этом извещении будет указан уникальный номер ЭЛН.

Специалисты ФСС предлагают и иной путь. Узнать номер, присвоенный ЭЛН, который оформлен конкретному работнику в возрасте 65 лет и старше, можно в личном кабинете страхователя на сайте ФСС. Для этого нужно зайти в Журнал реестров, направленных в отделение ФСС, и посмотреть Реестр сведений по работникам 65 лет и старшесайт ФСС по Республике Марий Эл.

После того как вы выясните настоящий номер ЭЛН, вы сможете запросить этот больничный с портала ФСС. Вам нужно будет заполнить полученный ЭЛН корректными данными, сформировать новый реестр с признаком «перерасчет» и отправить его в ФСС.

* * *

Правительство РФ продлило временный порядок выдачи ЭЛН работникам в возрасте 65 лет и старшеПостановление Правительства от 15.05.2020 № 683. Еще один карантинный больничный на 18 дней с 12 по 29 мая 2020 г. могут получить сотрудники, родившиеся 12 мая 1955 г. и ранее. Для этого работодателю нужно направить в свой филиал регионального отделения ФССп. 4 Правил № 402:

•перечень работников такого возраста, которые соблюдают режим самоизоляции, не работают удаленно и не находятся в отпуске;

•реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты пособия. Как указать в реестре сведения о медицинском учреждении и реквизиты ЭЛН, смотрите в таблице выше.

В реестр не нужно включать периоды освобождения от работыПамятка ФСС «Работодателю (страхователю), с которым в трудовых отношениях состоят лица возраста 65 лет и старше»:

•в связи с болезнью, травмой, уходом за больным членом семьи, карантином по решению региональных властей;

•в связи с ежегодным отпуском, отпуском без сохранения зарплаты, простоем и другие, указанные в ст. 9 Закона № 255-ФЗ.

Поправки о выдаче третьего карантинного больничного опубликовали только 18 мая, но ЭЛН откроют с 12 мая. Если ваш сотрудник начал соблюдать режим самоизоляции позднее, скажем только с 19 мая, укажите в реестре, что пособие причитается начиная с этой даты.