Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 22 марта 2021 г.
Содержание журнала № 7 за 2021 г.
Несколько поправок в НК: храним документы дольше, жалуемся на ИФНС по-новому
Закон от 17.02.2021 № 6-ФЗ (далее — Закон № 6-ФЗ)
Минимальный срок хранения документов увеличен на год
В НК теперь закреплено общее правило — налогоплательщики и налоговые агенты должны хранить данные бухгалтерского и налогового учета, а также другие документы, необходимые для расчета и налогов, 5 лет (а не 4 года, как раньше)подп. 8 п. 1 ст. 23, подп. 5 п. 3 ст. 24 НК РФ. Надо сказать, что эта поправка скорее номинальная, потому что первичку и большинство иных документов бухучета надо хранить не меньше 5 летч. 1 ст. 29 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ.
Также напомним, что в НК есть и иные, специальные сроки хранения некоторых документов. Например, документы, которые необходимы для исчисления и уплаты страховых взносов, по-прежнему надо хранить как минимум 6 летподп. 6 п. 3.4 ст. 23 НК РФ.
Если же документы подтверждают расходы (убытки), которые влияют на расчет базы по налогу на прибыль в течение нескольких лет, то документы нужно хранить как минимум в течение всего периода списания расходов (убытков). Это относится, например, к документам, подтверждающим сумму убытков, переносимых на будущееп. 4 ст. 283 НК РФ. Но чтобы вы смогли подтвердить правильность расчета налоговой базы в ходе камеральной или выездной налоговой проверки, теперь логичнее хранить документы, подтверждающие величину убытков, как минимум в течение 5 лет после того, как закончится год, в котором вы последний раз признали такие убытки в уменьшение налога.
Новые основания для истребования документов и сведений
С 17.03.2021 документы и информацию по контролируемым сделкам проверяющие могут запрашивать не только у непосредственных сторон таких сделок, но и у иных лиц, у которых есть необходимые сведения/документы (либо у тех, у кого, по мнению налоговиков, сведения или документы могут быть)п. 7 ст. 105.17 НК РФ. Понятно, что в первую очередь это касается банков. Но не только их.
