Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 11 сентября 2017 г.
Содержание журнала № 18 за 2017 г.
Обязательные случаи использования кабинета ККТ
Случай 1. Ответы на запросы ИФНС
Если запрос от инспекции о предоставлении каких-либо документов или информации, связанных с использованием кассовой техники, поступил через кабинет ККТ, то и направить требуемые сведения нужно тоже через кабинетп. 4 ст. 5 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ; подп. 6 п. 1, п. 2 приложения к Приказу ФНС от 29.05.2017 № ММВ-7-20/483@ (далее — приложение). На это отведено 3 рабочих дня с даты, когда налоговики разместили свой запрос в кабинете ККТподп. 10 п. 9 приложения.
Внимание
Когда инспекция получит от вас информацию или документы, она разместит в кабинете ККТ квитанцию о приемеп. 8 приложения.
Если проигнорировать запрос или ответить на него с опозданием, то возможны санкции — предупреждение либо штрафч. 5 ст. 14.5 КоАП РФ:
•для организации — 5000—10 000 руб.;
•для руководителя (ИП) — 1500—3000 руб.
Если же запрос, связанный с использованием ККТ, поступит от ИФНС в бумажном виде, то и ответить на него вы вправе тоже на бумаге.
Случай 2. Добровольное признание в совершении отдельных ККТ-нарушений
Пользователь ККТ, который добровольно заявит в инспекцию о нарушении и устранит его до того, как налоговики сами его обнаружат (то есть вынесут административное постановление), освобождается от ответственности. Это касается лишь следующих нарушенийпримечание к ст. 14.5 КоАП РФ:
•неприменение ККТ, если ее применение обязательноч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ;
•применение ККТ, которая не отвечает установленным требованиям или порядок регистрации/перерегистрации которой нарушенч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ;
•невыдача покупателю бумажного или электронного кассового чекач. 6 ст. 14.5 КоАП РФ.
Текст Приказа ФНС, которым утверждены случаи, порядок и сроки предоставления информации и документов через кабинет ККТ, можно найти:
Так вот, обращаться в ИФНС с покаянным заявлением тоже надо только через кабинет ККТподп. 7 п. 1, п. 2 приложения и в установленный срок — 3 рабочих дня с даты устранения вами нарушения.
Допустим, 11 сентября (понедельник) продавец магазина при закрытии смены обнаружил неучтенную выручку. Тогда он должен пробить чек коррекции с признаком расчета «приход» на сумму неучтенной выручки. Фирма избежит штрафа, если до 14 сентября включительно направит через кабинет ККТ письменное заявление о нарушении и скан-копию пробитого чека коррекции.
Случай 3. Согласие (несогласие) с нарушением
Автоматизированная система налоговых органов в ходе проверки сообщений и заявлений, поступивших, к примеру, от покупателей, может выявить ККТ-нарушение раньше, чем вы в нем сознаетесь. Сообщение о нарушении вы получите через кабинет ККТ.
Мы попросили представителя ФНС рассказать, как проводится такая автоматизированная проверка.
Как проходит автоматизированная ККТ-проверка
  | КУКОВСКАЯ Юлия Александровна Советник государственной гражданской службы РФ 2 класса |
— Организации и предприниматели, применяющие ККТ, обязаны направлять фискальные документы в налоговые органы через оператора фискальных данных (за исключением ряда установленных случаевпп. 2, 3 ст. 2 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ). Налоговый орган принимает, анализирует и сохраняет полученные документы. Процесс анализа данных, поступающих в налоговые органы, автоматизирован и построен на алгоритмах, позволяющих выявить правонарушителя и однозначно квалифицировать нарушение. Этим и занимается автоматизированная система налоговых органов.
Чтобы было более понятно, приведу пример. В налоговый орган через мобильное приложение поступает сообщение о нарушении (с указанием даты и адреса торговой точки) — клиенту не выдан кассовый чек. Автоматизированная система проверяет, зарегистрирована ли по указанному адресу ККТ. Если зарегистрирована, то пользователю в личный кабинет приходит сообщение о выявленном нарушении и размере санкции за него. В случае согласия налогоплательщика с выявленным нарушением дело рассматривается в упрощенном порядке.
Если ККТ не зарегистрирована, то проводится дальнейшая проверка по установлению реквизитов (данных) налогоплательщика, не выдавшего кассовый чек.
Кроме того, анализ поступающих налоговых документов и сообщений от клиентов, проводимый автоматизированной системой, позволяет выявлять нарушения, связанные с несоблюдением порядка применения ККТ. Например, ККТ применяется не по тому адресу, где она зарегистрирована, не совпадает дата расчета и т. д.
Если вы согласны, что нарушение действительно было, и хотите значительно уменьшить штраф, нужно на следующий рабочий день с момента размещения сообщения от налогового органа в кабинете ККТ признаться в совершении нарушенияподп. 8 п. 1, п. 2 приложения. Сделать это надо также через кабинет. Тогда штраф уменьшат в три раза от его минимального порогач. 3.4 ст. 4.1, ч. 4 ст. 28.6 КоАП РФ. Например, выявив невыдачу кассового чека, которую фирма не отрицает, налоговики оштрафуют ее не на 30 000 руб. минимум, а на 10 000 руб.
Если в названный срок вы не уложитесь, но успеете признать нарушение до того, как будет вынесено административное постановление по делу, то штраф тоже уменьшат. Если вы не признаете нарушение, об этом также нужно сообщить в 1-дневный срок.
Внимание
Те фирмы и ИП, которые относятся к малому и среднему бизнесу и совершили ККТ-нарушение впервые, могут рассчитывать на замену штрафа предупреждением, даже если оно не предусмотрено соответствующей статьей КоАП РФч. 1 ст. 4.1.1 КоАП РФ.
* * *
С помощью кабинета ККТ можно также зарегистрировать, перерегистрировать и снять с учета кассу. Но по желанию соответствующие документы можно подать и в бумажном виде в любую ИФНСподп. 1, 2 п. 1, п. 2 приложения.
