Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 23 сентября 2019 г.
Содержание журнала № 19 за 2019 г.
Когда нужно подавать уведомление об убытии иностранцев
Приказ МВД от 18.03.2019 № 142 (далее — Приказ МВД)
Работники-вахтовики
Работодатели должны подавать уведомление об убытии только в одном случае — если у них есть иностранцы-вахтовики. Обязанность возникает при одновременном выполнении следующих условийп. 3 приложения № 4 к Приказу МВД:
•компания предоставляет работнику жилье либо он фактически проживает по адресу компании либо в принадлежащем ей помещении, не имеющем адресных данных (строении, сооружении), в том числе временном. Напомним, что в таком случае компания признается принимающей стороной и должна ставить работника на учет по месту пребыванияпп. 4, 7 ч. 1 ст. 2, ч. 2 ст. 21 Закона от 18.07.2006 № 109-ФЗ;
•иностранец работает вахтовым методом. По ТК условие о вахтовом методе работы должно быть в трудовом договорестатьи 57, 297 ТК РФ. Но даже если вы забыли это сделать, а работник по сути вахтовик, то уведомление лучше направить, чтобы исключить вероятность штрафа. Ведь он может составить до 50 000 руб. для директора (ИП) и до 500 000 руб. для компаниист. 2.4, ч. 4 ст. 18.9 КоАП РФ.
Уведомление в отношении иностранца-вахтовика должно быть направлено в миграционное подразделение МВД не позднее 7 рабочих дней со дня его убытия (увольнения или убытия по иным причинам, например отъезд в отпуск)п. 3 приложения № 4 к Приказу МВД.
Справка
Вахтовый метод применяется, когда требуется постоянное присутствие работников на объекте, значительно удаленном от места их проживания. В период вахты (1—3 месяца) работники живут в помещении работодателя (вахтовом поселке, общежитии и т. д.), возвращаясь домой лишь для междусменного отдыха. В организации должен быть ЛНА о порядке применения вахтового метода, утвержденный с учетом мнения профсоюзаст. 297 ТК РФ.
Постояльцы больниц и гостиниц
Второй обязательный случай относится к уведомлениям не о работниках-мигрантах, а о тех иностранных гражданах, которые добровольно или вынужденно находятся в одной из следующих организаций:
•гостинице, санатории, доме отдыха, пансионате, детском оздоровительном лагере, туристской базе, кемпинге;
•медицинском стационаре, стационарной организации соцобслуживания;
•учреждении, исполняющем уголовное или административное наказание.
При убытии иностранца из таких организаций уведомление должно быть подано не позднее 12 часов дня, следующего за днем убытияп. 2 приложения № 4 к Приказу МВД.
Порядок подачи уведомления об убытии
Уведомление заполняется по-русски (включая имя и фамилию иностранца), заглавными печатными буквами, без каких-либо исправлений, от руки черной или темно-синей ручкой либо на компьютереприложение № 1, пп. 2, 6 приложения № 3 к Приказу МВД.
Иностранцев-вахтовиков в РФ немало. И при убытии каждого из них, к примеру в отпуск на родину, нужно уведомлять МВД
Печать организации ставится при ее наличиип. 5 приложения № 3 к Приказу МВД.
Уведомление можно подать одним из следующих способовп. 4 приложения № 4 к Приказу МВД:
•лично отвезти в миграционное подразделение МВД, в котором вы ставили иностранца на учет;
•отправить туда же по почте;
•сдать в МФЦ.
Для почты и МФЦ придется сделать два экземпляра уведомления, поскольку второй будет храниться у них в течение годапп. 7—9 приложения № 4 к Приказу МВД; п. 2 Приказа МВД.
Во всех случаях сотрудник компании должен будет предъявить принимающему лицу паспорт и доверенность от организации (либо решение об избрании, если это директор компании)п. 5 приложения № 4 к Приказу МВД.
* * *
Что касается работодателей, у которых нет вахтовиков, и иных лиц, поставивших иностранного гражданина на учет по месту пребывания, то они могут подать уведомление об убытии по желаниюп. 1 приложения № 4 к Приказу МВД. Например, если иностранец перестал выходить на работу, вы не знаете, где он, и не хотите нести за него ответственность. Срок направления уведомления об убытии в таких случаях не установлен.
