В ЕГРЮЛ появилась запись о недостоверности адреса: что предпринять

Как убрать из ЕГРЮЛ запись о недостоверном адресе

Чтобы убрать запись о недостоверности, необходимо подать в регистрирующий орган заявление по форме № Р13014приложение № 4 к Приказу ФНС от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@.

В заявлении нужно:

•или уточнить адрес, если он указан неточно или с ошибкой:

•или указать новый адрес, если адрес действительно недостоверный;

•или указать тот же адрес, если вы считаете его достоверным.

Вариант 1. Уточнить адрес нужно, если он был указан в ЕГРЮЛ неполно или неточно, например без номера помещения, номера комнаты.

Подробно о том, как заполнить заявление по форме № Р13014 при смене адреса и каким образом подавать его в налоговую, мы рассказывали в , 2022, № 6. Отметим лишь, что если в устав компании вносили изменения об адресе, то к заявлению нужно приложить:

•новую версию устава/изменения в устав;

•решение/протокол о внесении изменений в учредительный документ;

•документ об уплате госпошлины (ее нужно уплатить, если документы подаете на бумаге)подп. 3 п. 1 ст. 333.33, подп. 32 п. 3 ст. 333.35 НК РФ.

Рекомендуем также приложить документ, подтверждающий право ООО находиться в помещении (например, свидетельство о собственности, договор аренды и т. д.). Если помещение арендуете, можно также приложить гарантийное письмо арендодателя о том, что он разрешает использовать адрес арендованного офиса как юридический при регистрации ООО.

Вариант 2. Указать новый адрес придется, если фирма по зарегистрированному в реестре адресу не находится, не ведет деятельность и не обеспечила получение входящей корреспонденции либо адрес в ЕГРЮЛ признан адресом массовой регистрации.

Если новый адрес находится в пределах одного населенного пункта, то заявление по форме № Р13014 нужно подать в регистрирующий налоговый орган в течение 7 рабочих дней после принятия решения о новом адресе на общем собрании участников обществап. 5 ст. 5 Закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ (далее — Закон № 129-ФЗ).

Если смена адреса влечет смену места нахождения организации (то есть переезд в другой город или муниципальное образование), то сначала в течение 3 рабочих дней нужно подать в регистрирующую ИФНС по старому месту нахождения протокол общего собрания (или решение единственного участника) о смене адреса и заявление по форме № Р13014. А спустя 20 дней нужно подать в регистрирующую инспекцию по новому адресу заявление по форме № Р13014, решение об утверждении изменений в уставе, новую редакцию устава или лист изменений к нему, новый договор аренды и платежку об уплате госпошлинып. 6 ст. 17 Закона № 129-ФЗ.

Сменить адрес и встать на учет в другую налоговую инспекцию можно в упрощенном порядке, если зарегистрировать компанию на домашний адрес лица, которое может действовать от имени организации без доверенности, или участника, у которого 50% доли в уставном капитале и больше. В таком случае смена происходит в один этап: в течение 7 рабочих дней со дня смены адреса в новую инспекцию подается заявление по форме № Р13014 и необходимые документы.

Вариант 3. Указать тот же адрес, если адрес в ЕГРЮЛ указан правильно и ваша компания действительно по нему располагается (на руках есть договор аренды помещения/право собственности на помещение), то в заявлении по форме № Р13014 в п. 2 листа Б укажите тот же адрес, который сейчас указан в ЕГРЮЛ и числится недостовернымпп. 18, 87 Требований, утв. Приказом ФНС от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@.

К заявлению также лучше приложить документ, подтверждающий право ООО находиться в помещении (например, свидетельство о собственности, договор аренды, гарантийное письмо арендодателя).

Если в отношении компании уже принято решение о предстоящем исключении из ЕГРЮЛ

Если компания не успела оспорить отметку о недостоверности сведений, спустя полгода налоговики примут решение о предстоящем исключении фирмы из ЕГРЮЛ и внесут об этом запись в реестр. Обычно это выглядит так.

В таком случае у компании есть 3 месяца, чтобы подать в регистрирующий орган возражения по форме № Р38001приложение № 2 к Приказу ФНС от 11.02.2016 № ММВ-7-14/72@.

В возражениях заполняете титульный лист, а также листы А, Б, Г и Д:

•в титульном листе укажите:

— в разделе 1 «Предмет возражений» — значение 2 «возражение относительно предстоящего внесения сведений в ЕГРЮЛ»;

— в разделе 2 «Возражение относительно предстоящего внесения сведений в ЕГРЮЛ касается» — значение 1 «сведений об адресе юридического лица»;

— в разделе 3 «Возражение представлено в связи с» — значение 1 «наличием возражения»;

— в разделе 4 «Возражение представлено в отношении» — значение 1 «конкретного юридического лица»;

— раздел 5 не заполняйте;

•в листе А заполните сведения о компании (ОГРН, ИНН, наименование);

•в листе Б укажите дату и номер решения регистрирующего органа о предстоящем исключении юрлица из ЕГРЮЛ;

•в листе Г в свободной форме напишите свои доводы по поводу предстоящего исключения вашей компании из ЕГРЮЛ с указанием обстоятельств, почему вы не согласны, например так.

•в листе Д укажите сведения о лице, подписавшем возражения, и способ получения ответа (лист Д, страница 4).

Форму № Р38001 можно подать лично, через нотариуса или по почте, а также в электронном виде (понадобится квалифицированная ЭП). Если возражения направите почтой или подадите через представителя по доверенности, то подпись в возражениях придется заверять у нотариусап. 6 ст. 9 Закона № 129-ФЗ.

А можно ли подать возражения по форме № 38001 на запись о недостоверности сведений, не дожидаясь появления записи о предстоящей ликвидации? И если это возможно, то как нужно заполнить лист Б этой формы? В разделах 1 «Дата представления документов» и 2 «Входящий номер» следует указать дату и номер ГРН о недостоверных сведениях? И в какой срок возражения будут рассмотрены? На эти вопросы мы попросили ответить специалиста ФНС.

По результатам рассмотрения возражений регистрирующий орган проведет проверку (сроки не регламентированы) и в течение 10 рабочих дней сообщит компании о подтверждении или неподтверждении достоверности сведений, указанных в возражениип. 19 приложения № 1 к Приказу ФНС № ММВ-7-14/72@.

Отказ регистрирующего органа о признании записи недействительной в течение 3 месяцев можно обжаловать в вышестоящий налоговый орган: УФНС по субъекту РФ, а для регионов, перешедших на двухуровневую систему, — в МРИ ФНС по федеральному округуп. 2 ст. 25.3 Закона № 129-ФЗ.

Отказ вышестоящего органа можно обжаловать в ФНС России или в арбитражном суде. В этом случае на обжалование дается также 3 месяца с момента получения отказач. 4 ст. 198 АПК РФ.

Суд встанет на сторону компании, если будет установлено, что осмотр помещения был проведен в нерабочее время организации или проверяющие не входили в само здание. В таком случае результаты осмотра будут признаны не подтверждающими отсутствие юридического лица по заявленному адресу и запись в ЕГРЮЛ о недостоверности будет отмененап. 2.3 Обзора судебной практики по спорам с участием регистрирующих органов № 3 (2018), направленного Письмом ФНС от 12.10.2018 № ГД-4-14/20017; п. 1.4 Обзора судебной практики по спорам с участием регистрирующих органов № 1 (2020), направленного Письмом ФНС от 09.04.2020 № КВ-4-14/6053@.

Если в конечном итоге запись получится убрать, она все равно остается в выписке, однако переносится в конец документа. Несмотря на устранение негативных последствий для фирмы, директор компании, а также участник с долей не менее чем 50% в течение 3 лет с момента появления записи не смогут занимать должность руководителя или быть учредителем другой фирмыподп. «ф» п. 1 ст. 23 Закона № 129-ФЗ; Письмо Минфина от 12.01.2021 № 03-12-13/363.

* * *

При появлении по вашей компании записи о недостоверности не пугайтесь, а посмотрите на дату ее внесения, чтобы понять, сколько у вас есть времени на ее устранение. Если адрес действительно «левый», то, возможно, стоит поискать другой или перерегистрировать фирму по домашнему адресу учредителя. Ведь основное, что волнует налоговую службу, — возможность быстрой и оперативной связи с налогоплательщиком.