Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 18 февраля 2019 г.
Содержание журнала № 5 за 2019 г.
«Полные» гарантии «неполных» работников
Неполное рабочее время не делает расчетный период не полностью отработанным
Если сотрудник работает в режиме неполного рабочего времени, означает ли это, что он отрабатывает расчетный период не полностью? Нужно ли при расчете отпускных в зависимости от количества его выходных дней считать месяцы не полностью отработанными?
— Не нужно. У сотрудника расчетный период отработан полностью несмотря на то, что у него больше выходных. Конечно, если нет ни больничных, ни отпусков, ни других периодов, исключаемых из расчетногоп. 5 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922 (далее — Положение № 922).
Для расчета отпускных работникам с неполным рабочим временем в полных месяцах расчетного периода применяется среднемесячное количество календарных дней — 29,3п. 10 Положения № 922.
Право на отпуск появляется у всех по истечении одинакового периода работы
Работник трудится на условиях неполного рабочего времени. Он просит отпуск, отработав только полгода. Я могу отказать ему, потому что он работает у нас неполный день?
— Вы не можете отказать только из-за того, что сотрудник работает в режиме неполного рабочего времени. Как мы уже отметили выше, для таких работников нет особенностей предоставления ежегодного основного оплачиваемого отпуска. Как и другие работники, они вправе использовать отпуск за первый год по истечении 6 месяцев непрерывной работы у вас в компаниист. 122 ТК РФ.
Рабочее время — неполное, а отпуск — полный
В компании восьмичасовой рабочий день, график — 5/2. Какой продолжительности отпуск нужно предоставлять сотруднику, который работает у нас в понедельник, среду и четверг по 6 часов? Как посчитать его стаж, дающий право на отпуск?
Сотрудники с неполным рабочим днем могут наслаждаться отпуском, продолжительность которого такая же, как и у «полных» работников
— Работникам с неполной рабочей неделей:
•ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется продолжительностью не менее 28 календарных днейстатьи 93, 115 ТК РФ;
•отпускной стаж считается точно так же, как работникам на полном рабочем времени. В счет времени фактической работы нужно засчитывать неполные рабочие дни (понедельник, среда, четверг) и все выходные дни при неполной рабочей неделе (вторник, пятница, суббота, воскресенье)статьи 93, 121 ТК РФ.
Неполное рабочее время не влияет и на исчисление рабочего года сотрудника, если, конечно, у него не было периодов, исключаемых из отпускного стажа (например, отпуска за свой счет продолжительностью более 14 календарных дней)Письмо Минтруда от 25.10.2018 № 14-2/ООГ-8519. Предположим, сотрудник вышел на работу 06.11.2017. Его рабочий год, если в нем нет исключаемых периодов, окончится 05.11.2018. А вот при наличии 20-дневного отпуска без сохранения зарплаты окончание года отодвинется на 6 календарных дней (20 дн. – 14 дн.), до 11.11.2018ст. 121 ТК РФ.
Из-за неполного рабочего времени суточные не снижаются
Работник с неполным рабочим временем (4 часа в день) поедет в командировку. Там ему нужно будет работать не менее полного дня (8 часов). Как оплачивать дни командировки и большее количество часов работы в командировке, в каком размере выдавать суточные сотруднику на режиме неполного рабочего времени?
— Режим работы не влияет на величину суточных. Их выдайте в полной сумме, установленной в ваших ЛНА или коллективном договорест. 168 ТК РФ; п. 11 Положения, утв. Постановлением Правительства от 13.10.2008 № 749.
Все дни командировки нужно оплатить в общем порядке исходя из среднего заработка, полученного сотрудником за 12 месяцев, предшествующих месяцу командировкипп. 4, 9 Положения № 922. Средний заработок за период нахождения работника в командировке сохраняется за все дни работы по графику, установленному в командирующей организации. Поэтому часы, которые сотрудник отработает свыше предусмотренных для него при неполном рабочем времени, будут сверхурочными. Их нужно будет оплатить по правилам оплаты сверхурочной работыст. 152 ТК РФ.
Чтобы сверхурочная работа была законной, до отъезда сотрудника в командировкуст. 99 ТК РФ:
•возьмите у работника письменное согласие на сверхурочную работу на период командировки;
•издайте приказ о направлении в командировку (например, по форме № Т-9) с указанием количества часов предстоящей сверхурочной работы и основания для привлечения к такой работеПисьмо Минтруда от 14.11.2013 № 14-2-195;
•договоритесь с принимающей стороной об организации учета рабочего времени командированного сотрудника и о передаче вам таких сведений по окончании командировки.
Для отпускных неполный оклад нужно сравнивать с неполным МРОТ
С 1 декабря 2017 г. курьер работал на 0,25 ставки, с июля по октябрь 2018 г. — на 0,5 ставки, ноябрь 2018 г. — на полной ставке. В декабре 2018 г. собирается в отпуск. Оклад у него 15 000 руб. в месяц. При расчете отпускных средний дневной заработок нужно считать исходя из МРОТ, потому что так средний дневной заработок выходит больше?
— Выясним, действительно ли средний дневной заработок, рассчитанный исходя из МРОТ, больше, чем средний дневной заработок вашего сотрудника.
Шаг 1. Считаем, сколько сотрудник заработал за расчетный период с декабря 2017 г. по ноябрь 2018 г. включительно:
•с декабря по июнь (7 месяцев) работнику начислялся оклад исходя из расчета 0,25 ставки — 3750,00 руб. (15 000 руб. х 0,25);
•с июля по октябрь (4 месяца) — исходя из расчета 0,5 ставки — 7500 руб. (15 000 руб. х 0,5);
•в ноябре — 15 000 руб.
Итого за 12 месяцев — 71 250 руб. (3750 руб. х 7 мес. + 7500 руб. х 4 мес. + 15 000 руб.).
Шаг 2. Считаем средний дневной заработок по общим правилам. При этом предполагаем, что весь расчетный период отработан полностью, исключаемых из него периодов у работника нетп. 5 Положения № 922. Тогда средний дневной заработок вашего курьера составит 202,65 руб/д. (71 250 руб. / 12 мес. / 29,3 дн.).
Шаг 3. Считаем сумму дохода за расчетный период исходя из МРОТ:
•с декабря по июнь (7 месяцев) МРОТ из расчета 0,25 ставки — 2790,75 руб. (11 163 руб. х 0,25)ст. 1 Закона от 19.06.2000 № 82-ФЗ;
•с июля по октябрь (4 месяца) — из расчета 0,5 ставки — 5581,50 руб. (11 163 руб. х 0,5);
•в ноябре — 11 163 руб.
Итого за 12 месяцев — 53 024,25 руб. (2790,75 руб. х 7 мес. + 5581,50 руб. х 4 мес. + 11 163 руб.).
Шаг 4. Считаем средний дневной заработок исходя из МРОТ — 150,81 руб/д. (53 024,25 руб. / 12 мес. / 29,3 дн.).
Видимо, при подсчете дохода за расчетный период исходя из МРОТ вы не уменьшали МРОТ пропорционально отработанному в разные периоды времени.
Шаг 5. Считаем отпускные работнику с использованием его среднего дневного заработка, так как он выше (202,65 руб.), чем средний дневной заработок, рассчитанный исходя из МРОТ (150,81 руб.)п. 18 Положения № 922.
При расчете коэффициента повышения берется полный оклад
Сотрудник работал на 0,5 ставки и получал 16 000 руб. (полный оклад — 32 000 руб.). В январе 2019 г. он вышел на полную ставку. И с января 2019 г. повысили оклады по всему предприятию. Оклад этого работника стал 40 000 руб. В феврале он собирается в отпуск по графику. Как рассчитать для него коэффициент повышения и посчитать ему отпускные?
— Действуйте так.
Шаг 1. Посчитайте коэффициент повышения. В случае с вашим работником это 1,25 (40 000 руб. / 32 000 руб.)п. 16 Положения № 922.
Шаг 2. Увеличьте на коэффициент повышения суммы, выплаченные работнику с февраля 2018 г. по декабрь 2018 г. включительно. Посчитайте сумму зарплаты, начисленную за расчетный период, — 260 000 руб. (16 000 руб. х 1,25 х 11 мес. + 40 000 руб.). Предполагаем, что в расчетном периоде не было исключаемых из него периодов.
Шаг 3. Считайте отпускные в общем порядке, исходя из начисленных за расчетный период 260 000 руб.
МРОТ для больничного уменьшается пропорционально отработанному времени
Как оплатить 12 дней больничного в декабре 2018 г. работнику, который трудится 3 дня в неделю, если его заработок за 2 предшествующих года — 158 931,20 руб.?
— Если на момент начала болезни сотрудник по-прежнему работает на неполном рабочем времени, то пособие по временной нетрудоспособности считайте так.
Шаг 1. Сравните заработок сотрудника за 2 предшествующих болезни года с суммой в размере 24 МРОТ. Для расчета берите 11 163 руб. — МРОТ, действовавший на день начала болезнич. 1.1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее — Закон № 255-ФЗ). При полном рабочем времени заработок, рассчитанный исходя из МРОТ, составляет 267 912 руб. (11 163 руб. x 24 мес.). В вашем случае сумму нужно уменьшить пропорционально рабочему времени сотрудника до 160 747,20 руб. (267 912 руб. / 5 дн. x 3 дн.)ч. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ; Письмо ФСС от 16.11.2015 № 02-09-14/15-19990.
Шаг 2. Считайте средний дневной заработок исходя из суммы, получившейся по МРОТ, поскольку она больше (160 747,20 руб.), чем фактический заработок сотрудника за расчетный период (158 931,20 руб.).
Таким образом, средний дневной заработок получится 220,20 руб. (160 747,20 руб. / 730).
Шаг 3. Посчитайте сумму пособия в общем порядке в зависимости от стажа работы сотрудника. Предположим, его стаж работы превышает 8 летч. 1 ст. 7 Закона № 255-ФЗ. Тогда пособие составит 2642,40 руб. (220,20 руб. х 100% х 12 дн.).
