Новости Семинары Консультации Калькуляторы Формы
Журнал Календарь Типовые ситуации Форум Тесты
Добавить в «Нужное»

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 18 февраля 2019 г.

Содержание журнала № 5 за 2019 г.
ОСН УСН ЕСХН ПСН ЕНВД
М.А. Кокурина,
старший юрист
Неполное рабочее время может устанавливаться по инициативе любой стороны трудового договора, для любых работников, на любой период и уменьшать рабочий день на любое количество часов, о котором стороны договорятся. Бухгалтеры нередко считают, что у работника становятся «неполными», то есть посчитанными пропорционально отработанному времени, и зарплата, и отпуска, и пособия, и суточные при командировках. Разбираемся, так ли это.

«Полные» гарантии «неполных» работников

Неполное рабочее время не делает расчетный период не полностью отработанным

Если сотрудник работает в режиме неполного рабочего времени, означает ли это, что он отрабатывает расчетный период не полностью? Нужно ли при расчете отпускных в зависимости от количества его выходных дней считать месяцы не полностью отработанными?

— Не нужно. У сотрудника расчетный период отработан полностью несмотря на то, что у него больше выходных. Конечно, если нет ни больничных, ни отпусков, ни других периодов, исключаемых из расчетногоп. 5 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922 (далее — Положение № 922).

Для расчета отпускных работникам с неполным рабочим временем в полных месяцах расчетного периода применяется среднемесячное количество календарных дней — 29,3п. 10 Положения № 922.

Право на отпуск появляется у всех по истечении одинакового периода работы

Работник трудится на условиях неполного рабочего времени. Он просит отпуск, отработав только полгода. Я могу отказать ему, потому что он работает у нас неполный день?

— Вы не можете отказать только из-за того, что сотрудник работает в режиме неполного рабочего времени. Как мы уже отметили выше, для таких работников нет особенностей предоставления ежегодного основного оплачиваемого отпуска. Как и другие работники, они вправе использовать отпуск за первый год по истечении 6 месяцев непрерывной работы у вас в компаниист. 122 ТК РФ.

Рабочее время — неполное, а отпуск — полный

В компании восьмичасовой рабочий день, график — 5/2. Какой продолжительности отпуск нужно предоставлять сотруднику, который работает у нас в понедельник, среду и четверг по 6 часов? Как посчитать его стаж, дающий право на отпуск?

Сотрудники с неполным рабочим днем могут наслаждаться отпуском, продолжительность которого такая же, как и у «полных» работников

Сотрудники с неполным рабочим днем могут наслаждаться отпуском, продолжительность которого такая же, как и у «полных» работников

— Работникам с неполной рабочей неделей:

ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется продолжительностью не менее 28 календарных днейстатьи 93, 115 ТК РФ;

отпускной стаж считается точно так же, как работникам на полном рабочем времени. В счет времени фактической работы нужно засчитывать неполные рабочие дни (понедельник, среда, четверг) и все выходные дни при неполной рабочей неделе (вторник, пятница, суббота, воскресенье)статьи 93, 121 ТК РФ.

Неполное рабочее время не влияет и на исчисление рабочего года сотрудника, если, конечно, у него не было периодов, исключаемых из отпускного стажа (например, отпуска за свой счет продолжительностью более 14 календарных дней)Письмо Минтруда от 25.10.2018 № 14-2/ООГ-8519. Предположим, сотрудник вышел на работу 06.11.2017. Его рабочий год, если в нем нет исключаемых периодов, окончится 05.11.2018. А вот при наличии 20-днев­ного отпуска без сохранения зарплаты окончание года отодвинется на 6 календарных дней (20 дн. – 14 дн.), до 11.11.2018ст. 121 ТК РФ.

Из-за неполного рабочего времени суточные не снижаются

Работник с неполным рабочим временем (4 часа в день) поедет в командировку. Там ему нужно будет работать не менее полного дня (8 часов). Как оплачивать дни командировки и большее количество часов работы в командировке, в каком размере выдавать суточные сотруднику на режиме неполного рабочего времени?

— Режим работы не влияет на величину суточных. Их выдайте в полной сумме, установленной в ваших ЛНА или коллективном договорест. 168 ТК РФ; п. 11 Положения, утв. Постановлением Правительства от 13.10.2008 № 749.

Все дни командировки нужно оплатить в общем порядке исходя из среднего заработка, полученного сотрудником за 12 месяцев, предшествующих месяцу командировкипп. 4, 9 Положения № 922. Средний заработок за период нахождения работника в командировке сохраняется за все дни работы по графику, установленному в командирующей организации. Поэтому часы, которые сотрудник отработает свыше предусмотренных для него при неполном рабочем времени, будут сверхурочными. Их нужно будет оплатить по правилам оплаты сверхурочной работыст. 152 ТК РФ.

Чтобы сверхурочная работа была законной, до отъезда сотрудника в командировкуст. 99 ТК РФ:

возьмите у работника письменное согласие на сверхурочную работу на период командировки;

издайте приказ о направлении в командировку (например, по форме № Т-9) с указанием количества часов предстоящей сверхурочной работы и основания для привлечения к такой работеПисьмо Минтруда от 14.11.2013 № 14-2-195;

договоритесь с принимающей стороной об организации учета рабочего времени командированного сотрудника и о передаче вам таких сведений по окончании командировки.

Для отпускных неполный оклад нужно сравнивать с неполным МРОТ

С 1 декабря 2017 г. курьер работал на 0,25 ставки, с июля по октябрь 2018 г. — на 0,5 ставки, ноябрь 2018 г. — на полной ставке. В декабре 2018 г. собирается в отпуск. Оклад у него 15 000 руб. в месяц. При расчете отпускных средний дневной заработок нужно считать исходя из МРОТ, потому что так средний дневной заработок выходит больше?

— Выясним, действительно ли средний дневной заработок, рассчитанный исходя из МРОТ, больше, чем средний дневной заработок вашего сотрудника.

Шаг 1. Считаем, сколько сотрудник заработал за расчетный период с декабря 2017 г. по ноябрь 2018 г. включительно:

с декабря по июнь (7 месяцев) работнику начислялся оклад исходя из расчета 0,25 ставки — 3750,00 руб. (15 000 руб. х 0,25);

с июля по октябрь (4 месяца) — исходя из расчета 0,5 ставки — 7500 руб. (15 000 руб. х 0,5);

в ноябре — 15 000 руб.

Итого за 12 месяцев — 71 250 руб. (3750 руб. х 7 мес. + 7500 руб. х 4 мес. + 15 000 руб.).

Шаг 2. Считаем средний дневной заработок по общим правилам. При этом предполагаем, что весь расчетный период отработан полностью, исключаемых из него периодов у работника нетп. 5 Положения № 922. Тогда средний дневной заработок вашего курьера составит 202,65 руб/д. (71 250 руб. / 12 мес. / 29,3 дн.).

Шаг 3. Считаем сумму дохода за расчетный период исходя из МРОТ:

с декабря по июнь (7 месяцев) МРОТ из расчета 0,25 ставки — 2790,75 руб. (11 163 руб. х 0,25)ст. 1 Закона от 19.06.2000 № 82-ФЗ;

с июля по октябрь (4 месяца) — из расчета 0,5 ставки — 5581,50 руб. (11 163 руб. х 0,5);

в ноябре — 11 163 руб.

Итого за 12 месяцев — 53 024,25 руб. (2790,75 руб. х 7 мес. + 5581,50 руб. х 4 мес. + 11 163 руб.).

Шаг 4. Считаем средний дневной заработок исходя из МРОТ — 150,81 руб/д. (53 024,25 руб. / 12 мес. / 29,3 дн.).

Видимо, при подсчете дохода за расчетный период исходя из МРОТ вы не уменьшали МРОТ пропорционально отработанному в разные периоды времени.

Шаг 5. Считаем отпускные работнику с использованием его среднего дневного заработка, так как он выше (202,65 руб.), чем средний дневной заработок, рассчитанный исходя из МРОТ (150,81 руб.)п. 18 Положения № 922.

При расчете коэффициента повышения берется полный оклад

Сотрудник работал на 0,5 ставки и получал 16 000 руб. (полный оклад — 32 000 руб.). В январе 2019 г. он вышел на полную ставку. И с января 2019 г. повысили оклады по всему предприятию. Оклад этого работника стал 40 000 руб. В феврале он собирается в отпуск по графику. Как рассчитать для него коэффициент повышения и посчитать ему отпускные?

— Действуйте так.

Шаг 1. Посчитайте коэффициент повышения. В случае с вашим работником это 1,25 (40 000 руб. / 32 000 руб.)п. 16 Положения № 922.

Шаг 2. Увеличьте на коэффициент повышения суммы, выплаченные работнику с февраля 2018 г. по декабрь 2018 г. включительно. Посчитайте сумму зарплаты, начисленную за расчетный период, — 260 000 руб. (16 000 руб. х 1,25 х 11 мес. + 40 000 руб.). Предполагаем, что в расчетном периоде не было исключаемых из него периодов.

Шаг 3. Считайте отпускные в общем порядке, исходя из начисленных за расчетный период 260 000 руб.

МРОТ для больничного уменьшается пропорционально отработанному времени

Как оплатить 12 дней больничного в декабре 2018 г. работнику, который трудится 3 дня в неделю, если его заработок за 2 предшествующих года — 158 931,20 руб.?

— Если на момент начала болезни сотрудник по-прежнему работает на неполном рабочем времени, то пособие по временной нетрудоспособности считайте так.

Шаг 1. Сравните заработок сотрудника за 2 предшествующих болезни года с суммой в размере 24 МРОТ. Для расчета берите 11 163 руб. — МРОТ, действовавший на день начала болезнич. 1.1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее — Закон № 255-ФЗ). При полном рабочем времени заработок, рассчитанный исходя из МРОТ, составляет 267 912 руб. (11 163 руб. x 24 мес.). В вашем случае сумму нужно уменьшить пропорционально рабочему времени сотрудника до 160 747,20 руб. (267 912 руб. / 5 дн. x 3 дн.)ч. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ; Письмо ФСС от 16.11.2015 № 02-09-14/15-19990.

Шаг 2. Считайте средний дневной заработок исходя из суммы, получившейся по МРОТ, поскольку она больше (160 747,20 руб.), чем фактический заработок сотрудника за расчетный период (158 931,20 руб.).

Таким образом, средний дневной заработок получится 220,20 руб. (160 747,20 руб. / 730).

Шаг 3. Посчитайте сумму пособия в общем порядке в зависимости от стажа работы сотрудника. Предположим, его стаж работы превышает 8 летч. 1 ст. 7 Закона № 255-ФЗ. Тогда пособие составит 2642,40 руб. (220,20 руб. х 100% х 12 дн.).

Понравилась ли вам статья?
  • Почему оценка снижена?
  • Есть ошибки
    Укажите ошибки Не более 300 знаков. Осталось 300/300
  • Слишком теоретическая статья, в работе бесполезна
  • Нет ответа по поставленные вопросы
  • Аргументы неубедительны
  • Ничего нового не нашел
  • Нужно больше примеров
  • Тема не актуальна
  • Статья появилась слишком поздно
  • Слишком много слов
  • Другое
    Напишите подробнее Не более 300 знаков. Осталось 300/300
Поставить оценку
Комментарии (0)

Оценивать статьи могут только подписчики журнала «Главная книга» или по демодоступу.

Другие статьи журнала по теме:
Кадры / Оплата труда
Кадры / Оплата труда

2023 г.

2022 г.

№ 24
Как отличить разъездной характер работы от командировокПередать трудовую книжку уволенного работника через его экс-коллегу нельзяПриостановление исполнительного производства в отношении мобилизованного сотрудникаЧто делать, если работодатель задерживает зарплату
№ 23
Запреты на работе: какие права нельзя отобрать за зарплатуЧто работодатель может запретить работникам
№ 22
«Мобилизационные» обстоятельства кадровой работыУволенный работник просит копии рабочих документов: что выдавать, а что нет?
№ 21
Директора мобилизовали: кому передать полномочия и какКадровые грани мобилизации: как все оформитьКадровые последствия «мобилизационного» приостановления договораМестные администрации вправе запрашивать данные о мужчинах-работникахМобилизационные хлопоты с сотрудником, которого нет на месте
№ 20
Воинский учет: вести его и сдавать отчетность должны все организацииКак работодателю сохранить прожиточный минимум сотруднику-должникуПочему работодателю важно понимать, что мобилизация ≠ военные сборы
№ 19
Персональные данные сотрудников: какие обязанности появились у работодателейСрок выплаты зарплаты нарушен — что за это будет?Что меняется с новыми правилами расследования производственных травмЧто нового при оформлении расследования несчастных случаев на производстве
№ 18
Как не ошибиться, удерживая долги из зарплаты сотрудниковНужно ли было подавать уведомление об обработке персональных данных до 1 сентября
№ 17
«Переводные» разъяснения Минтруда для первоначального работодателяОбещание, данное в мессенджере, можно зафиксировать у нотариусаОтветы Минтруда для работодателей, принимающих временных работниковСверхурочная работа: сложные вопросы оформления и оплатыУдержания из зарплаты сотрудника с учетом прожиточного минимума
№ 16
Как передать уволенному работнику трудовую книжкуНДФЛ с компенсации за задержку зарплаты: Минфин и ФНС изменили позицию
№ 15
Временный перевод к другому работодателю: взгляд с обеих сторонКак в трудовом договоре указывать сроки выплаты зарплатыКогда договор о полной материальной ответственности не работает
№ 14
Индексация ≠  повышение зарплаты до МРОТТест: как правильно организовать удаленку
№ 13
Как работники с работодателя серую зарплату взыскивалиЧто думает ВС РФ об оформлении трудовых договоров
№ 12
Ведение трудовой книжки и учет трудового стажа работника из УкраиныКогда больничный лист не спасет работника от увольнения по инициативе работодателяСчитаем отпускные при наличии «президентских» нерабочих дней в расчетном периоде
№ 11
А ну-ка, удержи: переплата за «авансовый» отпуск при увольнении работникаКак IT-компании уведомлять военкомат об увольнении работника-«отсрочника»Зарплатный аванс: чтобы не больше, но и не меньшеКадрово-бухгалтерские будни: что, когда и как оформлятьКак поступить с работником, который не справляется со своими обязанностямиОтпуск отгулян авансом: отражаем перерасчет в налогах и бухучетеСправку об отсутствии судимости можно требовать не у всех соискателейЧто такое необоснованный отказ в приеме на работу: точка зрения ВС РФ
№ 10
Нюансы расчета «алиментной» задолженности сотрудниковОбзор судебных дел по спорам, связанным с заключением трудового договораФаксимильная подпись и трудовой договор несовместимы
№ 9
Во избежание простоя: временная смена трудовой функции, режима работы или работодателяСубсидии за наем молодежи: кто, сколько и как может получить
№ 8
Любимые вопросы работодателей об индексацииНи от кого не зависящий простой: оформляем, оплачиваем, учитываем
№ 7
Аренда жилья и другие расходы при переезде сотрудника: что с налогамиНеотгулянный отпуск: компенсируем при увольненииРаботник «потерялся» на митинге, в отпуске или в командировке: кадрово-бухгалтерские последствия
№ 6
Работодатели могут продолжать перечислять работникам зарплату на карты банков, попавших под санкцииУвольнение за прогул: разбираемся с причинами отсутствия на работе
№ 5
2 основных вопроса про компенсацию отгуловСЗВ-ТД о приеме на работу: с приказом и без негоКак перевести будущую маму на легкий трудКак работодателям размещать сведения о вакансиях на портале «Работа в России»Правила хорошего тона при отгулах
№ 4
«Вирусное» отстранение: когда допустимо и какие последствияГенерального директора ООО дисквалифицировали: как смягчить последствияКак удержать с работника алименты и другие долги, чтобы к вам не было претензийНа удаленку рекомендовали отправить как можно больше работниковПрием на работу генерального директора ООО: три основных шагаУчет расходов на добровольное личное страхование и пенсионное обеспечение работников
№ 3
«Медицинский» перевод на другую работу: как, куда, на сколькоКак устроить у себя ЭКДО
№ 1
В 2022 году МРОТ равен 13 890 руб.: что предпринять работодателямПФР подкорректировал правила заполнения СЗВ-СТАЖЧто полагается за работу в январские каникулы

2021 г.

№ 24
Декабрьские выплаты: чтобы не слишком поздно, но и не слишком рано
№ 23
Алиментщику вычет предоставляет работодатель? Не забудьте удержать алименты с возвращаемого НДФЛНовые вопросы в жизни «старых» трудовых книжекЧто надо знать про страховую премию по ДМС работников: бухучет и налогообложение
№ 22
Как учесть осенние «антиковидные» каникулы — 2021От 60% к 80% вакцинированных работников: как их посчитатьПредоставлять ли переболевшему COVID-19 работнику выходной для диспансеризации
№ 21
Нужна ли комиссия по установлению стажа для выдачи дубликата трудовой книжки
№ 20
Выплаты, удержания и другие грани кадровой работыКакая ответственность и за какие нарушения грозит кадровику
№ 19
Как из доходов работника удержать несколько видов долгов: шпаргалка для бухгалтераКто имеет право на дополнительные оплачиваемые выходные дни
№ 18
«Нужно» и «не нужно» в связи с обновлением формы и порядка ведения трудовых книжекКак одолжить работнику денег
№ 17
Можно ли учесть в расходах зарплату отстраненного невакцинированного работникаПремия за прививку от COVID-19: прямого пути в налоговые расходы нетРасчеты с подотчетниками: актуальные вопросы
№ 16
Задержка зарплаты: букет неприятных последствий для работодателяОбновленный Порядок ведения бумажных трудовых книжек с 1 сентябряУвольнение по соглашению сторон: обходим острые углы
№ 15
Обязательная вакцинация 60% персонала: о чем спрашивают работодателиСколько рабочих мест должно быть зарезервировано для инвалидов
№ 14
Вакцинирование в рабочее время: что делать работодателюДолжностная инструкция работника в вопросах и ответахЛето, жара и работаНет прививки — нет зарплаты: про отстранение от работы тех, кто не хочет прививатьсяНовые основания для увольнения дистанционщиковРаботодателям дадут субсидии за наем безработных молодых специалистов
№ 13
Кадровые операции в режиме «лето»Как москвичам учесть пять антиковидных «воскресений» июняКто может уволиться «по собственному» без двухнедельной отработкиСотрудникам — отдых за счет фирмы, бухгалтеру — расчет налогов
№ 12
Что волнует работодателя: обновленные проверки, нюансы сокращений
№ 11
Ошибки при сокращении персонала
№ 10
Дважды в одну реку: восстанавливаем бывшего работника по решению судаНовый работник — 2021: вести ли трудовую книжку и как подать СЗВ-ТДУчитываем новые «президентские» нерабочие дни
№ 9
«Майские» правила при оплате работы и отпусковРазъяснения про совместителейСпособы изменения и выплаты зарплаты: как избежать споровЯ прививки не боюсь, как прикажут — уколюсь?
№ 8
Работа на удаленке: поясняет онлайнинспекция.рфСубсидии за наем безработных: как получить и не возвращатьЧетыре процедурные ошибки при увольнении работника «по статье»
№ 7
«Верно» и «неверно» для зарплатной индексацииВнимание, вводим код. Дресс-кодОплачиваем работу при нестандартном характере трудаРаботник не обязан доказывать, что он предпенсионер
№ 6
Вахта с пандемийными обстоятельствамиКак правильно уволить сотрудника, к которому утрачено довериеНадо ли удерживать алименты с дивидендов
№ 5
За какую активность в соцсетях работника можно привлечь к дисциплинарному взысканиюРаботнику дали группу по инвалидности: как учитывать дни прохождения МСЭ
№ 4
Правильное увольнение: сверяемся с судебной практикой и рекомендациями РострудаТруд на вахте: особенности оформления, оплаты и учета
№ 2
Кадровые решения в режиме повышенной готовностиКогда можно уволить «загулявшего» работника
№ 1
Удаленная работа «прописалась» в Трудовом кодексе
ПОЛЕЗНОЕ
АКТУАЛЬНОЕ

КАЛЕНДАРЬ БУХГАЛТЕРА НА РАБОЧИЙ СТОЛ
«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Семинар Л. Елиной НА ПРАВАХ РЕКЛАМЫ
ИНДЕКСЫ
Индекс
потребительских
цен

Используется
для индексации зарплаты

0.37%
январь 2023 г.
Москва МРОТ
по регионам

Используется для
регулирования зарплаты

24 801

Примечание

Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

7.5%
ОПРОС
Сходится ли сальдо ЕНС на 01.01.2023 по данным ИФНС с вашими данными?
Да
Нет
В личном кабинете нет данных о сальдо
Нужное
Содержание