Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 5 июля 2013 г.

Содержание журнала № 14 за 2013 г.

Направление работников на обязательные медосмотры: оформляем документы

Если в вашей компании есть сотрудники, которых нужно направлять на медосмотры, то прежде всего вам необходимо заключить договор на их проведение с медицинской организацией. Проверьте ее лицензию — там обязательно должен быть указан такой вид деятельности, как проведение медицинских осмотров (предварительных, периодических)п. 4 Порядка (приложение № 3 к Приказу Минздравсоцразвития от 12.04.2011 № 302н) (далее — Порядок).

Затем вам нужно будет оформить ряд документов, формы которых не утверждены законодательно. Более того, не все поликлиники выдают образцы таких документов. Но мы поможем вам справиться с этой задачей.

Периодические медосмотры

Вам необходимо подготовить и согласовать целый пакет документов:

• составить список контингентов работников, обязанных проходить периодические медосмотры (то есть перечень профессий, должностей и видов работ). Вот возможный вариант оформления этого спискапп. 19, 20 Порядка.

После утверждения этого списка руководителем организации в 10-днев­ный срок направьте его в территориальный орган Роспотребнадзора по месту своего фактического нахожденияп. 21 Порядка.

• составить с учетом периодичности прохождения медицинских осмотров конкретным работником поименные списки сотрудников, обязанных проходить медосмотры, и утвердить эти списки у руководителя организациипп. 22, 23 Порядка. Поименные списки можно оформить так.

Эти списки надо направить в медицинскую организацию в сроки, установленные договором, но не позднее чем за 2 месяца до согласованной с ней даты начала проведения медосмотрап. 23 Порядка;

• согласовать с медицинской организацией составленный ею не позднее чем за 14 дней до даты начала очередного медосмотра календарный план его проведенияп. 25 Порядка;
• ознакомить работников под роспись с календарным планом медосмотра не позднее чем за 10 дней до даты его началап. 26 Порядка;
• перед проведением периодического медицинского осмотра надо вручить работнику под роспись направление на медосмотрпп. 8, 24 Порядка.

Направление понадобится и для прохождения соискателями предварительных медосмотров, поэтому составить его можно так.

Медицинская организация выдаст работнику заключение по результатам медосмотра, в котором будет указано, выявлены или не выявлены противопоказания к работе. Его работник должен принести вампп. 13, 14, 31 Порядка.

Если по результатам медосмотра выполняемая сотрудником работа будет ему противопоказана, то его надо перевести на другую или отстранить от работы, если у вас нет подходящей для него работы.

Если же требуется перевод на срок более 4 месяцев, а работы для него нет, сотрудника придется уволитьстатьи 73, 76, п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Предварительные медосмотры

При приеме на работу нового сотрудника до заключения с ним трудового договора вам нужно выдать ему под роспись направление в ту поликлинику, с которой у вашей организации заключен договор. Для этого можете использовать ту же форму направления, что и для периодических медосмотровп. 8 Порядка.

По итогам предварительного медосмотра соискатель принесет вам медицинское заключение, в котором будет указано, есть у него противопоказания к работе, на которую он устраиваетсяпп. 12, 13, 14 Порядка, или нет. Если противопоказания выявлены, то соискателю придется отказать.

СОВЕТ

Обязательно сохраняйте представленные работниками по результатам периодических и предварительных медосмотров заключения, ведь они понадобятся:

• для учета затрат на проведение медосмотров в «прибыльных» расходахподп. 7 п. 1 ст. 264 НК РФ;
• для подтверждения перевода работника на другую работу, отстранения его от работы или увольнения в соответствии с медицинским заключением в случае возникновения спора с работникомстатьи 73, 76, п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ;
• для подтверждения обоснованности отказа соискателю в приеме на работу в случае возникновения спора с соискателемст. 64 ТК РФ.

***

И еще важный момент: по окончании периодического медосмотра всех работников медицинская организация при участии представителей работодателя и органа Роспотребнадзора составляет заключительный актп. 42 Порядка. Данные из этого акта о численности работников, подлежащих периодическому медицинскому осмотру, и о численности работников, прошедших его, понадобятся вам для заполнения таблицы 10 «Сведения о результатах аттестации рабочих мест по условиям труда и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников на начало года» формы-4 ФССп. 43 Порядка; пп. 30.2—30.4 Порядка заполнения формы-4 ФСС (приложение № 2 к Приказу Минтруда от 19.03.2013 № 107н). В дальнейшем эти сведения используются для получения от ФСС частичного возмещения расходов на медосмотры путем уменьшения взносов «на травматизм»подп. «е» п. 3 Правил, утв. Приказом Минтруда от 10.12.2012 № 580н.