Уведомление об ошибке в ОКЗ: проверить обязательно, исправить — если требуется
Код ОКЗ в сведениях о трудовой деятельности
В подразделе 1.1 со сведениями о трудовой деятельности сотрудника в графе 6 «Код выполняемой функции» работодатель должен указывать, в частности, код по ОКЗп. 46 Порядка заполнения ЕФС-1, утв. Приказом СФР от 17.11.2023 № 2281 (далее — Порядок заполнения ЕФС-1); Общероссийский классификатор занятий (ОКЗ) ОК 010-2014 (МСКЗ — 08), утв. Приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст. Эта графа должна быть обязательно заполнена при подаче сведений о следующих кадровых мероприятиях: «ПРИЕМ», «ПЕРЕВОД», «УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ)», «УВОЛЬНЕНИЕ», «ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ», «ВОЗОБНОВЛЕНИЕ».
Справка
При подаче сведений о начале и об окончании действия договора ГПХ в подразделе 1.1 формы ЕФС-1 также нужно указывать код ОКЗ, помимо кода, соответствующего виду договора ГПХп. 46 Порядка заполнения ЕФС-1.
В форме СЗВ-ТД, которая использовалась для представления сведений о трудовой деятельности до 2023 г., также нужно было указывать код ОКЗ начиная с августа 2021 г.п. 2.5.5 Порядка заполнения СЗВ-ТД, утв. Постановлением ПФР от 25.12.2019 № 730п (далее — Порядок заполнения СЗВ-ТД) При этом никаких изменений в классификаторе в период с 2021 г. не было, сейчас применяются все те же коды, что и тогда.
Период, за который СФР может проверить сведения, отраженные на лицевых счетах сотрудников, и уведомить работодателя о необходимости внесения корректировки, не ограничен. Поэтому работодателям приходили уведомления об ошибках в ОКЗ по кадровым мероприятиям начиная с 2021 г.
Почему СФР может предположить, что в отчете ошибка
Код ОКЗ должен соответствовать занимаемой должности (профессии) сотрудника, виду деятельности, которой он занимается при исполнении трудовых функций (работ, обязанностей). Но в Общероссийском классификаторе занятий (ОКЗ-14) приведены коды не для должностей или профессий, а для занятий. Под занятием в ОКЗ понимается вид трудовой деятельности с относительно устойчивым составом трудовых функций. И поиск подходящего кода в классификаторе просто по названию должности не всегда дает нужный результат. Приходится ориентироваться на обязанности сотрудника, виды работ, которые он выполняетПисьма Минтруда от 01.09.2021 № 14-3/В-1050; ПФР от 10.09.2021 № ЕК-08-19/20896.
