Командированный оптимизировал маршрут — работодатель платит взносы

Если дата начала командировки в приказе не совпадает с датой в билете, то оплата проезда — это не компенсация командировочных расходовПисьмо Минфина от 23.09.2020 № 03-15-06/83264.

Минфин рассмотрел конкретный пример: сотрудник был направлен в командировки по двум приказам: 06.02.2020—07.02.2020 из г. Сыктывкара в г. Москву и 10.02.2020—11.02.2020 из г. Сыктывкара в г. Санкт-Петербург. По возвращению из командировок он представил электронные билеты с посадочными талонами по маршруту г. Сыктывкар — г. Москва с датой вылета 06.02.2020 и по маршруту г. Москва — г. Санкт-Петербург — г. Сыктывкар (г. Москва — г. Санкт-Петербург с датой вылета 07.02.2020; г. Санкт-Петербург — г. Сыктывкар с датой вылета 10.02.2020).

Возникает вопрос: можно ли отнести к командировочным расходам полную стоимость обоих билетов и, соответственно, не начислять страховые взносы с «перелетных» сумм?

По мнению Минфина, оплата стоимости билета с датой вылета 07.02.2020 — это не компенсация командировочных расходов, а выплата в рамках трудовых отношений, облагаемая взносами. Причем, поскольку в рассматриваемой ситуации, по маршруту г. Москва — г. Санкт-Петербург — г. Сыктывкар работником был представлен единый электронный авиабилет и выделить из общей стоимости билета стоимость авиаперелета по маршруту г. Москва — г. Санкт-Петербург невозможно, стоимость перелета г. Москва — г. Санкт-Петербург нужно рассчитывать пропорционально расстоянию между этими городами.