Новости Тренинги Типовые ситуации Калькуляторы Формы
Журнал Вебинары Календарь Консультации Форум Тесты

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 4 декабря 2023 г.

Содержание журнала № 24 за 2023 г.
ОСН
И.В. Овчинникова,
старший эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению
Случается, что планы по командировке меняются: срок поездки сокращается или, наоборот, увеличивается. А бывает, поездка полностью переносится на новые даты или вовсе отменяется. Какие налоговые последствия несут в себе такие корректировки — читайте в нашей статье.

Планы по командировке изменились: что с налогами и взносами

Командировку пришлось перенести или отменить

Бывают ситуации, когда запланированную командировку в последний момент приходится переносить на новые даты или отменять вовсе. К примеру, по причине того, что работник заболел, а заменить его никто не может. В таком случае приходится сдавать купленные билеты и снимать бронь отеля, если, конечно, тарифы у них не невозвратные.

Документальное оформление. Для начала нужно подготовить приказ о переносе или об отмене командировки в произвольной форме. Он понадобится как для кадровых, так и для налоговых целей. Укажите в приказе, в частности:

причину переноса или отмены командировки;

ф. и. о. командированного сотрудника, место командирования и реквизиты приказа о направлении в командировку, сроки которой переносите или которую отменяете;

порядок возврата неизрасходованных средств, если работник уже получил командировочные, а также порядок отмены брони гостиницы, возврата билетов;

новые сроки командировки в случае ее переноса.

К приказу приложите документ, который подтвердит причину отмены командировки. Например, если поездка сорвалась по причине:

или письменной просьбы принимающей стороны ее отменить или перенести — соответствующее письмо от контрагента или распечатку сообщения из электронной почты;

или отмены рейса — документ перевозчика об отмене рейса (например, маршрут-квитанцию с соответствующим штампом);

или мобилизации командированного сотрудника — копию повестки из военкомата;

или болезни сотрудника — копию больничного листа;

или болезни близкого родственника работника — объяснительную записку (образец такой записки см. в , 2021, № 19).

К примеру, приказ об отмене командировки может выглядеть следующим образом.

Приказ № 19-к

г. Москва

16.10.2023

Об отмене командировки

В связи с временной нетрудоспособностью генерального директора компании ООО «Альфа» А.В. Самусенко, для переговоров с которым был командирован коммерческий директор И.В. Петренко,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Отменить командировку коммерческого директора И.В. Петренко в г. Сочи с 19 по 20 октября 2023 г., оформленную приказом от 09.10.2023 № 15.

2. И.В. Петренко в срок не позднее 18 октября 2023 г.:
— отменить бронирование гостиницы в г. Сочи;
— оформить возврат проездных документов к месту командировки и обратно;
— сдать в бухгалтерию авансовый отчет вместе с документами, подтверждающими траты по отмененной командировке;
— вернуть в кассу неиспользованный аванс на командировку.

3. Главному бухгалтеру А.С. Сидоренко учесть расходы, понесенные для организации командировки, как обоснованные.

4. Контроль исполнения приказа оставляю за собой.

Основание: сообщение по электронной почте от секретаря генерального директора компании ООО «Альфа» А.В. Самусенко от 16.10.2023 о невозможности проведения переговоров.

С приказом работник должен быть ознакомлен под подпись. Ведь он должен знать, что ехать в командировку в ранее оговоренные сроки ему не нужно, а значит, работодатель ожидает от него выхода на основное рабочее место.

Конец ознакомительного фрагмента статьи Комментарии (0)
Статья открыта для подписчиков электронного журнала «Главная книга»
Вы подписчик?
Войдите на сайт и продолжите чтение
Вы не подписчик?
Попробуйте все возможности подписки. Бесплатно на 2 дня
Пробный доступ
Cвежий номер «Главной книги»
  • УВЕДОМЛЕНИЯ ПО НДФЛ: новые контрольные соотношения
  • РАСЧЕТ О ДОХОДАХ, ВЫПЛАЧЕННЫХ ИНОСТРАНЦАМ: вопросы и ответы
  • НДФЛ-новшества для дистанционных работников:
  • СОМНИТЕЛЬНЫЙ ДОЛГ: что это для целей НК
Читать
ПОЛЕЗНОЕ
АКТУАЛЬНОЕ

КАЛЕНДАРЬ БУХГАЛТЕРА НА РАБОЧИЙ СТОЛ
«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Вебинар 21 февраля НА ПРАВАХ РЕКЛАМЫ
ИНДЕКСЫ
Индекс
потребительских
цен

Используется
для индексации зарплаты

0.73%
февраль 2024 г.
Москва МРОТ
по регионам

Используется для
регулирования зарплаты

Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

16%
Нужное
Содержание