Главная Бухгалтерские журналы Главная книга № 24/2023 → Планы по командировке изменились: …

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 4 декабря 2023 г.

Содержание журнала № 24 за 2023 г.
ОСН
И.В. Овчинникова,
старший эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению
Случается, что планы по командировке меняются: срок поездки сокращается или, наоборот, увеличивается. А бывает, поездка полностью переносится на новые даты или вовсе отменяется. Какие налоговые последствия несут в себе такие корректировки — читайте в нашей статье.

Планы по командировке изменились: что с налогами и взносами

Командировку пришлось перенести или отменить

Бывают ситуации, когда запланированную командировку в последний момент приходится переносить на новые даты или отменять вовсе. К примеру, по причине того, что работник заболел, а заменить его никто не может. В таком случае приходится сдавать купленные билеты и снимать бронь отеля, если, конечно, тарифы у них не невозвратные.

Документальное оформление. Для начала нужно подготовить приказ о переносе или об отмене командировки в произвольной форме. Он понадобится как для кадровых, так и для налоговых целей. Укажите в приказе, в частности:

причину переноса или отмены командировки;

ф. и. о. командированного сотрудника, место командирования и реквизиты приказа о направлении в командировку, сроки которой переносите или которую отменяете;

порядок возврата неизрасходованных средств, если работник уже получил командировочные, а также порядок отмены брони гостиницы, возврата билетов;

новые сроки командировки в случае ее переноса.

К приказу приложите документ, который подтвердит причину отмены командировки. Например, если поездка сорвалась по причине:

или письменной просьбы принимающей стороны ее отменить или перенести — соответствующее письмо от контрагента или распечатку сообщения из электронной почты;

или отмены рейса — документ перевозчика об отмене рейса (например, маршрут-квитанцию с соответствующим штампом);

или мобилизации командированного сотрудника — копию повестки из военкомата;

или болезни сотрудника — копию больничного листа;

или болезни близкого родственника работника — объяснительную записку (образец такой записки см. в , 2021, № 19).

К примеру, приказ об отмене командировки может выглядеть следующим образом.

Приказ № 19-к

г. Москва

16.10.2023

Об отмене командировки

В связи с временной нетрудоспособностью генерального директора компании ООО «Альфа» А.В. Самусенко, для переговоров с которым был командирован коммерческий директор И.В. Петренко,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Отменить командировку коммерческого директора И.В. Петренко в г. Сочи с 19 по 20 октября 2023 г., оформленную приказом от 09.10.2023 № 15.

2. И.В. Петренко в срок не позднее 18 октября 2023 г.:
— отменить бронирование гостиницы в г. Сочи;
— оформить возврат проездных документов к месту командировки и обратно;
— сдать в бухгалтерию авансовый отчет вместе с документами, подтверждающими траты по отмененной командировке;
— вернуть в кассу неиспользованный аванс на командировку.

3. Главному бухгалтеру А.С. Сидоренко учесть расходы, понесенные для организации командировки, как обоснованные.

4. Контроль исполнения приказа оставляю за собой.

Основание: сообщение по электронной почте от секретаря генерального директора компании ООО «Альфа» А.В. Самусенко от 16.10.2023 о невозможности проведения переговоров.

С приказом работник должен быть ознакомлен под подпись. Ведь он должен знать, что ехать в командировку в ранее оговоренные сроки ему не нужно, а значит, работодатель ожидает от него выхода на основное рабочее место.

Статья открыта для подписчиков электронного журнала «Главная книга»

Вам откроются все номера журнала «Главная книга» и закрытые сервисы

Добавить в «Нужное»

Комментарии (0)

Опрос
Сталкивались ли вы с утратой первичных документов?

Упрощенка-2025: привыкаем к НДС

6 февраля 10:30–13:30 (МСК)
Варианты участия
Вебинар, прямой эфир
Прямой эфир, живое общение с лектором
Вебинар, запись
Доступ к видеозаписи и материалам
Лектор
Ведет вебинар
Людмила Елина
ведущий эксперт журнала «Главная книга»
Регистрация на вебинар
VK Одноклассники Youtube Zen Telegram

Сетевое издание для бухгалтера «Главная книга онлайн» © 2012–2025 г. Зарегистрировано в Роскомнадзоре 07.03.2017 Эл № ФС77-69014. Ver. 5.0.0. Все права защищены.
Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения издательства «Главная книга». Технические вопросы: support@glavkniga.ru

Нужное Нужное