Нюансы оформления и расчета детских пособий

В жизни редко все идет по стандартной схеме. Поэтому неудивительно, что у наших читателей возникают вопросы о правильности оформления и расчета детских пособий за счет средств ФСС в специфических ситуациях.

До декрета размер пособия по больничному зависит от стажа

А.А. Синицына, г. Рязань

У работницы страховой стаж — 7 месяцев. Она длительное время лежала в больнице на сохранении, не будучи в отпуске по беременности и родам. В каком размере мы должны выплачивать ей пособие: 100% или 60% среднего заработка?

: В такой ситуации женщине выплачивается пособие по временной нетрудоспособности, а не по беременности и родам. Размер этого пособия при стаже менее 5 лет составляет 60% среднего заработкап. 3 ч. 1 ст. 7 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее — Закон № 255-ФЗ).

Обязательно ли заявление на декретный отпуск?

М.Г. Титова, г. Вологда

Можно ли предоставить женщине отпуск по беременности и родам только на основании листка нетрудоспособности или надо обязательно требовать от нее письменное заявление о предоставлении такого отпуска?

: Женщина, имея на руках больничный по беременности и родам, может еще какое-то время не уходить в отпуск и работать. Поэтому лучше брать заявление на отпуск по беременности и родамст. 255 ТК РФ.

Перенести декретный отпуск нельзя

О.С. Павлова, г. Екатеринбург

Нашей сотруднице выдан листок нетрудоспособности по беременности и родам с 15.09.2014. Она хочет сдвинуть отпуск по беременности и родам на 01.10.2014, но при этом взять весь отпуск — 140 дней. А до конца сентября она хочет работать и получать зарплату. Можно ли так сделать?

: Женщина может уйти в декретный отпуск в любой день начиная с даты, указанной в больничном по беременности и родам. Но в любом случае отпуск закончится на дату, указанную в больничном как дата его окончания. То есть если женщина продолжает работать после даты, указанной в больничном как дата начала отпуска по беременности и родам, то количество дней декретного отпуска сократитсяч. 1, 5 ст. 13 Закона № 255-ФЗ; ст. 7 Закона от 19.05.95 № 81-ФЗ (далее — Закон № 81-ФЗ); п. 46 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н; Письмо ФСС от 08.10.2004 № 02-10/11-6671; Постановление 17 ААС от 02.04.2013 № 17АП-2344/2013-АК.

Для неработавшей женщины период ухода за ребенком не исключается из расчетного периода

Ю.В. Дедекина, г. Выборг, Ленинградская обл.

01.03.2013 к нам устроилась женщина с годовалым ребенком. Раньше она нигде не работала. С 01.09.2014 (через полтора года) она уходит в отпуск по беременности и родам в связи с рождением второго ребенка. Надо ли исключать из расчетного периода дни с момента рождения первого ребенка до устройства к нам на работу?

: Нет, не надо. Перечень периодов, исключаемых из расчетного, исчерпывающийч. 3.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ:

• временная нетрудоспособность;
• отпуск по беременности и родам;
• отпуск по уходу за ребенком;
• освобождение от работы с сохранением зарплаты в соответствии с законодательством, если на нее страховые взносы в ФСС не начислялись (например, для выполнения обязанностей присяжныхст. 11 Закона от 20.08.2004 № 113-ФЗ; ч. 1 ст. 7 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ (далее — Закон № 212-ФЗ), членов избиркомовп. 8 ч. 1 ст. 9 Закона № 212-ФЗ).

Поскольку женщина до вас нигде не работала, то у нее не могло быть ни отпуска по беременности и родам, ни отпуска по уходу за ребенком. Поэтому и исключаемых периодов до поступления на работу у нее не было.

Определяем средний заработок для пособия по уходу за ребенком в ситуации «из декрета в декрет»

Н.В. Голубева, г. Санкт-Петербург

С 01.09.2014 сотрудница оформила отпуск по уходу за вторым ребенком. Перед этим она с августа 2011 г. находилась в отпуске по беременности и родам и в отпуске по уходу за первым ребенком, затем в 2013 г. ушла в декретный отпуск в связи с рождением второго ребенка. Какой заработок мы должны взять для расчета ей пособия по уходу за вторым ребенком, ведь ни отработанных дней, ни зарплаты в расчетном периоде у нее не было?

: Пособие работнице надо рассчитать за расчетный период 2012—2013 гг., который у нее полностью состоит из исключаемых периодовч. 3.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ. А значит, средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие по уходу за вторым ребенком, принимается равным МРОТ на дату начала такого отпуска (на 01.09.2014 МРОТ составляет 5554 руб.ст. 1 Закона от 19.06.2000 № 82-ФЗ)ч. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ.

Пособие, рассчитанное исходя из действующего МРОТ, составляет 2220,38 руб. (5554 руб. х 24 / 730 х 40% х 30,4 дн.)ст. 11.2, ч. 5.1, 5.2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ; п. 15(3) Положения, утв. Постановлением Правительства от 15.06.2007 № 375 (далее — Положение № 375).

Но ежемесячное пособие по уходу за ребенком не может быть меньше минимального размера этого пособияч. 1 ст. 11.2 Закона № 255-ФЗ; ст. 15 Закона № 81-ФЗ. В 2014 г. при уходе за вторым и последующим ребенком это 5153,24 руб. Однако если до первого декрета зарплата работницы была больше 12 907 руб., то, чтобы не потерять в деньгах, она может написать заявление о замене календарного года (календарных лет) расчетного периода (2012 и 2013 гг.) предшествующими годами (например, 2010 и 2011 гг.)ч. 1, 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ. Не забудьте только, что максимальный размер заработка, учитываемого при расчете пособий, в случае замены лет расчетного периода на 2010 г. и другие годы до 2010 г. не может превышать 415 000 руб. за каждый годч. 2 ст. 2 Закона от 08.12.2010 № 343-ФЗ; ч. 4 ст. 8 Закона № 212-ФЗ; ч. 2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ. А за 2011 г. — 463 000 руб.Постановление Правительства от 27.11.2010 № 933

Если она получала меньше 12 907 руб., то в такой замене нет смысла, так как размер пособия из-за этого не увеличится. Ведь пособие по уходу, рассчитанное исходя из зарплаты 12 907 руб. (12 907 руб. х 24 / 731 х 40% х 30,4 дн. = 5152,91 руб.), будет меньше минимального размера пособия (5153,24 руб.).

Заработок, рассчитанный исходя из МРОТ, надо уменьшать пропорционально рабочему времени

В.А. Сизинцева, г. Москва

Сотрудница работает у нас по основному месту работы с 01.01.2012 на 0,25 ставки (10 часов в неделю). В месяц она получает 5000 руб. С 15.09.2014 работница уходит в декретный отпуск. С предыдущих мест работы справок она не представила. Как правильно рассчитать ей пособие по беременности и родам?

: Нужно сравнить средний месячный заработок работницы с МРОТ. Делать это надо через средний дневной заработок. Средний дневной заработок работницы составил 164,16 руб/д. (5000 руб. х 24 мес. / 731). Средний дневной заработок, исчисленный исходя из МРОТ, равен 182,60 руб. (5554 руб. x 24 / 730). Для исчисления пособия надо взять большую величину, то есть пособие сотруднице нужно исчислить исходя из МРОТп. 11.1 Положения № 375; п. 2 Письма ФСС от 11.03.2011 № 14-03-18/05-2129.

И еще: поскольку она работала неполное время и пособие рассчитывается исходя из МРОТ, то его необходимо исчислять пропорционально неполному рабочему временич. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

ИЛЬЮХИНА Татьяна Митрофановна

Начальник отдела правового обеспечения страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством Правового департамента ФСС РФ

“Коэффициент неполного рабочего времени надо применять только в случае, если пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет рассчитываются исходя из МРОТ.

В остальных случаях коэффициент неполного рабочего времени применяться не будетч. 1, 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ; пп. 15, 16 Положения № 375”.

Следовательно, средний заработок вашей сотрудницы для исчисления ей пособия по беременности и родам составит 33 324 руб. (5554 руб. х 24 х 10 ч / 40 ч). А ее средний дневной заработок — 45,65 руб. (33 324 руб. / 730).

Больничный заполняем так.

В итоге размер пособия по беременности и родам вашей сотрудницы составляет 6391 руб. (45,65 руб. х 140 дн.).

Отпуск и пособие для временной работницы, уходящей в декрет

Е.А. Степанова, г. Тула

Сотрудница представила больничный по беременности и родам. Она работает у нас по срочному трудовому договору на время отпуска по уходу за ребенком до 3 лет основной работницы. Обязаны ли мы предоставить ей отпуск по беременности и родам, а также отпуск по уходу до 3 лет и выплатить соответствующие пособия?

: Вы обязаны предоставить ей отпуск по беременности и родам и выплатить пособие за весь период такого отпуска, поскольку на момент начала этого отпуска срок действия ее трудового договора не истек, так как основная работница еще находится в отпуске по уходу за ребенком до 3 летст. 261 ТК РФ; ч. 1 ст. 10 Закона № 255-ФЗ; ч. 1 ст. 7 Закона № 81-ФЗ.

Дальше все будет зависеть от момента выхода на работу основной работницы.

СИТУАЦИЯ 1. Основная работница вышла на работу до окончания отпуска по беременности и родам временной работницы.

Вы должны предложить временной работнице подходящую вакантную должность или работу, на которую можно ее перевести. Если она согласится на перевод, то срочный трудовой договор с временной работницей надо продлить до окончания ее отпуска по беременности и родам. Уволить работницу нужно в связи с истечением срока трудового договора в последний день отпуска по беременности и родамст. 261 ТК РФ; п. 27 Постановления Пленума ВС от 28.01.2014 № 1. Поэтому предоставлять отпуск по уходу за ребенком ей не надо.

Если же в вашей организации нет подходящей вакантной должности или работы, на которую можно перевести временную работницу до окончания отпуска по беременности и родам, либо она отказалась от предложенной ей должности или работы, то вы можете ее уволить в связи с истечением срока трудового договора днем, предшествующим дню выхода на работу из отпуска по уходу за ребенком основной работницыст. 261 ТК РФ; п. 27 Постановления Пленума ВС от 28.01.2014 № 1. Пособие по беременности и родам в связи с этим пересчитывать и удерживать не нужно.

СИТУАЦИЯ 2. Основная работница вышла на работу до того, как ребенку временной работницы исполнилось полтора года. Тогда уволить временную работницу в связи с истечением срока трудового договора надо днем, предшествующим дню выхода на работу основной работницып. 2 ч. 1 ст. 77, статьи 79, 261 ТК РФ.

И вы должны предоставить временной работнице отпуск по уходу за ребенком и выплатить пособие до момента увольненияч. 1 ст. 11.1 Закона № 255-ФЗ; ч. 1 ст. 14 Закона № 81-ФЗ.

СИТУАЦИЯ 3. Основная работница вышла на работу после того, как ребенку временной работницы исполнилось полтора года.

Уволить временную работницу, находящуюся в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет, в связи с истечением срока трудового договора надо днем, предшествующим дню выхода на работу основной работницып. 2 ч. 1 ст. 77, статьи 79, 81, 261 ТК РФ.

Переходящее пособие за раннюю постановку на учет

В.В. Вишнякова, г. Пермь

Сотрудница принесла в бухгалтерию листок нетрудоспособности по беременности и родам, открытый в 2014 г., и представила справку для выплаты единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности. А это было еще в 2013 г. На какую дату мы должны определить размер пособия женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности?

: Размер этого пособия определяется на дату начала отпуска по беременности и родампп. 19, 24 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 23.12.2009 № 1012н. В 2014 г. это 515,33 руб.ч. 2 ст. 9 Закона от 02.12.2013 № 349-ФЗ; статьи 4.2, 10 Закона № 81-ФЗ

Пособие по уходу за прошлое время надо выплатить после представления всех документов

Т.А. Шагаева, г. Казань

Наша сотрудница по окончании декретного отпуска написала заявление на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет и заявление на выплату пособия по уходу до полутора лет с 04.09.2014. Но она не представила справку с места работы отца ребенка о том, что он пособие не получает. Обещала сделать это через месяц. После представления сотрудницей такой справки мы должны будем выплатить ей пособие с этого момента или с 04.09.2014 — момента начала отпуска по уходу?

: Если сотрудница представит недостающую справку с места работы мужа не позднее 6 месяцев с даты достижения ребенком возраста полутора лет, то пособие за прошлые месяцы ей надо начислить не позднее 10 календарных дней с даты представления справкист. 17.2 Закона № 81-ФЗ; п. 58 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 23.12.2009 № 1012н. Выплатить его нужно в ближайшую после начисления дату выплаты аванса или зарплатыч. 1 ст. 15 Закона № 255-ФЗ; Постановление ВС от 03.12.2012 № 70-АД12-2.

***

Если ваше руководство приняло решение доплачивать сотрудницам декретное пособие до фактического заработка, то условие о такой доплате надо включить в локальный нормативный акт (например, положение о соцпакете) или коллективный и (или) трудовой договор. Сумма доплаты не признается государственным социальным пособием, поэтому:

• включается в расходы на оплату труда при исчислении налога на прибыль, а также учитывается в расходах при УСНО с объектом «доходы минус расходы»п. 25 ст. 255, подп. 6 п. 1, п. 2 ст. 346.16 НК РФ; Письмо Минфина от 27.12.2012 № 03-03-06/1/723;
• облагается НДФЛПисьмо Минфина от 29.03.2007 № 03-04-06-02/47;
• облагается страховыми взносами, в том числе «на травматизм»ч. 1 ст. 7 Закона № 212-ФЗ; п. 1 ст. 20.1 Закона от 24.07.98 № 125-ФЗ.