Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 6 сентября 2021 г.
Содержание журнала № 18 за 2021 г.
Возврат прослеживаемого товара и каскадные корректировки счетов-фактур у покупателей
Упомянутые в статье Письма Минфина можно найти:
раздел «Финансовые и кадровые консультации» системы КонсультантПлюс
Учет прослеживаемого товара и его связка с РНПТ
По новым правилам продажа прослеживаемого товара должна сопровождаться:
•или передачей РНПТ покупателю — если он юридическое лицо или ИП;
•или списанием РНПТ в связи с выбытием товара из системы прослеживаемости — если покупатель обычный человек. Тогда списание РНПТ с учета организации происходит не в момент продажи, а при передаче отчета об операциях с товарами, подлежащими прослеживаемости. То есть до отправки такого отчета возможны РНПТ-корректировки во внутреннем учете.
Нет никаких жестких требований по ведению учета товаров и их регистрационных номеров прослеживаемости. Организация сама устанавливает правила — так, как ей удобно. Причем зачастую в программном учете в одну кучу складываются все прослеживаемые товары с одним кодом ТН ВЭД, поступившие разными партиями, в том числе от разных поставщиков, а в другую кучу — соответствующие этим товарам РНПТ. И при отгрузке товаров покупателям товары списываются по методу, установленному учетной политикой, к примеру по методу ФИФО. А РНПТ могут списываться как угодно: либо по тому же методу, что и сами товары, — по методу ФИФО (что часто встречается), либо вообще рандомно (в случайном порядке) или вручную.
Внутренняя «пересортица» в РНПТ на однотипные товары — сама по себе не проблема. Но она может стать причиной головной боли при возврате прослеживаемого товара покупателем
Складской (реальный) учет товаров может не соответствовать бухгалтерско-программному. То есть со склада могут отгрузить покупателю не совсем ту единицу товара, которую списывают в бухпрограмме. К примеру, в ней списали в связи с продажей товар — монитор из партии, поступившей в организацию 09.08.2021 (монитор 1), а на складе кладовщик отпустил такой же монитор, но из другой партии, которая поступила в организацию 17.08.2021 (монитор 2). Соответственно, в любом случае связки «монитор 1 — РНПТ 1» и «монитор 2 — РНПТ 2», вероятнее всего, будут нарушены. Хотя в большинстве случаев в учете такой связки может вовсе не быть.
