Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 23 января 2017 г.
Содержание журнала № 3 за 2017 г.
Как снять ККТ с регистрационного учета
Порядок снятия с учета ККТ
При переходе на онлайн-кассы обычные аппараты ККТ нужно снять с регистрационного учета в налоговом органе. Так же придется поступить, если вы будете модернизировать обычную кассу в онлайн, устанавливая на нее новое программное обеспечение и фискальный накопительПисьмо Минфина от 01.09.2016 № 03-01-12/ВН-38831; Информация с сайта ФНС.
Сразу скажем, что для онлайн-касс предусмотрен иной, новый порядок их регистрации и снятия с учета. А обычные аппараты ККТ, зарегистрированные в налоговой до 1 февраля 2017 г., снимаются с учета в порядке, действовавшем до внесения поправок в Закон о ККТст. 4 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ (ред. от 08.03.2015); ч. 3 ст. 7 Закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ. Именно об этом старом порядке у нас и пойдет речь.
Снять кассу с учета (причем абсолютно бесплатно) налоговики должны в течение 5 рабочих дней со дня представления вами необходимых для этого документовп. 16 Положения, утв. Постановлением Правительства от 23.07.2007 № 470 (далее — Положение); пп. 23, 33 Регламента, утв. Приказом Минфина от 29.06.2012 № 94н (далее — Регламент). При этом датой их представления считается дата регистрации документов в налоговом органе (что должно произойти в день их получения)пп. 23, 35, 50 Регламента.
Внимание
За применение обычной ККТ (не онлайн-касс) после 01.07.2017 грозит штрафч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ; подп. «б» п. 5 ст. 3 Закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ:
•для организаций — от 5000 до 10 000 руб.;
•для руководителей или ИП — от 1500 до 3000 руб.
Если же с документами что-то не так, налоговики уведомят вас об этомп. 57 Регламента. На устранение недостатков вам дадут 1 рабочий день, а если в отведенный срок вы не уложитесь, в снятии ККТ с учета вам откажутпп. 58, 59 Регламента.
Пошагово процесс снятия кассы с регистрации выглядит так.
Шаг 1. Представление документов в ИФНС
Для начала процедуры подайте в налоговую по месту учета ККТ оригиналы следующих документовп. 16 Положения; п. 26 Регламента:
•заявление о снятии ККТ с регистрации по утвержденной формеутв. Приказом ФНС от 09.04.2008 № ММ-3-2/152@. Для снятия с учета используется та же самая форма заявления, что и при регистрации ККТ. Только на его титульном листе, в поле «Вид документа», в первой ячейке надо проставить цифру 3. Кстати, лучше оставить себе копию заявления, на которой налоговики сделают отметку о получении документов;
•паспорт ККТ, который выдается поставщиком ККТп. 2 Положения;
•карточку регистрации ККТ, которая выдается налоговым органом в момент постановки кассы на учетп. 15 Положения; п. 72 Регламента;
•учетный талон (хранится в ЦТО)п. 13 Положения; п. 73 Регламента; Письмо Минфина от 24.12.2008 № 03-01-15/12-395.
Помимо этого, вас могут попросить представить и другие документы, к примеру фискальные отчеты, журналы кассира-операциониста (КМ-4). Поэтому лучше заранее уточните в своей налоговой, какие им понадобятся документы.
Документы вы можете подать одним из следующих способовп. 27 Регламента:
•или отправить почтой с уведомлением о вручении, если вы не опасаетесь за их сохранность;
•или лично;
•или в форме электронных документов через Интернет.
Шаг 2. Снятие показаний памяти
Следующий этап снятия ККТ с учета заключается в составлении специалистом ЦТО в присутствии налогового инспектора акта о снятии показаний контрольных и суммирующих денежных счетчиков по форме КМ-2п. 82 Регламента. Для этого нужно согласовать время вашей встречи как с налоговиками, так и со специалистом ЦТО.
Для составления акта сотруднику ЦТО нужно снять показания кассы и распечатать необходимые для этого документы: фискальные отчеты и контрольные ленты, которые затем представляются в налоговую. Если это сделать заранее, то для составления акта КМ-2 кассу в инспекцию можно не приносить. Однако налоговики могут потребовать, чтобы снятие фискальных отчетов проводилось в их присутствии. В таком случае кассу придется взять с собой в ИФНС. Поэтому имеет смысл узнать в своей налоговой, нужно ли приносить кассу для снятия ее с учета.
Шаг 3. Получение регистрационных документов на ККТ
После того как акт КМ-2 будет составлен, инспектор внесет в свою базу данных сведения о снятии ККТ с учета. А затем сделает отметки о снятии ККТ, заверив их печатью налогового органа, в следующих документахп. 17 Положения; пп. 83, 84, 87 Регламента:
•в паспорте ККТ. В нем также будет указан пароль доступа к фискальной памяти ККТ;
•в учетном талоне ККТ;
•в книге учета;
•в карточке регистрации.
Вам выдадут все эти документы, кроме карточки регистрации. Она остается в налоговой и хранится в течение 5 лет после снятия ККТ с учетап. 88 Регламента.
Когда в принципе требуется снимать с учета ККТ
Но еще до перехода на онлайн-кассы вам может понадобиться снять вашу обычную ККТ с учета. Вышеописанная процедура пригодится, когда:
•вы планируете продать кассу;
•истек срок службы ККТ. Кстати, если вы используете модель ККТ, которая исключена из Госреестра, но нормативный срок ее амортизации не истек, кассу можно применять и дальше, до конца установленного изготовителем срока, но не более 10 летПисьмо ФНС от 22.10.2014 № ЕД-4-2/21910; Закон от 08.03.2015 № 51-ФЗ;
•вы реорганизуете компанию (например, из АО в ООО)Письмо УФНС по г. Москве от 20.05.2010 № 17-15/053120;
•у вас меняется инспекция, регистрирующая ККТ, по причине переезда вашей фирмы (смены места жительства — у ИП);
Внимание
Если в случае переезда вы вынуждены снять обычную кассу с учета, то зарегистрировать ее в другой инспекции у вас уже не получится. Это можно было сделать только до 1 февраля 2017 г. Поэтому вам придется обзаводиться онлайн-кассой и именно ее регистрировать в ИФНС.
•вы закрываете ОП, по месту нахождения которого была зарегистрирована ККТ;
•вы ликвидируете компанию;
•вы передаете свою ККТ в аренду курьерской службеПисьмо ФНС от 20.02.2007 № ШТ-6-06/132@;
•вы решили отказаться от использования ККТ, поскольку будете выдавать клиентам бланки строгой отчетности;
•ККТ сломалась, похищена или уничтожена (скажем, в результате пожара). Причем если вы снимаете ККТ с учета в связи с ее уничтожением или хищением (утерей), дополнительно в ИФНС нужно представить документ, подтверждающий этот фактп. 86 Регламента. Это может быть, например:
—справка из МЧС о пожаре, произошедшем в помещении, в котором находилась ККТ;
—справка из ОВД, содержащая информацию о количестве похищенных (утерянных) кассовых аппаратов, моделях и заводских номерах ККТ;
—заключение ЦТО о поломке ККТ и/или невозможности ее дальнейшего использованияПисьмо УФНС по г. Москве от 15.08.2012 №17-15/075054.
Когда налоговая самостоятельно снимает ККТ с учета
Такое может произойти по следующим причинам:
•или сведения о юридическом лице исключены из ЕГРЮЛ (сведения об ИП — из ЕГРИП)подп. «б» п. 85 Регламента;
•или истек нормативный срок эксплуатации модели ККТ, которая исключена из Госреестра ККТ. Тогда налоговики должны письменно уведомить вас о снятии такой кассы с регистрации не позднее дня, следующего за днем истечения срока эксплуатации. При этом от вас никакого заявления не потребуетсяп. 19 Положения; подп. «а» п. 85 Регламента.
Кстати, если нормативный срок амортизации истечет у ККТ, не исключенной из Госреестра, то это не будет являться основанием для снятия такой кассы с учета налоговым органом в одностороннем порядкеПисьмо ФНС от 10.09.2012 № АС-4-2/14961@ (п. 1).
* * *
После окончания процедуры снятия ККТ с учета с кассовым аппаратом можно делать все что угодно: продать, сдать в аренду, подарить (если он, конечно, кому-то нужен) или просто убрать в шкаф. Кассу, исключенную из Госреестра, из-за невозможности ее дальнейшего использования останется только выбросить. А вот всю документацию, связанную с кассовым аппаратом, нужно хранить в течение не менее 5 лет с даты окончания его использованияп. 14 Положения.
