В новый год со «старым» директором

Можно ли продлевать срочный трудовой договор

Законом не установлено, как поступать в ситуации, когда истекает действие срочного трудового договора. Процедуры продления срочного трудового договора ни с директором, ни с любым другим работником не предусмотрено. Поэтому и случаются споры по вопросу, можно ли продлевать такой договор или нетАпелляционное определение Мосгорсуда от 12.08.2015 № 33-28481/2015.

Роструд в своем Докладе высказал такую позицию. Продлить срок трудового договора, заключив дополнительное соглашение к нему, можно при совокупности следующих условий:

•сохраняется основание, по которому был заключен срочный трудовой договор. То есть в уставе сохраняется указание на срок действия полномочий единоличного исполнительного органа компании и общее собрание участников решает оставить их за тем же человеком;

•общий срок трудового договора при продлении не превысит 5 лет.

Специалист Роструда подтвердил нам такую позицию.

Кстати, если никак не оформить продолжение работы в компании «старого» директора, возможны разногласия с госорганами, контрагентами, банком. В частности, банк откажется исполнять платежные поручения, в том числе и электронные, подписанные «просроченным» директором.

С учетом всего вышесказанного рекомендуем выбрать один из вариантов оформления (на примере истечения срока договора 31.12.2018).

Вариант 1. Продлеваем полномочия

Продлите оформленный с директором срочный трудовой договор, к примеру на год, если он:

•или не превышает 5 лет;

•или заключен на меньший срок и продлевался на периоды, в сумме не превысившие 5 лет.

Тогда в протоколе общего собрания участников должно быть указано на решение «продлить полномочия руководителя организации на срок до 31.12.2020 (включительно)». На основе протокола оформите дополнительное соглашение к трудовому договору с директором, включив туда такое положение.

Делать какие-либо записи в трудовую книжку или выплачивать что-то директору при оформлении дополнительного соглашения не нужно. К тому же у директора сохраняются все неотгулянные отпуска. Он вправе будет использовать их.

Вариант 2. Оформляем заново

Если истекает срок договора, предусмотренный уставом компании и превышающий 5 лет, или срочный договор продлевался на сроки, которые в сумме составили 5 лет, то придется заключать с директором новый трудовой договорстатьи 58, 275 ТК РФ. В протоколе общего собрания участников ООО должны быть формулировки:

•«прекратить трудовые отношения и уволить руководителя в связи с истечением срока трудового договора»;

•«избрать руководителя организации на новый срок».

Действовать нужно так.

Шаг 1. Вручите директору письменное уведомление о расторжении трудового договора в связи с истечением срока его действия. Можно сделать это сразу после составления протокола общего собрания, но как минимум за 3 календарных дня до окончания срока действия трудового договораст. 79 ТК РФ.

Шаг 2. Издайте приказ о прекращении трудового договора с директором. При этом в приказе дата прекращения трудового договора должна быть 31.12.2018.

Такой приказ директор подписывает сам.

Шаг 3. Оформите:

•новый срочный трудовой договор с директором. В договоре нужно указать: «Работник должен приступить к работе 01.01.2019». Договор между обществом и руководителем от имени общества может быть подписан, в частности, человеком, председательствовавшим на общем собрании участников, на котором избран руководитель общества, или участником общества, уполномоченным решением общего собрания участниковп. 1 ст. 40 Закона от 08.02.98 № 14-ФЗ;

•приказ о приеме на работу (форма Т-1), указав в нем: «Принять на работу с 01.01.2019». Приказ может подписать сам еще действующий директор или тот человек, который подписал трудовой договор с ним от имени компании.

Шаг 4. Внесите в трудовую книжку директора записи:

•о прекращении трудового договора;

•о приеме на работуп. 5.1 Инструкции, утв. Постановлением Минтруда от 10.10.2003 № 69; п. 3 Правил, утв. Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225.

Шаг 5. Выплатите работнику причитающиеся при увольнении суммы (зарплату, заработанную на 31.12.2018, компенсацию за неиспользованные отпуска, если такие есть). Это можно сделать в последний рабочий день — 29 декабря 2018 г. или в первый рабочий день в новом году — 9 января 2019 г.статьи 127, 140 ТК РФ; Письмо Минтруда от 25.10.2018 № 14-2/ООГ-8496

* * *

Какой бы вариант сохранения на посту «старого» директора вы ни выбрали, налоговую инспекцию не нужно ни о чем уведомлятьПисьмо ФНС от 21.01.2011 № ПА-3-6/114.

Копии протокола и приказов об увольнении и приеме или дополнительного соглашения к срочному трудовому договору, подтверждающих, что нынешний директор будет уполномочен представлять компанию после 31.12.2018, заранее отвезите в банк и направьте контрагентам, которые в курсе срока полномочий директорап. 2.5 приложения к Инструкции ЦБ от 30.05.2014 № 153-И.