Подписка на ЭВГК с о скидкой и подарком
Добавить в «Нужное»

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 10 декабря 2018 г.

Содержание журнала № 24 за 2018 г.
РУКОВОДИТЕЛЮ ОСН УСН ЕСХН ЕНВД
М.А. Кокурина,
старший юрист
Если 31 декабря 2018 г. у директора компании закончится срок действия трудового договора и общее собрание участников планирует оставить его на должности, то о легитимности руководителя нужно позаботиться заранее. Чтобы в канун Нового года и вплоть до первых рабочих дней в наступившем году не остаться, в частности, без доступа к банковскому счету.

В новый год со «старым» директором

Можно ли продлевать срочный трудовой договор

Законом не установлено, как поступать в ситуации, когда истекает действие срочного трудового договора. Процедуры продления срочного трудового договора ни с директором, ни с любым другим работником не предусмотрено. Поэтому и случаются споры по вопросу, можно ли продлевать такой договор или нетАпелляционное определение Мосгорсуда от 12.08.2015 № 33-28481/2015.

Роструд в своем Докладе высказал такую позицию. Продлить срок трудового договора, заключив дополнительное соглашение к нему, можно при совокупности следующих условий:

сохраняется основание, по которому был заключен срочный трудовой договор. То есть в уставе сохраняется указание на срок действия полномочий единоличного исполнительного органа компании и общее собрание участников решает оставить их за тем же человеком;

общий срок трудового договора при продлении не превысит 5 лет.

Специалист Роструда подтвердил нам такую позицию.

Продление срочного трудового договора

ДУДОЛАДОВ Игорь Иванович ДУДОЛАДОВ Игорь Иванович
Заместитель начальника отдела контроля рассмотрения территориальными органами обращений, Роструд

— Учитывая мнение, изложенное в Докладе с руководством по соблюдению обязательных требований... нормативных правовых актов за III квартал 2018 г., полагаю, что при наличии решения общего собрания участников хозяйствующего субъекта о продлении срока трудового договора директора компании оформление дополнительного соглашения к срочному трудовому договору до 5 лет допустимо.

А если, например, срочный трудовой договор продлевался и его срок достиг 5 лет либо он изначально был оформлен на полный срок, предусмотренный уставом организациистатьи 58, 275 ТК РФ, то целесообразно расторгнуть указанный договор, после чего оформить трудовые отношения директора на основе вновь заключенного трудового договора.

Кстати, если никак не оформить продолжение работы в компании «старого» директора, возможны разногласия с госорганами, контрагентами, банком. В частности, банк откажется исполнять платежные поручения, в том числе и электронные, подписанные «просроченным» директором.

С учетом всего вышесказанного рекомендуем выбрать один из вариантов оформления (на примере истечения срока договора 31.12.2018).

Вариант 1. Продлеваем полномочия

Продлите оформленный с директором срочный трудовой договор, к примеру на год, если он:

или не превышает 5 лет;

или заключен на меньший срок и продлевался на периоды, в сумме не превысившие 5 лет.

Тогда в протоколе общего собрания участников должно быть указано на решение «продлить полномочия руководителя организации на срок до 31.12.2020 (включительно)». На основе протокола оформите дополнительное соглашение к трудовому договору с директором, включив туда такое положение.

1. Пункт 1.5 трудового договора от 29 декабря 2016 г. № 12 изложить в следующей редакции: «Настоящий трудовой договор заключен на срок до 31 декабря 2020 г. включительно».

Делать какие-либо записи в трудовую книжку или выплачивать что-то директору при оформлении дополнительного соглашения не нужно. К тому же у директора сохраняются все неотгулянные отпуска. Он вправе будет использовать их.

Вариант 2. Оформляем заново

Если истекает срок договора, предусмотренный уставом компании и превышающий 5 лет, или срочный договор продлевался на сроки, которые в сумме составили 5 лет, то придется заключать с директором новый трудовой договорстатьи 58, 275 ТК РФ. В протоколе общего собрания участников ООО должны быть формулировки:

«прекратить трудовые отношения и уволить руководителя в связи с истечением срока трудового договора»;

«избрать руководителя организации на новый срок».

Действовать нужно так.

Шаг 1. Вручите директору письменное уведомление о расторжении трудового договора в связи с истечением срока его действия. Можно сделать это сразу после составления протокола общего собрания, но как минимум за 3 календарных дня до окончания срока действия трудового договораст. 79 ТК РФ.

Рассказываем руководителю

Можно включить в устав положение о том, что единоличный исполнительный орган, срок полномочий которого истек, продолжает действовать в качестве законного представителя общества до момента избрания нового единоличного исполнительного органа. Но безопаснее провести переоформление полномочий руководителя по одному из предложенных нами вариантов.

Шаг 2. Издайте приказ о прекращении трудового договора с директором. При этом в приказе дата прекращения трудового договора должна быть 31.12.2018.

Такой приказ директор подписывает сам.

Шаг 3. Оформите:

новый срочный трудовой договор с директором. В договоре нужно указать: «Работник должен приступить к работе 01.01.2019». Договор между обществом и руководителем от имени общества может быть подписан, в частности, человеком, председательствовавшим на общем собрании участников, на котором избран руководитель общества, или участником общества, уполномоченным решением общего собрания участниковп. 1 ст. 40 Закона от 08.02.98 № 14-ФЗ;

приказ о приеме на работу (форма Т-1), указав в нем: «Принять на работу с 01.01.2019». Приказ может подписать сам еще действующий директор или тот человек, который подписал трудовой договор с ним от имени компании.

Шаг 4. Внесите в трудовую книжку директора записи:

о прекращении трудового договора;

о приеме на работуп. 5.1 Инструкции, утв. Постановлением Минтруда от 10.10.2003 № 69; п. 3 Правил, утв. Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225.

Шаг 5. Выплатите работнику причитающиеся при увольнении суммы (зарплату, заработанную на 31.12.2018, компенсацию за неиспользованные отпуска, если такие есть). Это можно сделать в последний рабочий день — 29 декабря 2018 г. или в первый рабочий день в новом году — 9 января 2019 г.статьи 127, 140 ТК РФ; Письмо Минтруда от 25.10.2018 № 14-2/ООГ-8496

* * *

Какой бы вариант сохранения на посту «старого» директора вы ни выбрали, налоговую инспекцию не нужно ни о чем уведомлятьПисьмо ФНС от 21.01.2011 № ПА-3-6/114.

Копии протокола и приказов об увольнении и приеме или дополнительного соглашения к срочному трудовому договору, подтверждающих, что нынешний директор будет уполномочен представлять компанию после 31.12.2018, заранее отвезите в банк и направьте контрагентам, которые в курсе срока полномочий директорап. 2.5 приложения к Инструкции ЦБ от 30.05.2014 № 153-И.

Понравилась ли вам статья?
  • Почему оценка снижена?
  • Есть ошибки
    Укажите ошибки Не более 300 знаков. Осталось 300/300
  • Слишком теоретическая статья, в работе бесполезна
  • Нет ответа по поставленные вопросы
  • Аргументы неубедительны
  • Ничего нового не нашел
  • Нужно больше примеров
  • Тема не актуальна
  • Статья появилась слишком поздно
  • Слишком много слов
  • Другое
    Напишите подробнее Не более 300 знаков. Осталось 300/300
Поставить оценку
Комментарии (0)

Оценивать статьи могут только подписчики журнала «Главная книга» или по демодоступу.

Другие статьи журнала по теме:
Документооборот / Первичные документы / ЭДО
Документооборот / Первичные документы / ЭДО

2024 г.

№ 20
Какой формат МЧД использовать для представления интересов юрлица/ИП в налоговых органах
№ 19
Как дисциплинировать нерадивых подотчетников: три способаМашиночитаемая доверенность с 1 сентября обязательна
№ 18
Как организовать работу с первичкой без претензий контрагентов и проверяющих
№ 15
Как рассчитать расход ГСМ по нормам для грузовиковКорпоративные карты: разбираем нюансы работы с нимиУстанавливаем нормы расхода ГСМ для легковушек
№ 14
Работа с самозанятыми: оформляем документы и учитываем расходыТопливные карты: какие нужны документы для работы с ними
№ 13
Служебный автомобиль попал в ДТП: что предпринять и как оформитьТест: исправляем ошибки в заявлениях работников
№ 11
Заменит ли бумажный документ составленную с ошибками электронную первичку
№ 10
Памятка бухгалтеру по приему-передаче дел
№ 7
Доверенность на представителя юрлица (ИП) при подписании ЭД УКЭП
№ 2
Правила работы с электронной первичкой: как оформить, подписать и исправить

2023 г.

№ 24
Документальное подтверждение расходов: подводные камни оформления
№ 23
Как учесть расходы на получение УКЭП сотрудника
№ 22
Как хранить документы на бумаге и в электронном виде по новым правилам
№ 20
Что изменилось в правилах заполнения путевого листа
№ 17
В Закон об электронной подписи внесены изменения
№ 16
Про УКЭП и МЧД: 8 ответов на 8 вопросов наших читателейЧему уделить внимание при организации ЭДО
№ 13
Покупки у физлиц: особенности учета, оформления и оплаты
№ 10
Ответы на документальные вопросы по экспортно-импортным операциям
№ 8
Как заполнять транспортную накладную, если груз отправляет экспедитор
№ 7
Оформляем, подписываем и храним электронные документы
№ 4
Требования к оформлению путевого листа в 2023 годуФормирование акта об оказании услуг: внимание на «опасные» реквизиты
№ 2
Околоновогодние вопросы: сверка с контрагентами, декабрьские акты и авансы...
№ 1
Где, когда и как получить новую УКЭП

2022 г.

№ 23
Главбухам-аутсорсерам для подписи электронной отчетности клиентов нужна лицензия ФСБ
№ 21
Какой первичкой подтвердить расходы: Минфин снова уточняет
№ 17
Как удаленно подписывать документы организации электронной подписьюОбещание, данное в мессенджере, можно зафиксировать у нотариуса
№ 14
Как еще экономят на бумаге при оформлении документовМожет ли у директора быть две подписи?Можно ли печатать первичку и другие документы на черновиках
№ 12
Расходная первичка поступила с опозданием — как отразить в учете операцию
№ 9
Оформляем объединение отдельных объектов ОС в один
№ 8
Новая форма транспортной накладной, ее электронная версия и не только
№ 7
Можно ли скопировать ключ ЭП организации с токена?
№ 6
Все ли организации могут учесть расходы на приобретение УКЭП?Какая доверенность потребуется при электронном взаимодействии с ФНС
№ 3
Как вернуть и отразить в учете переплату контрагентуСколько электронных подписей можно записать на одном токене
№ 2
Как подписать электронный документ представителю юрлица или предпринимателя в 2022 годуТранспортные накладные переводят в электронный вид
№ 1
Нотариальные документы можно проверить онлайн
ОПРОС
Есть ли в вашей организации (ИП) ученические договоры с работниками?
да
нет
затрудняюсь ответить
31 октября 10:30-12:30 (МСК)
Варианты участия
Иконка
Прямой эфир, живое общение с лектором
Иконка
Доступ к видеозаписи и материалам
Елена Шаронова
Ведет вебинар
ведущий эксперт издательства «Главная книга»
Регистрация на вебинар

Нужное
Содержание