Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 10 декабря 2018 г.

РУКОВОДИТЕЛЮ ОСН УСН ЕСХН ЕНВД

М.А. Кокурина,
старший юрист

Если 31 декабря 2018 г. у директора компании закончится срок действия трудового договора и общее собрание участников планирует оставить его на должности, то о легитимности руководителя нужно позаботиться заранее. Чтобы в канун Нового года и вплоть до первых рабочих дней в наступившем году не остаться, в частности, без доступа к банковскому счету.

В новый год со «старым» директором

Можно ли продлевать срочный трудовой договор

Законом не установлено, как поступать в ситуации, когда истекает действие срочного трудового договора. Процедуры продления срочного трудового договора ни с директором, ни с любым другим работником не предусмотрено. Поэтому и случаются споры по вопросу, можно ли продлевать такой договор или нетАпелляционное определение Мосгорсуда от 12.08.2015 № 33-28481/2015.

Роструд в своем Докладе высказал такую позицию. Продлить срок трудового договора, заключив дополнительное соглашение к нему, можно при совокупности следующих условий:

•сохраняется основание, по которому был заключен срочный трудовой договор. То есть в уставе сохраняется указание на срок действия полномочий единоличного исполнительного органа компании и общее собрание участников решает оставить их за тем же человеком;

•общий срок трудового договора при продлении не превысит 5 лет.

Специалист Роструда подтвердил нам такую позицию.

Продление срочного трудового договора

ДУДОЛАДОВ Игорь Иванович Заместитель начальника отдела контроля рассмотрения территориальными органами обращений, Роструд

— Учитывая мнение, изложенное в Докладе с руководством по соблюдению обязательных требований... нормативных правовых актов за III квартал 2018 г., полагаю, что при наличии решения общего собрания участников хозяйствующего субъекта о продлении срока трудового договора директора компании оформление дополнительного соглашения к срочному трудовому договору до 5 лет допустимо.

А если, например, срочный трудовой договор продлевался и его срок достиг 5 лет либо он изначально был оформлен на полный срок, предусмотренный уставом организациистатьи 58, 275 ТК РФ, то целесообразно расторгнуть указанный договор, после чего оформить трудовые отношения директора на основе вновь заключенного трудового договора.

Кстати, если никак не оформить продолжение работы в компании «старого» директора, возможны разногласия с госорганами, контрагентами, банком. В частности, банк откажется исполнять платежные поручения, в том числе и электронные, подписанные «просроченным» директором.

С учетом всего вышесказанного рекомендуем выбрать один из вариантов оформления (на примере истечения срока договора 31.12.2018).

Вариант 1. Продлеваем полномочия

Продлите оформленный с директором срочный трудовой договор, к примеру на год, если он:

•или не превышает 5 лет;

•или заключен на меньший срок и продлевался на периоды, в сумме не превысившие 5 лет.

Тогда в протоколе общего собрания участников должно быть указано на решение «продлить полномочия руководителя организации на срок до 31.12.2020 (включительно)». На основе протокола оформите дополнительное соглашение к трудовому договору с директором, включив туда такое положение.

1. Пункт 1.5 трудового договора от 29 декабря 2016 г. № 12 изложить в следующей редакции: «Настоящий трудовой договор заключен на срок до 31 декабря 2020 г. включительно».

Делать какие-либо записи в трудовую книжку или выплачивать что-то директору при оформлении дополнительного соглашения не нужно. К тому же у директора сохраняются все неотгулянные отпуска. Он вправе будет использовать их.

Вариант 2. Оформляем заново

Если истекает срок договора, предусмотренный уставом компании и превышающий 5 лет, или срочный договор продлевался на сроки, которые в сумме составили 5 лет, то придется заключать с директором новый трудовой договорстатьи 58, 275 ТК РФ. В протоколе общего собрания участников ООО должны быть формулировки:

•«прекратить трудовые отношения и уволить руководителя в связи с истечением срока трудового договора»;

•«избрать руководителя организации на новый срок».

Действовать нужно так.

Шаг 1. Вручите директору письменное уведомление о расторжении трудового договора в связи с истечением срока его действия. Можно сделать это сразу после составления протокола общего собрания, но как минимум за 3 календарных дня до окончания срока действия трудового договораст. 79 ТК РФ.

Рассказываем руководителю

Можно включить в устав положение о том, что единоличный исполнительный орган, срок полномочий которого истек, продолжает действовать в качестве законного представителя общества до момента избрания нового единоличного исполнительного органа. Но безопаснее провести переоформление полномочий руководителя по одному из предложенных нами вариантов.

Шаг 2. Издайте приказ о прекращении трудового договора с директором. При этом в приказе дата прекращения трудового договора должна быть 31.12.2018.

Такой приказ директор подписывает сам.

Шаг 3. Оформите:

•новый срочный трудовой договор с директором. В договоре нужно указать: «Работник должен приступить к работе 01.01.2019». Договор между обществом и руководителем от имени общества может быть подписан, в частности, человеком, председательствовавшим на общем собрании участников, на котором избран руководитель общества, или участником общества, уполномоченным решением общего собрания участниковп. 1 ст. 40 Закона от 08.02.98 № 14-ФЗ;

•приказ о приеме на работу (форма Т-1), указав в нем: «Принять на работу с 01.01.2019». Приказ может подписать сам еще действующий директор или тот человек, который подписал трудовой договор с ним от имени компании.

Шаг 4. Внесите в трудовую книжку директора записи:

•о прекращении трудового договора;

•о приеме на работуп. 5.1 Инструкции, утв. Постановлением Минтруда от 10.10.2003 № 69; п. 3 Правил, утв. Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225.

Шаг 5. Выплатите работнику причитающиеся при увольнении суммы (зарплату, заработанную на 31.12.2018, компенсацию за неиспользованные отпуска, если такие есть). Это можно сделать в последний рабочий день — 29 декабря 2018 г. или в первый рабочий день в новом году — 9 января 2019 г.статьи 127, 140 ТК РФ; Письмо Минтруда от 25.10.2018 № 14-2/ООГ-8496

* * *

Какой бы вариант сохранения на посту «старого» директора вы ни выбрали, налоговую инспекцию не нужно ни о чем уведомлятьПисьмо ФНС от 21.01.2011 № ПА-3-6/114.

Копии протокола и приказов об увольнении и приеме или дополнительного соглашения к срочному трудовому договору, подтверждающих, что нынешний директор будет уполномочен представлять компанию после 31.12.2018, заранее отвезите в банк и направьте контрагентам, которые в курсе срока полномочий директорап. 2.5 приложения к Инструкции ЦБ от 30.05.2014 № 153-И.