Упрощенка: списываем в расходы проданные товары

Чтобы правильно определить расход в виде стоимости товаров и оформить его, бухгалтеру нужна информация о количестве проданных товаров, закупочных ценах и оплате этих товаров поставщикамподп. 23 п. 1 ст. 346.16, подп. 2 п. 2 ст. 346.17 НК РФ. С последними двумя вопросами бухгалтер разберется сам. А как же определить, сколько товара продано? Оптовикам в этом плане проще. У них есть накладные, из которых видно и наименование, и количество реализованного товара. А вот у розничных продавцов чаще всего есть только кассовые чеки, да и те иногда без детализации по проданным товарам. Поэтому узнать о том, сколько товаров продано в розницу, бухгалтеру поможет сотрудник магазина, отвечающий за сохранность товаров (администратор магазина, старший продавец, кладовщик и т. п.). Для этого ему нужно вести учет проданного товара, используя:

• <или>унифицированные формы документов. Например, карточку количественно-стоимостного учета (форма № ТОРГ-28), товарный отчет (форма № ТОРГ-29)утв. Постановлением Госкомстата от 25.12.98 № 132. Кстати, некоторые бухгалтеры считают, что эти формы им не подходят для оформления расходов, так как в них указаны продажные цены на товары, а не покупные. Но в данном случае цена вообще не имеет значения, важно наименование и количество реализованных товаров, а такая информация в этих документах есть;
• <или>самостоятельно разработанный документ. Например, такой.

Какую из форм выбрать, как часто сотрудник магазина будет ее заполнять и передавать в бухгалтерию — решать вам. Все зависит от ассортимента и объема продаваемых товаров.