Две важные новости про СЗВ-М

О том, как решались споры о дополняющих СЗВ-М в период действия первоначальной редакции Инструкции Минтруда, мы писали:

2018, № 15, с. 64

Штраф за ошибки в СЗВ-М: правила Инструкции меняются. По действующим сейчас правилам страхователю, допустившему ошибку при заполнении СЗВ-М, не грозит штраф в случае, если он представит уточненную отчетность в течение 5 рабочих дней со дня получения из ПФР уведомления о выявленных сотрудниками Фонда ошибкахп. 39 Инструкции, утв. Приказом Минтруда от 21.12.2016 № 766н.

С 1 октября 2018 г. в Инструкции будет четко оговорено, что речь идет о представлении уточненных сведений именно по тем застрахованным лицам, в отношении которых получено уведомление об устранении ошибкиПриказ Минтруда от 14.06.2018 № 385н.

В новой редакции изложен и пункт Инструкции Минтруда, касающийся освобождения страхователя от штрафных санкций в случае самостоятельного обнаружения и исправления ошибок в СЗВ-М. По новым правилам штраф не назначается при одновременном соблюдении двух условий:

•страхователь сам нашел и исправил ошибку до того, как ее нашли сотрудники ПФР;

•отчет с ошибкой был не только представлен страхователем, но и принят Фондом.

Отметим, что в Закон о персонифицированном учете изменения не вносилисьЗакон от 01.04.96 № 27-ФЗ.

Болезнь бухгалтера — уважительная причина для снижения штрафа. Верховный суд согласился снизить штраф за несвоевременное представление СЗВ-М по причине того, что сдать отчет вовремя было просто некомуОпределение ВС от 04.07.2018 № 303-КГ18-8663.

В рассмотренной ситуации предпринимателя оштрафовали на 11 000 руб. (по 500 руб. за каждое застрахованное лицо) за представление сведений о застрахованных лицах по форме СЗВ-М с нарушением установленного срока. Предприниматель решил оспорить штраф в суде. Суды, в том числе ВС, признали, что отчетность не могла быть вовремя отправлена в ПФР, так как бухгалтер, ответственный за представление СЗВ-М, находился в больнице, а сам ИП и вовсе отсутствовал в городе.

Однако совсем отбиться от штрафа ИП не удалось. Ведь вышеприведенные обстоятельства хоть и смягчают вину, но не отменяют того факта, что срок представления отчетности был нарушен. Так что предпринимателю все-таки пришлось уплатить штраф, но в значительно меньшем размере — 1000 руб.