Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 11 декабря 2017 г.
Содержание журнала № 24 за 2017 г.
Образцы заявлений работников: топ-5 по популярности
Заявление на стандартный детский вычет
Если ваш работник имеет право на детский вычет по НДФЛ, то он должен написать заявление, на основании которого вы сможете этот вычет ему предоставлятьподп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ. При этом к заявлению нужно будет приложить подтверждающие документы, к примеру копию свидетельства о рождении ребенка (документа об опеке, попечительстве, свидетельства об усыновлении/удочерении или иного документа, подтверждающего наличие ребенка на обеспечении у работника).
Внимание
Требовать от работника, чтобы он ежегодно обновлял свое заявление на стандартный вычет на ребенка, не нужно. На основании одного заявления вычет необходимо предоставлять работнику вплоть до того года включительно, в котором ребенку исполнится 18 лет (при соблюдении иных условий, обязательных для получения вычета)Письмо Минфина от 22.10.2014 № 03-04-05/53291.
Желательно, чтобы работник указал в заявлении, что обязуется сообщать об изменении обстоятельств, влияющих на сам факт предоставления вычета и его размер. Ведь, допустим, если мама — единственный родитель ребенка, имеющая право на двойной вычет, выйдет замуж, то она утратит право на двойной вычетПисьмо Минфина от 15.02.2016 № 03-04-05/8123. И, кроме как от самого работника, работодатель никак об этом не узнает.
| Генеральному директору | ООО «Калейдоскоп» |
| (наименование организации) |
| Поленову А.М. |
| (ф. и. о. руководителя) |
| от | юрисконсульта |
| (должность работника) |
| Перепелкиной О.П. |
| (ф. и. о. работника) |
Заявление о предоставлении стандартных налоговых вычетов на детей
Я, Перепелкина Ольга Петровна (ф. и. о. работника) , прошу предоставить мне стандартные налоговые вычеты на детей, находящихся на моем обеспечении, в соответствии с положениями подп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ:
— на первого ребенка, Перепелкину Анну Александровну (ф. и. о. ребенка) , 2005 года рождения;
— на второго ребенка, Перепелкина Олега Александровича (ф. и. о. ребенка) , 2011 года рождения.
Приложения:
— копия свидетельства о рождении А.А. Перепелкиной (документ, подтверждающий право на вычет) ;
— копия свидетельства о рождении О.А. Перепелкина (документ, подтверждающий право на вычет) .
| 31 октября 2017 г. (дата написания заявления) |  (подпись работника) | О.П. Перепелкина (расшифровка подписи) |
Заявление на выдачу наличных под отчет
Деньги под отчет выдаются работнику (или исполнителю, с которым заключен гражданско-правовой договор) на основании его заявления или распорядительного документа руководителя организации, к примеру приказаПисьмо ЦБ от 02.10.2014 № 29-Р-Р-6/7859; п. 6.3 Указания ЦБ от 11.03.2014 № 3210-У. При этом если изначально был оформлен приказ о выдаче денег, то отдельно составлять еще и заявление не нужно.
Прямо на заявлении руководитель (или иное уполномоченное им лицоп. 4 Указания ЦБ от 11.03.2014 № 3210-У) должен указать сумму, предоставляемую работнику, и срок, на который она выдается. А также поставить дату и свою подписьПисьмо ЦБ от 06.09.2017 № 29-1-1-ОЭ/20642. А вот подписи бухгалтера и кассира на заявлении не нужны.
| Генеральному директору | ООО «Северная звезда» |
| (наименование организации) |
| Мишину А.С. |
| (ф. и. о. руководителя) |
| от | системного администратора |
| (должность работника) |
| Короткова О.Н. |
| (ф. и. о. работника) |
Заявление
Прошу выдать мне под отчет Двенадцать тысяч рублей (сумма прописью) (12 000 руб.) (сумма цифрами) наличными для покупки сетевого оборудования (цель получения денег) .
| 31 октября 2017 г. (дата написания заявления) |  (подпись работника) | О.Н. Коротков (расшифровка подписи) |
Решение руководителя: выдать из кассы 12 000 руб. (сумма цифрами) .
Срок, на который выдается сумма: 7 ноября 2017 г. (последний день срока) включительно.
| 31 октября 2017 г. (дата) |  (подпись руководителя) |
Выдать работнику оговоренную сумму можно наличными из кассы или посредством безналичного перевода на банковскую карту работника, в том числе и на зарплатнуюПисьмо Минфина от 21.07.2017 № 09-01-07/46781.
Внимание
Получить новую сумму под отчет работник может и до того, как отчитается по ранее выданным ему деньгам. Запрет на выдачу новых сумм до сдачи авансового отчета был отменен.
Заявление о возмещении потраченных на нужды компании личных средств
Если подотчетник израсходует больше денег, чем получил от организации, то он, естественно, захочет получить возмещение в части излишне потраченной суммы. Для этого он должен написать заявление и приложить к нему авансовый отчет вместе с оригиналами документов, подтверждающих расходы. Кстати, если перерасход возник в связи с непредвиденными обстоятельствами, работник должен сообщить о них непосредственно в заявлении.
| Генеральному директору | ООО «Яр-мебель» |
| (наименование организации) |
| Макееву Н.П. |
| (ф. и. о. руководителя) |
| от | сборщика |
| (должность работника) |
| Смирнова В.В. |
| (ф. и. о. работника) |
Заявление
Прошу утвердить авансовый отчет № 14 от 31.10.2017 и возместить перерасход в сумме 3 3970 (сумма цифрами) руб., потраченных на
| приобретение аккумуляторной ударной дрели makita hp331dz в связи с поломкой старой при выполнении срочного заказа | . |
| (причины возникновения дополнительных расходов) |
| 31 октября 2017 г. (дата написания заявления) |  (подпись работника) | В.В. Смирнов (расшифровка подписи) |
После того как авансовый отчет будет проверен бухгалтером и утвержден руководителем организации, сумма перерасхода может быть выплачена работнику. Так же как и при выдаче денег под отчет, возмещение можно перечислить сотруднику на карту либо выдать наличными.
Лицам, с которыми заключены ГПД, деньги лучше выдавать не под отчет, а во исполнение действующего договора.
Заявление на замену части отпуска денежной компенсацией
Часть ежегодного оплачиваемого отпуска работника, превышающая стандартные 28 календарных дней, может быть заменена денежной компенсациейст. 126 ТК РФ. Так, заменить можно дополнительный отпуск, предоставляемый работникам, которые трудятся в районах Крайнего Севераст. 321 ТК РФ, отпуск, предоставляемый за ненормированный рабочий день, и т. д.статьи 116, 119 ТК РФ Но не всякому работнику: исключение предусмотрено, в частности, для несовершеннолетних работников и беременных сотрудниц. Им заменить часть отпуска компенсацией нельзя.
Предупреждаем работника
Замена денежной компенсацией основного ежегодного отпуска продолжительностью 28 календарных дней или его части возможна только при увольнении работникаст. 126 ТК РФ.
Выплата компенсации должна быть согласована с работодателем. Иначе говоря, если руководитель против, то работника можно просто отправить в положенный отпуск. А если не против, то работнику выплачивается компенсация на основании его заявления.
| Генеральному директору | ООО «Ясный луг» |
| (наименование организации) |
| Крапивиной Н.С. |
| (ф. и. о. руководителя) |
| от | руководителя отдела закупок |
| (должность работника) |
| Федосовой Л.А. |
| (ф. и. о. работника) |
Заявление о замене части дополнительного отпуска компенсацией
Прошу заменить мне денежной компенсацией ежегодный оплачиваемый отпуск за работу в режиме ненормированного рабочего дня продолжительностью 3 (число дней цифрами) календарных дня за рабочий год с 01.09.2016 по 31.08.2017 (первый и последний день рабочего года) .
| 18 октября 2017 г. (дата написания заявления) |  (подпись работника) | Л.А. Федосова (расшифровка подписи) |
Заявление на отпуск за свой счет
О том, когда работодатель обязан предоставить отпуск за свой счет работнику, читайте:
Отпуск без сохранения зарплаты предоставляется работнику по семейным обстоятельствам или иным уважительным причинам на основании его заявления. Отпуск должен быть согласован с работодателем, то есть по общему правилу руководитель вправе работника и не отпустить. Однако в определенных случаях отказать в предоставлении отпуска нельзяст. 128 ТК РФ.
Причину «обязательного» отпуска работник должен указать в заявлении. Работодатель, получив заявление, вправе запросить у работника подтверждающие документы. Если же сотруднику предоставляется «необязательный» отпуск, то в заявлении достаточно указать общую причину, например «по семейным обстоятельствам». Дабы избежать разночтений в части периода отпуска, будет лучше, если работник укажет, с какой именно даты он хотел бы пойти в отпуск и на какое количество календарных дней (или по какое число включительно).
| Генеральному директору | ООО «Сосновый бор» |
| (наименование организации) |
| Боровкину С.К. |
| (ф. и. о. руководителя) |
| от | менеджера |
| (должность работника) |
| Савостиной А.Р. |
| (ф. и. о. работника) |
Заявление о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы
Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью три (число дней прописью) календарных дня с 23.10.2017 (первый день отпуска) по семейным обстоятельствам (основание предоставления отпуска) .
| 18 октября 2017 г. (дата написания заявления) |  (подпись работника) | А.Р. Савостина (расшифровка подписи) |
* * *
В заключение напомним, что не нужно требовать от работника заявление о предоставлении ему ежегодного оплачиваемого отпуска, если он собрался на отдых в соответствии с графиком отпусков.
