Новости Семинары Консультации Калькуляторы Формы
Журнал Календарь Типовые ситуации Форум Тесты
Добавить в «Нужное»

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 11 декабря 2017 г.

Содержание журнала № 24 за 2017 г.
ШПАРГАЛКА ОСН УСН ЕСХН ПСН ЕНВД
Н.Г. Бугаева,
старший эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению
Каждому бухгалтеру приходится иметь дело с неунифицированной первичкой, без которой нельзя обосновать и учесть некоторые операции. Речь идет, в частности, о заявлениях, соглашениях, актах, не имеющих утвержденных форм. И конечно, удобно, если бланк такого документа всегда находится под рукой. Предлагаем вашему вниманию образцы заявлений, адресованных работодателю, которые работники оформляют чаще всего.

Образцы заявлений работников: топ-5 по популярности

Заявление на стандартный детский вычет

Об условиях предоставления стандартных вычетов на детей читайте:

2017, № 21, с. 39

Если ваш работник имеет право на детский вычет по НДФЛ, то он должен написать заявление, на основании которого вы сможете этот вычет ему предоставлятьподп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ. При этом к заявлению нужно будет приложить подтверждающие документы, к примеру копию свидетельства о рождении ребенка (документа об опеке, попечительстве, свидетельства об усыновлении/удочерении или иного документа, подтверждающего наличие ребенка на обеспечении у работника).

Внимание

Требовать от работника, чтобы он ежегодно обновлял свое заявление на стандартный вычет на ребенка, не нужно. На основании одного заявления вычет необходимо предоставлять работнику вплоть до того года включительно, в котором ребенку исполнится 18 лет (при соблюдении иных условий, обязательных для получения вычета)Письмо Минфина от 22.10.2014 № 03-04-05/53291.

Желательно, чтобы работник указал в заявлении, что обязуется сообщать об изменении обстоятельств, влияющих на сам факт предоставления вычета и его размер. Ведь, допустим, если мама — единственный родитель ребенка, имеющая право на двойной вычет, выйдет замуж, то она утратит право на двойной вычетПисьмо Минфина от 15.02.2016 № 03-04-05/8123. И, кроме как от самого работника, работодатель никак об этом не узнает.

Генеральному директору

ООО «Калейдоскоп»

(наименование организации)
Поленову А.М.

(ф. и. о. руководителя)
от

 юрисконсульта 

(должность работника)
Перепелкиной О.П.

(ф. и. о. работника)

Заявление о предоставлении стандартных налоговых вычетов на детей

Я, Перепелкина Ольга Петровна (ф. и. о. работника) , прошу предоставить мне стандартные налоговые вычеты на детей, находящихся на моем обеспечении, в соответствии с положениями подп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ:
— на первого ребенка, Перепелкину Анну Александровну (ф. и. о. ребенка) , 2005   года рождения;
— на второго ребенка, Перепелкина Олега Александровича (ф. и. о. ребенка) , 2011   года рождения.

Приложения:

копия свидетельства о рождении А.А. Перепелкиной (документ, подтверждающий право на вычет) ;

копия свидетельства о рождении О.А. Перепелкина (документ, подтверждающий право на вычет) .

31 октября 2017 г.
(дата написания заявления)
(подпись работника)
О.П. Перепелкина
(расшифровка подписи)

Заявление на выдачу наличных под отчет

Подробнее о новых кассовых правилах читайте:

2017, № 17, с. 72

Деньги под отчет выдаются работнику (или исполнителю, с которым заключен гражданско-правовой договор) на основании его заявления или распорядительного документа руководителя организации, к примеру приказаПисьмо ЦБ от 02.10.2014 № 29-Р-Р-6/7859; п. 6.3 Указания ЦБ от 11.03.2014 № 3210-У. При этом если изначально был оформлен приказ о выдаче денег, то отдельно составлять еще и заявление не нужно.

Прямо на заявлении руководитель (или иное уполномоченное им лицоп. 4 Указания ЦБ от 11.03.2014 № 3210-У) должен указать сумму, предоставляемую работнику, и срок, на который она выдается. А также поставить дату и свою подписьПисьмо ЦБ от 06.09.2017 № 29-1-1-ОЭ/20642. А вот подписи бухгалтера и кассира на заявлении не нужны.

Генеральному директору

ООО «Северная звезда»

(наименование организации)
Мишину А.С.

(ф. и. о. руководителя)
от

 системного администратора 

(должность работника)
Короткова О.Н.

(ф. и. о. работника)

Заявление

Прошу выдать мне под отчет Двенадцать тысяч рублей (сумма прописью) (12 000 руб.) (сумма цифрами) наличными для покупки сетевого оборудования (цель получения денег) .

31 октября 2017 г.
(дата написания заявления)
(подпись работника)
О.Н. Коротков
(расшифровка подписи)

Решение руководителя: выдать из кассы 12 000 руб. (сумма цифрами) .

Срок, на который выдается сумма: 7 ноября 2017 г. (последний день срока) включительно.

31 октября 2017 г.
(дата)
(подпись руководителя)

Выдать работнику оговоренную сумму можно наличными из кассы или посредством безналичного перевода на банковскую карту работника, в том числе и на зарплатнуюПисьмо Минфина от 21.07.2017 № 09-01-07/46781.

Внимание

Получить новую сумму под отчет работник может и до того, как отчитается по ранее выданным ему деньгам. Запрет на выдачу новых сумм до сдачи авансового отчета был отменен.

Заявление о возмещении потраченных на нужды компании личных средств

Если подотчетник израсходует больше денег, чем получил от организации, то он, естественно, захочет получить возмещение в части излишне потраченной суммы. Для этого он должен написать заявление и приложить к нему авансовый отчет вместе с оригиналами документов, подтверждающих расходы. Кстати, если перерасход возник в связи с непредвиденными обстоятельствами, работник должен сообщить о них непосредственно в заявлении.

Генеральному директору

ООО «Яр-мебель»

(наименование организации)
Макееву Н.П.

(ф. и. о. руководителя)
от

 сборщика 

(должность работника)
Смирнова В.В.

(ф. и. о. работника)

Заявление

Прошу утвердить авансовый отчет 14 от 31.10.2017 и возместить перерасход в сумме 3 3970 (сумма цифрами) руб., потраченных на

приобретение аккумуляторной ударной дрели makita hp331dz в связи с поломкой старой при выполнении срочного заказа .
(причины возникновения дополнительных расходов)
31 октября 2017 г.
(дата написания заявления)
(подпись работника)
В.В. Смирнов
(расшифровка подписи)

После того как авансовый отчет будет проверен бухгалтером и утвержден руководителем организации, сумма перерасхода может быть выплачена работнику. Так же как и при выдаче денег под отчет, возмещение можно перечислить сотруднику на карту либо выдать наличными.

Лицам, с которыми заключены ГПД, деньги лучше выдавать не под отчет, а во исполнение действующего договора.

Заявление на замену части отпуска денежной компенсацией

О правилах предоставления северных отпусков читайте:

2016, № 14, с. 37

Часть ежегодного оплачиваемого отпуска работника, превышающая стандартные 28 календарных дней, может быть заменена денежной компенсациейст. 126 ТК РФ. Так, заменить можно дополнительный отпуск, предоставляемый работникам, которые трудятся в районах Крайнего Севераст. 321 ТК РФ, отпуск, предоставляемый за ненормированный рабочий день, и т. д.статьи 116, 119 ТК РФ Но не всякому работнику: исключение предусмотрено, в частности, для несовершеннолетних работников и беременных сотрудниц. Им заменить часть отпуска компенсацией нельзя.

Предупреждаем работника

Замена денежной компенсацией основного ежегодного отпуска продолжительностью 28 календарных дней или его части возможна только при увольнении работникаст. 126 ТК РФ.

Выплата компенсации должна быть согласована с работодателем. Иначе говоря, если руководитель против, то работника можно просто отправить в положенный отпуск. А если не против, то работнику выплачивается компенсация на основании его заявления.

Генеральному директору

ООО «Ясный луг»

(наименование организации)
Крапивиной Н.С.

(ф. и. о. руководителя)
от

 руководителя отдела закупок 

(должность работника)
Федосовой Л.А.

(ф. и. о. работника)

Заявление о замене части дополнительного отпуска компенсацией

Прошу заменить мне денежной компенсацией ежегодный оплачиваемый отпуск за работу в режиме ненормированного рабочего дня продолжительностью 3 (число дней цифрами) календарных дня за рабочий год с 01.09.2016 по 31.08.2017 (первый и последний день рабочего года) .

18 октября 2017 г.
(дата написания заявления)
(подпись работника)
Л.А. Федосова
(расшифровка подписи)

Заявление на отпуск за свой счет

О том, когда работодатель обязан предоставить отпуск за свой счет работнику, читайте:

2016, № 19, с. 69

Отпуск без сохранения зарплаты предоставляется работнику по семейным обстоятельствам или иным уважительным причинам на основании его заявления. Отпуск должен быть согласован с работодателем, то есть по общему правилу руководитель вправе работника и не отпустить. Однако в определенных случаях отказать в предоставлении отпуска нельзяст. 128 ТК РФ.

Причину «обязательного» отпуска работник должен указать в заявлении. Работодатель, получив заявление, вправе запросить у работника подтверждающие документы. Если же сотруднику предоставляется «необязательный» отпуск, то в заявлении достаточно указать общую причину, например «по семейным обстоятельствам». Дабы избежать разночтений в части периода отпуска, будет лучше, если работник укажет, с какой именно даты он хотел бы пойти в отпуск и на какое количество календарных дней (или по какое число включительно).

Генеральному директору

ООО «Сосновый бор»

(наименование организации)
Боровкину С.К.

(ф. и. о. руководителя)
от

 менеджера 

(должность работника)
Савостиной А.Р.

(ф. и. о. работника)

Заявление о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью три (число дней прописью) календарных дня с 23.10.2017 (первый день отпуска) по семейным обстоятельствам (основание предоставления отпуска) .

18 октября 2017 г.
(дата написания заявления)
(подпись работника)
А.Р. Савостина
(расшифровка подписи)

* * *

В заключение напомним, что не нужно требовать от работника заявление о предоставлении ему ежегодного оплачиваемого отпуска, если он собрался на отдых в соответствии с графиком отпусков.

Понравилась ли вам статья?
  • Почему оценка снижена?
  • Есть ошибки
    Укажите ошибки Не более 300 знаков. Осталось 300/300
  • Слишком теоретическая статья, в работе бесполезна
  • Нет ответа по поставленные вопросы
  • Аргументы неубедительны
  • Ничего нового не нашел
  • Нужно больше примеров
  • Тема не актуальна
  • Статья появилась слишком поздно
  • Слишком много слов
  • Другое
    Напишите подробнее Не более 300 знаков. Осталось 300/300
Поставить оценку
Комментарии (0)

Оценивать статьи могут только подписчики журнала «Главная книга» или по демодоступу.

Другие статьи журнала по теме:
Кадры / Оплата труда
Кадры / Оплата труда

2023 г.

№ 5
«Должен» — «не должен» в работе с персональными даннымиВозможности совместительства ограничены только временемТрудинспекторы почти всегда предупреждают о своем приходе
№ 4
Считаем отпуска и зарплаты с учетом праздничных и выходных дней
№ 3
Можно ли продлить испытательный срок нового работникаУпорядочение отчетности в органы занятости: что это означает для работодателяУтверждены требования к подтверждению уничтожения персональных данныхЧто нужно знать для организации суммированного учета рабочего времени
№ 2
Когда нужна доплата до МРОТМобилизованным гражданам предоставлены новые трудовые гарантииНовые бланки трудовых книжек в действииЧто надо помнить, если в компании есть работник-донор
№ 1
Зарплатные и отпускные вопросы в свете новогодних праздниковИспытательный срок: что нужно знатьНовшества в отношении иностранных работников — 2023

2022 г.

№ 24
Как отличить разъездной характер работы от командировокПередать трудовую книжку уволенного работника через его экс-коллегу нельзяПриостановление исполнительного производства в отношении мобилизованного сотрудникаЧто делать, если работодатель задерживает зарплату
№ 23
Запреты на работе: какие права нельзя отобрать за зарплатуЧто работодатель может запретить работникам
№ 22
«Мобилизационные» обстоятельства кадровой работыУволенный работник просит копии рабочих документов: что выдавать, а что нет?
№ 21
Директора мобилизовали: кому передать полномочия и какКадровые грани мобилизации: как все оформитьКадровые последствия «мобилизационного» приостановления договораМестные администрации вправе запрашивать данные о мужчинах-работникахМобилизационные хлопоты с сотрудником, которого нет на месте
№ 20
Воинский учет: вести его и сдавать отчетность должны все организацииКак работодателю сохранить прожиточный минимум сотруднику-должникуПочему работодателю важно понимать, что мобилизация ≠ военные сборы
№ 19
Персональные данные сотрудников: какие обязанности появились у работодателейСрок выплаты зарплаты нарушен — что за это будет?Что меняется с новыми правилами расследования производственных травмЧто нового при оформлении расследования несчастных случаев на производстве
№ 18
Как не ошибиться, удерживая долги из зарплаты сотрудниковНужно ли было подавать уведомление об обработке персональных данных до 1 сентября
№ 17
«Переводные» разъяснения Минтруда для первоначального работодателяОбещание, данное в мессенджере, можно зафиксировать у нотариусаОтветы Минтруда для работодателей, принимающих временных работниковСверхурочная работа: сложные вопросы оформления и оплатыУдержания из зарплаты сотрудника с учетом прожиточного минимума
№ 16
Как передать уволенному работнику трудовую книжкуНДФЛ с компенсации за задержку зарплаты: Минфин и ФНС изменили позицию
№ 15
Временный перевод к другому работодателю: взгляд с обеих сторонКак в трудовом договоре указывать сроки выплаты зарплатыКогда договор о полной материальной ответственности не работает
№ 14
Индексация ≠  повышение зарплаты до МРОТТест: как правильно организовать удаленку
№ 13
Как работники с работодателя серую зарплату взыскивалиЧто думает ВС РФ об оформлении трудовых договоров
№ 12
Ведение трудовой книжки и учет трудового стажа работника из УкраиныКогда больничный лист не спасет работника от увольнения по инициативе работодателяСчитаем отпускные при наличии «президентских» нерабочих дней в расчетном периоде
№ 11
А ну-ка, удержи: переплата за «авансовый» отпуск при увольнении работникаКак IT-компании уведомлять военкомат об увольнении работника-«отсрочника»Зарплатный аванс: чтобы не больше, но и не меньшеКадрово-бухгалтерские будни: что, когда и как оформлятьКак поступить с работником, который не справляется со своими обязанностямиОтпуск отгулян авансом: отражаем перерасчет в налогах и бухучетеСправку об отсутствии судимости можно требовать не у всех соискателейЧто такое необоснованный отказ в приеме на работу: точка зрения ВС РФ
№ 10
Нюансы расчета «алиментной» задолженности сотрудниковОбзор судебных дел по спорам, связанным с заключением трудового договораФаксимильная подпись и трудовой договор несовместимы
№ 9
Во избежание простоя: временная смена трудовой функции, режима работы или работодателяСубсидии за наем молодежи: кто, сколько и как может получить
№ 8
Любимые вопросы работодателей об индексацииНи от кого не зависящий простой: оформляем, оплачиваем, учитываем
№ 7
Аренда жилья и другие расходы при переезде сотрудника: что с налогамиНеотгулянный отпуск: компенсируем при увольненииРаботник «потерялся» на митинге, в отпуске или в командировке: кадрово-бухгалтерские последствия
№ 6
Работодатели могут продолжать перечислять работникам зарплату на карты банков, попавших под санкцииУвольнение за прогул: разбираемся с причинами отсутствия на работе
№ 5
2 основных вопроса про компенсацию отгуловСЗВ-ТД о приеме на работу: с приказом и без негоКак перевести будущую маму на легкий трудКак работодателям размещать сведения о вакансиях на портале «Работа в России»Правила хорошего тона при отгулах
№ 4
«Вирусное» отстранение: когда допустимо и какие последствияГенерального директора ООО дисквалифицировали: как смягчить последствияКак удержать с работника алименты и другие долги, чтобы к вам не было претензийНа удаленку рекомендовали отправить как можно больше работниковПрием на работу генерального директора ООО: три основных шагаУчет расходов на добровольное личное страхование и пенсионное обеспечение работников
№ 3
«Медицинский» перевод на другую работу: как, куда, на сколькоКак устроить у себя ЭКДО
№ 1
В 2022 году МРОТ равен 13 890 руб.: что предпринять работодателямПФР подкорректировал правила заполнения СЗВ-СТАЖЧто полагается за работу в январские каникулы

2021 г.

№ 24
Декабрьские выплаты: чтобы не слишком поздно, но и не слишком рано
№ 23
Алиментщику вычет предоставляет работодатель? Не забудьте удержать алименты с возвращаемого НДФЛНовые вопросы в жизни «старых» трудовых книжекЧто надо знать про страховую премию по ДМС работников: бухучет и налогообложение
№ 22
Как учесть осенние «антиковидные» каникулы — 2021От 60% к 80% вакцинированных работников: как их посчитатьПредоставлять ли переболевшему COVID-19 работнику выходной для диспансеризации
№ 21
Нужна ли комиссия по установлению стажа для выдачи дубликата трудовой книжки
№ 20
Выплаты, удержания и другие грани кадровой работыКакая ответственность и за какие нарушения грозит кадровику
№ 19
Как из доходов работника удержать несколько видов долгов: шпаргалка для бухгалтераКто имеет право на дополнительные оплачиваемые выходные дни
№ 18
«Нужно» и «не нужно» в связи с обновлением формы и порядка ведения трудовых книжекКак одолжить работнику денег
№ 17
Можно ли учесть в расходах зарплату отстраненного невакцинированного работникаПремия за прививку от COVID-19: прямого пути в налоговые расходы нетРасчеты с подотчетниками: актуальные вопросы
№ 16
Задержка зарплаты: букет неприятных последствий для работодателяОбновленный Порядок ведения бумажных трудовых книжек с 1 сентябряУвольнение по соглашению сторон: обходим острые углы
№ 15
Обязательная вакцинация 60% персонала: о чем спрашивают работодателиСколько рабочих мест должно быть зарезервировано для инвалидов
№ 14
Вакцинирование в рабочее время: что делать работодателюДолжностная инструкция работника в вопросах и ответахЛето, жара и работаНет прививки — нет зарплаты: про отстранение от работы тех, кто не хочет прививатьсяНовые основания для увольнения дистанционщиковРаботодателям дадут субсидии за наем безработных молодых специалистов
№ 13
Кадровые операции в режиме «лето»Как москвичам учесть пять антиковидных «воскресений» июняКто может уволиться «по собственному» без двухнедельной отработкиСотрудникам — отдых за счет фирмы, бухгалтеру — расчет налогов
№ 12
Что волнует работодателя: обновленные проверки, нюансы сокращений
№ 11
Ошибки при сокращении персонала
№ 10
Дважды в одну реку: восстанавливаем бывшего работника по решению судаНовый работник — 2021: вести ли трудовую книжку и как подать СЗВ-ТДУчитываем новые «президентские» нерабочие дни
№ 9
«Майские» правила при оплате работы и отпусковРазъяснения про совместителейСпособы изменения и выплаты зарплаты: как избежать споровЯ прививки не боюсь, как прикажут — уколюсь?
№ 8
Работа на удаленке: поясняет онлайнинспекция.рфСубсидии за наем безработных: как получить и не возвращатьЧетыре процедурные ошибки при увольнении работника «по статье»
№ 7
«Верно» и «неверно» для зарплатной индексацииВнимание, вводим код. Дресс-кодОплачиваем работу при нестандартном характере трудаРаботник не обязан доказывать, что он предпенсионер
№ 6
Вахта с пандемийными обстоятельствамиКак правильно уволить сотрудника, к которому утрачено довериеНадо ли удерживать алименты с дивидендов
№ 5
За какую активность в соцсетях работника можно привлечь к дисциплинарному взысканиюРаботнику дали группу по инвалидности: как учитывать дни прохождения МСЭ
№ 4
Правильное увольнение: сверяемся с судебной практикой и рекомендациями РострудаТруд на вахте: особенности оформления, оплаты и учета
№ 2
Кадровые решения в режиме повышенной готовностиКогда можно уволить «загулявшего» работника
№ 1
Удаленная работа «прописалась» в Трудовом кодексе
Cвежий номер «Главной книги»
  • 6-НДФЛ ЗА I КВАРТАЛ 2023 ГОДА: заполняем по-новому
  • Нюансы сдачи персонифицированных сведений:
  • ВЗНОСЫ НА ТРАВМАТИЗМ: подтверждаем основной вид деятельности
  • УВЕДОМЛЕНИЕ ОБ ИСЧИСЛЕННЫХ НАЛОГАХ: как исправить ошибку
Читать
ПОЛЕЗНОЕ
АКТУАЛЬНОЕ

НЕ ПРОПУСТИТЕ
КАЛЕНДАРЬ БУХГАЛТЕРА НА РАБОЧИЙ СТОЛ
«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Спецвыпуск  про отчетность 1/2023Реклама Телеграм-канала НА ПРАВАХ РЕКЛАМЫ
ИНДЕКСЫ
Индекс
потребительских
цен

Используется
для индексации зарплаты

0.37%
март 2023 г.
Москва МРОТ
по регионам

Используется для
регулирования зарплаты

24 801

Примечание

Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

7.5%
ОПРОС
Как вы относитесь к введению единых сроков уплаты налогов и сдачи отчетности?
Положительно, не надо держать в голове кучу дат
Отрицательно, с разными сроками было удобнее
Пока не понятно, нужно время привыкнуть
Нужное
Содержание