Главная Бухгалтерские журналы Главная книга № 24/2017 → Образцы заявлений работников: топ-5 …

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 11 декабря 2017 г.

Добавить в «Нужное»
ШПАРГАЛКА ОСН УСН ЕСХН ПСН ЕНВД
Н.Г. Бугаева,
старший эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению
Каждому бухгалтеру приходится иметь дело с неунифицированной первичкой, без которой нельзя обосновать и учесть некоторые операции. Речь идет, в частности, о заявлениях, соглашениях, актах, не имеющих утвержденных форм. И конечно, удобно, если бланк такого документа всегда находится под рукой. Предлагаем вашему вниманию образцы заявлений, адресованных работодателю, которые работники оформляют чаще всего.

Образцы заявлений работников: топ-5 по популярности

Заявление на стандартный детский вычет

Об условиях предоставления стандартных вычетов на детей читайте:

2017, № 21, с. 39

Если ваш работник имеет право на детский вычет по НДФЛ, то он должен написать заявление, на основании которого вы сможете этот вычет ему предоставлятьподп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ. При этом к заявлению нужно будет приложить подтверждающие документы, к примеру копию свидетельства о рождении ребенка (документа об опеке, попечительстве, свидетельства об усыновлении/удочерении или иного документа, подтверждающего наличие ребенка на обеспечении у работника).

Внимание

Требовать от работника, чтобы он ежегодно обновлял свое заявление на стандартный вычет на ребенка, не нужно. На основании одного заявления вычет необходимо предоставлять работнику вплоть до того года включительно, в котором ребенку исполнится 18 лет (при соблюдении иных условий, обязательных для получения вычета)Письмо Минфина от 22.10.2014 № 03-04-05/53291.

Желательно, чтобы работник указал в заявлении, что обязуется сообщать об изменении обстоятельств, влияющих на сам факт предоставления вычета и его размер. Ведь, допустим, если мама — единственный родитель ребенка, имеющая право на двойной вычет, выйдет замуж, то она утратит право на двойной вычетПисьмо Минфина от 15.02.2016 № 03-04-05/8123. И, кроме как от самого работника, работодатель никак об этом не узнает.

Генеральному директору

ООО «Калейдоскоп»

(наименование организации)
Поленову А.М.

(ф. и. о. руководителя)
от

 юрисконсульта 

(должность работника)
Перепелкиной О.П.

(ф. и. о. работника)

Заявление о предоставлении стандартных налоговых вычетов на детей

Я, Перепелкина Ольга Петровна (ф. и. о. работника) , прошу предоставить мне стандартные налоговые вычеты на детей, находящихся на моем обеспечении, в соответствии с положениями подп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ:
— на первого ребенка, Перепелкину Анну Александровну (ф. и. о. ребенка) , 2005   года рождения;
— на второго ребенка, Перепелкина Олега Александровича (ф. и. о. ребенка) , 2011   года рождения.

Приложения:

копия свидетельства о рождении А.А. Перепелкиной (документ, подтверждающий право на вычет) ;

копия свидетельства о рождении О.А. Перепелкина (документ, подтверждающий право на вычет) .

31 октября 2017 г.
(дата написания заявления)
(подпись работника)
О.П. Перепелкина
(расшифровка подписи)

Заявление на выдачу наличных под отчет

Подробнее о новых кассовых правилах читайте:

2017, № 17, с. 72

Деньги под отчет выдаются работнику (или исполнителю, с которым заключен гражданско-правовой договор) на основании его заявления или распорядительного документа руководителя организации, к примеру приказаПисьмо ЦБ от 02.10.2014 № 29-Р-Р-6/7859; п. 6.3 Указания ЦБ от 11.03.2014 № 3210-У. При этом если изначально был оформлен приказ о выдаче денег, то отдельно составлять еще и заявление не нужно.

Прямо на заявлении руководитель (или иное уполномоченное им лицоп. 4 Указания ЦБ от 11.03.2014 № 3210-У) должен указать сумму, предоставляемую работнику, и срок, на который она выдается. А также поставить дату и свою подписьПисьмо ЦБ от 06.09.2017 № 29-1-1-ОЭ/20642. А вот подписи бухгалтера и кассира на заявлении не нужны.

Генеральному директору

ООО «Северная звезда»

(наименование организации)
Мишину А.С.

(ф. и. о. руководителя)
от

 системного администратора 

(должность работника)
Короткова О.Н.

(ф. и. о. работника)

Заявление

Прошу выдать мне под отчет Двенадцать тысяч рублей (сумма прописью) (12 000 руб.) (сумма цифрами) наличными для покупки сетевого оборудования (цель получения денег) .

31 октября 2017 г.
(дата написания заявления)
(подпись работника)
О.Н. Коротков
(расшифровка подписи)

Решение руководителя: выдать из кассы 12 000 руб. (сумма цифрами) .

Срок, на который выдается сумма: 7 ноября 2017 г. (последний день срока) включительно.

31 октября 2017 г.
(дата)
(подпись руководителя)

Выдать работнику оговоренную сумму можно наличными из кассы или посредством безналичного перевода на банковскую карту работника, в том числе и на зарплатнуюПисьмо Минфина от 21.07.2017 № 09-01-07/46781.

Внимание

Получить новую сумму под отчет работник может и до того, как отчитается по ранее выданным ему деньгам. Запрет на выдачу новых сумм до сдачи авансового отчета был отменен.

Заявление о возмещении потраченных на нужды компании личных средств

Если подотчетник израсходует больше денег, чем получил от организации, то он, естественно, захочет получить возмещение в части излишне потраченной суммы. Для этого он должен написать заявление и приложить к нему авансовый отчет вместе с оригиналами документов, подтверждающих расходы. Кстати, если перерасход возник в связи с непредвиденными обстоятельствами, работник должен сообщить о них непосредственно в заявлении.

Генеральному директору

ООО «Яр-мебель»

(наименование организации)
Макееву Н.П.

(ф. и. о. руководителя)
от

 сборщика 

(должность работника)
Смирнова В.В.

(ф. и. о. работника)

Заявление

Прошу утвердить авансовый отчет 14 от 31.10.2017 и возместить перерасход в сумме 3 3970 (сумма цифрами) руб., потраченных на

приобретение аккумуляторной ударной дрели makita hp331dz в связи с поломкой старой при выполнении срочного заказа .
(причины возникновения дополнительных расходов)
31 октября 2017 г.
(дата написания заявления)
(подпись работника)
В.В. Смирнов
(расшифровка подписи)

После того как авансовый отчет будет проверен бухгалтером и утвержден руководителем организации, сумма перерасхода может быть выплачена работнику. Так же как и при выдаче денег под отчет, возмещение можно перечислить сотруднику на карту либо выдать наличными.

Лицам, с которыми заключены ГПД, деньги лучше выдавать не под отчет, а во исполнение действующего договора.

Заявление на замену части отпуска денежной компенсацией

О правилах предоставления северных отпусков читайте:

2016, № 14, с. 37

Часть ежегодного оплачиваемого отпуска работника, превышающая стандартные 28 календарных дней, может быть заменена денежной компенсациейст. 126 ТК РФ. Так, заменить можно дополнительный отпуск, предоставляемый работникам, которые трудятся в районах Крайнего Севераст. 321 ТК РФ, отпуск, предоставляемый за ненормированный рабочий день, и т. д.статьи 116, 119 ТК РФ Но не всякому работнику: исключение предусмотрено, в частности, для несовершеннолетних работников и беременных сотрудниц. Им заменить часть отпуска компенсацией нельзя.

Предупреждаем работника

Замена денежной компенсацией основного ежегодного отпуска продолжительностью 28 календарных дней или его части возможна только при увольнении работникаст. 126 ТК РФ.

Выплата компенсации должна быть согласована с работодателем. Иначе говоря, если руководитель против, то работника можно просто отправить в положенный отпуск. А если не против, то работнику выплачивается компенсация на основании его заявления.

Генеральному директору

ООО «Ясный луг»

(наименование организации)
Крапивиной Н.С.

(ф. и. о. руководителя)
от

 руководителя отдела закупок 

(должность работника)
Федосовой Л.А.

(ф. и. о. работника)

Заявление о замене части дополнительного отпуска компенсацией

Прошу заменить мне денежной компенсацией ежегодный оплачиваемый отпуск за работу в режиме ненормированного рабочего дня продолжительностью 3 (число дней цифрами) календарных дня за рабочий год с 01.09.2016 по 31.08.2017 (первый и последний день рабочего года) .

18 октября 2017 г.
(дата написания заявления)
(подпись работника)
Л.А. Федосова
(расшифровка подписи)

Заявление на отпуск за свой счет

О том, когда работодатель обязан предоставить отпуск за свой счет работнику, читайте:

2016, № 19, с. 69

Отпуск без сохранения зарплаты предоставляется работнику по семейным обстоятельствам или иным уважительным причинам на основании его заявления. Отпуск должен быть согласован с работодателем, то есть по общему правилу руководитель вправе работника и не отпустить. Однако в определенных случаях отказать в предоставлении отпуска нельзяст. 128 ТК РФ.

Причину «обязательного» отпуска работник должен указать в заявлении. Работодатель, получив заявление, вправе запросить у работника подтверждающие документы. Если же сотруднику предоставляется «необязательный» отпуск, то в заявлении достаточно указать общую причину, например «по семейным обстоятельствам». Дабы избежать разночтений в части периода отпуска, будет лучше, если работник укажет, с какой именно даты он хотел бы пойти в отпуск и на какое количество календарных дней (или по какое число включительно).

Генеральному директору

ООО «Сосновый бор»

(наименование организации)
Боровкину С.К.

(ф. и. о. руководителя)
от

 менеджера 

(должность работника)
Савостиной А.Р.

(ф. и. о. работника)

Заявление о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью три (число дней прописью) календарных дня с 23.10.2017 (первый день отпуска) по семейным обстоятельствам (основание предоставления отпуска) .

18 октября 2017 г.
(дата написания заявления)
(подпись работника)
А.Р. Савостина
(расшифровка подписи)

* * *

В заключение напомним, что не нужно требовать от работника заявление о предоставлении ему ежегодного оплачиваемого отпуска, если он собрался на отдых в соответствии с графиком отпусков.



Комментарии (0)
Другие статьи журнала по теме:
Кадры / Оплата труда
Кадры / Оплата труда

2025 г.

№ 10
Что делать работодателю, если умер работник
№ 9
Расчетно-кадровые операции с отгулами и доплатамиВ Трудовой кодекс внесены измененияДоплата по больничным за счет работодателя: оформляем, рассчитываем, учитываемМожно ли уволить водителя, лишенного автомобильных прав, если он в детском отпускеСоискатели, срочники, прогульщики: преодолеваем кадровые перипетии
№ 8
Свежая партия вопросов-ответов про подотчетТравмы: определяем «производственность» и разбираемся с последствиямиЧто бесполезно прописывать в ЛНА и трудовых договорах: примеры из практики
№ 6
Всегда ли дистанционщику на Севере полагаются северные выплатыКогда травму работника могут признать производственнойРешение кадровых задач из зала суда
№ 5
Документальное начало увольнительного процессаИспытательный срок — не повод уменьшать зарплатуОформляем увольнение и рассчитываемся с работникомУвольнение произошло: отдаем и подаем документы
№ 4
Внешнего совместителя нельзя принудительно отправить в отпуск за свой счетНаставничество в ТК РФ: оформляем, назначаем, оплачиваемЧто нужно знать про разъездной характер работы сотрудников: учет и оформление
№ 3
Пособие на погребение — 2025: расскажите работнику, куда за ним обращатьсяТрудовые поправки по поручению КС РФ
№ 2
Временной разрыв между декабрьской зарплатой и январским авансом — это нормаКакими документами оформляется премирование сотрудниковНеобычные основания для лишения работника премииПремирование работников — в вопросах и ответах
№ 1
Зарплата и МРОТ-2025: сравниваем и повышаемСогласование воинско-учетных действий с военкоматомТри предновогодних вопроса о премиях

2024 г.

№ 24
Изменения в План работы по ведению воинского учета нужно согласовывать с военкоматомКак может уволиться и. о. директораОтпуск внешнего совместителя: права работника и обязанности работодателяРаботник на военных сборах: считаем сохраняемый средний заработок
№ 23
Топ-6 ошибок работодателей при применении дисциплинарных взысканийКто должен оформить дубликат трудовой книжки бывшему совместителюРешаем ежедневные кадровые задачи
№ 22
Два ответа СФР о льготном пенсионном стаже медработниковНужно ли уведомлять работодателя о поступлении в вузНюансы приемов и увольненийЧем подтвердить ежемесячную премию
№ 21
Как избежать признания ученического договора трудовымО чем могут быть споры с работниками по ученическим договорамПропускной режим в компании — в вопросах и ответах
№ 20
Возмещение расходов по оплате допвыходных родителю ребенка-инвалидаКакова минимальная продолжительность ежегодного оплачиваемого отпускаКомпания проводит тимбилдинг: как учесть расходы и есть ли доход у работниковРабота в воскресенье не всегда оплачивается в повышенном размереЧто ждет работодателя, если работник не хочет сообщать об инвалидности
№ 19
Дела судебные: обзор споров с совместителямиКак дисциплинировать нерадивых подотчетников: три способаКакие трудовые льготы есть у беременныхУвольнение за разглашение коммерческой тайны: обходим острые углы
№ 18
Разъяснения СФР: как заполнить подраздел 1.1 ЕФС-1 при приеме или переводе совместителя
№ 17
Для подтверждения добросовестности можно передать контрагенту штатное расписание, но без персональных данныхДоплата за ночную работу: в аванс или при окончательном расчете за месяц?Квотирование рабочих мест для инвалидов по-новомуЧто исчезло или появилось в отчетности для службы занятости
№ 16
Кадровые нюансы при смене ИП-работодателем фамилииСверхурочная работа: новые правила повышенной оплаты с сентября 2024 годаЧто нужно знать работнику об удержаниях из зарплаты
№ 15
Тест: решите 10 задачек про путевки для работников
№ 14
Мнения судов по спорным зарплатным вопросамРоструд обновил «рисковые» списки работодателей
№ 13
Больничные, если основная работа стала совместительством или наоборотТест: исправляем ошибки в заявлениях работников
№ 12
Как назначают больничные, если работодателей несколькоКак оплачивать выходной день в командировкеМожно ли избежать внимания комиссии по противодействию нелегальной занятостиОформляем платежное поручение на перечисление алиментов
№ 11
Электронное информирование службы занятости
№ 10
Студент-очник может работать на полную ставкуЗарплатные субсидии из СФР: на кого и как получить в 2024 годуКак погасить долг по накопленным отпускам перед работникомКомиссии по противодействию нелегальной занятости: обязательно ли посещать?КС определил, как увольнять сотрудников при отказе от переездаНа задержанные увольнительные выплаты нужно начислить компенсацию
№ 9
Как в трудовом договоре указать место работы дистанционщикаОпоздание на работу не повод для удержаний из зарплатыСборник «увольнительных» дат: определяем последний день работы
№ 8
Как выглядит проводимая трудинспекцией профилактикаКак реагировать на просьбы работников: 10 жизненных ситуацийКакие отчеты сдавать на сотрудников и на исполнителей по ГПДПеречень вахтовых работ не ограниченПогашение, снятие, отмена дисциплинарного взыскания: в чем разница
№ 7
Технология привлечения сотрудника к дисциплинарной ответственности
№ 6
Из-за чего нужно обжаловать результаты внеплановой трудовой проверкиКак действовать при обжаловании результатов внеплановой трудовой проверкиТрудинспекторы получили доступ к налоговой тайне
№ 5
Для задержки зарплаты у работодателя нет никаких оправданийЗапрет на сокращение одиноких родителей: новые правилаМожно ли учесть в расходах серую зарплатуПриостановка работы из-за задержки зарплаты не спасет совместителя от увольнения
№ 4
Как оформить временного работника на замену двух декретницНесет ли в себе налоговые риски перечисление подотчета на зарплатные картыНужно ли компенсировать «сгоревшие» допвыходные по уходу за детьми-инвалидамиРазъяснения СФР: как правильно сообщать об удаленке и неполном рабочем времени по форме ЕФС-1Уточнен порядок выплаты компенсации за задержку зарплаты
№ 3
Испытательный срок не может длиться вечноКоснутся ли работодателя «возрастные» изменения в воинском учете в 2024 году
№ 2
Может ли работник передумать и взять за работу в выходные деньги вместо отгуловРасчеты с подотчетниками: разбираем вопросы о разном
№ 1
Накопление допвыходных родителем ребенка-инвалида: особые случаиПри простое все работники равныПрием на работу вахтовикаЧто влечет за собой повышение МРОТ

2023 г.

№ 24
Введен штраф за нарушение трудоохранных обязательств перед «вредниками»Допвыходные для ухода за детьми-инвалидами: копим и используемЗарплатно-премиальные вопросы: когда и сколько можно выплатить в декабреКак рассчитывается компенсация за вынужденный прогул
№ 23
Какие обязанности по воинскому учету есть у работодателяКвота по трудоустройству инвалидов: разъясняет Минтруд
№ 22
Ликбез для работодателя по организации воинского учета
№ 21
«Постмобилизационные головоломки» с решениямиДолжен ли работник принести работодателю справку о диспансеризацииМедосмотры работников: как организовать, оформить и учесть расходыУчебный отпуск прерывает основной отпуск
№ 20
Нужен ли новый медосмотр при переходе с одной вредной работы на другую
№ 19
В каких случаях работнику при увольнении положено выходное пособиеВнеплановый контроль: из-за чего может нагрянуть трудинспекцияЗарплатные даты: как правильно установить и соблюдатьПравила внепланового трудового контроля
№ 18
«Алиментные» ситуации: считаем, удерживаем, индексируемРеорганизация и сотрудники: кто, что и когда должен сообщить в СФР
№ 17
Как считать компенсацию за неотгулянный отпуск, если сотрудник отработал меньше годаКогда специалист, поступивший в магистратуру, сохраняет право на учебный отпускПравила военно-учетного поведения работодателя: за что новые штрафы
№ 15
Вводим дресс-код для работников с оглядкой на судебную практикуКак налоговики понимают, что работников маскируют под самозанятыхНаем на сезон: лучше временные работники или самозанятые?
№ 14
Как столичным работодателям учитывать нерабочий день 26 июняМожно ли взять допвыходные по уходу за ребенком-инвалидом, живущим в другом городеЧто ожидает работодателя при возвращении «приостановленного» сотрудника
№ 13
Нельзя лишать работника стимулирующей части зарплаты на весь период взысканияПремии: как учитывать, когда индексировать и из-за чего можно не платитьРаботодатель не должен мешать сотруднику в обеденный перерыв
№ 12
Признание увольнения незаконным: что думают судьиРаботник призван на военные сборы: что делать бухгалтеруШпаргалка по ПСВ и РСВ: на кого подавать сведения, а на кого нет
№ 11
Зарплатные субсидии за прием на работу участников СВОРоструд подготовил памятку по обязательным медосмотрамСписание подотчетных сумм: разбираемся с документами и налогами
№ 9
Студент-сотрудник: возможны ли срочный договор, испытательный срок и отпуск на сессиюРаботнику положена компенсация и за неначисленную зарплату
№ 8
Как в трудовой книжке исправить запись о переименовании организацииМожно ли наказать работника, прогулявшего обучение
№ 7
Устанавливаем видеонаблюдение в офисе с учетом судебной практики
№ 5
«Должен» — «не должен» в работе с персональными даннымиВозможности совместительства ограничены только временемТрудинспекторы почти всегда предупреждают о своем приходе
№ 4
Считаем отпуска и зарплаты с учетом праздничных и выходных дней
№ 3
Можно ли продлить испытательный срок нового работникаУпорядочение отчетности в органы занятости: что это означает для работодателяУтверждены требования к подтверждению уничтожения персональных данныхЧто нужно знать для организации суммированного учета рабочего времени
№ 2
Когда нужна доплата до МРОТМобилизованным гражданам предоставлены новые трудовые гарантииНовые бланки трудовых книжек в действииЧто надо помнить, если в компании есть работник-донор
№ 1
Зарплатные и отпускные вопросы в свете новогодних праздниковИспытательный срок: что нужно знатьНовшества в отношении иностранных работников — 2023
Опрос
Делала ли ваша организация (ИП) ремонт в арендуемом помещении?

Исправить нельзя оставить: 5 кейсов с ответами на вопросы по налоговой отчетности

20 мая 10:30–13:30 (МСК)
Варианты участия
Вебинар, прямой эфир
Прямой эфир, живое общение с лектором
Вебинар, запись
Доступ к видеозаписи и материалам
Лектор
Ведет вебинар
Людмила Елина
ведущий эксперт издательства «Главная книга»
Регистрация на вебинар
VK Одноклассники Youtube Zen Telegram

Сетевое издание для бухгалтера «Главная книга онлайн» © 2012–2025 г. Зарегистрировано в Роскомнадзоре 07.03.2017 Эл № ФС77-69014. Ver. 5.0.0. Все права защищены.
Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения издательства «Главная книга». Технические вопросы: support@glavkniga.ru

Нужное Нужное