Детскому вычету по НДФЛ развод не помеха
Если ваш работник развелся, это вовсе не лишает его права получать вычет по НДФЛ на ребенка. Правда, в НК РФ сказано, что детский вычет предоставляется родителям, на обеспечении которых находится ребенокподп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ. Но ведь родители должны содержать своих несовершеннолетних детейп. 1 ст. 80 СК РФ. И развод не освобождает их от этой обязанности.
Исходя из этого, работодателю может потребоваться подтверждение того, что разведенный сотрудник участвует в содержании ребенка. Например, документы об уплате алиментов (решение суда, исполнительный лист или нотариальное соглашение)Письмо Минфина от 10.08.2016 № 03-04-05/46762.
Если алименты не уплачиваются, то, как разъяснял Минфин, вычет работнику не положенПисьма Минфина от 21.01.2016 № 03-04-05/1999, от 23.03.2012 № 03-04-05/8-367. Но это спорно. Тот же Минфин неоднократно сообщал, что в случае, когда работник алименты не платит, подтвердить участие в содержании детей он может и иначе. Например, документами о перечислении денег на содержание ребенка, или письменным заявлением второго родителя о том, что ребенок находится на совместном обеспечении обоих бывших супруговПисьма Минфина от 03.03.2016 № 03-04-05/12376, от 15.01.2013 № 03-04-05/8-18. Такое заявление подтвердит право на вычет и в ситуации, когда выплата алиментов прекращена, так как ребенку-студенту исполнилось 18 лет, но родитель, живущий отдельно, продолжает оказывать ему материальную поддержкуПисьмо Минфина от 22.05.2013 № 03-04-06/18179.
Возможна ситуация, когда сотрудник развелся, а вы об этом не знали и продолжали предоставлять ему вычет. Считать вычет неправомерным и доудерживать НДФЛ, на наш взгляд, в таком случае оснований нет. Организация не может обязать сотрудников сообщать об изменении семейного положения (если это не связано с изменением персональных данных, например сменой фамилии при разводе). Конечно, если при трудоустройстве сотрудник предъявил паспорт с отметкой о расторжении брака и при этом он хочет получать детский вычет, лучше попросить у него документы, подтверждающие участие в содержании детей.
Кстати, вовсе не обязательно ежегодно брать с сотрудников заявление на стандартные вычеты. Достаточно того, что такое заявление написано при приеме на работу. А новое заявление нужно, только если основания для вычета изменились, допустим у работника родился еще один ребенокПисьмо Минфина от 08.08.2011 № 03-04-05/1-551.
