Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 29 мая 2017 г.
Содержание журнала № 11 за 2017 г.
Когда и как можно перенести отпуск
Если перенести отпуск хочет работник
Для изменения периода отпуска работник должен подать заявление с указанием желаемых дат отдыха. Работодатель обязан перенести отпуск по такому заявлению в трех случаях.
Случай 1. «Ошибка» работодателяст. 124 ТК РФ. То есть работодатель:
•или не выплатил работнику отпускные за 3 календарных дня до начала отпуска;
•или предупредил работника о времени начала отпуска позднее чем за 2 недели до его начала. Напомним, что уведомить работника об отпуске следует под роспись, оформив отдельное извещение или ознакомительный лист. Также работник может расписаться в дополнительной графе 11 графика отпусковПисьма Роструда от 22.03.2012 № 428-6-1, от 30.07.2014 № 1693-6-1.
Предупреждаем руководителя
За отсутствие уведомления работников о времени начала отпуска трудинспекция может оштрафовать как за нарушение трудового законодательства, хотя суд может признать такое нарушение малозначительным по ходатайству работодателяч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ; Решения Смоленского облсуда от 08.07.2014 № 21-183/2014; Самарского облсуда от 08.12.2015 № 21-1640/2015.
Случай 2. Наличие у работника уважительной причины изменения времени отпуска.
Такой причиной является:
•исполнение работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы. Предположим, работник собирается присутствовать в суде в качестве свидетеля или присяжного заседателя. К своему заявлению о переносе отпуска он должен приложить повестку в суд;
•временная нетрудоспособность работника, подтвержденная листком нетрудоспособности. Обращаем внимание, что перенести отпуск вы обязаны только из-за болезни самого работника. Если же работник был на больничном, например, в связи с уходом за ребенком, то переносить отпуск вы не должныАпелляционное определение Тюменского облсуда от 10.08.2015 № 33-4702/2015.
При переносе отдыха в графах 8—10 графика отпусков нужно будет сделать такую запись.
| Структурное подразделение | Должность | Ф. и. о. | Табельный номер | Отпуск | Примечание | ||||
| Количество календарных дней | Дата | Перенесение | |||||||
| запланированная | фактическая | Основание | Дата предполагаемого отпуска | ||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
| ... | |||||||||
| Отдел маркетинга | Маркетолог 2 категории | Тортов М.В. | 012 | 14 | 03.04.2017 | Заявление М.В. Тортова от 11.04.2017, больничный лист от 03.04.2017 № 000000967891, приказ от 11.04.2017 | 03.07.2017 | Отпуск перенесен в связи с болезнью | |
Рассказываем руководителю
В локальном нормативном акте компании могут быть предусмотрены иные уважительные причины, по которым работодатель обязан перенести отпуск работникуст. 124 ТК РФ. В том числе такой причиной может быть нахождение работника на больничном в связи с уходом за членом его семьиПисьмо Роструда от 01.06.2012 № ПГ/4629-6-1.
Случай 3. Работник относится к категории людей, которые могут взять отпуск в удобное для них время, в том числе и авансом.
Такими сотрудниками являются:
•работники моложе 18 летст. 267 ТК РФ;
•почетные доноры Россиип. 1 ч. 1 ст. 23 Закона от 20.07.2012 № 125-ФЗ;
•некоторые категории чернобыльцев (например, люди, перенесшие лучевую болезнь)п. 5 ст. 14, пп. 1, 2, 4 ч. 1 ст. 13, п. 1 ч. 3 ст. 15 Закона от 15.05.91 № 1244-1;
•сотрудники с «семейными обстоятельствами». В частности, отпуск в удобное время вы обязаны дать работнице, в скором времени уходящей в декретст. 260 ТК РФ; мужу, чья жена находится в отпуске по беременности и родамст. 123 ТК РФ; работнику, усыновившему ребенка в возрасте до 3 месяцев; одному из родителей, воспитывающему ребенка-инвалида в возрасте до 18 летст. 262.1 ТК РФ; супруге военнослужащего (одновременно с отпуском супруга)п. 11 ст. 11 Закона от 27.05.98 № 76-ФЗ; одному из родителей, работающему в районах Крайнего Севера, для сопровождения несовершеннолетнего ребенка, поступающего в образовательное учреждение профобразования в другой местностист. 322 ТК РФ.
Перенос отпуска отразите в графике отпусков, например, так.
| Структурное подразделение | Должность | Ф. и. о. | Табельный номер | Отпуск | Примечание | ||||
| Количество календарных дней | Дата | Перенесение | |||||||
| запланированная | фактическая | Основание | Дата предполагаемого отпуска | ||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
| ... | |||||||||
| Бухгалтерия | Старший бухгалтер | Питова С.В. | 08 | 14 | 10.04.2017 | Заявление С.В. Питовой о предоставлении отпуска перед отпуском по беременности и родам, приказ от 28.07.2017Даже если к моменту начала ежегодного отпуска женщина не отработала у вас 6 месяцев, отпуск в полном размере нужно предоставить авансом по ее заявлениюст. 122 ТК РФ: •или перед отпуском по беременности и родам; •или после отпуска по беременности и родам; •или после отпуска по уходу за ребенком. | 03.08.2017Даже если к моменту начала ежегодного отпуска женщина не отработала у вас 6 месяцев, отпуск в полном размере нужно предоставить авансом по ее заявлениюст. 122 ТК РФ: •или перед отпуском по беременности и родам; •или после отпуска по беременности и родам; •или после отпуска по уходу за ребенком. | Отпуск предоставлен перед отпуском по беременности и родамДаже если к моменту начала ежегодного отпуска женщина не отработала у вас 6 месяцев, отпуск в полном размере нужно предоставить авансом по ее заявлениюст. 122 ТК РФ: •или перед отпуском по беременности и родам; •или после отпуска по беременности и родам; •или после отпуска по уходу за ребенком. | |
Без заявления работника отпуск в удобное для него время должен быть предоставлен внешнему совместителю. Ведь его нужно отпускать в тот же период, на который приходится отпуск по основной работест. 286 ТК РФ. Предположим, если по основному месту работы у сотрудника перенесен отпуск, то вы обязаны передвинуть на эти же даты его отпуск у себя в компании. У него не обязательно брать заявление о переносе, потому что дата начала отпуска и его период будут указаны в справке «основного» работодателя, которую совместитель должен вам представить. Тогда в графах 8—10 графика отпусков сделайте такие записи.
| Структурное подразделение | Должность | Ф. и. о. | Табельный номер | Отпуск | Примечание | ||||
| Количество календарных дней | Дата | Перенесение | |||||||
| запланированная | фактическая | Основание | Дата предполагаемого отпуска | ||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
| ... | |||||||||
| Бухгалтерия | Бухгалтер | Зотова А.П. | 09 | 14 | 10.06.2017 | Справка ООО «Росинка» о предоставлении отпуска по основной работе с 28.06.2017 | 28.06.2017 | Работник — внешний совместитель | |
Во всех иных случаях работодатель вправе отказать работнику в переносе отпуска. Тогда работник вправе уйти в отпуск в тот период, который обозначен в графике отпусков, без какого-либо заявления и предупреждения работодателяПостановление Президиума суда Ханты-Мансийского автономного округа — Югры от 06.11.2015 № 44Г-53/2015.
Если руководитель по заявлению работника, которому не обязан переносить отпуск, согласен изменить даты отдыха, то в графике отпусков это нужно отразить.
| Структурное подразделение | Должность | Ф. и. о. | Табельный номер | Отпуск | Примечание | ||||
| Количество календарных дней | Дата | Перенесение | |||||||
| запланированная | фактическая | Основание | Дата предполагаемого отпуска | ||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
| ... | |||||||||
| Отдел закупок | Логист | Воронов П.Т. | 015 | 14 | 10.05.2017 | Заявление П.Т. Воронова о переносе отпуска, приказ от 28.07.2017 | 28.08.2017 | Отпуск перенесен по просьбе работника | |
Совет
Если при переносе отпуска вы не успеваете выплатить сотруднику отпускные за 3 календарных дня до его начала, попросите работника в заявлении о переносе отпуска написать, что он согласен получить деньги позднее, например в первый день отпуска. Тогда штрафа за нарушение срока выплаты отпускных работодателем, скорее всего, не будет.
А вот компенсацию за просрочку выплаты отпускных начислить работнику все равно придетсяст. 236 ТК РФ.
Если перенос отпуска — инициатива работодателя
Работодатель вправе перенести отпуск работника по своей инициативе, только если одновременно выполняются два условияст. 124 ТК РФ:
•уход работника в отпуск может неблагоприятно отразиться на нормальной работе компании. Например, в отпуск одновременно планируют уйти все работники, выполняющие одинаковые функции, что нарушит производственный процесс. Причину переноса отдыха работника укажите в приказе руководителя о переносе отпуска;
•работник согласен на перенос отпуска. Кстати, такое согласие безопаснее брать у работника в виде отдельного документа, например в виде заявления. Потому что некоторые суды признают нарушением трудового законодательства отсутствие такого заявления работника. И одной подписи работника об ознакомлении с приказом о переносе отпуска может оказаться недостаточно для подтверждения его согласияРешение Краснодарского крайсуда от 19.05.2015 № 12-1484/2015.
При согласии работника пойти в отпуск в другое время по просьбе руководителя графы 8—10 графика заполните так.
| Структурное подразделение | Должность | Ф. и. о. | Табельный номер | Отпуск | Примечание | ||||
| Количество календарных дней | Дата | Перенесение | |||||||
| запланированная | фактическая | Основание | Дата предполагаемого отпуска | ||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
| ... | |||||||||
| Отдел закупок | Менеджер по закупкам 2 категории | Владимиров И.Т. | 016 | 14 | 03.07.2017 | Заявление И.Т. Владимирова от 11.04.2017, приказ о переносе отпуска от 11.04.2017 | 03.09.2017 | Отпуск перенесен в связи с производственной необходимостью | |
Во всех ситуациях, когда заполняете:
•графу 7 графика отпусков, записывайте день, в который работник в действительности ушел отдыхать;
•графу 9, указывайте новую дату отпуска, если она попадает на этот же календарный год. Если вы согласовали с работником дату отпуска, попадающую на следующий календарный год, в графике на текущий год ее указывать не нужно. Впишите ее в новый график отпусков, который будете составлять в декабре текущего года.
* * *
Если работник решил перенести отпуск уже после того, как ему выплатили отпускные, то можно зачесть сумму отпускных в счет выплаты начисляемой работнику в дальнейшем зарплаты. А вот если вы собираетесь зачесть их при уходе в отпуск по измененному графику, то не забудьте впоследствии пересчитать сумму отпускных. Ведь у нового отпуска, скорее всего, будет другой расчетный период и сумма отпускных окажется иной.
