Счет 84: прибыль может уживаться с убытком

В течение года на счете 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» числятся суммы чистой прибыли и/или убытка прошлых лет. Один раз в год, при реформации баланса, со счета 99 «Прибыли и убытки» чистая прибыль отчетного года (кредитовое сальдо по счету 99) списывается в кредит субсчета «Нераспределенная прибыль» счета 84, а убыток (дебетовое сальдо по счету 99) — в дебет субсчета «Непокрытый убыток» счета 84.

Бухгалтер может столкнуться с такими ситуациями:

•за отчетный год получена прибыль, а за предшествующие годы имеется непокрытый убыток;

•за отчетный год получен убыток, а в предшествующих годах получена прибыль, которая еще не распределена собственниками.

В любом случае бухгалтер самостоятельно не должен суммировать убыток одного года с прибылью другого года. Это вне его компетенции. Решения об использовании чистой прибыли могут принимать только собственникист. 67 ГК РФ.

Лишь при исправлении существенных ошибок прошлых лет, выявленных после утверждения бухотчетности, когда необходимо задействовать счет 84, не требуется согласия собственников. Поскольку в таком случае прибыль не используется, а уточняется ее действительный размер.

Таким образом, при составлении бухгалтерской отчетности за 2017 г. бухгалтеру не требуется самостоятельно переносить остаток по субсчету «Непокрытый убыток» счета 84 на его субсчет «Нераспределенная прибыль» или наоборот.

Накопленную за все годы, включая отчетный, нераспределенную прибыль показывают в строке 1370 раздела III «Капитал и резервы» баланса. По ней же, но только в скобках, отражают непокрытый убыток.

По общему правилу нельзя зачитывать показатели актива и пассива, статей прибылей и убытковп. 34 ПБУ 4/99. Поэтому в балансе надо отражать развернутое сальдо по всем активно-пассивным счетам, в том числе и по счету 84. Для этого можно ввести в форму баланса после строки 1370 дополнительные строки, сделав расшифровку по полученным финансовым результатам. К примеру, показав:

•по строке 1371 баланса — накопленную на отчетную дату нераспределенную прибыль;

•по строке 1372 баланса — накопленный на отчетную дату убыток (в скобках).