Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 5 февраля 2018 г.
Принимаем на работу стажера
Для чего нужна стажировка
На федеральном уровне каким-либо единым документом стажировка не регулируется. Но о назначении стажировки говорят различные ведомственные акты. В частности, она необходима для освоения сотрудником дополнительных теоретических знаний и приобретения практических навыков по должности непосредственно на рабочем местеп. 2.15 Правил, утв. Приказом Минтопэнерго от 19.02.2000 № 49; п. 3.3 Положения, утв. Постановлением Правительства Москвы от 31.05.2011 № 241-ПП; пп. 1.4, 1.9 Рекомендаций, одобренных Распоряжением Комитета по труду и занятости населения Правительства Санкт-Петербурга от 15.04.2015 № 66-р.
Стажировка может быть организована по-разному. Так, на уровне ведомственных актов предусматривается, в частности, что водителю пассажирского транспорта нужно стажироваться именно на этом виде транспорта в течение определенного работодателем количества часовпп. 13, 15, 20 Порядка, утв. Приказом Минтранса от 11.03.2016 № 59. А чтобы занять должность дежурного диспетчера энергосистемы, нужно стажироваться в должности начальника смены ТЭСп. 6.4 Правил, утв. Приказом Минтопэнерго от 19.02.2000 № 49.
Но в нашей статье мы остановимся на ином варианте стажировки — практике на отдельной стажерской должности. Такая практика тоже может быть обязательной. К примеру, чтобы получить статус адвоката, нужно поработать стажером адвокатаст. 28 Закона от 31.05.2002 № 63-ФЗ. Кроме того, стажерская должность может быть предусмотрена у работодателя по его инициативе, когда в компанию принимают сотрудника-стажера, в частности, чтобы он научился правильно выполнять какую-либо работу или специфические операции на оборудовании.
Как оформить стажера
Шаг 1. Проверьте, есть ли в штатном расписании должность стажера.
Если вы планируете брать на работу стажеров, то в штатном расписании должна быть предусмотрена именно стажерская должность. Предположим, инженер-стажер, продавец-стажер.
Если стажерской должности в штатном расписании нет, введите ее. Например, руководитель может издать приказ об утверждении штатного расписания в новой редакции, в которой будут указаны должности стажеров.
Шаг 2. При устройстве на работу стажера возьмите у него все документы, требующиеся по действующему законодательству (в частности, копии паспорта, диплома, трудовую книжку)ст. 65 ТК РФ. Если стажер направлен к вам из учебного заведения или от другого работодателя, то у него может быть еще направление на стажировку в свободной форме.
Шаг 3. Оформите со стажером срочный трудовой договор. Стороны в нем будут именоваться как обычно — «Работодатель» и «Работник». Обратите внимание на обязательные условия, которые должны быть прописаны в договоре со стажеромст. 57 ТК РФ.
1. Предмет трудового договора
1.1. Работодатель обязуется на период стажировки по специальности «инженер» предоставить Работнику работу в должности инженера-стажера.Наименование стажерской должности в договоре должно совпадать с ее наименованием, содержащимся в штатном расписании
1.2. Местом работы является г. Нижний Новгород.
1.3. Работник подчиняется главному инженеру.
1.4. Работа по настоящему договору является основной.Стажер может быть оформлен и как совместитель. Предположим, если он направлен обучаться работе на оборудовании, которое у вас закупил его работодатель. Тогда здесь нужно будет указать, что работа является работой по совместительству
1.5. Труд Работника по договору осуществляется в нормальных условиях.Если вы берете стажера по совместительству для работы в опасных или вредных условиях труда, не забудьте взять у него справку с основного места работы о том, что там он работает в нормальных условияхст. 283 ТК РФ
1.6. Работнику устанавливается испытательный срок на период с 1 по 14 августа 2017 г. включительно.Лучше предусматривать испытательный срок, чтобы с работником-стажером, который не подойдет вам, можно было расстаться в трехдневный срок без выплаты ему выходного пособияст. 71 ТК РФ.
Две недели — это максимальный срок испытания, который может устанавливаться, если срочный трудовой договор заключен на период от 2 до 6 месяцев. При более длительной срочности договора испытание может продолжаться до 3 месяцевст. 70 ТК РФ
2. Срок действия трудового договора
2.1. Настоящий трудовой договор вступает в силу со дня его подписания Работником и Работодателем.
2.2. Дата начала работы: 1 августа 2017 г.
2.3. Договор заключен на период практики в форме стажировки с 1 августа 2017 г. по 1 декабря 2017 г.Напомним: при заполнении трудовой книжки нигде не нужно указывать, что работник принят по срочному трудовому договору. Сроки такого договора могут быть различными.
В некоторых сферах деятельности сроки стажировки установлены законодательством. Например, стажировка у адвоката может продолжаться 1—2 годаст. 28 Закона от 31.05.2002 № 63-ФЗ
3. Условия оплаты труда
3.1. Работнику устанавливается должностной оклад в размере 17 000 (семнадцать тысяч) рублей.Стажеру нельзя не платить заработную плату или платить ее в размере меньше МРОТ. Размер его заработка должен совпадать у вас в штатном расписании и в трудовом договоре
...
4. Режим рабочего времени и времени отдыха
4.1. Работнику устанавливается следующий режим рабочего времени: пятидневная рабочая неделя с понедельника по пятницу с предоставлением двух выходных дней — субботы и воскресенья.
4.2. Время начала работы: 9.00. Время окончания работы: 18.00.Если стажер работает у вас по совместительству, то он может трудиться не более 4 часов в деньст. 284 ТК РФ
4.3. В течение рабочего дня Работнику устанавливается перерыв для отдыха и питания с 13.00 до 14.00, который в рабочее время не включается.
...
9.5. До подписания трудового договора Работник ознакомлен со следующими документамист. 68 ТК РФ:
— с правилами внутреннего трудового распорядка ООО «Звезда»;
— с должностной инструкцией инженера-стажера от 9 сентября 2013 г.;Для стажера должна быть разработана и утверждена отдельная должностная инструкция. Если ему для ознакомления дать инструкцию специалиста, по должности которого он стажируется, будет считаться, что работник не ознакомлен со своей должностной инструкцией. А это нарушение трудового законодательства, если в трудовом договоре не прописаны все должностные обязанности стажера
— с программой стажировки, утвержденной Работодателем 15 октября 2016 г.Программа стажировки может быть разработана у вас в компании заранее, и тогда вы знакомите с ней работника. А может быть составлена с участием стажера уже после приема его на работу
Рассказываем руководителю
Зарплата стажера может быть меньше зарплаты специалиста, по должности которого он стажируется. Если вы хотите платить работнику меньше, пока он приобретает навыки по должности и адаптируется к работе, то безопаснее оформить его стажером, чем брать сразу на должность и устанавливать низкую зарплату на период испытательного срока. В последнем случае у проверяющих из трудинспекции могут быть претензии.
Шаг 4. Оформите приказ о приеме на работу. В нем укажите основание заключения срочного трудового договораст. 59 ТК РФ: «Работа, непосредственно связанная с практикой в форме стажировки». Например, если вы пользуетесь унифицированной формой № Т-1, то запишите это в строке, которая называется «Условия приема на работу, характер работы».
Внимание
Если работник-стажер получит травму на рабочем месте, то процедура оформления несчастного случая на производстве, порядок оповещения о нем отделения ФСС и всех необходимых инстанций будут такие же, как при несчастном случае с любым другим работником компаниистатьи 227—230 ТК РФ.
Шаг 5. Оформите стажеру трудовую книжку, если ваша фирма его первое место работыст. 65 ТК РФ. В ней:
•на титульном листе в строке «Профессия, специальность» напишите специальность, указанную в документе работника об образовании. Допустим, инженер;
•в разделе «Сведения о работе» сделайте в общем порядке запись о приеме на работу. К примеру: «Принят на должность инженера-стажера. Приказ от 01.08.2017 № 4-кп».
Назначаем наставника
У принятого к вам в компанию стажера должен появиться наставник.
Ситуация 1. Наставник — ваш работник.
Возможны такие варианты оформления наставничества.
Вариант 1. Наставник работает у вас, в трудовом договоре с ним или в его должностной инструкции, с которой он ознакомлен под роспись, закреплены обязанности по наставничеству. Тогда достаточно издать приказ руководителя компании такого содержания.
Общество с ограниченной ответственностью «Звезда»
Приказ № 4-к
г. Нижний Новгород
01.08.2017
О назначении наставника
В связи с приемом на работу инженера-стажера
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Назначить старшего инженера Александра Петровича Сергеева наставником инженера-стажера Дмитрия Петровича Горелова на период с 1 августа по 1 декабря 2017 г. включительно.
2. Установить старшему инженеру Сергееву надбавку к окладу в размере 7000 руб. на указанный период.
| Генеральный директор |  | В.А. Пушкарев |
С приказом ознакомлены:
| Старший инженер |  | А.П. Сергеев |
| Инженер-стажер |  | Д.П. Горелов |
01.08.2017
Вариант 2. Никакими внутренними документами для работника не предусмотрена обязанность наставничества. Тогда нужно оформить дополнительное соглашение к его трудовому договору, которое он должен подписать.
1. Наставник принимает на себя следующие обязательства по наставничеству инженера-стажера Горелова Дмитрия Петровича (далее именуемого «Работник»):
1.1. Представить к 25.07.2017 на утверждение главному инженеру программу по стажировке Работника по должности инженера.
1.2. Помогать Работнику в приобретении навыков, необходимых для выполнения трудовых обязанностей инженера, контролировать его работу, своевременно выявлять допущенные ошибки и недостатки, принимать меры к их устранению.
1.3. По итогам наставничества представить для утверждения главному инженеру заключение, в котором должна содержаться информация о деловых качествах Работника и его готовности к самостоятельному выполнению трудовых обязанностей по должности инженера.
2. Наставничество устанавливается на период с 01.08.2017 по 01.12.2017.
3. Наставнику устанавливается надбавка к окладу в размере 7000 (семь тысяч) руб.
В штатном расписании наставник не выделяется как отдельная должность. Достаточно указать размеры надбавок за наставничество по тем должностям, на которых работники могут быть наставниками.
Ситуация 2. Наставник со стороны.
Его можно оформить:
•или как работника-совместителя по срочному трудовому договору, если у него есть основное место работыст. 59 ТК РФ;
•или по гражданско-правовому договору об оказании услуг.
Документируем процедуру стажировки
По ходу стажировки вы никакие специальные документы составлять не должны. Стажер и наставник — обычные работники компании, поэтому если в ваши обязанности входит ведение и закрытие табеля учета рабочего времени, то вы обязаны только отмечать их явку на рабочие места.
Если в период стажировки руководитель решит, что стажер не прошел испытательный срок и его нужно уволить, то вам надо действовать так.
Шаг 1. Запросите у наставника заключение об итогах стажировки за период испытательного срока, предусмотренного трудовым договором со стажером.
Шаг 2. Письменно предупредите испытуемого работника о предстоящем увольнении не позднее чем за 3 календарных дняст. 71 ТК РФ. Передайте ему уведомление от имени руководителя компании с указанием причины, почему он признан не выдержавшим испытание.
Шаг 3. Подготовьте на подпись руководителю приказ о расторжении трудового договора и ознакомьте с ним под роспись стажера. В приказе, например по форме № Т-8, нужно написать следующее.
| Увольнение в связи с неудовлетворительным результатом испытания, статья 71 Трудового кодекса Российской Федерации основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения) |
| Основание (документ, номер, дата): | Заключение об итогах стажировки в период испытательного срока от 22.08.2017, Уведомление о расторжении трудового договора от 23.08.2017 |
| заявление работника, служебная записка, медицинское заключение и т. д. |
| Генеральный директор | | В.А. Пушкарев |
С приказом ознакомлен:
| Инженер-стажер | | Д.П. Горелов |
29.08.2017
Шаг 4. Внесите запись об увольнении в трудовую книжку и личную карточку увольняемого сотрудника: «Уволен в связи с неудовлетворительным результатом испытания при приеме на работу, часть 1 статьи 71 Трудового кодекса Российской Федерации»п. 5.5 Инструкции, утв. Постановлением Минтруда от 10.10.2003 № 69.
По итогам стажировки вам нужно будет подготовить документы в зависимости от решения руководителя. Ситуации могут быть такие.
Ситуация 1. Руководитель не желает продолжать трудовые отношения с работником по истечении срока трудового договора.
Письменно уведомите стажера за 3 календарных дня до даты истечения срока договора, что договор будет прекращенст. 79 ТК РФ. У работодателя нет обязанности продолжать со стажером трудовые отношения или как-то объяснять нежелание оформлять с ним бессрочный трудовой договор по истечении срока стажировки.
Ситуация 2. Руководитель желает продолжать трудовые отношения со стажером.
По истечении срока срочного трудового договора со стажером или до истечения такого срока можно действовать по одному из вариантов.
Вариант 1. Оформить перевод.
Это перевод в общем порядкест. 72.1 ТК РФ. С работником нужно будет оформить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором должна быть указана новая должность работника и все условия, которые меняются в связи с переходом на нее. При этом учтите, что, поскольку вы переводите работника, ему нельзя установить новый испытательный срок.
В трудовой книжке нужно сделать запись «Переведен на должность инженера» и указать реквизиты приказа о переводе.
Вариант 2. Оформить новый трудовой договор.
Составьте трудовой договор о приеме на работу по другой должности. В нем вы вправе установить испытательный срок до 3 месяцевст. 70 ТК РФ.
В трудовой книжке сделайте запись «Принят на должность инженера» и укажите реквизиты приказа о приеме на работу инженером.
В обоих вариантах трудовой договор является бессрочным, если нет оснований для оформления с работником срочного договора. Предположим, у вас стажировался инженер для конкретного проекта, который имеет строго определенные сроки. Тогда вы вправе оформить с ним:
•или дополнительное соглашение к трудовому договору с определенным сроком действия (вариант 1);
•или срочный трудовой договор (вариант 2), указав причину срочности: «Для выполнения заведомо определенной работы»ст. 59 ТК РФ.
С наставником при окончании стажировки никакие отдельные документы оформлять не нужно, если срок окончания наставничества указан, как в образцах документов, приведенных у нас на с. 60, 61.
* * *
При правильном оформлении наставничества надбавку за него вы без проблем учтете в целях налогообложения прибыли в расходах на оплату трудап. 25 ст. 255 НК РФ. Такую надбавку нужно включать в расчет наставнику зарплаты за первую половину месяцаПисьмо Минтруда от 18.04.2017 № 11-4/ООГ-718.
«Зарплатные налоги» платятся в общем порядке и с зарплаты стажера, и с зарплаты наставника, включая надбавку за наставничество.
