Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 3 октября 2014 г.
Содержание журнала № 20 за 2014 г.Возвращение СЗВ-К
Некоторым организациям в этом году приходят письма из ПФР с требованием сдать формы
Напомним, что эту форму страхователи представляли в период с 1 августа 2003 г. по 1 июля 2004 г. в органы ПФР по месту своей регистрации на всех своих работников, кроме тех, кто уже получал пенсию по старости или инвалидност
С чем связаны и на чем основаны сегодняшние требования органов ПФР представить такие сведения?
ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ
“В настоящее время ПФР проводятся дополнительные работы по сбору сведений об общем трудовом стаже застрахованных лиц за весь период их работы до 1 января 2002 г. (форма
СЗВ-К). Цель этих работ — информирование застрахованных лиц с 01.01.2015 о формировании пенсионных правРаспоряжение Правления ПФР от 20.02.2014 № 67р. Со следующего года вступает в силу новый пенсионный Закон о страховых пенсия
хЗакон от 28.12.2013 № 400-ФЗ. В ходе подготовки к его реализации ПФР выявил ряд застрахованных лиц, в лицевых счетах которых отсутствуют указанные сведения, что делает невозможным проведение работы по предварительной оценке их пенсионных прав”.
Каковы возможные последствия непредставления в ПФР формы
ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ
“Штрафных санкций для страхователей за это не предусмотрено. Однако эта форма поможет реализовать работникам их прав
а”.
ПРЫГОВА Ольга Игоревна
ПФР
Напомним некоторые нюансы представления и заполнения формы
На кого представлять
Представлять сведения надо только на указанных в запросе ПФР лиц, работающи
- по трудовым договорам;
- по гражданско-правовым договорам, в том числе по договорам авторского заказа.
То, что представлять форму
ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ
“Представление страхователем сведений по форме
СЗВ-К на уволенных сотрудников не представляется возможным, потому что для подготовкиСЗВ-К необходима информация из трудовых книжек. Уволенные сотрудники попадают в рассылаемые страхователям списки, так как эти списки формировались программными средствами системы персонифицированного учета на основании информации за IV квартал2013 г.”
ПРЫГОВА Ольга Игоревна
ПФР
Как и в какие сроки представлять
Вы можете подать форму
- <или>на бумаге;
- <или>в электронном виде.
ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ
“Для подготовки документа в электронном виде рекомендую использовать бесплатный программный продукт «Документы ПУ5», разработанный Отделением ПФР по Республике Коми, который размещен на сайте Пенсионный фонд РФ по г. Москве и Московской области → Работодателям → Бесплатные программы для работодателей → Для подготовки отчетности до 2014 года.
Форма
СЗВ-К должна быть составлена в формате 4.0.Если организация взаимодействует с территориальным управлением ПФР по телекоммуникационным каналам связи, рекомендую направить этот документ в рамках неформализованного электронного документооборота.
Форму
СЗВ-К нужно было представить до01.10.2014Распоряжение Правления ПФР от 20.02.2014 № 67р. Но ее можно представить и после этой даты. Ведь это позволит учесть полностью права работника и исключит в дальнейшем необходимость его личного визита вПФР”.
ПРЫГОВА Ольга Игоревна
ПФР
Нюансы заполнения
Сведения о застрахованном лице указываются в форме
Сведения о стаже заносятся в форму
Периоды трудовой и иной общественнополезной деятельности отражаются в форме
Продолжительность общего трудового стажа определяется
* При этом отдельно суммируются и вычитаются показатели ДД, ММ, ГГГГ. Каждые 12 месяцев переводятся в год, а каждые 30 дней — в месяц.
** n — к показателю ДД прибавляется количество дней, равное количеству увольнений.
«Вредный» стаж для досрочного назначения трудовой пенсии по старости в связи с особыми условиями труда, если сотрудник работал у вас в период, за который представляется форма
* По разъяснениям отделений ПФР, деление выполняется с точностью до трех знаков после запятой. Целая часть полученного значения показывает количество месяцев. Дробная часть, умноженная на 30 и округленная до целого числа, показывает количество дней.
** Если нельзя посчитать количество дней работы во вредных условиях, то надо посчитать часы и перевести их в дни исходя из продолжительности рабочего дня для таких условий работы.
При подсчете «вредного» стажа отдельно суммируются периоды работы в равноценных условиях, то есть отдельно по каждому код
Результаты проведенных подсчетов указываются в реквизите «Сведения по состоянию на 1 января 2002 г. для оценки пенсионных прав застрахованного лица (конвертации)» формы
Пример. Подсчет общего трудового стажа для формы СЗВ-К
/ условие / В трудовой книжке работника указаны следующие периоды работы по трудовому договору до 01.01.2002 (стаж подсчитываем только до этой даты):
- 01.02.1998 — 31.12.2001 — ООО «Строймонтаж», 300 дней из этого периода работник трудился в особых условиях (код ЗП12Б) по
5-днев ной рабочей неделе; - 05.08.1993 — 12.11.1997 — ООО «Монолит»;
- 10.10.1990 — 04.08.1993 — ЗАО «Стимул».
ООО «Строймонтаж» представляет в 2014 г. форму
/ решение / Общий трудовой стаж определяем так.
ШАГ 1. Суммируем даты увольнения: 31.12.2001 + 12.11.1997 + 04.08.1993 = 47.31.5991.
ШАГ 2. Суммируем даты поступления на работу: 01.02.1998 + 05.08.1993 + 10.10.1990 = 16.20.5981.
ШАГ 3. Вычитаем из дат увольнения даты поступления на работу: 47.31.5991 – 16.20.5981 = 31.11.10.
Получаем 31 день 11 месяцев 10 лет.
ШАГ 4. Определяем общий трудовой стаж. Поскольку трудовой стаж работника состоит только из периодов трудовой деятельности, то к итоговому показателю ДД прибавляем столько дней, сколько было увольнений: 10 лет 11 мес. 31 д. + 2 дн. (количество увольнений по состоянию на 01.01.2002) = 10 лет 11 мес. 33 дн.
Общий трудовой стаж работника на 01.01.2002 составляет 11 лет 0 месяцев 3 дня.
ШАГ 5. Определяем «вредный» стаж работника:
- 300 дн. / 21,2 = 14,150 (14 мес. = 1 год 2 мес.);
- 0,150 х 30 = 4,5 дн.
«Вредный» стаж работника на 01.01.2002 составляет 1 год 2 месяца 5 дней.
Сведения о стаже в форме
Периоды трудовой или иной общественно полезной деятельности
| |
| |
№ | Начало периода (дд.мм.гггг) | Конец периода (дд.мм.гггг) | Территориальные условия (код) | Особые условия труда (код) | Исчисляемый трудовой стаж | Выслуга лет | ||
основание (код) | дополнительные сведения | основание (код) | дополнительные сведения | |||||
1 | 01.02.1998 | 31.12.2001 | ЗП12Б | |||||
2290100а-13450 | ||||||||
(профессия или должность) маляр |
| |
| |
№ | Начало периода (дд.мм.гггг) | Конец периода (дд.мм.гггг) | Территориальные условия (код) | Особые условия труда (код) | Исчисляемый трудовой стаж | Выслуга лет | ||
основание (код) | дополнительные сведения | основание (код) | дополнительные сведения | |||||
2 | 05.08.1993 | 12.11.1997 | ||||||
(профессия или должность) разнорабочий |
| |
| |
№ | Начало периода (дд.мм.гггг) | Конец периода (дд.мм.гггг) | Территориальные условия (код) | Особые условия труда (код) | Исчисляемый трудовой стаж | Выслуга лет | ||
основание (код) | дополнительные сведения | основание (код) | дополнительные сведения | |||||
3 | 10.10.1990 | 04.08.1993 | ||||||
(профессия или должность) разнорабочий |
Сведения по состоянию на 1 января 2002 г. для оценки пенсионных прав застрахованного лица (конвертации)
Вид стажа | Лет | Месяцев | Дней | |||
1. | Общий трудовой стаж | 11 | 0 | 3 | ||
2. | Стаж, дающий право на досрочное назначение трудовой пенсии | Код | Лет | Месяцев | Дней | |
2.1. | Территориальные условия | |||||
2.2. | Особые условия труда | ЗП12Б | 1 | 2 | 5 | |
2.3. | Выслуга лет | |||||
Количество листов формы
Форма
Форма
***
При вечной загруженности бухгалтера сдача еще одной бумажки в ПФР — дополнительная головная боль. Зато это поможет работнику: заработанные им до 2002 г. пенсионные права будут максимально учтены при определении размера его будущей пенсии.