Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 4 апреля 2022 г.
Содержание журнала № 8 за 2022 г.
Нулевой 6-НДФЛ: сдавать или не сдавать?
Теория: обязанности сдавать пустые 6-НДФЛ нет
Объяснение простое. Расчет 6-НДФЛ обязаны сдавать налоговые агентып. 2 ст. 230 НК РФ. Налоговые агенты — это те, кто выплатил хотя бы одному физлицу доходстатьи 226, 226.1 НК РФ. Если в отчетном (налоговом) периоде ничего такого не было, то ваша организация (ИП) — не налоговый агент и, следовательно, не должна сдавать расчет 6-НДФЛ. Штрафа за несдачу, соответственно, не может бытьп. 1.2 ст. 126 НК РФ.
Это признает ФНС — она не раз разъясняла, что когда деятельность не ведется, выплаты доходов физлицам нет, то нет и обязанности представлять нулевой 6-НДФЛ. Но если кто-то захочет такой расчет сдать, то инспекция обязана принять его «в установленном порядке»Письма ФНС от 16.11.2018 № БС-4-21/22277@, от 04.05.2016 № БС-4-11/7928@.
Практика: почему многие предпочитают сдавать нулевки
Несмотря на все заверения ФНС, многие предпочитают ежеквартально сдавать пустые 6-НДФЛ. Основных причин три.
Причина 1. А вдруг ИФНС заблокирует счет?
Обычно рассуждают так. Инспекция наверняка не знает, выплачивали ли вы доходы физлицам. Она видит расчетный счет, но бывают еще неденежные доходы. У инспекции есть нулевой РСВ фирмы (он обязателен)п. 7 ст. 431, подп. 1 п. 1 ст. 419 НК РФ; Письмо Минфина от 26.01.2021 № 03-15-05/4460, но там отражаются не все подпадающие под НДФЛ доходы.
Справка
Глава ФНС пообещал до 01.06.2022 не блокировать счета при взыскании с них налоговых долгов. Про остальные блокировки, в том числе и по причине непредставления налоговой отчетности, ничего сказано не былоИнформация ФНС от 10.03.2022.
Зачастую такие опасения напрасны. Блокировка счета за непредставление 6-НДФЛ возможна не раньше чем через 20 рабочих дней после крайнего срока его сдачиподп. 1 п. 3, пп. 3.2, 11 ст. 76 НК РФ. За это время инспекция должна посмотреть ваш расчетный счет, проверить по КРСБ, перечисляли ли вы в течение года НДФЛ, сдавали ли расчет за прошлый год. Таково предписание ФНС, чтобы исключить безосновательные блокировкиПисьмо ФНС от 09.08.2016 № ГД-4-11/14515 (п. 2).
Также налоговики вправе (но не обязаны) уведомить вас о предстоящей блокировке не позднее чем за 14 рабочих днейп. 3.3 ст. 76 НК РФ. И в сомнительных случаях инспекции стараются прислать такое уведомление — достаточно в ответ пояснить причину непредставления расчета.
