Улучшаем арендованное имущество

О том, какие улучшения бывают и кто их собственник

Когда вы хотите арендовать помещение, то мало найти то, что вам подходит по месторасположению и метражу, важны еще планировка и дизайн. Ведь наверняка у вас свой взгляд на то, как должен выглядеть ваш офис, ателье, магазинчик, парикмахерская и т. п. Возможно, удобнее будет взять в аренду помещение в новостройке без отделки. Тогда уж вы точно сделаете все так, как вам нужно. Но в этом случае, скорее всего, изначально вы сами будете нести все расходы по достройке, ремонту и доведению помещения до состояния «готовности к употреблению».

Такие манипуляции с арендованным имуществом, как правило, приводят к его улучшению. О том, какие улучшения бывают и кто их собственник, мы и поговорим.

Улучшения отделимые и неотделимые: почувствуйте разницу

Очень важно улучшения отличать от ремонта. Ведь от этого зависит, кто понесет бремя расходов и как их учесть. Так, затраты на ремонт (текущий и капитальный) учитываются в расходах единовременност. 260 НК РФ; пп. 5—10 ПБУ 10/99. А налоговый и бухгалтерский учет расходов на создание улучшений зависит от того, отделимые они или нет. И в большинстве случаев затраты на создание улучшений — это капвложения, учитываемые в расходах постепенно.

Итак, как же понять, какой объект учета у вас?

1п. 2 ст. 616 ГК РФ; 2п. 14.2 ст. 1 Градостроительного кодекса РФ; ст. 11 НК РФ; приложение 8 к Положению, утв. Постановлением Госстроя СССР от 29.12.73 № 279; 3п. 1 ст. 616 ГК РФ; 4п. 14 ст. 1 Градостроительного кодекса РФ; ст. 11, п. 2 ст. 257 НК РФ; Письма Минфина от 12.10.2011 № 03-03-06/1/663, от 18.11.2009 № 03-03-06/1/763; 5п. 1 ст. 623 ГК РФ; 6пп. 2, 3 ст. 623 ГК РФ

Когда согласие арендодателя нужно, а когда — нет

Если вы соберетесь производить отделимые улучшения арендованного имущества, то согласие арендодателя можно и не получать. Ведь эти улучшения являются вашей собственностью и покрываются за ваш счетп. 1 ст. 623 ГК РФ.

А вот прежде чем создавать неотделимые улучшения, нужно получить согласие собственника, поскольку от этого зависит:

• кто будет нести все расходы по созданию улучшений;
• порядок учета этих расходов при налогообложении и в бухучете.

Если вы не получите согласие арендодателя на улучшение имущества, то можете столкнуться с такими негативными последствиями:

• во-первых, даже если арендодатель и примет эти улучшения, то может не возместить вам их стоимость. Ведь по закону он не обязан это делатьп. 3 ст. 623 ГК РФ;
• во-вторых, арендодатель может потребовать все вернуть в первоначальное состояние (демонтировать улучшения)ст. 622 ГК РФ, а для вас это опять же дополнительные расходы;
• в-третьих, вы не сможете учесть эти расходы для целей налогообложения (подробнее см. с. 33).

Если арендодатель согласен на создание вами неотделимых улучшений, тогда в договоре аренды или дополнительном соглашении к нему надо указатьп. 2 ст. 623 ГК РФ:

• какие работы будут сделаны;
• за чей счет будут производиться неотделимые улучшения:

• <или>за ваш счет (то есть арендатора);
• <или>за счет арендодателя. Тогда он возместит вам стоимость улучшений. Кстати, даже если в договоре/допсоглашении вы не оговорите, за чей счет производятся неотделимые улучшения, арендодатель все равно обязан будет возместить вам их стоимость;
• <или>частично за ваш счет, частично за счет арендодателя.

***

В следующей статье мы расскажем, как бухгалтерам организаций-арендаторов отразить произведенные улучшения в бухучете и как их учитывать при исчислении различных налогов.