Добавить в «Нужное»
1 читатель оценили статью

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 22 ноября 2021 г.

Содержание журнала № 23 за 2021 г.
ОСН УСН ЕСХН ПСН
М.А. Кокурина,
старший юрист
Нужно ли сведения о каждой поощрительной выплате вписывать в трудовую книжку? Как и когда заводится новая трудовая книжка или ее дубликат? Нужно ли хранить копии трудовых книжек? От читателей продолжают поступать вопросы о порядке организации «книжкиных» дел.

Новые вопросы в жизни «старых» трудовых книжек

Регулярные премии в трудовую книжку по-прежнему попадать не будут

До 1 сентября этого года в Правилах ведения трудовых книжек было закреплено, что в трудовую книжку не нужно записывать сведения о премиях, предусмотренных системой оплаты труда или выплачиваемых на регулярной основе. В новом Порядке такой оговорки нет. Неужели теперь обо всех премиях (ежемесячных, квартальных или годовых) нужно делать запись в книжке?

— Не нужно. В трудовую книжку вносите записи только о нерегулярных поощрениях работников за добросовестный труд, предусмотренных ТК РФ, ЛНА компании или коллективным договоромподп. «г» п. 25 Порядка, утв. Приказом Минтруда от 19.05.2021 № 320н (далее — Порядок). Речь идет, например, о награждении ценным подарком или премией, которые связаны с объявлением благодарности, выдачей почетной грамоты, представлением к званию лучшего по профессиист. 191 ТК РФ.

О премиях, которые входят в систему оплаты труда, являются частью зарплаты, носят стимулирующий характер и выплачиваются регулярно при достижении установленных, предположим, в ЛНА показателей за квартал, в трудовой книжке писать не нужност. 129 ТК РФ. Кстати, в новой форме книжки, которая появится с 2023 г., количество разворотов раздела о награждениях уменьшено с 10 до 7.

Как оформить в трудовой книжке запись о переводе совместителя в основные работники

У сотрудника была основная работа в нашей дочерней фирме. У нас он совместитель. Теперь он увольняется из «дочки», и после увольнения его возьмут к нам на основную работу. В дочерней компании запись о совместительстве в трудовой книжке ему не делали. Как сейчас оформить его на работу и что записать в трудовую?

— Все будет зависеть от того, какой способ оформления смены совместительства на основную работу вы выберетеПисьмо Минтруда от 25.03.2020 № 14-2/В-308.

Способ 1. Перевод. Оформите к трудовому договору с совместителем дополнительное соглашение, в котором укажите:

с какой даты работа по совместительству становится основной;

какими станут оплата труда, режим и продолжительность рабочего времени.

В трудовой книжке сотрудника после записи об увольнении с основного места работыПисьмо ГИТ в г. Москве от 22.04.2020 № ПГ/09316/10-1372/05/18-1193:

в виде заголовка напишите полное и сокращенное наименование своей организации;

сделайте запись о приеме человека к вам на работу совместителем со дня начала работы у вас и укажите период работы в качестве совместителя. Например, так.

Трудовая книжка

СЗВ-ТД о переводе нужно подать не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором вы перевели совместителя на основную работуподп. 1 п. 2.5 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Укажите в графе 3 формы СЗВ-ТД, что это перевод, а в графе 5 «Трудовая функция...» запишите, например: «Старший бухгалтер, бухгалтерия».

Способ 2. Увольнение совместителя и прием его на работу как основного сотрудника. Уволить работника вы можете по основанию, о котором с ним договоритесь:

или по собственному желанию на основании его заявления;

или по соглашению сторон.

Процедуры увольнения и приема к вам на работу проведите в общем порядке, выплатите при увольнении зарплату по день увольнения и компенсацию за неиспользованные дни отпуска. Причем еще до начала оформления увольнения разъясните совместителю, что его стаж для отпуска по новому трудовому договору будет идти заново. Безопаснее письменно уведомить работника об этом и попросить его расписаться на уведомлении в знак его согласия на процедуру «увольнение — прием».

Поскольку ваш совместитель увольняется от вас после увольнения с основного места работы, то после записи основного работодателя об увольнении вы можете внести в трудовую книжку бывшего совместителя следующие записип. 11 Порядка:

о его увольнении из вашей организации;

о приеме в вашу организацию с даты, предусмотренной в приказе о приеме как начало работы в качестве основного сотрудника.

В СЗВ-ТД нужно указать и увольнение, и прием на работу у вас. Подать форму нужно не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказов об увольнении и о приеме на работуподп. 2 п. 2.5 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ.

Копии трудовых книжек хранить не нужно

Сотрудник подал мне заявление о переходе на электронную трудовую книжку. Нужно ли мне хранить в личном деле копию его бумажной трудовой книжки?

— Не нужно. Такой обязанности ТК РФ не устанавливает. У вас есть обязанность не позднее 3 рабочих дней со дня подачи работником заявления о переходе на ЭТК выдать ему на руки бумажную трудовую книжку с внесенной в нее записью о переходе сотрудника на электронный формат предоставления сведений о работеп. 35 Порядка. При этом снимать копию бумажной книжки, заверять ее и хранить вы не обязаны.

Новая трудовая книжка заводится на старом бланке

При приеме на работу в этом году работник сказал, что он потерял трудовую книжку, а на ЭТК не переходил и СТД-Р у него нет. Нужно ли заводить ему бумажную книжку?

— Это зависит от желания работника.

Вариант 1. Сотрудник хочет, чтобы ему продолжали вести бумажную трудовую книжку. Он вправе подать вам заявление об оформлении новой трудовой книжки с указанием причины ее отсутствияст. 65 ТК РФ.

Совет

Документы в подтверждение предшествующего трудового стажа попросите сотрудника предоставить вам в любом случае. Объясните, что на их основании вы сможете учитывать при расчете больничных страховой стаж, не подтвержденный сведениями о трудовой деятельности.

Вы будете оформлять не дубликат книжки и поэтому не нужно восстанавливать все сведения о прежней работе человека. Но тем не менее пусть он предоставит вам документы о предыдущих местах трудоустройства (например, трудовые договоры, справки с прежнего места работы, выписки из приказов). Вам нужно вписать в новую книжку общий стаж работы сотрудника суммарно.

Новую книжку оформите на старом бланке, который будет действителен бессрочно. Менять его при введении с 2023 г. обновленной формы книжек не придетсяПисьмо Минтруда от 01.09.2021 № 14-6/В-1049; п. 3 Постановления Правительства от 24.07.2021 № 1250.

Вариант 2. Сотрудник не хочет бумажную трудовую книжку и готов сразу к ведению ЭТК. Пусть подаст вам заявление о переходе на ЭТК. Попросите указать, что трудовую книжку работодателю он не передавал. Такая оговорка обезопасит вас на случай, если сотрудник попытается заявить, что его книжку потеряли здесь.

Об отсутствии обязанности заводить бумажную книжку не сообщают письменно

К нам на работу вышел сотрудник, трудоустроившийся впервые. Он волнуется, почему я не завожу для него бумажную трудовую книжку, и грозит, что пожалуется в трудинспекцию на то, что мы письменно не уведомили его об отсутствии необходимости делать ему бумажную книжку. Могут ли нас наказать за отсутствие такого уведомления?

— Не могут. У вас нет законодательно установленной обязанности сообщать сотруднику письменно о том, что, поскольку он впервые трудоустраивается в 2021 г., на него формируются сведения о трудовой деятельности только в электронном видеПисьмо Роструда от 15.09.2021 № ПГ/26715-6-1; п. 8 ст. 2 Закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ. Достаточно вашего устного объяснения.

Единичный дубликат книжки делается без создания комиссии

У одного из работников порвана трудовая книжка. Он просит сделать ему дубликат. Нужно ли нам для этого обращаться в орган исполнительной власти за созданием комиссии, чтобы по ее акту сделать дубликат книжки, как написано в п. 31 Порядка ведения и хранения трудовых книжек?

— Не нужно. Комиссия по установлению стажа создается органом исполнительной власти региона только при массовой утрате работодателем трудовых книжек при каких-то чрезвычайных обстоятельствах. Например, при стихийных бедствиях, массовых беспорядках, экологических или техногенных катастрофахПисьмо Минтруда от 28.09.2021 № 14-6/ООГ-9180.

В единичных случаях утраты книжки (допустим, книжка сотрудника пришла в негодность) дубликат выдавайте в обычном порядке без обращения за созданием специальной комиссии. То есть попросите работника подать вам заявление с просьбой о выдаче дубликата и сделайте его на старом бланке трудовой книжки не позднее 15 рабочих дней со дня подачи заявленияп. 27 Порядка.

Понравилась ли вам статья?
  • Почему оценка снижена?
  • Есть ошибки
    Укажите ошибки Не более 300 знаков. Осталось 300/300
  • Слишком теоретическая статья, в работе бесполезна
  • Нет ответа по поставленные вопросы
  • Аргументы неубедительны
  • Ничего нового не нашел
  • Нужно больше примеров
  • Тема не актуальна
  • Статья появилась слишком поздно
  • Слишком много слов
  • Другое
    Напишите подробнее Не более 300 знаков. Осталось 300/300
Поставить оценку
Комментарии (0)

Оценивать статьи могут только подписчики журнала «Главная книга» или по демодоступу.

Другие статьи журнала по теме:
Кадры / Оплата труда
Кадры / Оплата труда

2024 г.

№ 15
Тест: решите 10 задачек про путевки для работников
№ 14
Мнения судов по спорным зарплатным вопросамРоструд обновил «рисковые» списки работодателей
№ 13
Больничные, если основная работа стала совместительством или наоборотТест: исправляем ошибки в заявлениях работников
№ 12
Как назначают больничные, если работодателей несколькоКак оплачивать выходной день в командировкеМожно ли избежать внимания комиссии по противодействию нелегальной занятостиОформляем платежное поручение на перечисление алиментов
№ 11
Электронное информирование службы занятости
№ 10
Студент-очник может работать на полную ставкуЗарплатные субсидии из СФР: на кого и как получить в 2024 годуКак погасить долг по накопленным отпускам перед работникомКомиссии по противодействию нелегальной занятости: обязательно ли посещать?КС определил, как увольнять сотрудников при отказе от переездаНа задержанные увольнительные выплаты нужно начислить компенсацию
№ 9
Как в трудовом договоре указать место работы дистанционщикаОпоздание на работу не повод для удержаний из зарплатыСборник «увольнительных» дат: определяем последний день работы
№ 8
Как выглядит проводимая трудинспекцией профилактикаКак реагировать на просьбы работников: 10 жизненных ситуацийКакие отчеты сдавать на сотрудников и на исполнителей по ГПДПеречень вахтовых работ не ограниченПогашение, снятие, отмена дисциплинарного взыскания: в чем разница
№ 7
Технология привлечения сотрудника к дисциплинарной ответственности
№ 6
Из-за чего нужно обжаловать результаты внеплановой трудовой проверкиКак действовать при обжаловании результатов внеплановой трудовой проверкиТрудинспекторы получили доступ к налоговой тайне
№ 5
Для задержки зарплаты у работодателя нет никаких оправданийЗапрет на сокращение одиноких родителей: новые правилаМожно ли учесть в расходах серую зарплатуПриостановка работы из-за задержки зарплаты не спасет совместителя от увольнения
№ 4
Как оформить временного работника на замену двух декретницНесет ли в себе налоговые риски перечисление подотчета на зарплатные картыНужно ли компенсировать «сгоревшие» допвыходные по уходу за детьми-инвалидамиРазъяснения СФР: как правильно сообщать об удаленке и неполном рабочем времени по форме ЕФС-1Уточнен порядок выплаты компенсации за задержку зарплаты
№ 3
Испытательный срок не может длиться вечноКоснутся ли работодателя «возрастные» изменения в воинском учете в 2024 году
№ 2
Может ли работник передумать и взять за работу в выходные деньги вместо отгуловРасчеты с подотчетниками: разбираем вопросы о разном
№ 1
Накопление допвыходных родителем ребенка-инвалида: особые случаиПри простое все работники равныПрием на работу вахтовикаЧто влечет за собой повышение МРОТ

2023 г.

№ 24
Введен штраф за нарушение трудоохранных обязательств перед «вредниками»Допвыходные для ухода за детьми-инвалидами: копим и используемЗарплатно-премиальные вопросы: когда и сколько можно выплатить в декабреКак рассчитывается компенсация за вынужденный прогул
№ 23
Какие обязанности по воинскому учету есть у работодателяКвота по трудоустройству инвалидов: разъясняет Минтруд
№ 22
Ликбез для работодателя по организации воинского учета
№ 21
«Постмобилизационные головоломки» с решениямиДолжен ли работник принести работодателю справку о диспансеризацииМедосмотры работников: как организовать, оформить и учесть расходыУчебный отпуск прерывает основной отпуск
№ 20
Нужен ли новый медосмотр при переходе с одной вредной работы на другую
№ 19
В каких случаях работнику при увольнении положено выходное пособиеВнеплановый контроль: из-за чего может нагрянуть трудинспекцияЗарплатные даты: как правильно установить и соблюдатьПравила внепланового трудового контроля
№ 18
«Алиментные» ситуации: считаем, удерживаем, индексируемРеорганизация и сотрудники: кто, что и когда должен сообщить в СФР
№ 17
Как считать компенсацию за неотгулянный отпуск, если сотрудник отработал меньше годаКогда специалист, поступивший в магистратуру, сохраняет право на учебный отпускПравила военно-учетного поведения работодателя: за что новые штрафы
№ 15
Вводим дресс-код для работников с оглядкой на судебную практикуКак налоговики понимают, что работников маскируют под самозанятыхНаем на сезон: лучше временные работники или самозанятые?
№ 14
Как столичным работодателям учитывать нерабочий день 26 июняМожно ли взять допвыходные по уходу за ребенком-инвалидом, живущим в другом городеЧто ожидает работодателя при возвращении «приостановленного» сотрудника
№ 13
Нельзя лишать работника стимулирующей части зарплаты на весь период взысканияПремии: как учитывать, когда индексировать и из-за чего можно не платитьРаботодатель не должен мешать сотруднику в обеденный перерыв
№ 12
Признание увольнения незаконным: что думают судьиРаботник призван на военные сборы: что делать бухгалтеруШпаргалка по ПСВ и РСВ: на кого подавать сведения, а на кого нет
№ 11
Зарплатные субсидии за прием на работу участников СВОРоструд подготовил памятку по обязательным медосмотрамСписание подотчетных сумм: разбираемся с документами и налогами
№ 9
Студент-сотрудник: возможны ли срочный договор, испытательный срок и отпуск на сессиюРаботнику положена компенсация и за неначисленную зарплату
№ 8
Как в трудовой книжке исправить запись о переименовании организацииМожно ли наказать работника, прогулявшего обучение
№ 7
Устанавливаем видеонаблюдение в офисе с учетом судебной практики
№ 5
«Должен» — «не должен» в работе с персональными даннымиВозможности совместительства ограничены только временемТрудинспекторы почти всегда предупреждают о своем приходе
№ 4
Считаем отпуска и зарплаты с учетом праздничных и выходных дней
№ 3
Можно ли продлить испытательный срок нового работникаУпорядочение отчетности в органы занятости: что это означает для работодателяУтверждены требования к подтверждению уничтожения персональных данныхЧто нужно знать для организации суммированного учета рабочего времени
№ 2
Когда нужна доплата до МРОТМобилизованным гражданам предоставлены новые трудовые гарантииНовые бланки трудовых книжек в действииЧто надо помнить, если в компании есть работник-донор
№ 1
Зарплатные и отпускные вопросы в свете новогодних праздниковИспытательный срок: что нужно знатьНовшества в отношении иностранных работников — 2023

2022 г.

№ 24
Как отличить разъездной характер работы от командировокПередать трудовую книжку уволенного работника через его экс-коллегу нельзяПриостановление исполнительного производства в отношении мобилизованного сотрудникаЧто делать, если работодатель задерживает зарплату
№ 23
Запреты на работе: какие права нельзя отобрать за зарплатуЧто работодатель может запретить работникам
№ 22
«Мобилизационные» обстоятельства кадровой работыУволенный работник просит копии рабочих документов: что выдавать, а что нет?
№ 21
Директора мобилизовали: кому передать полномочия и какКадровые грани мобилизации: как все оформитьКадровые последствия «мобилизационного» приостановления договораМестные администрации вправе запрашивать данные о мужчинах-работникахМобилизационные хлопоты с сотрудником, которого нет на месте
№ 20
Воинский учет: вести его и сдавать отчетность должны все организацииКак работодателю сохранить прожиточный минимум сотруднику-должникуПочему работодателю важно понимать, что мобилизация ≠ военные сборы
№ 19
Персональные данные сотрудников: какие обязанности появились у работодателейСрок выплаты зарплаты нарушен — что за это будет?Что меняется с новыми правилами расследования производственных травмЧто нового при оформлении расследования несчастных случаев на производстве
№ 18
Как не ошибиться, удерживая долги из зарплаты сотрудниковНужно ли было подавать уведомление об обработке персональных данных до 1 сентября
№ 17
«Переводные» разъяснения Минтруда для первоначального работодателяОбещание, данное в мессенджере, можно зафиксировать у нотариусаОтветы Минтруда для работодателей, принимающих временных работниковСверхурочная работа: сложные вопросы оформления и оплатыУдержания из зарплаты сотрудника с учетом прожиточного минимума
№ 16
Как передать уволенному работнику трудовую книжкуНДФЛ с компенсации за задержку зарплаты: Минфин и ФНС изменили позицию
№ 15
Временный перевод к другому работодателю: взгляд с обеих сторонКак в трудовом договоре указывать сроки выплаты зарплатыКогда договор о полной материальной ответственности не работает
№ 14
Индексация ≠  повышение зарплаты до МРОТТест: как правильно организовать удаленку
№ 13
Как работники с работодателя серую зарплату взыскивалиЧто думает ВС РФ об оформлении трудовых договоров
№ 12
Ведение трудовой книжки и учет трудового стажа работника из УкраиныКогда больничный лист не спасет работника от увольнения по инициативе работодателяСчитаем отпускные при наличии «президентских» нерабочих дней в расчетном периоде
№ 11
А ну-ка, удержи: переплата за «авансовый» отпуск при увольнении работникаКак IT-компании уведомлять военкомат об увольнении работника-«отсрочника»Зарплатный аванс: чтобы не больше, но и не меньшеКадрово-бухгалтерские будни: что, когда и как оформлятьКак поступить с работником, который не справляется со своими обязанностямиОтпуск отгулян авансом: отражаем перерасчет в налогах и бухучетеСправку об отсутствии судимости можно требовать не у всех соискателейЧто такое необоснованный отказ в приеме на работу: точка зрения ВС РФ
№ 10
Нюансы расчета «алиментной» задолженности сотрудниковОбзор судебных дел по спорам, связанным с заключением трудового договораФаксимильная подпись и трудовой договор несовместимы
№ 9
Во избежание простоя: временная смена трудовой функции, режима работы или работодателяСубсидии за наем молодежи: кто, сколько и как может получить
№ 8
Любимые вопросы работодателей об индексацииНи от кого не зависящий простой: оформляем, оплачиваем, учитываем
№ 7
Аренда жилья и другие расходы при переезде сотрудника: что с налогамиНеотгулянный отпуск: компенсируем при увольненииРаботник «потерялся» на митинге, в отпуске или в командировке: кадрово-бухгалтерские последствия
№ 6
Работодатели могут продолжать перечислять работникам зарплату на карты банков, попавших под санкцииУвольнение за прогул: разбираемся с причинами отсутствия на работе
№ 5
2 основных вопроса про компенсацию отгуловСЗВ-ТД о приеме на работу: с приказом и без негоКак перевести будущую маму на легкий трудКак работодателям размещать сведения о вакансиях на портале «Работа в России»Правила хорошего тона при отгулах
№ 4
«Вирусное» отстранение: когда допустимо и какие последствияГенерального директора ООО дисквалифицировали: как смягчить последствияКак удержать с работника алименты и другие долги, чтобы к вам не было претензийНа удаленку рекомендовали отправить как можно больше работниковПрием на работу генерального директора ООО: три основных шагаУчет расходов на добровольное личное страхование и пенсионное обеспечение работников
№ 3
«Медицинский» перевод на другую работу: как, куда, на сколькоКак устроить у себя ЭКДО
№ 1
В 2022 году МРОТ равен 13 890 руб.: что предпринять работодателямПФР подкорректировал правила заполнения СЗВ-СТАЖЧто полагается за работу в январские каникулы
ОТПУСКНЫЕ РАСЧЕТЫ: после командировок и выходных по уходу
НОРМЫ РАСХОДА ГСМ: устанавливаем для легковушек и грузовиков
КОРПОРАТИВНЫЕ КАРТЫ: нюансы работы с ними
10 ЗАДАЧЕК ПРО ПУТЕВКИ: проверь себя с помощью теста
28 августа 10:30-12:30 (МСК)
Варианты участия
Иконка
Прямой эфир, живое общение с лектором
Иконка
Доступ к видеозаписи и материалам
Евгения Филимонова
Ведет вебинар
главный редактор журнала «Главная книга»
Регистрация на вебинар

Нужное
Содержание