6 основных правил, которые нужно соблюсти при составлении ПВТР
Правило 1. Не пренебрегайте наличием ПВТР
Правила внутреннего трудового распорядка должны быть у всех юридических лиц и ИП, у которых есть наемные работники. Исключение составляют толькоч. 1, 2 ст. 309.1, ст. 309.2 ТК РФ:
•микропредприятия;
•НКО, отвечающие требованиям ч. 2 ст. 309.1 ТК РФ.
Однако несмотря на то, что указанные лица имеют право отказаться от составления ПВТР, мы бы рекомендовали им этого не делать, и вот почему.
Во-первых, взамен ПВТР микропредприятия и НКО должны заключать трудовые договоры на основе типовой формы, утвержденной Постановлением Правительства от 27.08.2016 № 858. В этом случае все условия, которые обычно содержатся в Правилах внутреннего трудового распорядка, включаются в текст трудового договора. Получается, как ни крути, от Правил не уйти. Послабление очень условное.
Во-вторых, если компания или ИП изменят статус, например станут малым или средним предприятием, или если НКО перестанет отвечать требованиям ч. 2 ст. 309.1 ТК РФ, то ПВТР придется в срочном порядке создавать с нуля.
Учитывая вышесказанное, полагаем, что разрабатывать и утверждать ПВТР имеет смысл, даже если этого не требует закон. У всех остальных ИП и юрлиц, как уже отмечалось, выбора нет. Более того, если к последним придет трудинспекция с проверкой и обнаружит, что ПВТР отсутствуют, то ИП/компанию или ее руководителя могут оштрафовать за нарушение трудового законодательствач. 1 ст. 5.27 КоАП РФ. В первый раз могут выдать предписание о том, чтобы работодатель утвердил у себя ПВТРст. 356 ТК РФ. Такие же последствия могут быть и в случае, если проверяющие обнаружат, что не соблюдены требования к составлению, утверждению ПВТР и ознакомлению с ними.
Таким образом, не стоит составлять ПВТР спустя рукава и уж тем более пренебрегать их наличием.
Правило 2. Включайте в ПВТР обязательные по ТК РФ разделы
В Правилах обязательно должны содержаться следующие разделыч. 4 ст. 189 ТК РФ:
•порядок приема работников. Укажите информацию о том, какие документы работник должен представить при приеме на работу, какой договор с ним заключается, устанавливается ли ему испытательный срок и т. д. В общем, используйте информацию из глав 10 и 11 ТК РФстатьи 61, 65, 66.1, 70 ТК РФ. Также в этом разделе можно прописать дополнительную информацию, к примеру о порядке выдачи пропуска новому работнику;
