Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 10 декабря 2018 г.
Компенсация за отпуск при увольнении: считаем дни
При исчислении стажа работы, дающего право на компенсацию за отпуск при увольнении, в случае неполного последнего месяцап. 35 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.30 № 169; Письма Роструда от 18.12.2012 № 1519-6-1, от 31.10.2008 № 5921-ТЗ:
•количество дней менее половины месяца исключается из подсчета;
•количество дней не менее половины месяца округляется до полного месяца.
Напомним, что стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, отсчитывается со дня начала работы. Например, если сотрудник вышел на работу 10-го числа, то каждый его рабочий месяц начинается с 10-го числа каждого месяца и заканчивается 9-го числа каждого следующего месяцаПисьмо Минтруда от 18.10.2016 № 14-2/В-1045.
Если в последнем месяце работы человека 30 или 28 дней (например, с 10 ноября по 9 декабря 2018 г.), то определить половину месяца несложно. Это 15 и 14 дней соответственно. А вот как действовать, если в последнем месяце работы 31 день или 29 дней (например, с 10 января по 9 февраля 2019 г.)? Ответ мы получили у специалиста Роструда.
Округление дней в «нечетных» месяцах
  | ДУДОЛАДОВ Игорь Иванович Заместитель начальника отдела контроля рассмотрения территориальными органами обращений, Роструд |
— Если работник отработал рабочий год не полностью, то выплата денежной компенсации за неиспользованные дни отпуска производится пропорционально отработанным месяцам. При этом излишки менее половины месяца исключаются из подсчета, а излишки, равные половине месяца и более, округляются до полного месяцапп. 28, 35 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.30 № 169.
Части месяцев, в которых 31 день или 29 дней, округлять следует по правилам арифметики. Если в последнем рабочем месяце сотрудника 29 дней, то для полного месяца учитывается 15 отработанных дней (половина месяца — 14,5 дня, которые округляются до 15 дней), если же 31 день, то для учета принимается 16 дней (половина месяца — 15,5 дня).
Например, работника приняли в компанию 8 июня 2018 г. Если он увольняется 23 октября, то для расчета компенсации за отпуск надо учесть:
•4 полных месяца с 8 июня по 7 октябряПисьмо Минтруда от 18.10.2016 № 14-2/В-1045;
•16 отработанных дней с 8 по 23 октября. В последнем месяце, отработанном не полностью, 31 день (с 8 октября по 7 ноября). Значит, 16 дней округляем до полного месяца.
Таким образом, для расчета компенсации нужно учесть 5 месяцев работы.
А вот если бы работник увольнялся 22 октября, то в расчет компенсации пошли бы только 4 месяца работы (с 8 июня по 7 октября). А 15 дней с 8 по 22 октября из подсчета бы исключались.
* * *
Если хотите, при увольнении сотрудника в середине его последнего рабочего месяца посоветуйте ему отработать пару-тройку лишних дней, чтобы такой месяц можно было учесть в периоде, дающем право на компенсацию за неотгулянный отпуск. Это даст ему дополнительную компенсацию за 2,33 дня (при стандартном отпуске 28 календарных дней).
