Командировка на авто: изменены правила определения ее продолжительности

В Положение об особенностях направления работников в служебные командировкиутв. Постановлением Правительства от 13.10.2008 № 749 (далее — Положение) внесены следующие изменения.

Если сотрудник отправился в командировку на автомобиле, то для установления периода его фактического нахождения в командировке он должен будет представить работодателю служебную записку с указанием срока командировки и документы, подтверждающие использование этого автомобиля, в том числе маршрут его движения. Среди примеров документов в Положении поименованы путевые и маршрутные листы.

Такие оправдательные документы работник должен предъявить, и если он поехал в командировку на личном авто (как это было указано в предыдущей редакции Положения), и если на служебной машине, а также на транспорте, которым он управляет по доверенностип. 7 Положения.

Исключены из Положения уточнения о видах используемого для командировок транспорта (ранее под транспортом понимались только легковые авто и мотоциклы). Как видим, законодатели в этой части, по сути, особых изменений не внесли, а лишь восполнили некоторые пробелы.

Если же указанные документы работник не может представить, то можно использовать документы, свидетельствующие о найме жилого помещения в командировке, например квитанции из гостиницып. 7 Положения.

А вот если и документов на проживание у сотрудника нет, то срок пребывания в командировке он должен указать в служебной записке или представить какую-либо бумагу от принимающей стороны, где будет написано, когда он туда прибыл и когда убылп. 7 Положения. Кстати, чтобы дни, потраченные на проезд, не выпали из периода командировки, вы всегда можете воспользоваться последним вариантом и оформить служебную записку.

В заключение несколько слов еще об одной почти технической поправке. Наконец-то можно насовсем забыть про журналы учета работников, выбывающих в служебные командировки и прибывших в организацию. Пункт о необходимости заполнения этих документов канул в Летуп. 3 Изменений, утв. Постановлением Правительства от 29.07.2015 № 771. Хотя сам порядок учета командированных работников не отменен.