Разъяснения Роструда: что нового

Как заполнять трудовую книжку при многократной смене фамилии

Когда вы вносите в трудовую книжку данные об изменении фамилии, имени или отчества ее владельца, то нужно указать и сведения о документах, на основании которых это произошло. В том числе нужно отразить номер документа и дату его выдачи. Все эти сведения вносят на внутреннюю сторону обложки трудовой книжки и заверяют подписью уполномоченного лица и печатью.

У некоторых граждан перемена фамилии в связи с браками/разводами происходит несколько раз. В таких случаях места для новой записи на внутренней стороне первой страницы обложки может и не быть. Но оформлять вкладыш в трудовую книжку из-за этого не нужноДоклад Роструда с руководством по соблюдению обязательных требований... за I квартал 2017 г. (далее — Доклад за I квартал). Просто переходите на внутреннюю сторону последней страницы обложки. В Инструкции по заполнению трудовых книжек, отметим, и не сказано, что писать можно только на первойп. 2.3 Инструкции, утв. Постановлением Минтруда от 10.10.2003 № 69.

В какой срок передать работнику второй экземпляр трудового договора

При приеме на работу трудовой договор всегда заключается в двух экземплярах для того, чтобы один из них передать работникуст. 67 ТК РФ. Причем в ТК не сказано, когда именно это нужно сделать. Как считает Роструд — прямо при подписанииДоклад Роструда с руководством по соблюдению обязательных требований... за II квартал 2017 г.. Не забудьте также попросить работника расписаться в получении экземпляра, чтобы вы могли подтвердить этот факт при проверке.

Можно ли хранить копии документов работника

За время работы в личном деле работника накапливаются копии различных документов, сделанные сотрудниками кадровой службы и бухгалтерии, — паспорта, СНИЛС, трудовой книжки и др. Их делают для вполне законных целей, но проблема в том, что копии документов содержат персональные данные работникап. 1 ст. 3 Закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ; ст. 86 ТК РФ.

Трудовое ведомство считает, что работодатель вправе хранить копии документов при условии получения от работника письменного согласия на хранение и обработку персональных данныхДоклад Роструда с руководством по соблюдению обязательных требований... за II квартал 2017 г.. Однако проверяющие Роскомнадзора могут признать хранение копий паспорта, свидетельства о браке, свидетельства о рождении ребенка и военного билета нарушением даже при наличии такого согласия. И суды их иногда поддерживаютПостановление ФАС СКО от 21.04.2014 № А53-13327/2013.

Поэтому на случай проверки Роскомнадзора такие копии безопаснее в личных делах работников не хранить.

Как восстановить журнал инструктажа по охране труда

Каждая компания обязана проводить вводный инструктаж по охране труда при приеме сотрудников на работустатьи 212, 225 ТК РФ; п. 2.1.3 Порядка, утв. Постановлением Минтруда, Минобразования от 13.01.2003 № 1/29. Проведение инструктажей по общему правилу регистрируется в специальных журналах с проставлением подписей инструктируемого и инструктирующего, а также с указанием даты инструктажа.

Если вы по каким-либо причинам утратили такие журналы, то Роструд рекомендуетДоклад за I квартал:

•зафиксировать утрату журналов актом;

•издать на основании этого акта приказ, в соответствии с которым завести новые журналы;

•заново провести инструктажи с работниками, находящимися в этот момент в трудовых отношениях с работодателем.

Кроме того, при желании вы вообще можете вести журналы инструктажей по охране труда в электронном видеДоклад за I квартал. Но для этого нужно, чтобы у инструктирующего и у инструктируемых были квалифицированные электронные подписист. 6 Закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ.

Как показать районный коэффициент в расчетном листке

Северные коэффициенты — это доплата за работу в местностях с особыми климатическими условиямистатьи 148, 315 ТК РФ. Они не могут быть включены в состав должностных окладовст. 129 ТК РФ. Поэтому в расчетном листке обязательно должна быть отдельная строка с указанием размера такого коэффициентаст. 136 ТК РФ; Доклад Роструда с руководством по соблюдению обязательных требований... за III квартал 2017 г. (далее — Доклад за III квартал).

Недавно и КС высказался по этому поводу, указав, что зарплата северянина, полностью отработавшего свою норму рабочего времени за месяц, без учета районного коэффициента и процентной надбавки не может быть меньше МРОТПостановление КС от 07.12.2017 № 38-П.

Как установить доплату за совмещение

Размер доплаты при совмещении профессий устанавливается по соглашению сторон трудового договорастатьи 60.2, 151 ТК РФ. То есть теоретически он может быть установлен и в процентах к зарплате. Однако если работникам с разными окладами установить равный процент за совмещение работы одинакового объема и содержания, то, по мнению Роструда, это будет дискриминациейч. 2 ст. 132 ТК РФ. Ведь в итоге они получат разные суммы денег за одинаковую работуДоклад за III квартал.

Поэтому в таких ситуациях лучше договориться с работниками о доплате за совмещение в твердой сумме, одинаковой для всех.

* * *

Трудовое ведомство также напоминает об обязательности индексации зарплаты работниковст. 134 ТК РФ. Если по итогам календарного года, в течение которого Росстат фиксировал рост потребительских цен (а это, как мы знаем, ежегодное явление), индексация не проведена, то работодателя не только оштрафуют, но и понудят к устранению допущенных нарушений. Причем как в части проведения индексации, так и в части принятия локального акта, если таковой отсутствуетст. 134 ТК РФ.