Новости Семинары Консультации Калькуляторы Формы
Журнал Календарь Типовые ситуации Форум Тесты
Добавить в «Нужное»

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 19 февраля 2018 г.

Содержание журнала № 5 за 2018 г.
НОВОЕ ОСН УСН ЕСХН ПСН ЕНВД
М.Г. Мошкович,
старший юрист
Роструд взял за правило ежеквартально публиковать обширные доклады по трудовым вопросам. Делается это с целью профилактики нарушений в трудовой сфере в условиях реформы контрольной и надзорной деятельности. Наиболее интересны, на наш взгляд, в этих докладах ответы на вопросы. С некоторыми из них мы вас и познакомим.

Разъяснения Роструда: что нового

Как заполнять трудовую книжку при многократной смене фамилии

Работница снова меняет фамилию? Тогда запись об этом придется внести мелким почерком. Или... на последнюю страницу обложки трудовой книжки

Работница снова меняет фамилию? Тогда запись об этом придется внести мелким почерком. Или... на последнюю страницу обложки трудовой книжки

Когда вы вносите в трудовую книжку данные об изменении фамилии, имени или отчества ее владельца, то нужно указать и сведения о документах, на основании которых это произошло. В том числе нужно отразить номер документа и дату его выдачи. Все эти сведения вносят на внутреннюю сторону обложки трудовой книжки и заверяют подписью уполномоченного лица и печатью.

У некоторых граждан перемена фамилии в связи с браками/разводами происходит несколько раз. В таких случаях места для новой записи на внутренней стороне первой страницы обложки может и не быть. Но оформлять вкладыш в трудовую книжку из-за этого не нужноДоклад Роструда с руководством по соблюдению обязательных требований... за I квартал 2017 г. (далее — Доклад за I квартал). Просто переходите на внутреннюю сторону последней страницы обложки. В Инструкции по заполнению трудовых книжек, отметим, и не сказано, что писать можно только на первойп. 2.3 Инструкции, утв. Постановлением Минтруда от 10.10.2003 № 69.

В какой срок передать работнику второй экземпляр трудового договора

При приеме на работу трудовой договор всегда заключается в двух экземплярах для того, чтобы один из них передать работникуст. 67 ТК РФ. Причем в ТК не сказано, когда именно это нужно сделать. Как считает Роструд — прямо при подписанииДоклад Роструда с руководством по соблюдению обязательных требований... за II квартал 2017 г.. Не забудьте также попросить работника расписаться в получении экземпляра, чтобы вы могли подтвердить этот факт при проверке.

Можно ли хранить копии документов работника

За время работы в личном деле работника накапливаются копии различных документов, сделанные сотрудниками кадровой службы и бухгалтерии, — паспорта, СНИЛС, трудовой книжки и др. Их делают для вполне законных целей, но проблема в том, что копии документов содержат персональные данные работникап. 1 ст. 3 Закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ; ст. 86 ТК РФ.

Трудовое ведомство считает, что работодатель вправе хранить копии документов при условии получения от работника письменного согласия на хранение и обработку персональных данныхДоклад Роструда с руководством по соблюдению обязательных требований... за II квартал 2017 г.. Однако проверяющие Роскомнадзора могут признать хранение копий паспорта, свидетельства о браке, свидетельства о рождении ребенка и военного билета нарушением даже при наличии такого согласия. И суды их иногда поддерживаютПостановление ФАС СКО от 21.04.2014 № А53-13327/2013.

Поэтому на случай проверки Роскомнадзора такие копии безопаснее в личных делах работников не хранить.

Как восстановить журнал инструктажа по охране труда

Каждая компания обязана проводить вводный инструктаж по охране труда при приеме сотрудников на работустатьи 212, 225 ТК РФ; п. 2.1.3 Порядка, утв. Постановлением Минтруда, Минобразования от 13.01.2003 № 1/29. Проведение инструктажей по общему правилу регистрируется в специальных журналах с проставлением подписей инструктируемого и инструктирующего, а также с указанием даты инструктажа.

Если вы по каким-либо причинам утратили такие журналы, то Роструд рекомендуетДоклад за I квартал:

зафиксировать утрату журналов актом;

издать на основании этого акта приказ, в соответствии с которым завести новые журналы;

заново провести инструктажи с работниками, находящимися в этот момент в трудовых отношениях с работодателем.

Справка

C планами проверок на текущий год можно ознакомиться на сайте Генеральной прокуратурып. 6.4 ст. 9 Закона от 26.12.2008 № 294-ФЗ.

Кроме того, при желании вы вообще можете вести журналы инструктажей по охране труда в электронном видеДоклад за I квартал. Но для этого нужно, чтобы у инструктирующего и у инструктируемых были квалифицированные электронные подписист. 6 Закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ.

Как показать районный коэффициент в расчетном листке

Северные коэффициенты — это доплата за работу в местностях с особыми климатическими условиямистатьи 148, 315 ТК РФ. Они не могут быть включены в состав должностных окладовст. 129 ТК РФ. Поэтому в расчетном листке обязательно должна быть отдельная строка с указанием размера такого коэффициентаст. 136 ТК РФ; Доклад Роструда с руководством по соблюдению обязательных требований... за III квартал 2017 г. (далее — Доклад за III квартал).

Недавно и КС высказался по этому поводу, указав, что зарплата северянина, полностью отработавшего свою норму рабочего времени за месяц, без учета районного коэффициента и процентной надбавки не может быть меньше МРОТПостановление КС от 07.12.2017 № 38-П.

Как установить доплату за совмещение

Размер доплаты при совмещении профессий устанавливается по соглашению сторон трудового договорастатьи 60.2, 151 ТК РФ. То есть теоретически он может быть установлен и в процентах к зарплате. Однако если работникам с разными окладами установить равный процент за совмещение работы одинакового объема и содержания, то, по мнению Роструда, это будет дискриминациейч. 2 ст. 132 ТК РФ. Ведь в итоге они получат разные суммы денег за одинаковую работуДоклад за III квартал.

Поэтому в таких ситуациях лучше договориться с работниками о доплате за совмещение в твердой сумме, одинаковой для всех.

* * *

Трудовое ведомство также напоминает об обязательности индексации зарплаты работниковст. 134 ТК РФ. Если по итогам календарного года, в течение которого Росстат фиксировал рост потребительских цен (а это, как мы знаем, ежегодное явление), индексация не проведена, то работодателя не только оштрафуют, но и понудят к устранению допущенных нарушений. Причем как в части проведения индексации, так и в части принятия локального акта, если таковой отсутствуетст. 134 ТК РФ.

Понравилась ли вам статья?
  • Почему оценка снижена?
  • Есть ошибки
    Укажите ошибки Не более 300 знаков. Осталось 300/300
  • Слишком теоретическая статья, в работе бесполезна
  • Нет ответа по поставленные вопросы
  • Аргументы неубедительны
  • Ничего нового не нашел
  • Нужно больше примеров
  • Тема не актуальна
  • Статья появилась слишком поздно
  • Слишком много слов
  • Другое
    Напишите подробнее Не более 300 знаков. Осталось 300/300
Поставить оценку
Комментарии (0)

Оценивать статьи могут только подписчики журнала «Главная книга» или по демодоступу.

Другие статьи журнала по теме:
Кадры / Оплата труда
Кадры / Оплата труда

2023 г.

2022 г.

№ 24
Как отличить разъездной характер работы от командировокПередать трудовую книжку уволенного работника через его экс-коллегу нельзяПриостановление исполнительного производства в отношении мобилизованного сотрудникаЧто делать, если работодатель задерживает зарплату
№ 23
Запреты на работе: какие права нельзя отобрать за зарплатуЧто работодатель может запретить работникам
№ 22
«Мобилизационные» обстоятельства кадровой работыУволенный работник просит копии рабочих документов: что выдавать, а что нет?
№ 21
Директора мобилизовали: кому передать полномочия и какКадровые грани мобилизации: как все оформитьКадровые последствия «мобилизационного» приостановления договораМестные администрации вправе запрашивать данные о мужчинах-работникахМобилизационные хлопоты с сотрудником, которого нет на месте
№ 20
Воинский учет: вести его и сдавать отчетность должны все организацииКак работодателю сохранить прожиточный минимум сотруднику-должникуПочему работодателю важно понимать, что мобилизация ≠ военные сборы
№ 19
Персональные данные сотрудников: какие обязанности появились у работодателейСрок выплаты зарплаты нарушен — что за это будет?Что меняется с новыми правилами расследования производственных травмЧто нового при оформлении расследования несчастных случаев на производстве
№ 18
Как не ошибиться, удерживая долги из зарплаты сотрудниковНужно ли было подавать уведомление об обработке персональных данных до 1 сентября
№ 17
«Переводные» разъяснения Минтруда для первоначального работодателяОбещание, данное в мессенджере, можно зафиксировать у нотариусаОтветы Минтруда для работодателей, принимающих временных работниковСверхурочная работа: сложные вопросы оформления и оплатыУдержания из зарплаты сотрудника с учетом прожиточного минимума
№ 16
Как передать уволенному работнику трудовую книжкуНДФЛ с компенсации за задержку зарплаты: Минфин и ФНС изменили позицию
№ 15
Временный перевод к другому работодателю: взгляд с обеих сторонКак в трудовом договоре указывать сроки выплаты зарплатыКогда договор о полной материальной ответственности не работает
№ 14
Индексация ≠  повышение зарплаты до МРОТТест: как правильно организовать удаленку
№ 13
Как работники с работодателя серую зарплату взыскивалиЧто думает ВС РФ об оформлении трудовых договоров
№ 12
Ведение трудовой книжки и учет трудового стажа работника из УкраиныКогда больничный лист не спасет работника от увольнения по инициативе работодателяСчитаем отпускные при наличии «президентских» нерабочих дней в расчетном периоде
№ 11
А ну-ка, удержи: переплата за «авансовый» отпуск при увольнении работникаКак IT-компании уведомлять военкомат об увольнении работника-«отсрочника»Зарплатный аванс: чтобы не больше, но и не меньшеКадрово-бухгалтерские будни: что, когда и как оформлятьКак поступить с работником, который не справляется со своими обязанностямиОтпуск отгулян авансом: отражаем перерасчет в налогах и бухучетеСправку об отсутствии судимости можно требовать не у всех соискателейЧто такое необоснованный отказ в приеме на работу: точка зрения ВС РФ
№ 10
Нюансы расчета «алиментной» задолженности сотрудниковОбзор судебных дел по спорам, связанным с заключением трудового договораФаксимильная подпись и трудовой договор несовместимы
№ 9
Во избежание простоя: временная смена трудовой функции, режима работы или работодателяСубсидии за наем молодежи: кто, сколько и как может получить
№ 8
Любимые вопросы работодателей об индексацииНи от кого не зависящий простой: оформляем, оплачиваем, учитываем
№ 7
Аренда жилья и другие расходы при переезде сотрудника: что с налогамиНеотгулянный отпуск: компенсируем при увольненииРаботник «потерялся» на митинге, в отпуске или в командировке: кадрово-бухгалтерские последствия
№ 6
Работодатели могут продолжать перечислять работникам зарплату на карты банков, попавших под санкцииУвольнение за прогул: разбираемся с причинами отсутствия на работе
№ 5
2 основных вопроса про компенсацию отгуловСЗВ-ТД о приеме на работу: с приказом и без негоКак перевести будущую маму на легкий трудКак работодателям размещать сведения о вакансиях на портале «Работа в России»Правила хорошего тона при отгулах
№ 4
«Вирусное» отстранение: когда допустимо и какие последствияГенерального директора ООО дисквалифицировали: как смягчить последствияКак удержать с работника алименты и другие долги, чтобы к вам не было претензийНа удаленку рекомендовали отправить как можно больше работниковПрием на работу генерального директора ООО: три основных шагаУчет расходов на добровольное личное страхование и пенсионное обеспечение работников
№ 3
«Медицинский» перевод на другую работу: как, куда, на сколькоКак устроить у себя ЭКДО
№ 1
В 2022 году МРОТ равен 13 890 руб.: что предпринять работодателямПФР подкорректировал правила заполнения СЗВ-СТАЖЧто полагается за работу в январские каникулы

2021 г.

№ 24
Декабрьские выплаты: чтобы не слишком поздно, но и не слишком рано
№ 23
Алиментщику вычет предоставляет работодатель? Не забудьте удержать алименты с возвращаемого НДФЛНовые вопросы в жизни «старых» трудовых книжекЧто надо знать про страховую премию по ДМС работников: бухучет и налогообложение
№ 22
Как учесть осенние «антиковидные» каникулы — 2021От 60% к 80% вакцинированных работников: как их посчитатьПредоставлять ли переболевшему COVID-19 работнику выходной для диспансеризации
№ 21
Нужна ли комиссия по установлению стажа для выдачи дубликата трудовой книжки
№ 20
Выплаты, удержания и другие грани кадровой работыКакая ответственность и за какие нарушения грозит кадровику
№ 19
Как из доходов работника удержать несколько видов долгов: шпаргалка для бухгалтераКто имеет право на дополнительные оплачиваемые выходные дни
№ 18
«Нужно» и «не нужно» в связи с обновлением формы и порядка ведения трудовых книжекКак одолжить работнику денег
№ 17
Можно ли учесть в расходах зарплату отстраненного невакцинированного работникаПремия за прививку от COVID-19: прямого пути в налоговые расходы нетРасчеты с подотчетниками: актуальные вопросы
№ 16
Задержка зарплаты: букет неприятных последствий для работодателяОбновленный Порядок ведения бумажных трудовых книжек с 1 сентябряУвольнение по соглашению сторон: обходим острые углы
№ 15
Обязательная вакцинация 60% персонала: о чем спрашивают работодателиСколько рабочих мест должно быть зарезервировано для инвалидов
№ 14
Вакцинирование в рабочее время: что делать работодателюДолжностная инструкция работника в вопросах и ответахЛето, жара и работаНет прививки — нет зарплаты: про отстранение от работы тех, кто не хочет прививатьсяНовые основания для увольнения дистанционщиковРаботодателям дадут субсидии за наем безработных молодых специалистов
№ 13
Кадровые операции в режиме «лето»Как москвичам учесть пять антиковидных «воскресений» июняКто может уволиться «по собственному» без двухнедельной отработкиСотрудникам — отдых за счет фирмы, бухгалтеру — расчет налогов
№ 12
Что волнует работодателя: обновленные проверки, нюансы сокращений
№ 11
Ошибки при сокращении персонала
№ 10
Дважды в одну реку: восстанавливаем бывшего работника по решению судаНовый работник — 2021: вести ли трудовую книжку и как подать СЗВ-ТДУчитываем новые «президентские» нерабочие дни
№ 9
«Майские» правила при оплате работы и отпусковРазъяснения про совместителейСпособы изменения и выплаты зарплаты: как избежать споровЯ прививки не боюсь, как прикажут — уколюсь?
№ 8
Работа на удаленке: поясняет онлайнинспекция.рфСубсидии за наем безработных: как получить и не возвращатьЧетыре процедурные ошибки при увольнении работника «по статье»
№ 7
«Верно» и «неверно» для зарплатной индексацииВнимание, вводим код. Дресс-кодОплачиваем работу при нестандартном характере трудаРаботник не обязан доказывать, что он предпенсионер
№ 6
Вахта с пандемийными обстоятельствамиКак правильно уволить сотрудника, к которому утрачено довериеНадо ли удерживать алименты с дивидендов
№ 5
За какую активность в соцсетях работника можно привлечь к дисциплинарному взысканиюРаботнику дали группу по инвалидности: как учитывать дни прохождения МСЭ
№ 4
Правильное увольнение: сверяемся с судебной практикой и рекомендациями РострудаТруд на вахте: особенности оформления, оплаты и учета
№ 2
Кадровые решения в режиме повышенной готовностиКогда можно уволить «загулявшего» работника
№ 1
Удаленная работа «прописалась» в Трудовом кодексе
ПОЛЕЗНОЕ
АКТУАЛЬНОЕ

КАЛЕНДАРЬ БУХГАЛТЕРА НА РАБОЧИЙ СТОЛ
«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Семинар Л. Елиной НА ПРАВАХ РЕКЛАМЫ
ИНДЕКСЫ
Индекс
потребительских
цен

Используется
для индексации зарплаты

0.37%
январь 2023 г.
Москва МРОТ
по регионам

Используется для
регулирования зарплаты

24 801

Примечание

Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

7.5%
ОПРОС
Сходится ли сальдо ЕНС на 01.01.2023 по данным ИФНС с вашими данными?
Да
Нет
В личном кабинете нет данных о сальдо
Нужное
Содержание