Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 4 сентября 2015 г.
Содержание журнала № 18 за 2015 г.Зарплатные удержания: зарисовки из жизни
Бухгалтерам зачастую приходится не только начислять и выдавать работникам зарплату и сопутствующие ей выплаты, но и удерживать из них какие-то суммы. А с этим порой возникают немалые трудности: можно или нельзя удержать, в какой последовательности это делать и т. д. Надеемся, что наши ответы немного облегчат вам задачу.
Алименты удерживаются не только с зарплаты
У нас под сокращение попал работник, который по исполнительному листу платит алименты на содержание больной матери. Должны ли мы удержать их при выплате ему следующих сумм: выходного пособия, среднего заработка на период трудоустройства и компенсации за неиспользованный отпуск?
: Да, должны. Ведь названных вами выплат нет в установленном перечне трудовых компенсаций, из которых нельзя производить удержани
- компенсации, связанные со служебной командировкой, с переводом, приемом или направлением на работу в другую местность;
- компенсации в связи с износом личного имущества работника;
- суммы, выплачиваемые работодателем в связи с рождением ребенка, со смертью родных, с регистрацией брака.
У нашего сотрудника-алиментщика мы взяли в аренду машину «Газель». Я так понимаю, что с арендной платы тоже надо удерживать алименты на детей?
: Да, все правильно. Доходы от сдачи имущества в аренду прямо поименованы в перечне доходов, с которых удерживаются алименты на несовершеннолетних дете
На добровольные алименты ограничений по сумме нет
Сотрудник, чей оклад составляет 50 000 руб., хочет, чтобы мы удерживали с него и перечисляли его бывшей жене 30 000 руб. на содержание сына. То есть это больше половины его зарплаты. Можем ли мы удерживать именно эту сумму? И еще: надо ли составлять приказ об удержании или достаточно заявления от сотрудника?
: По желанию работника вы можете из его зарплаты перечислять в пользу третьих лиц любую указанную им сумм
Приказ об удержании составлять не надо, достаточно письменного заявления от работника на имя руководителя. Только проследите за тем, чтобы из заявления четко следовали следующие данные:
- размер удерживаемых алиментов (в долевом отношении к доходу или в твердой сумме);
- дата начала их удержания;
- выплаты, из которых нужно удерживать алименты (допустим, работник может не захотеть платить алименты с премий, отпускных и т. д.);
- порядок удержания алиментов (к примеру, только по итогам месяца) и срок их перечисления получателю;
- реквизиты получателя алиментов.
Кроме того, заручитесь письменным согласием работника на удержание с него сумм банковской комиссии. Об этом он также может написать в заявлении.
Возмещение вреда здоровью и алименты: что первично?
У нас есть сотрудник, с которого мы удерживаем по исполнительному листу компенсацию для возмещения вреда, причиненного здоровью другого лица. А недавно он принес на работу нотариальное соглашение об уплате алиментов на ребенка. Какое ограничение на удержание действует в этом случае?
: Как и исполнительный лист, нотариально удостоверенное соглашение об уплате алиментов тоже относится к исполнительным документа
Если из выплаты не получается удержать сразу всю необходимую сумму, требования одной очереди распределяются пропорционально сумме, причитающейся каждому получателю, указанному в исполнительном документ
Как удержать «лишние» отпускные
Пошли новенькому сотруднику навстречу — разрешили полностью отгулять ежегодный отпуск авансом. А он по возвращении написал заявление об увольнении по собственному желанию... Как правильно произвести удержание переплаченных отпускных? Надо ли при этом брать с него письменное согласие?
: В таком случае согласие работника на удержание не требуетс
МОМЕНТ 1. Максимум, что можно удержать, — 20% от суммы, причитающейся работнику на руки, при условии что это единственное удержани
МОМЕНТ 2. Если удержанная сумма полностью не покроет «отпускной» долг работника и он не согласится добровольно погасить оставшуюся задолженность, то взыскать ее через суд не получитс
Постановление из ПФР игнорировать не надо
К нам из отделения ПФР пришло постановление о взыскании недоимки по страховым взносам и пеней с нашего работника, который также является индивидуальным предпринимателем. В сопроводительном письме указано, что если мы не взыщем с сотрудника требуемую сумму, то на нас подадут в суд. Подскажите, как нам реагировать на это постановление? Разве оно является исполнительным документом?
: Очевидно, вы имеете в виду постановление о взыскании страховых взносов, пеней и штрафов за счет имущества плательщика страховых взносов — организации (индивидуального предпринимател
- <или>недостаточности либо отсутствия денег на счете;
- <или>отсутствия сведений о счетах ИП.
Такое постановление является исполнительным документо
Таким образом, со дня получения из ПФР оригинала постановления у вас появилась обязанность удерживать недоимку из доходов должник
Не забудьте, что максимальный размер удержания при каждой выплате не должен превышать 50% от суммы, причитающейся работнику на руки (то есть за минусом
Если вы проигнорируете полученное постановление, орган ПФР может пожаловаться в службу судебных приставов на то, что ваша организация не исполняет требование исполнительного документа, полученного от взыскателя. А приставы, в свою очередь, могут в течение года со дня обнаружения нарушения оштрафоват
- организацию — на
50 000— 100 000 руб.; - ее руководителя (предпринимателя) — на
15 000— 20 000 руб.
Работник-должник заплатит и госпошлину
Получили из ИФНС судебный приказ, согласно которому наша организация, как работодатель, должна удержать с одного нашего работника его долг по транспортному налогу (около 12 000 руб.). В приказе также сказано, что с этого работника нужно взыскать и госпошлину в размере 200 руб. Получается, мы должны с него удержать и задолженность, и эту госпошлину? Если да, то где найти реквизиты для уплаты пошлины?
: Да, ваша компания должна на основании полученного судебного приказа удержать с сотрудника и его налоговую задолженност
Техническая ошибка ≠ счетная ошибка
: Трудовой кодекс позволяет удерживать из зарплаты работника в числе прочего суммы, излишне выплаченные вследствие счетной ошибк
Поэтому если вам не удастся убедить сотрудницу добровольно возместить переплаченное пособие, то вы не сможете удержать с нее эту сумму. Взыскать ее через суд тоже не получится — даже как неосновательное обогащени
- <или>недобросовестности работника;
- <или>счетной ошибки.
Учтите, что переплаченная сумма — это уже не пособие, а обычная выплата, произведенная работодателем в пользу своего работника. А значит, с нее надо исчислить и уплатить взнос