Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 29 мая 2017 г.

ОСН УСН ЕСХН ПСН ЕНВД

М.Г. Суховская,
старший юрист

Работникам, которые сдали кровь, полагается не только освобождение от работы в этот день, но еще и оплачиваемый дополнительный выходной (исходя из 8-часового рабочего дня). При этом заменить день отдыха денежной выплатой не получится.

«Донорский» выходной день: что нужно знать

Нюансы предоставления такого выходного дня

За день сдачи крови (подтверждается справкой из медучреждения по форме 402/у) работнику-донору положен дополнительный день отдыхаст. 186 ТК РФ. При этом неважно, сдавал ли он кровь:

•в свой рабочий день (и вышел ли в этот день на работу)Письмо Минтруда от 24.02.2016 № 14-2/ООГ-1496;

•в выходной (праздничный) день или в день своего ежегодного отпуска.

А вот если по результатам медобследования у работника не взяли кровь, то на дополнительный выходной он рассчитывать не может.

Рассказываем работнику

Заменить «донорский» день отдыха денежной компенсацией (в том числе при увольнении) нельзяПисьмо Роструда от 19.03.2012 № 395-6-1 (п. 9).

При этом «донорский» выходной предоставляется исходя из нормальной продолжительности рабочего дня (8 часов)Письмо Минтруда от 01.03.2017 № 14-2/ООГ-1727. То есть если сотрудник-донор работает посменно и день отдыха совпал с рабочей сменой продолжительностью, например, 10 часов, то оставшиеся 2 часа ему придется отработать потом.

По желанию работника свой «донорский» выходной он может:

•или использовать на следующий же день после сдачи крови, причем даже не согласовывая это с работодателемст. 186 ТК РФ. В таком случае неявка на работу прогулом не являетсяподп. «д» п. 39 Постановления Пленума ВС от 17.03.2004 № 2;

•или присоединить к ежегодному оплачиваемому отпуску;

•или использовать в любое другое время в течение года после дня сдачи крови. По истечении года неиспользованные отгулы просто сгорят. Работодателю следует взять у донора заявление о предоставлении ему дополнительного дня отдыха в связи со сдачей крови. А вот издавать соответствующий приказ не нужноПисьмо Минтруда от 01.03.2017 № 14-2/ООГ-1727.

В табеле учета рабочего времени дополнительный день отдыха обозначается кодом «ОВ» или «27» (дополнительные выходные дни (оплачиваемые)).

Как оплачивать «донорский» выходной

За дополнительный день отдыха работнику выплачивается средний дневной заработок, который рассчитывается так же, как при оплате дней командировкистатьи 186, 139 ТК РФ; п. 9 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922; Письмо Минтруда от 24.02.2016 № 14-2/ООГ-1496. Кстати, аналогично оплачивается и день сдачи крови (если работник в этот день не работал).

Средний заработок за эти дни надо выплатить одновременно с ближайшей зарплатой. А если работник присоединил дополнительный день отдыха к ежегодному отпуску, то вместе с отпускными. Кстати, этот день оплачивается иначе, нежели дни отпуска.

Суммы «донорского» среднего заработка:

•облагаются НДФЛПисьма Минфина от 16.11.2016 № 03-04-12/67082, от 24.04.2014 № 03-04-05/19211 и страховыми взносами (в том числе «на травматизм»)Письмо Минтруда от 17.02.2014 № 17-4/В-54 (п. 2); Информация ФСС «Страховые тарифы, взносы, резервы (вопрос-ответ)»; Постановление Президиума ВАС от 13.05.2014 № 104/14;

•учитываются в расходах на оплату труда: при общем режиме — на дату начисления, а при УСН — на дату выплатып. 20 ст. 255, п. 4 ст. 272, подп. 6 п. 1, п. 2 ст. 346.16, подп. 1 п. 2 ст. 346.17 НК РФ; Письмо Минфина от 03.12.2010 № 03-03-06/1/755.

* * *

А в заключение напомним, что вы не должны предоставлять и оплачивать дополнительный выходной день работнику, который представил справку о сдаче крови, датированную периодом, когда он еще не работал у вас в компанииПисьмо Роструда от 19.03.2012 № 395-6-1 (п. 9).