Когда переговорную нужно поставить на учет в ИФНС как обособленное подразделение

В случае когда организация решила арендовать территориально отдаленный от самой компании и ее ОП офис, который планируется использовать исключительно для проведения деловых переговоров, такую переговорную следует поставить на учет в качестве еще одного обособленного подразделенияПисьмо Минфина от 10.04.2018 № 03-02-07/1/23401.

Как известно, организация подлежит постановке на учет как по месту своего нахождения, так и по месту нахождения ее обособленных подразделений. ОП считается любое территориально обособленное подразделение организации, в котором оборудованы стационарные рабочие места (то есть созданные на срок более 1 месяца).

Оборудование стационарного рабочего места — это создание всех необходимых условий для исполнения трудовых обязанностей. При этом форма организации работ (вахтовый метод или командировка), а также срок нахождения сотрудников на оборудованном рабочем месте значения не имеют.

Соответственно, даже если сотрудники организации будут посещать такую отдельно стоящую переговорную наездами, при соблюдении прочих условий переговорный офис все равно обладает признаками обособленного подразделения со всеми вытекающими последствиями.